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title: 32屆學生會行政中心第二次幹部內會

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# 32屆學生會行政中心第二次幹部內會

* 時   間：2023 年 10 月 16 日（一）22:00 至 23:00。
* 地   點：學生會辦。
* 主   席：[name=林成璟] `執行長`。 
* 紀   錄：[name=許嘉恩] `秘書長`。
* 出席名單：實到8人，[name=林成璟] `執行長`、[name=許嘉恩] `秘書長`、[name=杜雅涵] `行銷長`、[name=林韋杉] `行銷長`、[name=余佳恩] `活動長`、[name=沈庭輝] `副活動長`、[name=陳紹宇] `學權長`[name=林奇葦] `資訊長`。
* 未出席名單：[name=吳杰倫] `學權長`。

## 壹、報告事項

### 一、執行長
#### (一)幹部課程八
- 主題：社團法律實務與經營
- 講師：德明財經科技大學柯志堂學務長
- 時間：112/10/24（二）18：30開始（須完成簽到退）
- 地點：Google Meet 線上會議
- https://meet.google.com/zpc-bkjs-vhm
- 要跟JK說!
#### (二)人事提案
- 活動部長：余佳恩
- 副活動部長：沈庭輝
#### (三)停電
- 資訊更新SOP(行銷部補充)
#### (四)API
- 新的餐廳討論與確切資料
    - 總務處
- 再與奇葦討論需討論事項(資訊處補充)
- 總務長辦公時間(可開會時間)
#### (五)校巴
- 校巴時間更新
    - 試營運
- 行銷部幫忙宣傳
- 關注輿論
#### (六)野台
- 確定歸行政中心管理
- 野台辦法
    - 行政中心幹部過目後，給議會審核


### 二、秘書處
#### (一)第三次徵才
- 共新增部員人數有9位
    - 學權部2位
    - 行銷部3位
    - 活動部2位
    - 秘書處2位 
- 請部長幫忙確認是否都有在雲端 notion DC

#### (二)第一次期初聚餐
- 基本資料
    - 日期：09/24
    - 時間：19:00~21:00
    - 地點：學生會辦
    - 參與人數：8人
    - 聚餐食物：達美樂
- 核銷報帳處理
#### (三)會辦清潔比賽
- 10/16~10/20(全時間)
#### (四)提醒事項
- 第二次財物及審計會
    - 10/18 21:00
    - 線上連結當天發
    - 目前請假的人:小安 Sunny
- 第三次學生議會大會
    - 10/18 22:00
    - 地點實體待確認
    - 提案時間：10/16 23:00
    - 目前請假的人:小安
    - 下兩次開會時間
        - 11/13(一)22:00
        - 12/13(三)22:00
#### (五) 代辦事項
- 家樂福清單
    - 給JK看過
- 南大會辦垃圾處理跟組裝
    - 椅子要組裝
    - 垃圾要填表單
- 校本部棉被洗滌
    - 時間需一個禮拜
    - 核銷

### 活動部
#### (一)清華週
- 與紫荊小舖合作事項確認（確認抽獎人數 類似選校園大使）
#### (二)返鄉專車
- 製作表單確認人數及地點（行銷部發文）
- 繳費方式:開匯款或實體
- 票價
    - 遊覽車優先
        - 控管人數
    - 補助車票會有爭議
        - 怎麼補?
        - 增加支出
- 年齡限制??
    - 幫助人數控管
- 車長優惠
    - 票價比較便宜
    - 車長選擇辦法
        - 車長責任:幫忙控管那台車的人數
        - 需事先開會
        - 選擇辦法公布討論
#### (三)法白活動
- 等10/20結果
#### (四)系列講座
- 主題:如何面對挫折
    - 應更明確
    - 不同的人都有舞台
    - 給主題一個名字（像去年光與影）
- 由主體細分挫折類型
#### (五)期末慰問
- 時間:一月初
- 注意返鄉專車的人力分配

### 學權部
#### (一)性平講座
- 時間預計期末
- 預算使用學權部年度預算
- 待確認事項
    - 講師？(ex:性平委員)
    - 幾場？時間？
#### (二)部內會
- 業務確認後逐上軌道
- 目前有四五件案件待處理
- 有兩件關於停車

### 行銷部
#### （一）紫荊小舖相關貼文數據
- 抽獎
    - 觸及7108，增加56名粉絲
- 清華週10/16~10/20
    - 觸及3720
#### （二）部內會企劃討論
- 校方資源—讀書會、講座、活動整理
    - 整理校務資訊系統的信件
    - 發現很多人並不會點開，透過此企劃提醒同學
- 校園溫知識—校園安全問題分享、處理（可與學權合作）
    - 可跟議會討論
- 施工—小型施工以限動為主，大型施工可發貼文
    - 以提醒為主
- 
#### (三)關於緊急事件
- 已討論出部內SOP
    - 行政中心幹部自己確認後就可發文
- 積極關注
- 活動資訊先緩緩，以緊急事件為主
#### (四)其他討論事項
- 企劃:議會與行政中心的差別
- 企劃:資訊與處室的配對介紹

### 資訊處
#### (一)會辦設施更新
- 影印機
    - 墨水採買
        - 秘書處負責
    - 墨水噴頭
- 投影機
    - 不確定能不能吊起來
    - 需提線上報告，再請廠商過來場刊
        - 需要再提
#### (二)其他事項
- API
    - 開放各處室資訊
    - 即時更新
- 總務長討論事項
    - 校巴更新
    - 營繕組資料
    - 需原始資料好編輯

## 貳、討論事項
- 遠距上課連署
    - 學生會是否參與

## 參、結束會議時間 10:52


