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title: WordCamp Tokyo 2019 交通整理

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# WordCamp Tokyo 2019 交通整理
2019/10/01

## アプリ班
### Outline
〜10月9日：アプリ班作業
〜10月12日：初期アプリデバッグ
10月16日〜18日：チェックインデバッグ
10月19日実地テスト、スタッフにプレゼン
10月19日〜21日：最終確認＆作業
10月25日：アプリでチェックインが出来るよ紹介記事リリース
11月1日：コントリビューターデイで数名協力してもらって実際のチェックインをやってみる
11月2日：セッションデイで一番アプリが必要な日

※10月19日に当日ボランティアスタッフ

### 現状のToDo
#### アプリ班：
- 全体のアプリの作成
	- Due：10月9日目処
- チェックインアプリの作成
	- Due：10月15日目処
- アプリの統合
	- 10月23日まで
- アプリに関する記事作成
#### オーガナイザーチーム：
- CSVを用意する（アプリ組み込む用）
− 当日アプリがない人用にGoogle Spreadsheetを準備する（実際に操作するもの・バックアップ用の2種）


## Web制作班
### Outline
高見さんが主軸となって作業を進めている。
サイト上でクリティカルな問題はなく、マイナーなチェンジが必要な箇所がある。
すべてGithub上で管理しているので、問題点を見つけたらIssueを登録する。
https://github.com/wct2019/website

＊Issueを登録するときは【クリティカル】【時間があるとき】【要望】のような重要度のランクがわかるようにする。


## デザイン班
### Outline
高見さんが主軸となって作業を進めている。
### 現在発注が済んでいるもの／荷物が届いているもの
- モバイルバッテリー（10月1日着済）
- ギグバンド（9月31日着済）
- これから発注するもの
    - タペストリー：スポンサーや運営委員会で必要
    - Tシャツ：スタッフ／スピーカー／スポンサー／ノベルティ
    - バックパネル：2つ
    - ロールスクリーンバナー：7つ
    - デコチョコ
    - バンカーリング
    - スピーカータンブラー
    - ノベルティタンブラー
    - パンフレット
### 現在制作中なもの
- A3のポップ
- 企画班で必要な図書のポップ


## コントリビューターデイ班
### 決定事項
- 10チーム／16名のリード
- 必要な備品
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lCmADzNl4vpgjxCiyROxTgrXn-6DsKtJ6rS4t60Dqqo/edit#gid=1313541343
### 取り組むべき事項
- 記事(予約済)のアイキャッチの作成と広報班への連携
コントリビューターデイ班長を紹介します !
https://2019.tokyo.wordcamp.org/wp-admin/post.php?post=3104&action=edit
コントリビューターデイの持ち物と準備のご紹介(予約済)
https://2019.tokyo.wordcamp.org/wp-admin/post.php?post=3645&action=edit
- 当日買うお菓子とかについて
- 当日Dean&Delucaのケータリング入れるかを決めたい

## セッション班

## スポンサー班

### 決定事項
- 全スポンサー決定：40件
- スポンサーレイアウト：中谷・戸田で作業中（Due：10月2日）
### 今後やること
- スポンサーへのチケットの案内（継続）
- スポンサーへの当日の配置の連絡
- スポンサーへ当日どんなことをするかの確認（継続）
- ブースツアーの外湯を決める
- セントラル支払い分を請求する（まだのところが多い）
    − 支払い済：Kinsta
	- 未払い：Shifter、PayPal、Google、ReadyShip、Weglot、SiteGround
- 振込のスポンサーについて、いつになるか確認する（継続）
- スポンサーへのお礼メールとアンケートを作成
	- お礼メール：中谷担当
	- アンケート：作成済み
### サポートが必要そうなこと
- なさそう

## 企画班
### 決定事項
- 交流イベントをやる
- 図書館を設置する
- 非公式イベントを誘発
### まだなこと
- 書籍集め
- アンケートのフォーム化
- 書籍のポップについて
### サポートが必要そうなこと
- 書籍集めについてちょっとスローペースなので、ASAPで公募もしつつ、知り合いの著者へ声がけをしたほうが良い
- 交流イベントもまだまだ認知度が高くないので、記事を書いたりしてもっと呼び込みをしたほうがよい（文章だけの記事はNG。関連性があるのでいいので、写真をflickrを見返して使えるものを使う。人々はビジュアルから入ることが多いということを念頭に置く）
### 猛プッシュすること
- 書いた記事はちゃんとリリースすること
https://2019.tokyo.wordcamp.org/wp-admin/post.php?post=3347&action=edit
https://2019.tokyo.wordcamp.org/wp-admin/post.php?post=2706&action=edit
- 書いた記事はちゃんと宣伝するなり広報班に協力してもらうなりすること
https://2019.tokyo.wordcamp.org/2019/09/13/call-for-unofficial-event/

## 会場班
### ToDo
- 会場レイアウトを決定する
    - 受付は6列作成する
	    - アプリ持っている受付×2
	    - アプリ持ってない受付／スマホ持ってない受付×1
	    - どっちも可 受付×1
	    - スポンサー受付×1
	    - スピーカー受付×1
    - セッション部屋は戸田が作成した案を確認する
    https://wctokyo2019.slack.com/archives/CGMFHPG65/p1569422096018500
- 企画部屋などで必要な畳などをヒアリングして、決める
- 交流ルームや休憩部屋の大体のレイアウトを決める必要がある

- ドリンクについて、オーシーエスにどう発注するのかをそろそろ最終決定をしてほしい

## パーティー班
### Outline
10月5日から巻き返すらしい
### 決定事項
### ToDo
### フォローが必要なこと
### 猛プッシュすること
### 

## 広報班
### Outline
### 決定事項
### ToDo
### フォローが必要なこと
### 猛プッシュすること
### 

## 撮影班
### Outline
### 決定事項
### ToDo
### フォローが必要なこと
### 猛プッシュすること
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## 当日スタッフ指揮班
### Outline
### 決定事項
### ToDo
### フォローが必要なこと
### 猛プッシュすること
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