###### tags: `Office` # Word 講義 <style> /* 加入Logo */ .ui-toc-affix:{position: relative;} .toc:before{ content: url(https://zoego.tech/img/logo.svg); width:200px; position:fixed; top:0 ; left:0; } /* 調整 左側NAV */ .markdown-body { max-width: 900px !important;} .markdown-body h1,.markdown-body h2{border-bottom: none;} .ui-toc-dropdown .nav>li>a{ color: #000} .ui-toc-dropdown .nav>.active:focus>a, .ui-toc-dropdown .nav>.active:hover>a, .ui-toc-dropdown .nav>.active>a{ color:#C00000;} /* h1~H5 修改 */ h1{ color:#4C4C6D; } .h2{ color:#52006A; background-color:#A2DBFA; line-height:1.8em;font-size:.9em;display:block; padding-left:10px;border-radius:5px;} h3{ color:#BF1363; } .h4{color:#000099; font-size:1.2em;} .h5{color:#7030A0; font-size:1.2em;} /* 講師資訊 美化 */ .alert-warning { border-width: 2px; width: 60%; margin: auto;} /* 指令 縮圖 ICON圖設定 */ .img3{ width:30px; display:inline-block;margin:0 5px;} .img4{ width:40px; display:inline-block;margin:0 5px;} .img5{ width:50px; display:inline-block;margin:0 5px;} .img6{ width:60px; display:inline-block;margin:0 5px;} /* 圖片尺寸 設定 */ .img20{ width:20%; margin:20px auto; display:block; text-align: center;} .img30{ width:30%; margin:20px auto; display:block; text-align: center;} .img40{ width:40%; margin:20px auto; display:block; text-align: center;} .img50{ width:50%; margin:20px auto; display:block; text-align: center;} .img60{ width:60%; margin:20px auto; display:block; text-align: center;} .img70{ width:70%; margin:20px auto; display:block; text-align: center;} .img80{ width:80%; margin:20px auto; display:block; text-align: center;} .img90{ width:90%; margin:20px auto; display:block; text-align: center;} .img100{ width:100%; margin:20px auto; display:block; } /* 連結URL 調整 */ .urlr{ text-align:right; line-height:1.5em;display:block;} .urll{ line-height:1.5em;display:block;} /* 提供講義標示頁碼 */ .page{display:flex; justify-content: right;} .page span{ background:#ffdd75;border:1px solid #d1a128;border-radius:5px; padding:5px;color:#000;text-align:right; float:right; } /* Slider 外掛 美化 */ iframe{ width:850px; height:478px; display:block; margin:auto; border-width: 0;border:2px solid #000;} /* 設定 pre 及 快速鍵 */ .markdown-body code { border: 1px solid #000; margin:0 5px; } .markdown-body pre>code { font-size: 1.2em; } .markdown-body pre { border: 1px solid #ab0505 !important; margin:10px 0; padding:5px 10px;} /* 快速鍵 > 語法於P中 */ .markdown-body p>code { color:#BF1363 !important; border:none; background:none} /* 表格 設定 */ .markdown-body table { width: fit-content; margin: auto; } .markdown-body table th, .markdown-body table td { border: 1px solid #7F7F7F; } .tableTitle{text-align:center; display:block;} .red{color:#BF1363;font-weight:bold;} .blue{color:#265F92;font-weight:bold;} .step{ padding-left:1.5em;color:blue;font-size:1.1em; } .textc{text-align:center; display:block;} .markdown-body p{ margin-bottom: 0;} .flex{ display:flex; border:2px solid #000; padding:20px; margin:20px; } .ex{color:#333399 ; font-size:1.2em; font-weight:bold; line-height:1em;} /* 置中、圓角框、項目 */ .title{ text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold; border:1px solid;line-height:2em;border-radius:5px} </style> :::warning <span class="textc" style="font-weight:bold; font-size:1.2em">課程講師資訊</span>巨匠電腦講師:呂心怡 E-mail:zoego99@gmail.com <span class="urll">[課程練習下載區:https://bit.ly/3MiDmPT](https://bit.ly/3MiDmPT) </span> ::: # O、準備工作 ## <span class="h2">A、工具配置【快速存取工具列】</span> ### 1、 原始指令 【檔案】> 選項 > 【快速存取工具列】 <a href="https://hackmd.io/_uploads/rkEiEmvEY.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/rkEiEmvEY.png) </span></a> ### 2、 設定方式 針對【常用的指令按鈕】>右鍵【新增/移除至快速存取工具列】 <span class="img50">![](https://hackmd.io/_uploads/B1A347P4F.png)</span> ### 3、 一般建議 快速存取工具列:所有Word、Excel及PPT皆相同建議 <span class="img70">![](https://hackmd.io/_uploads/ByYp4QvNt.png)</span> # 一、【字】的處理 ## <span class="h2">A、選取方式</span> ### (1) 【列】選取 <a href="https://hackmd.io/_uploads/B1fmp3p7K.png"><span class="img90" style="border:2px solid #000">![](https://hackmd.io/_uploads/B1fmp3p7K.png)</span></a> ### (2) 【Ctrl】加選(挑選)範圍 <a href="https://hackmd.io/_uploads/HkMeea6mF.png"><span class="img90" style="border:2px solid #000">![](https://hackmd.io/_uploads/HkMeea6mF.png)</span></a> ### (3) 【Alt】區塊選取 <span style="color:#333399 ; font-size:1.2em; font-weight:bold; line-height:1em;margin-left:60px;">🔶 與Ctrl不同,先按住【Alt】再框選範圍</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/rktXWTpmt.png"><span class="img90" style="border:2px solid #000">![](https://hackmd.io/_uploads/rktXWTpmt.png)</span></a> ## <span class="h2">B、符號加入</span> <span class="step">指令:【插入】>【符號】>【其他符號】</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/r1GXNGnmt.