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title: TEDxNTUST 0907 會議記錄
tags: [九月, 全體會議]

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TEDxNTUST 0907 會議記錄
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###### tags: `全體會議` `九月`

:::info
-   **地點：** s314
-   **時間：** Set 07, 2020
-   **議程：**
    1. 幹部票選
    2. 社團博覽會班表及介紹詞
    3. 茶會人力
    4. 媒體釋讀工作坊進度
    5. 各部門招募人數
    6. 下學期固定社團活動時間
    7. 執照申請狀況
    8. 策展人們
-   **參加人員：**
    [name=許世宏、黃柏實、潘思瑜、陳旭霖、劉軒宇、陳瑞成、周沛縈、陳書安]
-   **參考：** [TEDxNTUST 0901 會議記錄](/Fv_a8b9qSNip7wH9ZjRZ-Q)
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## 1. 幹部異動
### 人員異動
* 士文因為個人因素，下學期開始會轉任諮詢角色
* 思涵因為個人因素，下學期交接後會退出退團
### 幹部補選
1. ***行銷部長***:新任部長由蕭弗暖擔任。
2. ***活動部長***:新任部長由陳瑞成擔任。
3. ***講研部長***:新任部長由陳書安擔任。
4.  陳瑞成擔任社團***副社長***。

#### 交接概況
- [ ] 行銷
- [ ] 活動
- [ ] 講研


## 2. 社團博覽會班表及介紹詞
[課表連結](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1s94zpQgN1o_37ytQxcgnuJ9jiE-IMxxKW73E2NA2300/edit#gid=1560135414)
|        時段        | 09/14(一) | 09/15(二) |
|------------------| --------- | --------- |
| **第二節(場佈) 09:10~10:00** | 周沛縈, 黃柏實      | 許世宏, 潘思瑜       |
| **第三節 10:20~11:10** | 周沛縈, 黃柏實      | 許世宏, 潘思瑜      |
| **第四節 11:20~12:10** | 周沛縈, 黃柏實      | 許世宏, 潘思瑜      |
| **第五節 12:20~13:10** |  許世宏, 陳旭霖, 王駿騰      | 陳瑞成, 潘思瑜, 洪幸里      |
| **第六節 13:20~14:10** |  周沛縈    | 劉軒宇      |
| **第七節 14:20~15:10** |  陳書安(與同學) | 劉軒宇(早走)      |
| **第八節 15:30~16:20** | 陳旭霖  ,方晴     | 陳瑞成, 潘思瑜, 陳旭霖      |

### 社博擺攤流程
1. 聽社團介紹
2. 填寫表單後給**一支筆**
3. 粉專按讚給**一張貼紙**
4. 拿到貼紙跟筆的人蓋參加章，並簽TEDx在上面

### 社團介紹詞
哈囉我們是TEDxNTUST，我們每屆都會舉辦年會，年會是一場將近300人的大型演講，這邊是我們曾經辦過的年會主題，辦年會是我們最重要的社團目標，這一屆預計會在明年的5月，但在這場年會之前我們會先舉辦工作坊跟沙龍累積實務經驗，平常也會針對各部門舉辦主題社課，學習如何籌備活動。

這是我們的五個部門有特別對哪一個有興趣嗎?

### 

#### 預設問題
1. 會很忙嗎?
平常我們會有固定的活動時間，不強求大家都參與，如果是大型活動我們都會避開段考
2. 社費多少勒？
不要錢喔
3. 開會在哪一天勒？
禮拜一或禮拜日晚上7:00-8:30，會看到時候情況決定哪一天
4. 是我們要演講嗎?
不是喔，我們是邀請講者來分享 

## 3. 茶會
### 形式:
分為上下場，上先讓大家聽社團基礎概念，下讓大家自由跑攤
### 時間:
9/18 (五)19:00-20:30
### 地點:
TR617
### 茶會活動小禮:
受年會資料夾
(拿社博活動兌換卷來換)

### 粗流:



10min團隊整體介紹(部門組織圖/TED跟TEDx的不同/今年度規劃)==柏實==
5min 講研部==書安==
5min 活動部==瑞成==
5min 設計部==世宏==
5min 行銷部==弗諼==
5min 公關部==柏實==
休息時間(大家吃點心!!)
30min 跑攤位問問題
結束(聊聊天)!

## 4. 媒體釋讀工作坊進度
[企劃書](https://docs.google.com/document/d/1-WsgfDtnftsDDlIY5LTBmU5WfkTr5hxyGFXMdSXM_WA/edit)

## 5. 各部門招募人數
參考:[部門分工表](https://hackmd.io/@TEDxNTUST-6/SyZXQDm4D/edit)

|    部門    | 活動部 |      講研部      | 行銷部 | 公關部 | 設計部 |
|:----------:|:------:|:----------------:|:------:|:------:|:------:|
|  現有人數  |   3    |        1         |   2    |   2    |   2    |
| 新招募人數 |   3    | 4(接洽), 2(專欄) |   3    |   4    |   3    |

## 6.下學期固定社團活動時間
暫定禮拜一或禮拜日晚上 7:00~8:30，會看到時候情況決定哪一天


## 7.執照申請狀況
現在改為用社長帳號再次申請

## 8.策展人們
請策展人們提供場地申請資料，我們做場地申請
之後由點子培養皿協辦，會發一篇文，跟提供團隊內三張公關票以及校內優惠券


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## 備註
<!-- 其他會議中討論之重要資訊 -->
### 代辦事項：
==團隊==
- [ ] [年度排程 ](https://hackmd.io/AeR-YZEyQq-BkMSgXpeafA?both#5-%E5%B9%B4%E5%BA%A6%E6%8E%92%E7%A8%8B)

==活動部==
- [ ] 社團博覽會活動表單
- [ ] 茶會報名表單
- [ ] 茶會結束表單
- [ ] 茶會細流、人力
- [ ] 防疫表單

==設計部==
- [ ] 茶會簡報
- [ ] 面試簡報
- [ ] 茶會活動兌換卷

==公關部==
- [ ] 茶點贊助

==下次會議==
- [ ] 9/13下午2-5點
- [ ] 沒討論完就9/14 19:00繼續

![](https://i.imgur.com/c2l8eTP.png)
