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title: 112學年度 第02次 會議紀錄
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title: 112學年度 第02次 會議紀錄
tags: 會議紀錄, 112學年度
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# 第 02 次 會議紀錄
- 時間：[time=Fri, Aug 04, 2023 10:00 AM]
- 地點：Discord
- 出席：育亨、毛毛、瑞軒、致榮、品安、名綸、馨慈、宥閎、苡蔓
- 結束：[time=Fri, Aug 04, 2023 11:23 AM]

## 各組報告事項
### 總召組
- 目前已將新生群組建立完畢並將QRcode給系助放至新生包內！

### 新生茶會（總召：宥閎）
- 是否有要和以往一樣給予有到場的新生100元/人的補助
  - 是：毛毛
  - 否：苡蔓、致榮、名綸
  - 補工作人員車資，但不補助新生100元：馨慈、育亨、苡蔓、品安、瑞軒
   > 一區最多補助五人!要給票根才能補助
- 預計辦理時間：8/16-8/26
- 各區負責人及活動時間
　　- 北區：少宇
　　- 中區：
　　- 南區：佳憲/楷倫
　　- 高屏：孟聰

### 抽直屬大會（總召：聖翔）
- 目前已找好副召：孟聰
- 

### 系服
- 跟去年一樣開放徵稿再來進行投票：苡蔓、育亨、致榮、瑞軒、馨慈、品安、蔡倫、毛毛
- 美宣組直接處理然後做調查：
- 沿用換顏色（先問學長）：苡蔓、致榮

- 徵稿圖：8/7(日)
- 寄設計圖、設計理念到系會信箱：由行政負責收集
- 發公告：8/8(二)
- 收件:8/8(二)-8/20(日)
- 投票：8/21(一）-8/24（四）
- 吸引人的投稿方案：
　　- 第一名送系服
　　- 第二名100元補助
　　- 第三名50元補助
### 系會員收費&福利
- 1000元/學年：送系服、期中補品、活動費用減免
- 500元/學期：期中補品、活動費用減免

### 四系聯合制服趴
- 電科、視藝、英文、文創
- 預計於11/22(三)舉辦
- 目前活動包裝主題還沒訂，不過會分四個組別分別是：
  - 活動
  - 生庶
  - 美宣
  - 機動 
## 討論事項
## 臨時動議
- 下學期實體開會時間？
  - 禮拜一下午七八節：育亨、苡蔓、馨慈、瑞軒、毛毛、宥閎、致榮
  - 禮拜一晚上6:00-8:00：
  - 禮拜二晚上6:00-8:00：
  - 禮拜三通識課7、8:
- 大二分組要何時開始？
  - 美宣:5～10人
  - 文書：副組長*1
  - 總務:出納*1 

- 表單：8/4(五) 馨慈生表單!
- 文案：8/9(三)
- 公告：8/10(四)
- 表單截止：8/18(五)

- 系服徵稿文書組要出文案嗎
- 美宣出文案：8/6(日)

## 討論區