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# System prepended metadata

title: SotM JP2022 当日役割・機材・消耗品
tags: [SotMJp]

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title: SotM JP2022 当日役割・機材・消耗品
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## 参考情報
* 決定事項: https://hackmd.io/hCZt3CLlTSe90L9k1RC8mw

### 会場レイアウト

![](https://i.imgur.com/yKHs4Il.png)

## 仕事内容（氏名は敬称略）
### 設営(午前中)
* 各部屋にビデオカメラとマイクを設置
* 各部屋の有線LANを敷設
* プロジェクター設置
    * 型番: LV-WX310ST(各部屋共通)
* 受付チームへの説明(北光社)
    * 名札/ケースの配布、回収、ペンの調達（）

### 配信
* 担当者：宮原、江村、田中
* 役割:Zoom用意(2部屋)、YoutubeLive連携、Zoomチェック

### 受付(午後)
* 担当者：北光社、萬谷、青木、倉田（OIC）、受付（OIC）
* 役割：来場者確認・登録案内、スポンサー案内、質問受付
* 来場者の確認
    * 消毒案内、検温
    * 参加者リストの照合(坂ノ下が印刷予定)
    * 未登録者への登録案内
        * PeatixのQRコード(坂ノ下印刷): https://docs.google.com/document/d/1oFvK68qU6aAYylnWPK5KTfTqSFvt0dRs8Kl_jRFrRoM/edit?usp=sharing
    * 名刺&ケース配布/ケース回収
        * ペンの貸出/回収
* スポンサー対応
    * イベント登録していないスポンサーは数名いる模様
    * イベント開始までの控室(受付後ろ)を案内
* 講演者対応
    * 講演10分前までには控室でZoom設定確認を行うよう案内

### 会議室A(午後・パネル展示&コーヒー)
* 担当者：甲斐（OIC）、田渕(OIC)、藤野
* コーヒー&委託販売：平田
* 役割：パネル保安(破損など)、消毒案内、コーヒー紹介、トラブル検知

### 会議室B(午後・20分講演)
* 担当者：三浦(OSMFJ)、長道（OIC）、岩井(青学)
* 役割：タイムキーパー、消毒案内、トラブル検知

### 特別会議室(午後・10分講演)
* 担当者:ikiya、井上（OIC）、森下(青学)
* 役割：タイムキーパー、消毒案内、トラブル検知

### 巡回
* 担当者：中村（OIC）、松尾（OIC）
* 役割：トラブル検知、担当者への伝達、必要時は買い出し

### 交流会(イベント後)
* 担当者:坂ノ下
* 役割：交流会の盛り上げ、ファシリテーション
* 備考：

## 必要機材・消耗品
* 設営用
    * 映像/音声ケーブル
    * LANケーブル、Hub
* 受付用
    * 名札用意(坂ノ下)
    * 名札ケース用意(Code for Harima用意)
    * 油性マジック(要調整)
    * 検温機械（ガン型*3 Ikiyaさん用意）
    * 消毒液(Code for Harima用意)
    * 個包装のマスク
* 会議室A&B/特別会議室
    * 消毒液(Code for Harima用意)
* 交流会用
    * ケータリング調達
