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title: Meeting Minute
tags: [Meeting, Templates]

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Meeting Minute
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###### tags: `Templates` `Meeting`

:::info
- **Date:** Nov 1, 2020 14:00 - 15:30 (JST)
- **Agenda**
1. 契約周りのスケジュールと現状（銀行口座，デビットカード）
1. フォームサービス検討
2. ワークフローサービス検討
3. ユーザーが情報変更するときの本人確認手段をどうするか
4. 登録完了時・ユーザー情報変更時にユーザーに確認メールを送るが、ワークフローサービスのメール通知サービス的なものを使うか、tamakagi.jpからメールを出すか
5. 既存の会員についても名前・住所を変更できるようにしてはどうか
6. Wikiの検討（20分）
7. Cybozu招待フォームについて（5分）

- **Participants:**
    - T Koyama
    - T Toda
    - R Umeda
    - I Hirata
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## 自己紹介

各自で自己紹介

## プロジェクトについて

- 概要
- 現状のフローとその課題
- 組織体制

## 個人の状況

### Umeda

- 銀行口座
    - 会長が管理
    - キャッシュカードと通帳の所在は確認
    - 印鑑は郵送
    - 名義の変更には旧会長とのやり取りを行う必要あり
- サービスの契約
    - ツールやサービスの契約を行う
    - 使用するサービスを確定させたい
    - 特に銀行口座で契約できるものを優先的に
        - Kintone
        - かごや WordPress
        - メールワイズ

### Koyama

- ワークフローツールの調査
    - Zapier https://zapier.com/
        - 無料プラン: 1ワークフローあたり2処理まで
        - 有料プラン: $24/月
    - MS Power Automate https://japan.flow.microsoft.com/ja-jp/
        - 無料プラン
            - Premiumコネクタが使用できない．
            - Kintoneコネクタはプレミアム
        - 有料プラン
            - Premiumコネクタを使用できる
            - 有料プラン: $16/月
    - Integromat https://www.integromat.com/en
        - 無料プラン：
            - 1000リクエスト/月
            - ニーズはカバー
        - 有料プラン：　$9/月
        - ![](https://i.imgur.com/X4StDvb.png)

- 検証用途でCybozuへの役員招待を自動化
    - Microsoft Power Automate + Kintone + JotForm => 停止
    - Integromat + Kintone + CongnitoForm + Teams
        - Kintoneのユーザ登録API
        - https://www.cognitoforms.com/TomoyukiKoyama/%E5%A4%9A%E6%91%A9%E7%A7%91%E6%8A%80%E5%90%8C%E7%AA%93%E4%BC%9ACybozu%E6%8B%9B%E5%BE%85%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%BC%E3%83%A0

- 会員登録のポンチ絵を作成 ![](https://i.imgur.com/S2yQUPQ.png)
- Cybozu招待のポンチ絵を作成 ![](https://i.imgur.com/nSGZokl.png)

### Toda

- 一意キーの仕様・生成方法
    - 現在時刻から12桁の番号を生成+4桁の乱数
    - UUIDを用いる
- ユーザーが情報を入力するフォームサービスの検討
    - URLパラメータが使えて、ロジックの実装も可能なJotformが有力。(例: https://form.jotform.com/201114502515034) フリーで100sumission/month、ただし＄24/monthと高額。yearlyプランだと一括払いで＄24*12,monthlyプランだと月々払いで＄29。ほかにURLパラメータが使えるサービスとしてはSurveyMonkeyがある。

![](https://i.imgur.com/5qpD7vR.png)

## 技術共有

### フォーム

- 登録情報の変更
    - JotForm (無料, 100件/月)
    - Integromatとの共有 https://www.integromat.com/en/integrations/jotform
    - SuveyMonkey ←なし
    - todo: power appsの無料版で出来ない
- 新規追加
    - JotForm(有料, $24/月)
    - TypeForm(無料, 100件/月)（有料$35/月） ←なし
    - Cognito Form(無料) https://www.cognitoforms.com/pricing

### ワークフロー

- MS Power Automate ←高いのでなし
- Zapier
    - Kintoneコネクタがある
    - $24/月が必須
- Integromat
    - Kintoneコネクタがない
    - 無料でも可能
    - 有償 $9/月でも可能

todo: ZapierかIntegromatに絞る

### 確認メール

- ユーザへのメールの差し出し元をどうするか？
    - xxx@tamakagi.jp が可能か？
    - Integromatでさくらのメールサーバを使えば？←todo:検証


## 次回

予定: 2020/04/29(水) 13:00 - 15:00 (JST)