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# System prepended metadata

title: 会場委員会共有メモ

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# 会場委員会共有メモ

### 今すぐ作業開始が必要な作業項目
- ネットワーク関係の容量など確認【塩見】
### 年内程度の対応が必要な作業項目
- 会場(運営本部)での実施内容・実施体制・設備/設営内容の決定【藤元】
- セッション補助者(ソ大の担当学生のイメージ)の確保【野口】
    - 投稿している学生さんを割り当てる？
    - 理想は１２名×３日（現実的には６名くらい？足りない人数は委員で補う？）
- 看板 1x5m など、AP-S バナー【紀平】
    - 看板担当（発注、デザイン）
    - バナー担当？（現地での受け取り、設営？）
### 年明け・会議開始前の作業項目
- 人員配置表作成【野口】
- **システム試験**の段取り【全員】
    - 場所借りて実施、ネットとＰＣは持参
- 当日運営マニュアル・資料【全員】
### 前日の作業項目（〜2020/01/24）
- 全システムの構築・動作確認【全員】【TPC】【SDC】【展示】
- 発表用動画ファイルの視聴確認【全員】【TPC】
### 会期中の作業項目（2020/01/25-28）
- 物品搬入、会場設営【現地】
- 庶務（食事？飲料？事務用品など）【紀平・現地】
    - 飲食物担当（コーヒー、ランチの発注、委員会弁当も必要？）
    - 事務用品担当（現地会議室での必要品手配）
    - 表彰状担当（デザイン、印刷：登録委員会？）
    - カメラマン手配（不要？）
- Zoom8 の運営管理【現地】

## 用意する物品

- ヘッドセット (2,000ぐらいの)
- ケータリング（委員・バイト用弁当、飲料）

## 確認事項

- 無料で使えるテーブルの数

## 次回実行委員会での審議事項
- 会場予約時間の延長提案 8:00-18:00 -> 8:00-21:00
- アルバイトの雇用条件
- ワークショップ用のZoom部屋、PCの明確化
- ストリーミング配信の仕組みの検討
- 概算人数の確認？
- Zoom 契約後に福井でシステム実験する？（１月中か）

## ISAP2020スケジュール

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gantt
    dateFormat YYYY-MM-DD
    axisFormat %m/%d
    section General
        ISAP2020 (1/25-28) : 2021-01-25, 2021-01-29
    section 会場
        ネットワーク手配期日 (12/21): 2020-12-21, 1d
        ケータリング発注期限 (12/25): 2020-12-25, 1d
        ケータリング変更期限 (1/18): 2021-01-18, 1d
    section TPC
        投稿期日 (10/10):done, 2020-10-10, 1d
        査読期間（10/13-26:active, 2020-10-13, 2020-10-27
        拡大TPC (11/09): 2020-11-09, 1d
        採択通知,プレリミナリープログラム (11/15): 2020-11-15, 1d
        ブログラム確定 (12/15頃): 2020-12-15, 1d
        ビデオアップロード (1/Mid): 2021-01-15, 1d
    section 登録
        事前登録期日（発表参加締切） (11/30): 2020-11-30, 1d
        登録期日（聴講参加締切） (1/11): 2021-01-11, 1d
    section SDC
        申込期日 (9/30):done, 2020-09-30, 1d
        ファイナリストへの通知 (10/27): 2020-10-27, 1d
        ファイナリストの登録期日 (11/30): 2020-11-30, 1d
        最終デザインの投稿期日 (12/25): 2020-12-25, 1d
        オンラインコンペ (1/25-27): 2021-01-25, 2021-01-28
    section 展示
        募集締切 (10/30): 2020-10-30, 1d
        支払期日 (12/31): 2020-12-31, 1d
        Virtual展示 (1/25-28): 2021-01-25, 2021-01-29
```

