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title: Compte rendu réunion de délégués - mardi 07 juin 2022

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# Compte rendu réunion de délégués - mardi 07 juin 2022

[ToC]

## Participants

### Scolarité
* Elody Tachet
* Florent Boullet

### Direction des Études
* Assia Touil

### Délégués
* B6 : Pauline Lubet
* B7 : Victor Crépin
* B8 : Georgia Bjärstål
* B10 : Kévin-Brian N'Diaye
* B11 : Paul Legé & Josselin Monteil

## Introduction

Bonjour à toutes et à tous,

Ce compte-rendu complet revient sur de nombreux points qui ont pu remonter auprès des délégué.e.s, ainsi que certains points abordés par la scolarité et les encadrants lors de la réunion de délégués du mardi 07 juin 2022. 

Si vous avez une quelconque question, n'hésitez pas à revenir vers votre délégué.e, qui se fera un plaisir d'éclaircir ces points.

## Vie scolaire

### Délai de relecture des examens et absence des notes dans certaines matières :registered: 

**Remontée:**
Auriez-vous plus d'informations sur les notes de CHIFFR, de Projet Professionnel, Anglais, de TC ainsi que de CPP ?
Nous n'avons toujours pas eu de nouvelles de ces matières.

**Réponse:**
Les responsables de ces matières sont régulièrement relancés par la scolarité, les résultats ne devraient pas tarder à arriver.
Depuis la réunion, les notes de CHIFFR et d'Anglais ont été récupérées et transmises.
Les notes de rattrapage (SQL, minishell, piscine...) sont aussi arrivées et disponibles sur vos bulletins.

**Remontée:**
En tant que tiers-temps, il est compliqué d'avoir les relectures au même moment que les autres, car il semblerait que la relecture des tiers-temps soit décalée (jusqu'à trois jours après l'ouverture des relectures de la majorité).
Sauriez-vous pourquoi ?

**Réponse:**
Il y a effectivement eu un problème d'ouverture des relectures pour les examens passés à VJ en raison des restrictions IP. Certaines erreurs ont été faites mais rapidement réparées.
La prochaine fois, si un problème du même type se reproduit, n'hésitez pas à envoyer un ticket scolarité.


### Syllabus :registered: 
**Remontée:**
Certains étudiants nous remontent que le Syllabus du S6 est toujours temporaire.
Auriez-vous une visibilité sur une date où nous pourrions avoir le Syllabus complet ?

**Réponse:**
Malgré une relance répétée envers certains professeurs référents, il manquait encore à ce jour des fiches.
Il est désormais complet (15/06/2022).

**Remontée:**
Les informations de certains cours semblent continuer d'évoluer, notamment sur les critères d'évaluation (ORQUA).

Cependant, ces informations étaient fixées auparavant. Est-ce normal ?

**Réponse:**
Il peut être pertinent de modifier des modalités d'évaluation en fonction du déroulement du cours avec les étudiants et de leur nombre.
Dans certains éléctifs (comme ORQUA) il y a eu beaucoup plus d'étudiants que prévu. 
Aujourd'hui, les modalitées d'évaluation d'Orqua (hors Toulouse) sont : Un DM (50% de la note) + une évaluation Moodle (50% de la note).
Il a aussi été rappelé que les électifs ne sont pas pris en compte dans le choix des majeures.


### CAMA :registered: 
**Remontée:** 
Le dernier examen a été apprécié au niveau du temps donné et de la difficulté : cela a semblé plus adapté pour la majorité.
Cependant, il aurait fallu repréciser les règles des évaluations, car de nombreux soucis ont été remontés :
* l'utilisation des 'import' qui n'étaient pas interdits et pourtant comptés comme faux dans la relecture.
* l'énoncé de la dernière question qui n'était pas assez explicite sur le format de la réponse attendu.

**Réponse:**
De nombreuses réunions ont été organisées avec la scolarité et les enseignants pour s'assurer que le dernier examen soit satisfaisant. Les examens vont être revus pour essayer de trouver une solution au probleme d'import et régler le probleme de mise ne forme de la dernière réponse. 


### SEDE :registered: 
**Remontée:**
Lors du dernier examen, une question était ambiguë (trouver la ligne du bug). En fonction de la compréhension de la question, la réponse pouvait varier entre deux options pouvant être valides.

**Réponse:**
L'enseignant a été relancé et a relu l'examen, les notes sont à jour sur Pegasus. La question a été neutralisée.


### CHIFFR :registered: 
**Remontée:**
Le DM arrive en fin d'année en même temps que de nombreux autres projets. 
Quelles seront les modalités de ce DM ? (aménagement de temps ou autre envisagées ?)

**Réponse:**
Le DM de chiffrement devra être fait en une semaine sur Moodle.


### Aménagements de l'UE de maths :registered: 
**Remontée:** 
Le module de maths pose problème en terme de résultats, notamment CAMA.
Sachant que des aménagements ont été faits en II1 (Informatique Industrielle 1), ce qui a été apprécié par les étudiants au vu des circonstances compliquées de l'UE, pourrons-nous nous attendre à des aménagements similaires en MAT2 ?

**Réponse:**
Aucun aménagement ne pourra être fait pour l'UE de MAT2.


### Conception collaborative :registered: 
**Remontée:** 
Faire le cours après les TD était une bonne idée, bien mise en place les deux premiers jours, mais pour le dernier jour cela a bloqué la progression. Les derniers TDs nécessitaient des méthodes et notions non bues au préalables et cela inquiète pour la notation(td du vendredi 03/06).

