# Lettre à mes associé.e.s 25.09.2025 - zôÖma @ Yohann & Fanny. --- J'écris parce que c'est ce que je fais toujours instinctivement quand j'ai besoin d'exprimer des réflexions après une marche. Depuis que j'ai 15 ans, j'ai toujours fait les choses avec une forme de "militantisme" et j'ai toujours été dans une approche collective. Dés le départ, j'ai toujours embarqué ceux qui le souhaitaient dans mes projets, mes aspirations, mes expériences. Je n'en regrette rien. J'ai appris à monter des concerts, des tournées, à ouvrir des squattes, à construire des associations, à gérer des lieux de vies, à monter des festivals, à créer, explorer, se marrer, tenter, tester, rater, et par hasard, même réussir parfois. Chacun de mes projets a toujours été pensé pour être durable, sauf les petites choses éphémère pour rigoler, et toujours dans une dimension où chacun peut contribuer à son échelle, avec ses envies, son rythme. Je ne regrette absolument rien, de toute cette énergie, que j'ai pu donner bénévolement pendant 10 ans, ou plus tard en tant que co-fondateur et gérant de Samouraï, à installer, configurer, construire et sécuriser une boîte pour qu'elle devienne un outil commun. Aujourd'hui, fin septembre 2025, on vit cette situation avec Ménard, qui est particulièrement décevante, frustrante, et démoralisante. C'est mentalement un coup dur de plus, sur cette approche que j'ai toujours assumé, de 'coopérativisme' où l'on cherche un nouvel équilibre entre hiérarchie, travail, activités, argent, liberté... Lorsque j'ai passé 3 mois en Amérique du Sud, j'ai sans cesse médité, pensé, et travaillé au service d'une intuition que un nouveau cycle se préparait pour 2026, et que je devais "être mâlin", penser loin, anticiper, concevoir des propositions à vous faire, qui soit intelligentes, pertinentes et solides avec ce contexte compliqué du monde, des marchés, ou juste de notre boîte. --- Aujourd'hui, voilà ce que je retiens de tout cela, si j'essaie d'en synthétiser l'essence: Je vois l'événement "Ménard" comme très bénéfique, dans la mesure où c'est l'occasion d'une mise à jour de mon cadre de pensée: #### 1. Recentrer, sécuriser, et consolider à 3 en core. Nous n'avons aucun intérêt à avoir des salariés, et encore moins des associés. Je ne souhaite plus porter ce poids, ou prendre le pari du PFH (*Putain de Facteur Humain). On peut tout à fait considérer que Samouraï Coop, c'est nous 3, et que ça le restera dans le prochain cycle. Les gens veulent être freelances, qu'ils le soient. On ne fera pas de cadeau, car la société n'en fait pas, et que le monde autour de nous change, se durcit, et que les mécaniques de solidarités, d'entraides, et de mutualisations sont dégommées à coup de rouleau compresseur par des années d'idées individualistes et de philosophies capitalistes. --- #### 2. Un Temple solide, ouvert, mais sécurisé pour nous, pas naïf. Jusqu'à ma mort, Samouraï Coop, ce sera mon vaisseau, mon temple, mon bunker et mon tank. Mon but est que ce vaisseau soit agile, puissant, indestructible, et je pense que vous êtes tous les deux les bonnes personnes pour y contribuer, et en profiter. Rien n'empêchera de faire des choses "similaires" aux distributions de bénéfices, via des factures, mais vous serez prioritaires de ces croissances, ces outils, et ces efforts que l'on met en place. Je pense que cela offrira une plus grande sécurité, puisque rien ne sera impératif, mais simplement issus de décisions, à l'inverse de distributions ou voix de gouvernances statutaires. Exemple: mettre des bonus à Thomas, Orianne, etc. est possible, sans être impératif. --- #### 3. Make money vs Lifestyle: J'ai aucun problème à dire que je veux faire de la thune, que je veux être "bien" dans les prochaines années, et ne pas galérer. Cela veut dire être entrepreneur, mâlins, s'intéresser aux opportunités, aux idées, et savoir se réinventer, de la même façon que les technologies, nos métiers, et notre société change, nous n'aurons d'autre choix que d'être lucides, attentifs, et