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title: ホールメンテミーティング　5/17

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# ホールメンテミーティング　5/17
## 参加者
- 西村（舞台班班長、3年）
- 尾方（舞台班、2年）
- 杉原（舞台班、2年）
- 以上、ホールメンテ担当

## この会議での目的
- 今年度のホールメンテで何を行うかを仮決定する
  - 6月の総務部会舞台班会議にて本決定としたい
  - 各団体からの参加人数、スケジュールは仮決定のための参考程度なので変わりうる
## 参考資料
- 2019年度、当日の進行など
https://komabashokukan.kibe.la/notes/455
- 2018年度、構想など
https://komabashokukan.kibe.la/notes/45
- 2016年度、当日の進行など（←最重要資料と言える）
https://komabashokukan.kibe.la/notes/37
- 2016年度、ホールツアー説明事項
https://komabashokukan.kibe.la/notes/39

## 会議の流れ
- やりたいことを洗い出す
  - その際に優先度も決めたい
  - 優先度は引き継ぎ、安全、利便性かな？
    - コンの修繕
    - コンの塗り直し 
    - ホールツアーの時、消化器、非常口の確認
    - 幕畳み。1人3回はしたいよね。２７００もやる
    - ホリ幕を畳む
    - ホリ幕の紐を直す
    - ベニ木っ端どめ
    - 平台、箱馬チェック
    - そういえば３G鉄パイ
    - 雑黒インパチをちゃんと管理したい
    - 雑黒のケースを増やしナンバリングし直す
    - リノの引き継ぎ？→もはや廃棄？
    - 各所掃除（掃除用具入れ、楽屋のエアコン）
    - 男子トイレっていつ直るんですか
    - 避難はしご購入→使っている様子を動画にとる
    - 外に置いてある脚立購入
    - 講習、マニュアルを動画に撮りたい
   
- どの団体から何人呼ぶかを考えてみる
  - 例年各団体3人
  - 内容によっては４劇から多めに呼ぶとか
  - 逆に夏公演目前なので少なくするとかでもいい
    - １６団体くる（劇団だけで７団体）
    - 同時に１６団体いる必要はない
    - 午前と午後で呼ぶ団体を分ける

- 当日のスケジュールを大体組んでみる
  - 開始時間と昼休憩の時間、誰をいつ帰すか
    - 幕畳みなどの講習中は全員いないといけない
    - 全員というか（使用頻度のそこまで多くない）一般団体

- やりたいことの仮決定
  - [講習]
  - ホールツアーの時、消化器、非常口の確認
  - 幕畳み（１枚10分として）。1人3回はしたいよね。２７００もやる→10人いればいい
  - ホリ幕（１時間半）→21人、責任者は下で待機→3人呼ぶ
  - 平台、箱馬チェック
  - 講習、マニュアルを動画に撮りたい

    - ９：３０〜１２：３０を午前の部として講習を行う。一般団体のみ呼ぶ

  - [メンテナンス]
    - コンの修繕
      - かまち７本、ビス（６５、３８）
    - コンの塗り直し
      - ペンキが余ってるか確認
      - ニス
      - ローラー、はけ
      - 黄色のビニテ
      - ゴミ袋
      ホリ幕の紐を直す
      - 紐を買う
      - 裁縫道具を持ってくる
      雑黒のケースを増やしナンバリングし直す
      - 何個ケース買わんといけんのかわからん
      各所掃除（掃除用具入れ、楽屋のエアコン）
      - 掃除用具を買う
      - 箒とちりとり
      雑黒インパチをちゃんと管理したい
      - ファイルを買う
      
    - 13:30~16:30を午後の部としてメンテナンスを行う。演劇団体を呼ぶ


- ホールメンテを何日に行うかを本決定する
  - ９/27に行う
  - 8月上旬の開催では一年生が入っていない団体が多い可能性
  - 講習、メンテナンスを上記の計画通りに行う
  　 - 1日で終わらせて総務部が集まる労力を減らすため


- 宿題を洗い出す
  - メンテナンスの項目ごとに何が必要で、それはいくらかかるか
    - ペンキがどのくらい余っているかと掃除用具の確認
    - 掃除用具の値段を調べる
  - 引き継ぎの要点のピックアップ
    - 平台、箱馬チェック
    - ホールツアーでの説明事項
    - 幕畳みの要点


- 次のホールメンテミーティングの日程調整
6/14 21:00~


- お疲れ様でした
