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title: Compte-rendu réunion de délégué.e.s - mardi 6 juin 2023

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# Compte-rendu réunion de délégué.e.s - mardi 6 juin 2023

[ToC]

## Participants

### Direction générale

* Claire LECOCQ

### Scolarité
* Florent BOULLET
* Sandrine CAURAND
* Pedro MIRANDA - Planification
* Philippe MURAT
* Baptiste ESTEBAN

### Délégués
* GISTRE : Célien AUBRY
* GITM: Cloé SANGUY
* IMAGE : Steve SUISSA
* SANTÉ : Merlin FAREZ
* SCIA: Kevin-Brian N'DIAYE
* SRS : Maxence CROUZY, Arthur LECHELLE
* STARTUP : Marine THUNET
* SSIE : Paul-Annet RENOUX
* SCIAG : Elouan Vincent

## Introduction

Bonjour à toutes et à tous,
Ce compte-rendu complet revient sur différents points qui ont pu remonter auprès des délégué.e.s, ainsi que certains points abordés par la scolarité et les encadrants lors de la réunion de délégués du 6 juin 2023.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à revenir vers votre délégué.e, qui se fera un plaisir d’éclaircir ces points.


## Vie scolaire - Remontées communes

### Partiels

**Remontée :** 
Nous n'avons pas les résultats de PBS2 et MANC. Quand devrions nous les avoir ? Les aurons-nous avant les partiels ?

**Réponse :**
Les professeurs n'ont pas encore envoyé les notes. Les notes de statistiques devraient être disponibles très prochainement sur Pegasus.
Pour le reste, les professeurs concernés vont être relancés et les notes devraient arriver d'ici la fin de semaine.

**Remontée :** 
Quand aurons-nous le planning des prochains partiels ? Est-il possible d'avoir la liste des cours qui seront aux partiels ?

**Réponse :**
Un planning temporaire a déjà été établi et sera communiqué très prochainement.

**Remontée :**
Lors des derniers partiels, des étudiants nous ont remonté que certains d'entre eux auraient souhaité pouvoir choisir leur campus (KB/VJ) pour certaines épreuves.
Si pour les prochains partiels il y a encore des épreuves qui se déroulent aussi à VJ, serait-il possible de proposer un form avec places limitées, permettant aux étudiants de choisir leur campus ?

**Réponse :**
Pour les partiels de juin il n'y aura qu'une seule matière de tronc commun (MPRO). Cette matière sera donc la seule qui devra être effectuée sur les deux campus en simultané.

Les personnes assignées au campus de Villejuif vont de Harry SAGERSON à Alexandre ZOUZOWSKY.
Si les étudiants désirent un changement de campus, il faut envoyer un mail à Sandrine CAURAND (sandrine.caurand@epita.fr) avant le 12 juin.

**Remontée :**
Lors de la dernière réunion, l'existence d'un "macro-planning" a été évoqué. Celui-ci n'est pas disponible sur moodle dans la salle commune 2024. Où pouvons-nous le trouver ?

**Réponse :**
Le macro-planning a été ajouté sur la salle commune 2024 et est disponible pour tout le monde.

### Autres

**Remontée :**
À qui les Ing2 doivent-ils s'adresser afin de pouvoir repasser leur TOEIC et régler les frais de re-passage ?

**Réponse :**
Les convocations sont en cours de distribution par la scolarité et devraient toutes être arrivées d'ici la fin de semaine.

Pour les étudiants qui ont déjà passé un TOEIC avec l'EPITA, il est nécessaire de régler des frais de re-passage de 45 €.
Les étudiants concernés seront contactés directement par la comptabilité afin de s'acquitter de la somme.

Pour rappel : il est nécessaire de valider le TOEIC, soit d'avoir un score supérieur à 800 points, afin de pouvoir obtenir son autorisation de départ en stage (en plus de la validation du semestre et de l'Ing1).


**Remontée :**
Nous n'avons toujours pas reçu le détail des notes de stage, quand arriveront-elles ?

**Réponse :**
Les notes seront envoyés d'ici la fin de semaine.

**Remontée :**
Quelles sont les dates précises (les limites du plus tôt départ au plus tard) de début et de fin de stage de fin d'étude?

**Réponse :**
Le début de la période des stages de fin d'études est fixé au 6 février. Les étudiants peuvent commencer quand il le souhaitent à partir de cette date, et le stage doit durer 6 mois.

A noter :
 - Si le stage se termine après la rentrée de septembre 2024, il sera nécessaire de payer des frais de scolarité.
 - Si le stage se finit après le jury de décembre 2024, il faudra attendre le prochain jury pour être diplomé.

**Projet UNDER**
Des **grandes fresques** veulent être réalisées partout dans l'UNDER, des étudiants avec des talents artistiques peuvent aider à designer ces fresques. Avec plusieurs thèmes répartis en zone. 
Contactez les délégués de votre majeure pour participer à l'élaboration du projet.

**Remontée :**
Peu d'efforts sont faits pour soutenir les étudiants voulant effectuer un stage à l'international. En sachant l'impact que les restrictions COVID ont eu sur la promotion, nous aimerions savoir s'il est possible d'en faire plus.
Un événement est organisé en octobre mais au vu du temps de préparation nécessaire au départ à l'étranger, il est jugé comme étant trop tard.

**Réponse :**
Les Relations internationales sont chargées depuis un an d'assister les élèves dans leur recherche de stage à l'étranger.


## Vie scolaire - Remontées spécifiques aux majeures

### SCIA/IMAGE/SANTE

**Remontée :**
Nous aimerions être prévenu lorsque le laboratoire est réservé pour des événements.

**Réponse :**
À partir de maintenant, la scolarité préviendra les délégué.e.s des laboratoires concernés lorsqu'un événément sera confirmé et affiché sur Zeus.

### SRS

**Remontée :**
Le cours de DACE a été reporté plusieurs fois. Le partiel arrivant bientôt, aurons nous un enseignant d'ici là ?

**Réponse :**
Sans profs, il n'est pas possible de faire cours. Le partiel ne sera pas maintenu si les cours n'ont pas lieu la semaine prochaine.

## Vie de campus

**Remontée :**
Où en est la demande de nouvelles machines à café ?

**Réponse :**
La direction souhaite installer les machines dans des niches ce qui nécessite des travaux.
Le budget des réaménagements est en négociation.

**Remontée :**
L'idée de nouveaux noms de salle machine (et refaire la déco à l'extérieur) a été mentionné les semestres précédents. Où en sommes-nous ?

**Réponse:**
Claire LECOCQ nous a assigné la tâche de trouver des noms plus mémorables et capables d'exprimer l'individualité de chaque salle machine.

**Remontée :** 
Quelle est la situation dans l'Under ?

**Réponse :**
Tous les travaux de l'UNDER seront finalisés pour la rentrée septembre 2023.
Divers travaux sont entrepris pour améliorer la situation (nouvelles grilles, nouveau filet, etc.).

## Informations supplémentaires

Le mardi 13 juin prochain de 18h30 à 20h, Meet Your School organise un webinaire pour vous aider à trouver un stage aux USA.

Cela rentre dans les efforts de l'équipe des Relations Internationales pour les départs à l'international.

Merci pour votre attention !

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Délégué.e.s-ment

L’équipe des délégués d’ING2 2024