curieux du monde. Pour autant, l'argent n'est pas un but pour moi. Elle est un outil, pour la sécurité d'une part, et pour créer. Cela sous-entend qu'être riche, sans amour de la vie, ou temps pour l'apprécier de la façon qui nous épanoui, ne sert à rien. J'ai une nana à qui je tiens en ce moment, Camille. Si un jour elle me convainc que faire des gosses est pas aussi chiant qu'avoir un chat, je veux lui laisser le bénéfice du doute. Et je veux offrir de la sécurité aux gens que j'aime, pas être roady derrière des camions à 40 ans, pour faire des heures d'intermittent. --- #### 4. Ma communication: J'ai ma manière de communiquer. Elle peut paraître brute, violente, trop directe, etc. Mais elle n'est strictement jamais irrespectueuse ou malveillante. N'ayez jamais peur du conflit, du désaccord, ou d'échanger avec moi... Je sais que c'est facile à dire, mais vraiment, mes ami.e.s qui me connaissent depuis +10 ans sont ceux qui savent que c'est parce que je les aime et les respectent que je donne un point de vue franc. Être poli, ou éviter le conflit n'a jamais été une preuve de respect, et encore moins dans ce monde. Et surtout, je continuerai à me tromper, à avoir tord, à être maladroit, à faire des hypothèses, donc c'est évidemment de ces désaccords et avis que l'on se nourrit mutuellement. La manière "douce" et avec des pincettes de dire un désaccord, c'est cool, mais quand on se connaît et qu'on sait les "fondations solides", on gagne du temps à aller à l'essentiel. Jamais je ne vous en voudrais d'être directs, cash, et de me rentrer dedans. Et à l'inverse, si je vous brusque, ou que je suis trop direct, je veux que vous soyez à l'aise de me dire "Frérot, t'es trop dur" ou X ou Y pensée de désaccord. Surtout toi Fanny, qui me connaît depuis moins longtemps que Yohann, sache le, vraiment... Tu peux te sentir libre de me parler d'absolument tout ce que tu veux. Ça prendra du temps, mais c'est réellement le cas. J'ai aussi conscience que je dois arriver à faire un travail sur la manière de communiquer les visions que l'on porte en interne, afin que tous les membres, et toutes les équipes soient alignées, motivées, excitées, et comprennent l'ensemble. --- #### 5. Combattre nos frustrations: Nous devons créer les conditions d'une vie que nous voulons. Tous les deux, vous cravachez, vous travaillez énormement. J'incarne peut-être à tord un rapport excessif au travail que vous copiez intuitivement, et sur lequel j'ai envie que l'on arrive à faire évoluer vers une forme de sereinité. Je veux que vous réfléchissiez à réellement mettre les conditions en place pour pouvoir faire vos projets créations, et vous sentir bien dans votre "bande passante" en prestations et créations. J'ai sincèrement tout donné cette année pour créer les conditions de faire à la fois a) des bénéfices forts pour "voir venir" b) pouvoir vous permettre de la création, librement, sans contrainte c) disposer de budgets pour pouvoir générer des revenus "scalables" (applications, etc.) qui ne dépendent pas de clients. La réalité, c'est que désormais, quelqu'un d'autre que vous deux va en profiter, et c'est triste, mais c'est ma faute, d'avoir laissé entrer la mauvaise personne, dans un cadre bienveillant, dont il a abusé de la confiance. #### 6. On peut prendre du recul, et se dire une chose: **Humains:** On a atteint un stade de la boîte où on a des gens supers autour de nous. Ménard ne doit pas nous butter l'espoir de trouver des équilibres. Un arbre qui tombe fait plus de bruit qu'unee forêt qui pousse. Humainement, chez Sam (tech, design, films) il y a des humains avec qui on va construire de belles choses, et resserrer les rangs sur ceux avec qui on souhaite travailler. **Trésorerie:** On a atteint des records de trésorerie, et on peut être fiers de tout ce qu'on a réussi à construire sur la durée, même sur les deux dernières années. --- ### Proposition & Actions : #### Les leviers, mises à jours, et conditions que je souhaite vous proposer pour 2026 : #### Confort: - Primes: (oct ou nov) - Prime de 2,5k€ pour Fanny - Prime de 2,5k€ pour Yohann - Prime de 2,5k€ pour zôÖma - Prime en décembre: 250€/personne (nous 3 + 14 developers sur facture = 4250€) - Augmentations: (novembre) - Augmentation Fanny : +400 -> 3100€ brut - Augmentation Yohann : + 400 -> 3500€ brut - Pas d'augmentation zôÖma - Nouveaux Avantages Sociaux: (novembre) - [Carte May](https://www.may.fr/) 50€/mois/salarié associé (Participation sport, tickets restaurants, culture etc.) Tout ça n'est que proposition, à discuter, et voter tous les 3. --- #### Voyages: - Passer l'intégralité de vos voyages avions/trains sur Samouraï - si voyages perso == prenez quelques photos qui servent sur Insta, et c'est okay. - Voyages pro : Prenez des marges et profitez de la vie - Exemple: Vous allez à Buenos Aires, mettez des "poignées" avant et après, et profitez. C'est à perte, oui, mais sur ce cas précis, profitez en vraiment. Bilan carbonne + coût, de toute façon autant kiffer vraiment, quitte à prendre une semaine et faire un contenu sur place ou faire ce que vous voulez. --- #### Reconstruire & clarifier notre rapport aux Freelances - Réduire au maximum les gens de Slack, si inutile et couteux. - Créer une nouvelle architecture Discord based - clarifier le périmètre d'un 'Samouraï Ninja' == full trusted (Thomas, Orianne, etc) différenciant d'un 'Ninja', créer des rôles clairs et droits associés - Réfléchir/Construire à moindre coût la stratégie de "[Ninja Freelance Club](https://www.notion.so/samouraiworld/Ninja-Freelance-Club-2777f9df929480aa9a0be36ba04c6457)" - je vais lead ce sujet, et le prendre en main sérieusement à partir d'octobre. Ne vous stressez pas avec, simplement discutons de la strat, challengez moi, et potentiellement entrez dans la dynamique avec l'axe/rythme que "vous voulez". - Réflechir à notre manière de communiquer proprement en fin d'année - Showreel 2025 - Minidocu = HyperHacktive & Nouvelle stratégie ensemble? - autres idées à définir. - Faire une réunion globale à tout Samouraï mi-octobre - pour présenter la stratégie, les updates, les reports, etc. - donner la vision et la direction - donner les objectifs clairs et actionnables --- #### Production - Réfléchir/préparer activement à vos créations 2026 pour en parler "rapidement" - le plus on anticipe, le plus c'est mâlin et s'agence dans des plannings pour s'organiser - pour moi, on manque d'écriture avant tout, et les "moyens" ne sont pas le sujet. la ville regorge d'histoires, à deux pas de chez nous, parfois chez le voisin. - HyperHacktive Festival - Lancer la page Festival Film Free way (et donc candidatures film makers payantes) - Faire payer 5€ l'entrée me paraît pas déconnant, et entrer ça dans le cadre de Ninja Freelance Club. - Grants Samouraï : - Yohann - Fanny - Félix - Thomas - 2 new (unknown) - 2 from FilmFreeWay --- ### Matériel - Fanny, il faut que tu prennes confiance. On a confiance en toi sur le fait que tu n'abuseras pas, et informera toujours quand tu as besoin de matériel, d'outils, conforts, etc. qui peuvent passer par la boîte. Prends l'habitude de partir du principe que la boîte est faite pour ça, et que tu as un budget dédié. Tant que tu communiques, on saura toujours avoir la vue d'ensemble, et en parler si vraiment tu partais en couille! - Si des choses sont à anticiper à investir prochainement, pensez à le dire, et à classifier 1. urgent 2. pas urgent 3. good to have mais pas important, et/ou à lead ces discussions. Rappel: ça ne réduit pas le résultat. --- #### Sécurité: - Faire un full check de tout ce qui est accès aux outils (GDrive, Accounts d'outils software, etc.) - Réfléchir à toutes mesures permettant de consolider notre sécurité globale (data, finances, matériel,etc.) --- #### Bonus: - Qu'est-ce qu'on pourrait faire pour "se faire plaisir" et contre-balancer des bad vibes du braco de Ménard? Ex: Journée off payée en promenade à Paris, Chute libre en soufflerie, inviter chacun un.e ami.e,... whatever, feel free to suggest.