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title: 1126 之夜組會議紀錄
tags: [畢製]

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###### tags: `畢製`

1126 之夜組會議紀錄
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### 待討論議題
1. 活動形式發想
2. 主題定調
3. 確認工作項目及分配
4. 甘特圖
5. 預算控制

#### 上次會議共識
- 目標客群
台科設計系大四學生
- 目的
讓在線設計師及應屆畢業生交流
- 預想形式
深層、內容自由的交流（迴避掉單向的講座形式）
**預算上限問題，不考慮額外的獨立活動及花費邀請校外設計師**
- 其他
希望交流非強制、可自由選擇參加

#### 其他
是否開放外校或學弟妹進來？場控人數？
預算分配、是否減少酒水或餐飲預算？
:::success
A1：不開放，但可開放小額人數予學弟妹（估計5人左右），方便下一屆活動傳承
A2：下次議程討論
:::

### 議程一_形式發想
:::success
總召：先前的交流比較偏向單向回饋，希望有更多互動形式或其他活動
:::
設計師之夜為非強制活動，需要先做參加意願調查

#### 小的交流酒吧
提前和展覽組知會，目前預估可能位置：
1. 電梯前空間（藝廊外報到處）
2. 藝廊內的電視牆

#### 形式
邀請大家比較熟悉的老師/設計師，各時段在吧台讓參加者自由對談及諮詢
預估每個時段半小時（含緩衝時間）

1. 以校內老師/畢製指導老師為主
考量：內容較私人且不須額外費用邀請
老師當bartender，估計3~6人，工商各半，同一時段至少有兩老師在櫃檯
*確認後須事先知會老師同時段搭檔組合*

2. 現場供應酒品，參與活動者可領取額外酒品
考量：維持酒吧的主題形式
酒品經費需確認並和公關組協調贊助商，不額外收費

3. 人力分配
- 當天酒吧場控主持人
控時，可預先設定主題當話題備案
- 講師招待&知會領路
協調老師時間，並提前告知領路

#### 其他
窗口聯絡信件（擬定口袋清單後，與公關組溝通信件需求）
1. 確認各老師參加意願(12月)
2. 流程時段及注意事項告知
3. 行前提醒(5月)

### 待討論議題（按下次討論優先順序）
1. 設計師名單確認
2. 酒品及禮盒內容物等預算規劃
3. 總體時程
4. 閉幕流程
5. 酒吧設計
6. 疫情備案
7. 意願調查（評估場館人數用）

12月前：企劃書（確認酒品調酒師等、流程、講師名單）

#### 代辦事項
- [ ] 工商設組員各自列邀請清單
- [ ] 彙整給組長，跟公關組協調信件需求
- [ ] 知會展覽組活動空間
- [ ] 調查設計師之夜參與意願