Sauriez-vous comment vont être évalués ces rendus?

**Réponse:**
Les points remontés ont été notés et seront discutés. L'enseignante nous évaluera en fonction des rendus que nous lui avons transmis à chaque TD. L'evaluation sera sur les 4 premiers TP (mercredi, jeudi)
Les TP 1 et 2 devront répondre aux critères suivants :
* Savoir organiser et référencer une recherche, être capable de redéfinir la problématique pour approfondir et choisir les axes de développement.
* Savoir recueillir des données qualitatives en fixant des objectifs en cohérence avec la problématique, synthétiser ces données.
Les TP 3 et 4 devront répondre aux critères suivants :
* Trouver un consensus en menant une réflexion organisée
* Rédiger une histoire rythmée et rendre immersive l'expérience


### Rattrapages pour les futurs apprentis :registered: 
**Remontée:**
Le fait d'avoir des rattrapages bloque le passage en apprentissage. Pouvons nous envisager des aménagements concernant le module de maths (CAMA) pour les postulants en apprentissage ?

**Réponse:**
Pour les étudiants concernés qui ne sont pas encore en contact avec Claire LEROUX, la directrice des études vous invite à contacter Madame LEROUX en la mettant en copie.


### Soutenance de PING en Juillet :registered: 
**Remontée:**
Les soutenances de PING auront lieu en juillet et de nombreux étudiants travailleront (jobs d'été notamment). 
Serait-il possible de donner les dates de convocation en avance pour s'y préparer et, le cas échéant, possiblement adapter leurs dates de soutenance en fonction de leurs contraintes de travail à côté ?

**Réponse:**
Les dates des soutenances seront vues entre les encadrants et les étudiants et seront fixées d'un commun accord une semaine avant les soutenances.
N'hésitez pas à prévenir votre employeur en avance car il n'y a pas d'aménagements scolaires dans le cadre d'un contrat de travail. La priorité reste aux études.


### UPEC :registered: 
**Remontée:**
À la dernière réunion vous disiez que vous alliez essayer de récupérer des annales pour les examanes de la double licence de l'UPEC

**Réponse:**
Les annales ont été distribuées aux étudiants concernés.

## Vie de campus

### Wi-Fi

**Remontée:**
De nombreux étudiants se plaignent de la qualité du réseau Wifi au deuxième étage (notamment lors du cours de Conception Collaborative), et aimeraient savoir dans le même temps s'il serait possible d'avoir un accès Wifi dans l'Under.
Pensez-vous qu'il y aurait une possibilité d'améliorer ces points ?

De plus, certaines normes de sécurité du réseau ne semblent plus respectées, ce qui empêche certains étudiants d'y accéder (notamment ceux sous la dernière version d'Ubuntu).

Serait-il possible d'avoir une mise à jour ainsi qu'une meilleure couverture du WiFi ?

**Réponse:**
Des demandes ont été faites au niveau du bocal, elles sont en cours de traitement.

### Distributeur de déjeuners

**Remontée:** 
À VJ, il y a des distributeurs de repas dans des bocaux en verre qui sont très appréciés. Serait-il possible d'avoir les mêmes (ou un équivalent) sur le campus de KB ?

De plus, les distributeurs actuels présents à côté du Crocus semblent inactifs ou ayant des stocks non renouvelés.
Pourrions-nous faire quelque chose par rapport à cela ?

**Réponse:**
Le contexte entre le KB et VJ est différent. Il y a plus de restaurants et de super marchés autour du KB. Le groupe ne semble pas convaincu que ces distributeurs fonctionneraient.
Nous vous partageons donc un sondage [1] afin de savoir qui et combien de personnes pourraient être intéressées par des distributeurs de repas sains.
La scolarité peut relancer les responsables, les résultas du sondage pourraient appuyer cette demande et aider à convaincre.

[1] https://forms.office.com/r/D62U4Q0GdU

### Fontaines à eaux

**Remontée:**
Serait-il possible d'avoir plus de fontaines à eau ? Depuis le retrait de celle du quatrième étage, nous devons descendre jusqu'au premier, voire au rez-de-chaussée pour remplir gourdes et bouteilles, ce qui est peu pratique.

La fontaine à eau du rez-de-chaussée ne fonctionne pas correctement. Il semblerait que le capteur soit défectueux, ce qui rend le remplissage des gourdes difficile.

Serait-ce possible de régler le soucis ?

**Réponse:**
Un ticket logistique (logistique@tickets.cri.epita.fr) peut être envoyé pour palier ce problème. Depuis la réunion cela a été fait et des machines à eau ont été rajoutées et réparées.


### Toilettes femme 2e étages
**Remontée:**
Les toilettes pour femmes ne sont pas réparties dans tous les étages.
Les travaux du 2e ont rajouté des toilettes PMR et non des toilettes femmes comme promis.

**Réponse:**
Un ticket logistique (logistique@tickets.cri.epita.fr) peut être envoyé pour s'assurer qu'il y'ait des toilettes à chaque étage.

## Informations supplémentaires

Sondage à remplir pour les distributeurs de déjeuner:
[1] https://forms.office.com/r/D62U4Q0GdU

## Message de l'administration et des délégués

Merci pour votre attention !

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Délégué.e.s-ment

L'équipe des délégués d'ING1