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/r1GXNGnmt.png)</span></a> <span style="color:#333399 ; font-size:1.2em; font-weight:bold; line-height:1em;margin-left:60px;">🔶 讀書時所用的符號</span> <span class="img80">![](https://hackmd.io/_uploads/rkcb8MnQY.png) </span> <span style="color:#333399 ; font-size:1.2em; font-weight:bold; line-height:1em;margin-left:60px;">🔶 看起來像圖片的文字</span> <span class="img80">![](https://hackmd.io/_uploads/Sk0oUfhmt.png)</span> ## <span class="h2">C、標點符號加入</span> <span style="color:#333399 ; font-size:1.2em; font-weight:bold; line-height:1em;margin-left:60px;">🔶 所有標點號輸入前加`Ctrl`</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/BkIDff27Y.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/BkIDff27Y.png)</span></a> ## <span class="h2">D、輸入時快速鍵</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/S1tMvz27F.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/S1tMvz27F.png)</span></a> ## <span class="h2">E、<span class="img5">![](https://hackmd.io/_uploads/ByIAqfnXt.png)</span>剪下、<span class="img5">![](https://hackmd.io/_uploads/H1tBsf2mF.png)</span>複製、<span class="img5">![](https://hackmd.io/_uploads/rkUwhGnQF.png)</span>貼上</span> <span class="img60">![](https://hackmd.io/_uploads/H1J52M2XK.png)</span> ## <span class="h2">F、<span class="img5">![](https://hackmd.io/_uploads/rkpsAfnQt.png)</span>複製格式 <span class="img70">![](https://hackmd.io/_uploads/rJ9GRf3Qt.png)</span></span> # 二、【段落】的處理 ## <span class="h2">A、尺規的啟動</span> <span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/SyZ31mnXY.png)</span> ## <span class="h2">B、尺規單位的確認</span> <span class="step">S1. 【檔案】>【選項】</span> <span class="step">S2. 【進階】>【顯示字元寬度單位】</span> <span class="img80">![](https://hackmd.io/_uploads/SJ__ZX3XY.png)</span> <span style="color:#333399 ; font-size:1.2em; font-weight:bold; line-height:1em;margin-left:60px;">🔶 以A4紙張為例:公分0-14 / 字元:0-34</span> ## <span class="h2">C、原始指令</span> <span class="step">【常用】>【段落】工作群組之下</span> <span class="img90">![](https://hackmd.io/_uploads/BkjVH7nXF.png)</span> ## <span class="h2">D、尺規與段落關係</span> <span class="img90">![](https://hackmd.io/_uploads/rJlonYQhQt.png)</span><span style="color:#333399 ; font-size:1.2em; font-weight:bold; line-height:1em;margin-left:60px;">🔶 尺規微調:(1)左鍵+右鍵 (2)左鍵+`Alt`鍵</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/HyBNO0suK.png"><span class="img50">![](https://hackmd.io/_uploads/HyBNO0suK.png)</span></a> ## <span class="h2">E、尺規與原始指令關係</span> <span class="step">指令:【常用】>【段落】工作群組之下</span> <span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/rkiL2E27Y.png)</span> ## <span class="h2">F、段落處理小技巧分享</span> ### 1. 【行距】設定困擾 #### <span class="h4">(1) 【固定行高】圖片及文字卡住不顯示</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/B1Vg1HnmY.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/B1Vg1HnmY.png)</span></a> #### <span class="h4">(2) 【最小行高】行距過大</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/B1M0kB27F.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/B1M0kB27F.png)</span></a> <a href="https://hackmd.io/_uploads/HJO-o0idY.png"><span class="img60">![](https://hackmd.io/_uploads/HJO-o0idY.png)</span></a> ### 2. 小圖與內文的對齊方式 #### <span class="h4">(1) 方法</span> <span class="img70">![](https://hackmd.io/_uploads/Bkn9VBn7t.png)</span><span class="img60">![](https://hackmd.io/_uploads/S1_mHH3mF.png)</span> #### <span class="h4">(2) 情境結合</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/BkkxUCnmK.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/BkkxUCnmK.png)</span></a> ### 3. 中文標點符號排版的困擾 #### <span class="h4">(1) 困擾:</span> <span class="img90" style="border:1px solid #000">![](https://hackmd.io/_uploads/Bk0b3o27Y.png)</span> #### <span class="h4">(2) 解決方法:</span> <span class="img70">![](https://hackmd.io/_uploads/HyTvy32QF.png)</span> ### 4. 