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# System prepended metadata

title: Journée 12/13 Novembre
tags: [JE-ORGA]

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title: COPIL Journée d'étude du 12/13 Novembre 
date: 2024-10-02
author: dreamteam
layout: cards
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## Ordre du jour 

- Webinaire 4 octobre
- JE Logistique, point d'étape
- TODO / Répartition : 
    - [ ] **Finaliser le programme** + descriptif JE
    - [ ] (Raphaëlle, Nicolas s. & Hugues en renfort) - [pinkmypad](https://pinkmypad.net/hackmd/LwCYtttHTxSBDPO2KZiFWw) Réalisation & ? impression Livret accueil 
        - template CVs (voir https://hackmd.io/LwCYtttHTxSBDPO2KZiFWw?both#livret)
        - programme
        - descriptif ateliers + rendu
        - info diverses
    - [ ] Site web (simple) pour les JE ? Affiche et communication site web : FRRN, IRIHS, CIST, etc. 
        - Nicolas Roe., Raphaëlle, Hughes
        - programme
        - Liens vers le pad général
        - liens vers les supports
        - informations générales (lieux, accès)
        - PinkMyPad CV des partipants: 
        - draft: https://gt-notebook.gitpages.huma-num.fr/site_quarto/blogposts/20241112_JE_Notebook.html
        - 
    - Gitlab/hub => Pour accueillir les restitutions ateliers ? Création des comptes ?  
    - [ ] Atelier(s) => finaliser les descriptifs, réfléchir mode restitution 
        - descriptifs ateliers et template restitution (ODJ 7 octobre)
    - [ ] (Sébastien R, Raphaëlle K et qui veut) ODJ Copil le matin
    - [ ] (Sébastien R, Raphaëlle K et qui veut) Slides bilan/perspectives en ouverture des JE  
    - Chairman(s) conférences 
        - Marcello Vitali Rosati, Nicolas S.
        - Baptiste Mélès, Konrad
        - Gabriel Alcaras, Émilien
    - / table ronde / ateliers ? 
        - => Nicolas, Konrad, Emilien avec la salle

**update 7 octobre :**


- Point logistique
    - Possibilité de voir avec le PC Sécurité => Hugues se rencarde, sinon Hugues à envoyé un mail à l'espace coworking
- Ateliers, finaliser les descriptifs, réfléchir mode restitution / template
    - Choisir le 12 dec en live les ateliers, système avec post it
    - Présentation des questions transversales (5 min par question)
        - convivialité 
        - pluringues
        - paysage pratiques
        - etc.
- Programme, finalisation + salle? atelier du soir

**update 5 novembre**

- Point logistique
    - Ok pour train, hotel
    - Ok pour Pic & Chic Buffet matin, soir
    - Semi-Ok pour le CROUS, 2 devis :
        - premier bon de commande envoyé par l'UMR pour le premier devis 
        - mais ... en attente du bon de commande de l'IRIHS lié à une histoire de plafond budgétaire à l'univ rRouen.
- Point Programme / Ateliers

TODO : 
- page d'accueil hackmd qui distribue vers le reste : ateliers, humanum => Fait : https://hackmd.io/t3GpCHQkTzSiCUiwgv-zeQ
- Ajouter page pinkmypad pour les ateliers restants : Nico, Seb, Pierre => basculer le descriptif sur le template (en cours)
- Relance collègue Humanum => Raphaelle ajoute une colonne https://hackmd.io/MWhmfy2KQ_2ZC3BuorsGkA (en cours)
- Site Web => LogoHumanum (Nico s'en occupe)
- Prendre la caméra Labo UMR IDEES pour filmer conférence + visio Marcello 
- Ecrire les descriptifs questions transversales sur la page principale https://hackmd.io/t3GpCHQkTzSiCUiwgv-zeQ (tout le monde)
- On finalisera le 12 matin le bilan GT Notebook présenté l'après midi (tout le monde)
- Descriptif des conférences pour la page hackmd principale, en coopération avec les conférenciens (à faire, Nicolas/Raphaelle pour Marcello, Emilien/Sébastien Alcaras, Konrad/Raphaelle pour Mélès )
 
## Propositions 

- [ ] Dépôt git communs (solutions ne manquent pas mais toutes ont des particularités)
    - Organisation GT / 1 dépot atelier + lien vers le hackmd de l'atelier qui contient le template
    - gare centrale HackMD qui distribue vers les pads ateliers + dépot git
    - besoin
        - chaque personne du copil peut s'y connecter + animateur atelier
    - celui du GT est sur Huma-Num (difficultés pour créer les comptes)
    - GRICAD ? (voir avec Celine Acary FRRN)
    - Gitlab.com (avec groupe académique P8 dispo) puis miroir sur Huma-Num 
    - IN2P3 : https://gitlab.in2p3.fr/ : connexion via EduGAIN
    - Framagit : https://framagit.org/users/sign_in?redirect_to_referer=yes
    - https://src.koda.cnrs.fr/ : connexion via Janus (agents CNRS)
    - https://codeberg.org

