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title: 112學年度 第00次 會議紀錄
tags: [會議紀錄, ' 112學年度']

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title: 112學年度 第00次 會議紀錄
tags: 會議紀錄, 112學年度
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# 第 00 次 會議紀錄
- 時間：[time=Mon, May 22, 2023 6:30 PM]
- 地點：專題討論室
- 出席：馨慈、致榮、毛毛、育亨、品安、名綸、柏翰、文言
- 結束：[time=Mon, May 22, 2023 8:16 PM]

## 各組報告事項
### 總召組
- 幹部對照表

| 會長 | 蔡馨慈 |
| -------- | -------- | 
| 副會長   | 劉致榮| 
| 秘書長   | 蔡名綸| 
| 行政組   | 謝易宏/ | 
| 文書組   | 陳品安/ | 
| 美宣組   | 鄭苡蔓/ | 
| 公關組   |  | 
| 資訊組   | 毛浚安/黃宥閎 | 
| 出納   | 陳育亨 |
| 主計   |  | 
| 器材   |  | 

## 討論事項
### 新生大隊
- 時間：8/27（日） 
  - 8/26線上行前說明
- 人數：8人
- 報名截止：6/9(五)前
  - 先找有意願協助的 大家可以幫忙問一下 
  - 如果沒人的話，5/29爬梯子
- 宣傳文案：5/23 12:00前
- 5/22晚上12:00到5/23早上6:00開google表單
  - 毛毛縮網址
### 新生輔導員
- 活動日期：8/31（四）～9/1（五）
- 時間
  - 前訓：8/30早上
  - Day1: 7:00集合
  - Day2: 7:30報到
- 人數：2人
- google表單報名 5/23發佈 5/24晚上12點截止 預計5/25下午篩選
- 5/22晚上12:00到5/23早上6:00開google表單
  - 毛毛縮網址
- 如果有人報名，5/26下午4:40開會
- 建議至少一男一女[name=柏翰]

### 各組工作內容確認
- 會長
  - 負責對系辦/生動組/中工會溝通管道
  - 審核所有對外公告之宣傳圖/文
  - 審核各項活動之活動企劃書
  - 監督所有組別工作進度
  - 監督各項活動執行狀況
  - 擔任幹部會議(例會)主席
  - NPTUer更新、NPTUer雲端管理 (兩組帳號不一樣，記得改密碼)
  - 認真社交
  - 心理諮商大師
- 副會長
  - 負責trello管理/維護
  - 協助行事曆(google日曆)管理/維護 
  - 審核所有對外公告之宣傳圖/文
  - 審核各項活動之活動企劃書
  - 監督所有組別工作進度
  - 監督各項活動執行狀況
  - 監督幹部會議(例會)之會議紀錄
- 秘書長
  - 寄發幹部會議(例會)之開會通知
  - 創建/記錄幹部會議(例會)之會議紀錄
  - 負責幹部會議(例會)錄音
  - 負責行事曆(google日曆)管理/維護
- 行政組
  - 保管財產轉移單
  - 整理系會員名單、各組成員名單
  - 整理系會雲端
  - gmail、trello、hackMD、Instagram、FB帳密
  - 寄信(主要對內) 
- 文書組
  - 各項文案的產生
  - 段考資料的整理
  - 文書資料的歸檔
  - 定期整理會議紀錄歸檔
- 美宣組
  - 系服
  - 宣傳圖 (Ins+FB各一)
  - 社團評鑑-影片
- 資訊組
  - 系學會網站
  - 資訊週
  - Discord(或許)
- 公關組
  - IG
  - FB
  - 本系社團（原資科）
  - 賴群
  - 發補品
- 器材組
  - 系倉
- 主計
  - 審查所有收支明細
  - 學期終製作學期收支報表
- 出納
  - 請學校發文更改系會帳戶負責人，收到公文後帶存簿、系會木頭章、個人私章、身分證去林森路郵局申請變更
  - 每個月須製作收支明細，並向會長、系主任核章，蓋完後掃描至雲端
  - 申請經費核銷時，確認是否有立統編**91004005**、項目金額及合計是否正確，確認完後核章完掃描至雲端
  - 紙本資料交由文書組留存
### 112學年度預計舉辦之活動
==上學期==
- 新生茶會 7､8月
- 抽直屬大會 9月
- 系出遊(宿營)(10月)
- 化妝舞會+系卡拉(11月)
- 營隊(寒假)

==下學期==
- 家抗(3月)
- 資訊週(4月)
- 系辦桌(buffet)送舊(5月)

==提案==
- 制服趴(聯合?)
- 系辦桌(buffet)送舊
- 假日營隊

### 目前大一的組別分配表單
- 活動組 約23位
- 文書組 10位
- 美宣組 10位(跟苡蔓討論)
- 資訊組 (宥閎去找2個朋友)
- 6/12做完表單，文案
  - 毛毛縮網址
- 6/14發布
## 臨時動議
會議錄音檔儲存方式
- 雲端
  - 名綸、品安 
- YouTube
  - 毛毛、致榮、育亨、馨慈
- 結論 : 用YouTube
## 討論區
> 幹部484少打行政[name=柏翰]
> > miss掉了QQ 已補上！！[name=馨慈]

> 需要討論新生輔導員嗎？[name=柏翰]