精確排版 #### <span class="h4">(1) 指令:【常用】> <span class="img6">![](https://hackmd.io/_uploads/HkF8e2hXt.png)</span>【顯示/隱藏編輯標記】</span> <span class="img50">![](https://hackmd.io/_uploads/SJwMe337t.png)</span> #### <span class="h4">(2) 相關設定:</span> <span class="step">【檔案】>【選項】></span> <span class="img80" style="border:1px solid #000">![](https://hackmd.io/_uploads/rkr3GnnQF.png)</span> ### 5. 清除相關格式 #### <span class="h4">(1) 指令:【常用】> <span class="img6">![](https://hackmd.io/_uploads/SkD6Xh3XK.png)</span>【清除所有格式】</span> <span class="img50" style="border:1px solid #000">![](https://hackmd.io/_uploads/rJesXE3hQt.png)</span> #### <span class="h4">(2)必要使用時機:</span> <span class="step">🔹 單行段落插入圖片</span> <span class="step">🔹 大綱標題之下,新增其內文,若產生大綱編號時</span> ### 6. 使用【微軟正黑體】產生行距過大困擾 #### <span class="h4">(1)原因:【檢視】>【格線】</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/BJ8OSnh7K.png"><span class="img100" style="border:1px solid #000">![](https://hackmd.io/_uploads/BJ8OSnh7K.png)</span></a> #### <span class="h4">(2)解決方法1:【常用】>【段落】工作群組之下</span> <span class="img80">![](https://hackmd.io/_uploads/HkPDLnn7t.png)</span> #### <span class="h4">(2)解決方法2:【版面配置】>【版面設定】工作群組之下</span> <span class="img80">![](https://hackmd.io/_uploads/r1ud_23XK.png)</span> # 三、【樣式】的處理 ## <span class="h2">A、使用樣式優點</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/rytlF22Qt.png"><span class="img100" style="border:1px solid #000">![](https://hackmd.io/_uploads/rytlF22Qt.png)</span></a> ## <span class="h2">B、 設定步驟</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/Bkd0P63XF.png"><span class="img100" style="border:1px solid #000; padding:10px">![](https://hackmd.io/_uploads/Bkd0P63XF.png)</span></a> ## <span class="h2">C、 YouTube 影片說明</span> ### S1:樣式介紹 <span style="color:#b71c1c; display:block; background:#fce4ec; text-align:center; line-height:2em">【Youtube】</span> {%youtube 9mqX6Fn1kFM %} ### S2:樣式與大綱及目錄結合 <span style="color:#b71c1c; display:block; background:#fce4ec; text-align:center; line-height:2em">【Youtube】</span> {%youtube psVqws8wP7s %} # 四、【段落】其他功能介紹 ## <span class="h2">A、定位點</span> ### 1. 類型 <span class="img80">![](https://hackmd.io/_uploads/HkXbY6h7Y.png)</span> ### 2. 課程範例 <a href="https://hackmd.io/_uploads/HJKnyC2Qt.png"><span class="img100"> ![](https://hackmd.io/_uploads/HJKnyC2Qt.png)</span></a> ### 3. 說明 #### <span class="h4">(1) 利用Tab執行位移(表格內改為【Ctrl】+【Tab】)</span> #### <span class="h4">(2) 啟動 <span class="img6" >![](https://hackmd.io/_uploads/HkF8e2hXt.png)</span>【顯示/隱藏編輯標記】</span> <br><br> ## <span class="h2">B、項目條例</span> ### 1. 指令 <span class="step">【常用】>【段落】</span> <span class="img50">![](https://hackmd.io/_uploads/SJhuwC2XK.png)</span> ### 2. 類型 <span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/B1LRO0nmt.png)</span> ### 3.排版說明 #### <span class="h4">(1) 凸排排版</span> <span class="img50">![](https://hackmd.io/_uploads/Bk0LTpaQK.png)</span> #### <span class="h4">(2) 強制換行</span> <span class="step">🔹 `Shift`+`Enter`</span> <span class="step">🔹 原始指令</span> <span class="img70">![](https://hackmd.io/_uploads/Sya4XCamK.png)</span> ### 4.多層次清單 #### <span class="h4">(1) 指令</span> <span class="step">【常用】>【段落】><span class="img6">![](https://hackmd.io/_uploads/Hywb4CpXK.png)</span> >定義新的清單樣式</span> #### <span class="h4">(2) 升降階</span> <span class="step">🔹 方法1:【常用】>【段落】></span><span class="img6">![](https://hackmd.io/_uploads/Hywb4CpXK.png)</span><span class="step" style="padding-left:10px" >> 變更清單階層</span> <span class="step">🔹 方法2:【常用】>【段落】></span> <span class="img60">![](https://hackmd.io/_uploads/S1aKrAamt.png)</span> <span class="step">📌 (a) 降階:<span class="img6">![](https://hackmd.io/_uploads/rJEJICp7t.png)</span><span style="color:red">`Tab`</span></span> <span class="step">📌 (b) 升階:<span class="img6">![](https://hackmd.io/_uploads/HJY8UApQt.png)</span><span style="color:red">`Shift`+`Tab`</span></span> # 五、圖片介紹 ## <span class="h2">A. 常用圖檔格式</span> <span style="text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold;">🔹點陣圖🔹</span> |類型|說明| |-|-| |<span style="color:#BF1363;font-weight:bold">Webp</span>|1.WebP是Google新推出影像技術,讓網頁圖檔有效進行壓縮,又不影響圖片實際清晰度,讓網頁下載速度加快<br>2.