- [x] Proposer un format/template pour les ateliers, afin de faciliter la sortie des ateliers. En restant très humble : 
  - objectifs ateliers / méthodes & outils/librairies proposées / 
  - liste des dépots
  - lien vers un dépot git
  - déroulés de l'atelier
  - ce qui a été fait
  - freins
  
  :::warning
  @nicolasS: Proposition de template pour les ateliers : [sur pinkmypad](https://pinkmypad.net/hackmd/ADCOLFRlS6mUakncv6Ut1A) / [pad source](https://hackmd.io/ADCOLFRlS6mUakncv6Ut1A)
  → À discuter, améliorer, puis on pourra décliner avec chacun des ateliers
  :::

- [ ] 1 page sur le site actuel
    - Descriptif de la journée / programme / participant ?
    - Distribution :
        - vers le git
        - page centrale hackmd

#### livret
Pour les participant⋅es aux ateliers, pad pré-formaté pour la saisie de notes collectives

- [x] Liste des participations format Annuaire avec 
    - Mini CV + email
    - Thème de recherche / Domaine
    - Question sur les 4 axes du notebook ? Intérêt pour les Notebook ? 

   :::warning
   @nicolasS: Proposition de template pour l'annuaire : [pinkmypad](https://pinkmypad.net/hackmd/bVNTSDazRAG8EhOUdV-Mxw) / [pad source](https://hackmd.io/bVNTSDazRAG8EhOUdV-Mxw)
  → À discuter, **améliorer** avant d'envoyer aux participants
   :::

## Webinaire 4 octobre

- !! 100 inscrit.e.s !!
- Coup de main pour la prise de note et les questions ? role définit à l'avance ?
    - nicolas S. prise de note
    - section questions dans laquelle on copie-colle les questions: 
    - Nicolas Roe. prise de note
- Webinaire d'après ? 

## JE Logistique 

### inscriptions
30 inscrit.e.s.

### budget
Budget : 
UMR IDEES
CIST
IRIHS
Géographie-Cités

### Salles 
- Galère pour trouver une salle > 30 personnes à Condorcet, finalement à Paris 7 site des grands moulin. Salle confortable, modulaire.
    - Bâtiment Olympe de Gouges : 
        - https://u-paris.fr/batiment-olympe-de-gouges/
        - https://www.openstreetmap.org/way/188043992

- 1 salle multifonction 
    - le 12/11 10h-12h (COPIL) - Salle ODG
    - le 13/11 14h-16h (Discussions/ateliers post JE avec celles⋅eux qui restent) - Salle M019
    
- 1 foyer : 
    - le 12/11 19h (Buffet) - Salle ODG
    
- 1 salle séminaire de 50 places
    - le 12/11 13h30-19h - Salle ODG

- 2 salles multifonctions :
    -  le 12/11 20h-21h - Salle M019
    -  le 13/11 8h30-13h - Salle M019

- Incertitude sur le soir, fermeture à 21h ferme et définitive Hugues ? -> oui !

Hugues : J'avais noté la necessité d'avoir deux salles en parralléle le matin du 13, Non ?

##### Bilan des salles reservées à ODG : 


12 Novembre :  
- Salle ODG : Grande salle (1er étage, 105/106) reservée de 8h à 21H - Comprend un espace buffet
- Salle M019 reservée de 18h- 21h

13 Novembre : 
- Salle M019 reservée de 8h à 21h
- Salle 115 (au dessus de la M019) reservée de 9h à 14h (En attente de confirmation)


### Train 
- Passage par Etamine/Nautilus pour la prise en charge des 13 voyages train, processus en cours, long car création de compte invité, on supervise avec Raphaël, on avance au compte goutte...
 
### Hotel 

- Tentative de réservation groupée pour l'hotel (maitrise des couts), premier devis à 1600€ pour 12 personnes (Prix différents affichés entre Nautilus et l'offre groupée ... 115€ vs 135€ ). Deuxième devis en cours.

### Repas

- Pour les repas plusieurs possibilités en fonction des couts précédents : 
    - le 12 soir, traiteur, puisque le CROUS ne fait pas (20.50€ HT/personne si on part du principe que c'est pareil midi et soir), je vais envoyer un mail pour savoir.
    - pause café intermédiaire via le Crous, un poil moins cher (4,10€) et plus flexible que le traiteur, avec ou sans viennoiserie, à utiliser/voir selon budget, variable ajustement
    - les midi :
        - la différence entre premier prix buffet froid Crous et buffet Pic est de quelques euros : 20,50HT (Pic) vs 17,50HT (Crous)
        - il y aussi la solution Crous administratif qui reste moins chère et que l'on peux mobiliser si besoin  ~15€
        - enfin il y a le self, mais là j'ai pas le prix, on doit être à +/- 8 à 10€ en extérieur j'imagine...

