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title: 32屆學生會行政中心第一次幹部內會

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# 32屆學生會行政中心第一次幹部內會

* 時   間：2023 年 08 月 31 日（四）22:30 至 23:35。
* 地   點：線上會議。
* 主   席：[name=林成璟] `執行長`。 
* 紀   錄：[name=許嘉恩] `秘書長`。
* 出席名單：實到６人，[name=林成璟] `執行長`、[name=許嘉恩] `秘書長`、[name=杜雅涵] `行銷長`、[name=林韋杉] `行銷長`、[name=吳亞哲] `活動長`、[name=吳杰倫] `學權長`。
* 未出席名單：[name=陳紹宇] `學權長`、[name=林奇葦] `資訊長`

## 壹、報告事項

### 一、執行長

#### （一）新生特賣系列活動

- 酷可
    - 簽約已完成
    - 活動期間：09/01～09/04
        - 09/01 早上進來場佈（本部：8:30、南大：9:30）
- 家樂福
    - 簽約已完成
    - 原活動時間：09/01～09/04
        - 考量颱風因素，是否延期至 09/08～09/11
        - 確定延期，但人員待確認
        - 發限動告知，注意文案
- 3C學購網
    - 簽約已完成

#### （二）聯絡軟體建置

- 已建置行政中心內部通訊軟體及資料彙集處
    - 如Google drive、Notion、Discord
    - 確認是否都加入，並確認每位部員可使用
    - 秘書處需定時整理

#### （三）社博合約已寄送財務處

-  秘書處處理預算編列:財務秘書
  
#### （四）和財務處約定贊助金使用之比例

**1. 在未來相關活動（新生特賣系列活動除外）若有相對應的贊助金或贊助品時**

- 贊助品：若是針對該活動進行行銷或是抽獎貼文，可以無條件使用。
- 贊助金：可以自主使用贊助金中40%的比例

**2. 新生特賣活動－酷可寢具**

- 採購金20萬，可以自主使用40%共8萬元，其餘採購金使用之清單也會列出清單交由議長過目及副本給財務處。
- 贊助金，為營業額之10%，會在活動之後計算出實際金額。此贊助金全數進會庫，惟社博若有緊急需要補助資金可從此處支出。

**3. 新生特賣活動－家樂福**

- 採購金32000，可全數由行政中心布置會辦需求列出清單後，由議長過目並副本給財務處。
- 家樂福提供之贊助品可無條件使用在家樂福宣傳及社博活動。


**4. 新生特賣活動－3c學購網**

- 3c學購網提供之贊助品可無條件使用在 3c學購網宣傳


**5. 性平會活動調查**
- 性平會有來信詢問關於性平影展的相關協助內容，不限活動部
- 目前活動部跟學權部部內討論


**6. 社博調查**
- 請各部門首長調查部內活動當日可以支援的人手
- 09/05 前給成璟&亞哲


### 二、秘書處

#### （一）第三次徵才

- 08/24 已發文
- 09/20 前確認各部長面試時間及連結
- 09/20 發信給面試者確認時間

#### （二）第一次期初大會

- 表單預計 09/08 前發布
- 時間地點討論中


### 三、資訊處


### 四、行銷部

#### （一）目前企劃進度

* 家樂福 09/08 抽獎、09/14 社博發獎品
* 3C 學購網貼文已完成發布
* 新生寢具貼文已完成發布
* 新生懶人包企劃剩餘５篇待發，新增校園交通 oloo 使用教學
    * 學餐是否納入新懶貼文待討論
    * 考慮新懶貼文企劃是否延長並加入校內資源分享

#### （二）與其他部門合作

* 交稿與資料時間
    * 需翻譯貼文之資料：８天前
    * 需翻譯文案、不需翻譯貼文資料：５天前
    * 需製圖貼文：３天前
    * 需各部長注意
* 社博
    * 活動介紹文（09/09）
    * 場地圖（09/11）
    * 校車加開（09/13）
    * 抽獎資訊
* 與學權部合作?待討論
 
#### （三）社群新模板
* 最晚這禮拜給執行長過目
* 文案及圖片一致


### 五、活動部

#### （一）社團博覽會 09/14

* 預算
  * 已通過
* 場地
  * 封路確認-與駐警隊再確認
  * 寄信給周邊系館（物理館、資電館） 
  
* 人力調查（要做工作牌）
  * 學生會攤位
  * 服務台
  * 場復檢查人員
  * 出入口人員
  * 09/05 前確認各部門可幫忙人員(DC)
  * 餐費
  * 出細流(人員分工及細節時間確定)
    
* 學生會攤位活動
  * 校長周邊小禮?
  * 服務台(含抽獎)
  * 宣傳貼文主題

* 確認合約內容與金錢流向
* 社團社群確認是否都已加入
* 全校信
  * 擬初稿給執行長看過


### 六、學權部

#### （一）以下三項期許作為本學年的目標
* 提升專業度
  * 徵才來的部員希望有一定專業性
  * 財委會有提到，未來會使用部門預算用於部內的法學知識培訓，及聘請校外律師
* 完善部內對性平案件的流程
  * 提供學權部協助業務範圍
  * 發一次全校信告知同學，以此增加學生信任度
  * 增加未來推廣校內學權議題的的動能
* 辦理校內學權議題的相關活動，並分為兩個面向
  #### 1.議題的選擇
  從上學年學全部的施政報告中提出的議題作為參考，也可以延伸上學年與「校長有約」討論到的議題，最為後續的追蹤
  #### 2.加強推廣
  如何觸及於學生及如何讓大家低成本的參與，之後會開部會討論
#### （二）有關112上學年新生活動辦理
* [教育部「校園及部屬場館提供多元生理用品指引」](https://https://www.gender.edu.tw/web/index.php/m1/m1_01_01?sid=575)
[* 本校性平會「性平活動補助辦法」](https://https://gencom.site.nthu.edu.tw/p/406-1344-252347,r805.php?Lang)


## 貳、臨時動議

* 建議各部門創一個熟悉的社群聯絡


## 參、散會 23時 35分