目前許多軟體不支援,需要藉由工具轉換為常用圖檔格式<br>(1) 方法1:加入 [Chrome 套件](https://chrome.google.com/webstore/detail/save-image-as-type/gabfmnliflodkdafenbcpjdlppllnemd/related)<br>【圖片另存為JPG/PNG/WebP】,加入後針對想下載圖片,按右鍵即可選擇轉換格式<br>(2)方法2:線上轉檔網站,例如:[iLoveIMG](https://www.iloveimg.com/zh-tw/convert-to-jpg/webp-to-jpg)| |<span style="color:#BF1363;font-weight:bold">jpg、jpeg</span>|主要儲存照片、支援全彩、不支援透明及動畫、網頁圖片由Webp取代趨勢| |<span style="color:#BF1363;font-weight:bold">png</span>|取jpg與gif優點,全彩、透明,但不支援動畫| |GIF|多張圖片依序顯示,營造動畫效果、圖片色彩少、支援透明及動畫| |tiff、tif|傳統影像印刷、掃瞄檔| |BMP|點陣圖、支援全彩、檔案大、早期圖檔格式| |PSD|PhotoShop檔案,需要專業軟體開啟| <span style="text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold;">🔹向量圖🔹</span> |類型|說明| |-|-| |<span style="color:#BF1363;font-weight:bold">SVG</span>|可縮放向量圖形,可由瀏覽器檢視圖檔,現階段流行格式| |WMF|向量圖檔、任意放大縮小品質不失真、早期圖檔格式,由SVG取代| |EPS、Ai|需要Adobe illustrator專業軟體開啟| |swf|需要Adobe Flash專業軟體開啟,已被程式語法取代| ## <span class="h2">B. 螢幕擷取畫面</span> <span class="img50">![](https://hackmd.io/_uploads/r18AYR6Xt.png)</span><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/Hk8Tq06XY.png)</span> # 六、表格 ## <span class="h2">A、指令安排</span> ### 1. 指令安排 <span class="img70">![](https://hackmd.io/_uploads/r1rzZKDQt.png)</span> ### 2. 表格結構 <a href="https://hackmd.io/_uploads/HJLEh9DXK.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/HJLEh9DXK.png)</span></a> ## <span class="h2">B、表格技巧</span> ### 1. 插入一列非表格行列 <span class="img80">![](https://hackmd.io/_uploads/Sk8siOaQF.png)</span> #### <span class="h4">(1) 情形一:</span> <span class="step">若第一頁第一個字是表格,則在第一個字之前按【Enter】即可</span> #### <span class="h4">(2) 情形二:</span> <span class="step">指令:【表格工具】>【版面配置】>【分割表格】</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/HJ4PdtD7t.png">![](https://hackmd.io/_uploads/HJ4PdtD7t.png)</a> ### 2. 儲存格文字對齊 <span class="img50">![](https://hackmd.io/_uploads/Skzy2Op7Y.png)</span> <span class="step">指令:【表格工具】>【版面配置】</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/SJsfvFPQY.png">![](https://hackmd.io/_uploads/SJsfvFPQY.png)</a> 🔷原始指令: <a href="https://hackmd.io/_uploads/rkLZYKDXt.png">![](https://hackmd.io/_uploads/rkLZYKDXt.png)</a> ### 3. 標題文字對齊 <span class="step">指令:【常用】>【段落】工作群組>分散對齊<span class="img5">![](https://hackmd.io/_uploads/SkGkNFDmY.png)</span>> 利用尺規調整</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/H1gcSKPQF.png"> ![](https://hackmd.io/_uploads/H1gcSKPQF.png)</a> <span class="img30">![](https://hackmd.io/_uploads/SJlS2Opmt.png)</span> ### 4. 頁面多一頁的處理 <span class="img70">![](https://hackmd.io/_uploads/r1H_n_Tmt.png)</span> <span class="step">指令:【右鍵】>【段落】></span><span class="img30">![](https://hackmd.io/_uploads/BkFjFtvmK.png)</span> ### 5. 【表格】常見困擾 <span class="img70">![](https://hackmd.io/_uploads/r14p3_aXY.png)</span> <span class="step">指令:【右鍵】>【段落】></span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/BypNI9vmF.png">![](https://hackmd.io/_uploads/BypNI9vmF.png)</a> ### 6. 表格中【列】常見困擾 🔷 <span style="color:blue; font-size:1.1em">困擾1:頁面有剩餘空間,表格列卻無法顯示</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/H1RKP9w7t.png">![](https://hackmd.io/_uploads/H1RKP9w7t.png)</a> 🔷 <span style="color:blue; font-size:1.1em">困擾2:設定 > 表格內輸入文字卻消失</span> 🔷 <span style="color:blue; font-size:1.1em">困擾3:最小高度 > 表格列的高度過高,無法隨輸入文字中行距高度調整</span> <span style="color:#990099 ; font-size:1.2em; font-weight:bold">【解決方法】</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/Sy6YK9DmY.png"><span class="img80">![](https://hackmd.io/_uploads/Sy6YK9DmY.png)</span></a> ### 7. 公式製作 <span class="step">S1:表格公式函數計算時,【範圍】表示方式:</span> <span class="img90">![](https://hackmd.io/_uploads/rJeNocDmt.png)</span> <span class="step">S2:公式複製後,功能變數利用【F9】更新鍵更新。</span> # 七、圖文彙整 ## <span class="h2">A、指令及分類</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/rk1_2aYmt.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/rk1_2aYmt.png)</span></a> <a href="https://hackmd.io/_uploads/SyKoZRFQK.