Donc avec les infos que l'on a si on fait la formule : 

  - luxe buffet pour 30 personnes chez PIC les 3 repas : 660€ par repas, ça nous fait trois repas pour ~2000€ Si on ajoute 2 les pauses cafés intermediaires du CROUS : ~250€ => **2250€ au total**
  - buffet le soir, restau administratif les midis : 900€ pour 2*30 repas les midis 12 et 13, et  660€ le soir, donc 1560€ de repas, et 250€ de pause => **1810€ au total**

La différence est pas énorme entre les deux solutions, mais selon les couts d'hotellerie et de transports il faudra peut être revoir à la baisse.

Qu'en pensez vous ?

:::danger
WIFI catastrophique septembre : eduroam + paris7 ralenti
Couverture 4G ok
:::

:::warning
Pour le filaire, Hugues dit qu'avec les adaptateurs déclarés sur le réseau ont aura pas de problème pour les présentateurs. Reste à voir pour les participant.e.s
:::

## Budget (update 15 oct)

|               | HT provisoire |    Devis |
| ------------- | ------------ | --------  |
| Train(s)      |              | Text      |
| Nuitée(s)     | 1600         | Text      |
| Devis 1 Crous | 500          | 477,26    |
| Devis 2 Crous | 246          | 246       |
| Pic&Chic      | 1324         | Text      |


## Programme quasi définitif JE ?
  
:::warning
Suggestion à discuter
Manque les num. de salles 
Ateliers à affiner
:::
  
:::danger
:warning: Prendre contact rapidement avec Marion Gentilhomme, transmettre le programme + aide communication + logos
:::

  **Journée 12 :**
  
  - COPIL le matin 10h (salle xx)
  - Accueil participant.e.s 12h30 : Repas (Buffet PIC)
  - Conférences & temps d'échanges 13h45 (salle xx)
      - conf 1 Sponsor Bilan GT & intro JE (15 min)
      - conf 2 + discussions => 1h
      - conf 3 + discussions => 1h
      - Pause 30 min
      - conf 4 + discussions 1h 
      - discussions générales xx min
      - Présentation et organisation des ateliers xx min
  - Repas 19h (Buffet PIC)
  - Ateliers 20h - 21h/22h (salle xx)
      - Atelier 1a : Contribution aux connaissances sur le Notebook (PKM,Wikipedia)
      - Atelier 2a : Atelier plurilingue (I)
      (- Café ESS'Pace ? https://www.esspace.coop/ (Confirmation Hughes))
  
  **Journée 13 :**

  - Ateliers 9h00-9h15  (salle xx) (=> prévoir café en plus)
      - Atelier 2b : Atelier plurilingue (II)
      - Atelier 3 : Quarto (1h30 / 10h45)
  - Pause 15 min => 10h45 => 11h 
  - Ateliers 11h00 - 12h30 (salle xx)
      - Atelier 4 : JupyterLite (1h15 / 12h15)
      - Atelier 1b : Contribution aux connaissances sur le Notebook (PKM, Wikipedia) 
  - Cloture et restitution 12h15 -> 12h50 (salle xx)
  - Repas 13h00 / 13h15 (CROUS administratif (=> Valise au CIST si besoin)
  - 13h30 - 15h Ateliers/Salle réservé pour ceux qui veulent continuer les échanges :)


Ateliers/GT de réflexion (2 // soirs, 4 matins avec 2 //):

  - Des notebooks R plus reproductibles avec Quarto, Renv et targets (Nicolas Roelandt, Sébastien & Hugues en renfort)
  - Jupyter Lite: du notebook au déploiement dans le navigateur (Pierre Poulain, Jeremy Tuloup )
  - BookSprint : Prendre en main la chaine éditoriale pour participer à l'écriture collective d'une base de connaissance/livres pour le GT Notebook. (Sébastien RC., Raphaelle K., Konrad H.)
  - Atelier plurilingue : une même question à traiter par des script/algo implémentés dans différents langages & types de Notebook (Raphaëlle Krummeich, Marc Chantreux => proposition semaine prochaine, résolution par les participants, échanges sur les pratiques !)


## Descriptif ateliers : 

:::info

Lien template rendu : 

:::

#### booksprint
- initier une prise en main d'une chaine de traitement existante, appropriation de la chaine
- production d'une chaine de connaissance
- idée de créer un script pour compter les mots d'un ouvrage/notebook
- idée de contribution à Wikipédia sur la page Notebook FR 

#### groupes de réflexion sur une thématique donnée
- littératie/langage, associer calcul et philologie
- qualifier la nature des notebooks (mesure des diff. langages)
- sur les pratiques
- convivialité ([name=Konrad] idée venue après la visio de ce matin)



     


