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title: 第 7 次 會議紀錄
tags: [會議紀錄, 113學年度]

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title: 113學年度 第7次 會議紀錄
tags: 會議紀錄, 113學年度
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# 第 7 次 會議紀錄
- 時間：[time=Thr, Dec 5, 2024 4:50 PM]
- 地點：智慧型運算實驗室
- 出席：黃宥閎、洪少宇、蘇楷倫、魏男俊、林家宇、施亭瑜、曾敬家、黃康倫、蔡昆霖、吳芷伶、吳季珆
- 結束：[time=Thr, Dec 5, 2024 6:19  PM]


## 各組報告事項
### 總召組
- 中工會 113學年度會務評鑑
    - 評鑑成績
        - 第一名：北市大學生分會
        - 第二名：屏科大學生分會
        - 第三名：彰師大學生分會
        - 佳作：屏大學生分會、清大學生分會
    - 獎金
        - 新台幣10000元
        - 目前暫定匯入會長戶頭(屏大學生分會尚未有自己的戶頭)
            - 不匯入系學會戶頭是因為如果之後要自由分配獎金會有困難 
    - 需改進
        - 成員介紹要放指導老師
        - 報告內容太偏向於系學會，而非工程師學會
        - 上學年度活動太少
    - 需要新增
        - 中工會分會橫幅
        - 擴大勢力
        - 在學校成為正式社團
            - 校方不偏向此作法，因成為正式社團很多東西都必須照流程走
            - 可以先做組織章程，由未來會長決定是否
        - 目標舉辦一兩個主辦的活動
- 系桌遊
    - 人數（不含工作人員）
        - 總共：13人，繳費：4人
            - 第一天：4人
            - 第二天：4人
            - 第三天：9人
    - 排名（第二第三名同分，經總召與系會討論：第二名參與場數較多所以排名靠前）
        - ![image](https://hackmd.io/_uploads/B1cwkXCQkl.png)

        - 第一名：機器人二甲 CBD112024 張維哲(已現場頒獎)
        - 第二名：會計三甲 CAD111248 張育誠(已現場頒獎)
        - 第三名：電科二甲 CBE112038 吳季珆
- 與系辦討論規劃
    - 講座
        - 主要以系辦主辦，系學會協辦
        - 可以其中一場以中工會身分主辦(依學生分會主辦)
    - 營隊
        - 系辦說本學期營隊取消，希望下學期能補辦一個，看原成員要不要與系學會合作都可以(討論中)
### 器材組
- 無

### 公關組
- 科傳系邀約下學期辦活動
    - 確定答應
- 下學期系卡拉邀約科傳系？
    - 移至臨時動議
### 文書組
- 無
### 美宣組
- 無
### 行政組
- 各家族家聚合照全數上傳完成
    - 位置：NPTUCSAI > 06_活動 > 各項活動照片 > 113年度 > 03家聚

### 總務組
- 11月收支明細
- 預算請款單
- 活動審預算是否要給總務過目
    - 移至討討論事項

### 資訊組
- 無

## 討論事項
- 公關發文時間點(提醒文)
    ```
    - 前一晚18:00~20:00
    - 活動當天10:00
    ```
- 「國立屏東大學中國工程師學會學生分會」是否在學校成為正式社團
    ```
    - [0票] 是
    - [7票] 否
    ```
- 評鑑獎金分配
    ```
    - 還沒下來
    - 將橫幅資金納入分配
    - 留給下一屆的資金納入考量
    - 有剩餘再平均分配
    ```
- 下次開會時間
    - 寒假
    ```
    [8票] 12/24(二) 15:00
    [9票] 12/26(四) 15:00
    [6票] 12/27(五) 15:00
    ```
- 活動審預算是否要給總務過目
    ```
    - [0票] 直接採買
    - [4票] 列出清單過審後再進行採買
    - 系會員大會須新增時效性問題
    ```
## 臨時動議
- 營隊
    ```
    - 確定舉辦
    - 總召:家宇
    - 副召:
    - 地點:民生校區
    ```
- 依目前系學會法規，只有事後核銷無法預支現金(歷屆是用獎品簽收表作為證明)，是否增修財務管理辦法
    ```
    - [4票] 是，系會員大會進行修法
    - [0票] 否
    ```
- 公關接洽工程師相關科系，詢問是否有意願加入中工會
    ```
    是，你必須這麼做
    ```
- 家聚照片公開
    ```
    - 資訊組系網上傳更新:12/8(日) 22:00
    - 公關組和會長發文:12/9(一) 10:00
    ```
- 公布系桌遊名次
    ```
    - 文書組產文：12/5(四) 23:59
    - 美宣組產圖：12/5(四) 23:59
    - 公關組發文：12/6(五) 10:00
    ```
- 下學期系卡拉邀約科傳系？
    ```
    - [6票]贊成
    - [0票]反對
    ```
- 系會員大會時間
    - 系會員決定
    ```
    - 12/12(四) 21:00 Discord開會
    ```
## 已閱簽到表
- [X] 宥閎
- [x] 燒魚
- [x] 亭瑜
- [x] 筠雯
- [x] 家宇
- [X] 楷倫
- [x] 瑋婷
- [x] 季珆
- [ ] 康倫
- [ ] 敬家
- [x] 芷伶
- [x] 子芸
- [x] 男俊
- [x] 昆霖