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/SyKoZRFQK.png)</span></a> ## <span class="h2">B、與文字排列</span> <span style="color:#990099 ; font-size:1.2em; font-weight:bold">🔶 圖片視為文字,影響段落行距</span> ## <span class="h2">C、矩形、緊密</span> ### (1) 一般設定 <span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/Sy1WV0KXt.png)</span> ### (2) 緊密 <span style="color:#333399 ; font-size:1.2em;">S1:移除背景</span> <span style="margin:20px;" class="img60">![](https://hackmd.io/_uploads/SkxhSRYQt.png)</span> <span style="color:#333399 ; font-size:1.2em;">S2:編輯文字與圖形間端點</span> <span style="margin:20px;" class="img60">![](https://hackmd.io/_uploads/SkLPYCtXt.png)</span> <span style="color:#333399 ; font-size:1.2em;">Note:討論繪圖元件加入時圖文彙整情形</span> <span style="margin:20px;" class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/r1gT0vq7t.png)</span> ## <span class="h2">D、文字在後</span> ## <span class="h2">E、文字在前的困擾</span> <span style="color:#990099 ; font-size:1.2em; font-weight:bold">🔶困擾1:圖片無法選取</span> <span style="margin:20px;" class="img40">![](https://hackmd.io/_uploads/r1lLldcXK.png)</span> <span style="color:#333399 ; font-size:1.2em; padding-left:20px">(結束時在文字上,左鍵2下)</span> <span style="color:#990099 ; font-size:1.2em; font-weight:bold">🔶困擾2:文字不易閱讀</span> <span style="margin:10px 20px;" class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/rJ6RZO57F.png)</span> # 八、框線及網底 ## <span class="h2">A、文字間</span> <span class="step">指令:【常用】>【段落】工作群組之下</span> <span class="img60">![](https://hackmd.io/_uploads/B14dVOcQY.png)</span><span class="img50">![](https://hackmd.io/_uploads/HyomrdcQY.png)</span> <span style="color:#333399 ; font-size:1.2em;">Note:套用文字時無法任一決定四邊不同,套用段落時,反之</span><span class="img80">![](https://hackmd.io/_uploads/rJ8t8_9XF.png)</span> ## <span class="h2">B、頁面間</span><span class="img80">![](https://hackmd.io/_uploads/H1QvwOc7t.png)</span> ### (1) 頁面框線 <span class="img80">![](https://hackmd.io/_uploads/HyCsO_cQt.png)</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/SyKoZRFQK.png"><span class="img70">![](https://hackmd.io/_uploads/Skh4xKqmF.png)</span></a> ### (2) 頁面色彩 <span class="step">列印時預設無法顯示,故【檔案】>【選項】></span> <span class="img80">![](https://hackmd.io/_uploads/SkYHWFqmt.png)</span> ### (3) 浮水印 <span class="img90">![](https://hackmd.io/_uploads/r1zqbt9Xt.png)</span> <span style="color:#333399 ; font-size:1.2em; font-weight:bold">🔶 浮水印執行步驟</span> <span style="margin:20px;" class="img50">![](https://hackmd.io/_uploads/HyBe7tq7K.png)</span> # 九、分隔設定 ## <span class="h2">A、指令</span> <span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/ByYJwF9QK.png)</span> ## <span class="h2">B、文字間</span> ### (1) 分頁符號 <span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/HkfrPY9mt.png) </span> ### (2) 分欄符號 <span class="step">執行步驟:【版面配置】</span> <span class="step">S1【欄】</span> <span class="step">S2 置於分欄點></span> <span class="step">S3【分隔設定】>【分欄符號】</span> <span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/Hy0WuY5XY.png)</span> ### (3) 分節符號 <span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/SyFItF9Xt.png)</span> <span style="color:#333399 ; font-size:1.2em;">🔶Note:</span> <span style="color:#333399 ; font-size:1.2em; padding-left:2em">a.【一般屬性】切割:</span> <span style="color:#333399 ; font-size:1.2em; padding-left:3em">紙張大小、紙張方向、紙張邊界、頁碼跳頁..</span> <span style="color:#333399 ; font-size:1.2em; padding-left:2em">b.書籍製作:</span> <span style="color:#333399 ; font-size:1.2em; padding-left:3em">各章節、封面、目錄、附錄…</span> # 十、開發人員 <span class="img80" style="border:1px solid #000; padding:20px">![](https://hackmd.io/_uploads/B16Y6OT7t.png)</span> ## <span class="h2">A、【啟動】開發人員</span> <span class="step">【檔案】>【選項】>【自訂功能區】>勾選【開發人員】</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/S1N3iYq7K.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/S1N3iYq7K.png)</span></a> ## <span class="h2">B、控制項設定</span> ### (1) 利用【屬性】變更相關設定 ### (2) 建議勾選<span class="img3" style="width:40%; vertical-align: top;"> ![](https://hackmd.io/_uploads/SyS8aK57Y.png)</span> ### (3) 利用【設計模式】修改控制項說明 ### (4)保護文件 <span class="step">指令:利用【限制編輯】>文件編輯方式:填寫表單</span> <span class="img50">![](https://hackmd.io/_uploads/S1N815cQK.png)</span> # 十一、其他功能 ## <span class="h2">A、重覆元件加入</span> ### (1) 自動校正 方法1:【檔案】>【選項】>【校訂】>【自動校正選項】 <a href="https://hackmd.io/_uploads/HynyMYfys.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/HynyMYfys.png)</span></a> ### (2) 快速組件、自動圖文集 <span class="blue">指令:【插入】>【快速組件】</span> #### <span class="h4">a. 方法2:快速組件庫</span> #### <span class="h4">b. 方法3:自動圖文集</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/ryAaEKGJs.png"><span class="img80">![](https://hackmd.io/_uploads/ryAaEKGJs.png)</span></a> <a href="https://hackmd.io/_uploads/HypsIYGkj.png"><span class="img80">![](https://hackmd.io/_uploads/HypsIYGkj.png)</span></a> ## <span class="h2">B、(備用)Word不常用的小技巧</span> ### 1. 