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# System prepended metadata

title: Sotmjp準備会2020.07.26
tags: [Meeting]

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# Sotmjp準備会2020.07.26


###### tags: `Meeting`

:::info
- **場所:** zoom online meeting
- **日時:** 2020.7.26 6:00 PM (JST)
- **アジェンダ**
1. メンバー自己紹介です
2. これまでの準備状況の共有
    > [name=三浦]
3. めざすカンファレンスの目標設定
    > メンバーのやりたいこと共有
    > 5つ程度にしぼる
    > まとめ
4. 課題検討
6. 今後の予定
7. 宿題と担当者
8. 今後

- **出席者:**
    - 三浦(M)
    - 太田(O)
    - 吉岡(Y)
    - 北村(K)
    - 井上(I)
    - 坂ノ下(S)


- **連絡先:** 三浦 <miurahr@osmf.jp>
- **主催者:** 三浦
- **参照:** - [前回議事録](link url)

:::

##  

:8ball: 自己紹介
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メモなし


これまでの準備について
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- 会場の調査
- 日程の調整
- FOSS4G JPとの共催検討
- カンファレンス名称の再検討
- 主催、実行委員会形式にするかどうかの検討
- Webサイトの準備
- だいたいのスケジュール案の作成


:dart: めざすカンファレンス
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#### ブレスト


次のような観点や意見がありえる
追加してください!

- オンライン開催
- YouTube Live +1(M)+1(I)
- 録画公開 +1(S)+1(I)
- 自宅収録
- ライブでも収録でもOK +1(O) +1(Y)
- 講演者がIT苦手でもできるように +1(O)
- 全国から400名の視聴者をあつめる
- 質問しやすいオンラインの仕組み +1(M) +1(Y)+1(I)
- オンラインのみ会 +1(O) ++1(K)1(S)+1(I)
- スポンサー講演やアピール、展示ができる方法
- 地理的に遠い人でパネル議論 +1(K)+1(I) +1(Y) +1(S)
- リアルタイム 発表の議事録記録+1(Y)
- SotM 2020 South Africaのノウハウ活用
- LTの件数をふやして、各地の方が発表できるようにする +1(S)+1(M)+1(I)
- 質問チャンネル、講演は休みなしにすることで、あきないようにする
- 午前中にスピンオフでMappyHour開催する +1(M)+1(K)
 
#### しぼりこみ

1. オンラインで、録画、収録もやってみる
2. 地理的に遠いひとのパネル講演
3. オンラインのみ会
4. 質問しやすい仕組み
5. LTの件数をふやして、沢山の人に話してもらう


:books: 課題
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次回まで課題だしをする。今回はスキップ

- MLでのアナウンス
- ウエブサイトの立ち上げ
- チームわけ
    - 広報、技術、協賛、プログラム委員など、チーム制にするか？
- 協賛の募集
    - 募集要項
    - スポンサーメリット
- 会費の考え方
    - PyCon JPではZoom参加(質問できる)は有料、Youtube Liveの閲覧のみは無料
- コスト、費用積算
    - Zoom オンライン会議の費用
    - Jitsi などOSSを使う場合、ホスティング費用
    - 
- 講演者への依頼
- 司会や、配信スタッフの運用
- Web会議サービスの購入


:mag: 今後の予定
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### やることのマイルストン

- 
- 次回の予定
    - 8月7日、8日、9日で参加者がおおいところ。
        - よるだけでなく、週末朝も候補にする。
        - あとはslackで
- 準備会の頻度
    - 2Wに一回
    - 発表者の選定に時間かかる
    - プログラム検討は別途の会議をする
        - プログラム発表が1月前
        - ＬＴは当日の調整をかねてできる
    - Slackのやりとりができれば、会議は沢山なくてもできるかも。

:closed_book: 宿題と担当者
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- [ ] 課題だし  (全員)
- [x] 日程の確認 他団体についてしらべてくる (I)
- [ ] 収録のノウハウや事例の調査 (O)
- [ ] 遠隔地のパネルのテーマと人選の案(I)
- [x] 質問しやすい仕組みの調査 (M)
- [ ] オンラインのみ会 (O)


## Notes 
<!-- 議事録メモ詳細 -->


2014 (State of the Map Japan 2014)SotMJapan初開催
https://stateofthemap.jp/2014/

2015 (State of the Map Japan 2015)
https://stateofthemap.jp/2015/

2016 (State of the Map Japan 2016)
https://stateofthemap.jp/2016/

2017 (State of the Map 2017)世界大会in会津
https://2017.stateofthemap.org/

2018 (State of the Map Japan 2018)
https://stateofthemap.jp/2018/


開催日：2020年11月7日（土曜）11時 - 16時頃
■タイムスケジュール案
11:00 - 12:00 練習タイム
13:00 - 13:15 基調講演
13:15 - 14:00 発表(10〜15分程度/2*2トラック)
14:00 - 14:30 ライトニングトーク
14:30 - 15:00 スナックタイム(休憩)
15:00 - 16:00 BoF/アンカンファレンス/ハンズオンなど
■募集内容
・イベント企画
・案内・配信取り回し
・意見収集チーム（アンカンファレンス・BoFなど）
・ほか