移除超連結 全選【Ctrl】+【A】後 > 快速鍵 【Ctrl】+【Shift】+【F9】 ### 2. 移除功能變數 全選【Ctrl】+【A】後 > 快速鍵 【Ctrl】+【6】(非數字鍵盤) ## <span class="h2">C、VBA 批次圖片尺寸變更</span> <span class="urll" style="line-height:3em">[參考文獻](https://unauna1129.medium.com/vba-Word圖片批次轉換大小-bce4f4ebcb0f) </span> ``` Sub BatchChangePicSize() Dim picWidth As Integer Dim picHeight As Integer Dim oIshp As InlineShape picHeight = 12 * 28.35 picWidth = 24 * 28.35 For Each oIshp In ActiveDocument.InlineShapes With oIshp .LockAspectRatio = msoFalse .Height = picHeight .Width = picWidth End With Next oIshp End Sub ``` 其中,Word中的尺寸單位默認是cm,而1cm等於28.35px(像素),由於代碼中換算設置的單位是px(像素)。所以就用尺寸高度或寬度值乘像素值。即爲:12 * 28.35 轉為 px;寬度換算方法與此相同。 ## <span class="h2">D、VBA 批次轉為PDF檔</span> <span class="step">S1:啟動【記事本】軟體>將下方語法貼入</span> <span class="urll" style="line-height:3em">[參考文獻](https://kknews.cc/zh-tw/code/lkex9gb.html) </span> ``` On Error Resume Next Const wdExportFormatPDF = 17 Set oWord = WScript.CreateObject("Word.Application") Set fso = WScript.CreateObject("Scripting.Filesystemobject") Set fds=fso.GetFolder(".") Set ffs=fds.Files For Each ff In ffs If (LCase(Right(ff.Name,4))=".doc" Or LCase(Right(ff.Name,4))="docx" ) And Left(ff.Name,1)<>"~" Then Set oDoc=oWord.Documents.Open(ff.Path) odoc.ExportAsFixedFormat Left(ff.Path,InStrRev(ff.Path,"."))&"pdf",wdExportFormatPDF If Err.Number Then MsgBox Err.Description End If End If Next odoc.Close oword.Quit Set oDoc=Nothing Set oWord =Nothing MsgBox "Word文件已全部轉換為PDF格式!" ``` <span class="step">S2:將S1檔案,副檔案由【 *.txt 】改為【 *.vbs 】,置於要轉為PDF檔案的資料夾,執行後,即可將Word檔進行轉為PDF檔</span> # 十二、合併列印 ## <span class="h2">A、種類</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/HkcwNdoXt.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/HkcwNdoXt.png) </span></a> ## <span class="h2">B、步驟</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/HJNBvyiXK.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/HJNBvyiXK.png)</span></a> ## <span class="h2">E、批次匯入圖片方法</span> ### (1) 路徑陳述方法 <span style="color:#333399 ; font-size:1.2em; font-weight:bold;display:block; text-align:center">磁碟機:\\\資料夾\\\檔案.副檔案</span> ### (2) 執行步驟 <span class="step">S1:依步驟執行合併列印。</span> <span class="step">S2:【插入】>【快速組件】>【功能變數】>【IncludePicture】</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/SJNgn1jmF.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/SJNgn1jmF.png)</span></a> <span class="step">S3:【右鍵】>【切換功能變代碼】</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/SJNgn1jmF.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/rkbSJej7Y.png)</span></a> <span class="step">S4:【郵件】>【插入合併欄位】>加入【路徑】欄位</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/SJNgn1jmF.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/B1D6exjXK.png)</span></a> <span class="step">S5:【郵件】>【完成與合併】>【編輯個別文件】</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/SJNgn1jmF.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/HJdm8xj7Y.png)</span></a> <span class="step">S6:全選後,【F9】更新功能變數鍵</span> ## <span class="h2">F、薪資單</span> ### (1) 基本步驟執行 <a href="https://hackmd.io/_uploads/Skes-NHH9.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/Skes-NHH9.png)</span></a> <span class="step">S1:依步驟執行合併列印。</span> <span class="step">S2:如下圖設定</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/rJmFx4BS5.png"><span class="img60">![](https://hackmd.io/_uploads/rJmFx4BS5.png)</span></a> <span class="step">S3:【功能變數相關設定】</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/Sk4kb4Hrq.png"><span class="img60">![](https://hackmd.io/_uploads/Sk4kb4Hrq.png)</span></a> ### (2) 利用【規則】> 【IF…Then…Else】 <span class="step">S1:【郵件】>【規則】>【IF…Then…Else】</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/BJAq7NHH9.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/BJAq7NHH9.png)</span></a> <span class="step">S2:再次執行【郵件】>【規則】>【IF…Then…Else】</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/S1mnEEHH9.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/S1mnEEHH9.png)</span></a> <span class="step">S3:【郵件】>【完成與合併】>【編輯個別文件】</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/SJNgn1jmF.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/HJdm8xj7Y.png)</span></a> ### (3) 利用【大綱模式】依人員設定不同檔案 <span class="step">S1:將【職工代號】及【姓名】置於文中第一行</span> <span class="step">S2:S1更新為【標題一】樣式</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/r1gNUEHBc.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/r1gNUEHBc.png)</span></a> <span class="step">S3:【郵件】>【完成與合併】>【編輯個別文件】並另存新檔</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/SJNgn1jmF.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/HJdm8xj7Y.png)</span></a> <span class="step">S4:啟動>【大綱模式】</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/B1mDwVrHq.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/B1mDwVrHq.png)</span></a> <span class="step">S5:全選文件>【大綱】>【建立】</span> <span class="step">S6:【大綱】>【摺疊子文件】</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/ByC8uNrS9.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/ByC8uNrS9.png)</span></a> <span class="step">S7:利用【常用】>【取代】進行移除</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/BybUtVrS9.png"><span class="img90">![](https://hackmd.io/_uploads/BybUtVrS9.png)</span></a><a href="https://hackmd.io/_uploads/SkzUcEHSq.png"><span class="img70">![](https://hackmd.io/_uploads/SkzUcEHSq.png)</span></a> ### (4) 批次轉為PDF檔 <span class="step">S1:啟動【記事本】軟體>將下方語法貼入</span> <span class="urll" style="line-height:3em">[參考文獻](https://kknews.cc/zh-tw/code/lkex9gb.html) </span> ``` On Error Resume Next Const wdExportFormatPDF = 17 Set oWord = WScript.CreateObject("Word.Application") Set fso = WScript.CreateObject("Scripting.Filesystemobject") Set fds=fso.GetFolder(".") Set ffs=fds.Files For Each ff In ffs If (LCase(Right(ff.Name,4))=".doc" Or LCase(Right(ff.Name,4))="docx" ) And Left(ff.Name,1)<>"~" Then Set oDoc=oWord.Documents.Open(ff.Path) odoc.ExportAsFixedFormat Left(ff.Path,InStrRev(ff.Path,"."))&"pdf",wdExportFormatPDF If Err.Number Then MsgBox Err.Description End If End If Next odoc.Close oword.Quit Set oDoc=Nothing Set oWord =Nothing MsgBox "Word文件已全部轉換為PDF格式!" ``` <span class="step">S2:將S1檔案,副檔案由【 *.txt 】改為【 *.vbs 】,置於要轉為PDF檔案的資料夾,執行後,即可將Word檔進行轉為PDF檔</span> # 十三、書籍製作(Part1):基本程序 <span style="color:#333399 ; font-size:1.2em; font-weight:bold;">🔶 結果:</span> <span class="flex"> <span class="img70">![](https://hackmd.io/_uploads/ByeCWOT7Y.png)</span> <span class="img70">![](https://hackmd.io/_uploads/SkdMGdpXY.png)</span></span> ## <span class="h2">A、書籍結構</span> <span class="img70">![](https://hackmd.io/_uploads/B1ZPruiQK.png)</span> ## <span class="h2">B、設定樣式</span> ### (1) 既有樣式:標題1 <span class="step">S1.設定美化格式</span> <span class="img70">![](https://hackmd.io/_uploads/SJP-IOjmY.png)</span> <span class="step">S2.針對【標題1】樣式>右鍵>更新以符合選取範圍</span> <span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/B16uDujmY.png)</span> ### (2) 新增樣式:1.1 <span style="color:#333399 ; font-size:1.2em; padding-left:30px; font-weight:bold;">※ 1.1.1作法相同</span> <span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/BJhNj_j7F.png)</span> <span class="step">S1.【標題1】段落複製格式予【1.1】段落</span> <span class="step">S2.新增樣式名稱【1.1】,並利用【修改】鈕,修改【1.1】相關格式</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/Hk9f6_jQt.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/Hk9f6_jQt.png)</span></a> <span class="step">S3.【1.1】段落複製格式<span class="img5">![](https://hackmd.io/_uploads/BkJ6a_oQF.png)</span>予【1.1.1】段落</span> <span class="step">S4.新增樣式名稱【1.1.1】,並利用【修改】鈕,修改【1.1.1】相關格式</span> ### (3) 各【章節內文】樣式設定條件 <span class="img60">![](https://hackmd.io/_uploads/SJaQRdo7Y.png)</span> ### (4) 注意事項 #### <span class="h4" style="padding-left:30px;">(a) 大綱樣式<span style="color:red ;">不可</span>逾級<span class="img5">![](https://hackmd.io/_uploads/BkJ6a_oQF.png)</span>複製格式</span> <span style="color:#CC0000 ; font-size:1.2em; margin-left:60px; font-weight:bold;background:#FDEFB7">異常情形:造成樣式循環</span> #### <span class="h4" style="padding-left:30px;">(b) 大綱樣式<span style="color:red ;">不可</span><span class="img5">![](https://hackmd.io/_uploads/BkJ6a_oQF.png)</span>複製格式至本文樣式</span> <span style="color:#CC0000 ; font-size:1.2em; margin-left:60px; font-weight:bold;background:#FDEFB7">異常情形:本文樣式會產生大綱項目</span> <hr> <span style="color:#CC0000 ; font-size:2em;bold;background:#FDEFB7; display:block; text-align:center">以上情形總原因:樣式根據</span> <br><br><br><br><br><br> ## <span class="h2">C、樣式與大綱結合</span> <span class="step">S1.【常用】>【段落】工作群組><span class="img6"> ![](https://hackmd.io/_uploads/H1YeVKi7K.png)</span>>【定義新的清單樣式】 <a href="https://hackmd.io/_uploads/BJfq4KsXF.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/BJfq4KsXF.png)</span></a> <span class="step">S2.【格式】>【編號方式】</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/rJ2-HFimK.png"><span class="img70">![](https://hackmd.io/_uploads/rJ2-HFimK.png)</span></a> <span class="step">S3.【階層一】設定</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/r1l5vFs7F.png"><span class="img80">![](https://hackmd.io/_uploads/r1l5vFs7F.png)</span></a> <span class="step">S4.【階層二】設定</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/rkSxOtjmK.png"><span class="img80">![](https://hackmd.io/_uploads/rkSxOtjmK.png) </span></a> <span class="step">S5.【階層三】設定</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/SkUBuYsXF.png"><span class="img80">![](https://hackmd.io/_uploads/SkUBuYsXF.png) </span></a> ## <span class="h2">D、依結構套用文章</span> <span class="img70">![](https://hackmd.io/_uploads/B1ZPruiQK.png)</span></span> <br><br><br><br><br> # 十三、書籍製作(Part2):書籍元件加入 <a href="https://hackmd.io/_uploads/rJM1fJRXK.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/rJM1fJRXK.png) </span></a> ## <span class="h2">A、【2-1頁尾】</span> <span class="step">S1.【插入】>【頁碼】></span><span class="img30">![](https://hackmd.io/_uploads/rJyvCFsQY.png)</span> <span style="color:#333399 ; font-size:1.2em; font-weight:bold; line-height:3em;margin-left:60px;">🔶 頁碼格式</span> <span class="img50">![](https://hackmd.io/_uploads/ryWCbe3Qt.png)</span> <span style="color:#333399 ; font-size:1.2em; font-weight:bold; line-height:3em;margin-left:60px;">🔶 【頁面底端】> 加入頁碼</span> <span class="img90">![](https://hackmd.io/_uploads/r1b5Vx3XY.png)</span> <span class="step">S2.各章節【版面配置】>【分隔設定】> 分節符號下一頁</span> <span class="img60">![](https://hackmd.io/_uploads/r1eyIxhXY.png)</span> ## <span class="h2">B、【2-1頁首】</span> <span class="step">S1.<span style="color:red; font-weight:bold;">取消同前</span>:【頁首及頁尾工具】>【連結到前一節】</span> <span class="step">S2.才可修改不同頁首內容</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/rkI13l2mF.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/rkI13l2mF.png)</span></a> ## <span class="h2">C、【1-1頁首】</span> <span style="color:#333399 ; font-size:1.2em; font-weight:bold;">🔶 【頁首章節標題】與【各章節標題】兩者同步連動</span> <span class="step">利用【功能變數】將樣式標題置於頁首</span> <span class="img80">![](https://hackmd.io/_uploads/HkjgZJCmF.png)</span> <span class="step">S1. 【插入】>【快速組件】>【功能變數】</span> <span class="step"><span style="color:red">S2. 此項功能執行二次</span>,選擇【StyleRef】第一次勾選【插入段落編號】,第二次皆不勾選</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/Hy_dy1CQK.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/Hy_dy1CQK.png)</span></a> ## <span class="h2">D、【1-2頁首】</span> <span class="step">S1.【頁首及頁尾工具】>【奇偶頁不同】</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/H1GJ6g2QY.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/H1GJ6g2QY.png)</span></a> <span class="step">S2.【插入】>【圖片】>【文字在前】> 再調整圖片位置</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/rJL9TlnQK.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/rJL9TlnQK.png)</span></a> ## <span class="h2">E、【2-2頁首】</span> <span class="step">S1.<span style="color:red; font-weight:bold;">取消同前</span>:【頁首及頁尾工具】>【連結到前一節】</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/S1GqJf37F.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/S1GqJf37F.png)</span></a> <span class="step">S2.點選圖片>【圖片工具】>【變更圖片】</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/Hyjrgf37K.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/Hyjrgf37K.png)</span></a> ## <span class="h2">F、【目錄】及【封面】</span> ### (1) 目錄 <span class="step">S1.分節設定</span> <span class="step">S2.連兩次Enter換行</span> <span class="step">S3.若產生大綱編號,利用【常用】>【字型】工作群組 > 清除所有格式</span> <span class="step">S4.在第二行上,【參考資料】>【目錄】>【自動目錄】</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/HJ7cvJAXK.png"><span class="img60">![](https://hackmd.io/_uploads/HJ7cvJAXK.png)</span></a> ### (2) 封面 <span class="step">S1.分節設定</span> <span class="step">S2.【插入】>【封面頁】</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/HyzSu10Qt.png"><span class="img70">![](https://hackmd.io/_uploads/S1m9_J0XY.png)</span></a> <br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br>