###### tags: `Office` # PowerPoint 講義 <style> .toc:{position: relative;} .toc:before{ content: url(https://zoego.tech/img/logo.svg); width:200px; position:fixed; top:0 ; left:0; } body{} .markdown-body { max-width: 900px !important;} .markdown-body h1,.markdown-body h2{border-bottom: none;} .ui-toc-dropdown .nav>li>a{ color: #000} .ui-toc-dropdown .nav>.active:focus>a, .ui-toc-dropdown .nav>.active:hover>a, .ui-toc-dropdown .nav>.active>a{ color:#C00000;} h1{ color:#4C4C6D; } .h2{ color:#52006A; background-color:#A2DBFA; line-height:1.8em;font-size:.9em;display:block; padding-left:10px;border-radius:5px;} h3{ color:#BF1363; } .h4{color:#000099; font-size:1.2em;} .h5{color:#7030A0; font-size:1.2em;} .img3{ width:30px; display:inline-block;margin:0 5px;} .img4{ width:40px; display:inline-block;margin:0 5px;} .img5{ width:50px; display:inline-block;margin:0 5px;} .img6{ width:60px; display:inline-block;margin:0 5px;} .img20{ width:20%; margin:20px auto; display:block; text-align: center;} .img30{ width:30%; margin:20px auto; display:block; text-align: center;} .img40{ width:40%; margin:20px auto; display:block; text-align: center;} .img50{ width:50%; margin:20px auto; display:block; text-align: center;} .img60{ width:60%; margin:20px auto; display:block; text-align: center;} .img70{ width:70%; margin:20px auto; display:block; text-align: center;} .img80{ width:80%; margin:20px auto; display:block; text-align: center;} .img90{ width:90%; margin:20px auto; display:block; text-align: center;} .img100{ width:100%; margin:20px auto; display:block; } .urlr{ text-align:right; line-height:1.5em;display:block;} .urll{ line-height:1.5em;display:block;} .step{ padding-left:1.5em;color:blue;font-size:1.1em; } .flex{ display:flex; border:2px solid #000; padding:20px; margin:20px; } .ex{color:#333399 ; font-size:1.2em; font-weight:bold; line-height:1em;} iframe{ width:850px; height:478px; display:block; margin:auto; border-width: 0;border:2px solid #000;} .markdown-body code { border: 1px solid #000; margin:0 5px;} .markdown-body pre>code { font-size: 1.3em; } .markdown-body pre { border: 1px solid #ccc !important; background-color:#fffedb; } /* 表格 設定 */ .markdown-body table { width: fit-content; margin: auto; } .markdown-body table th, .markdown-body table td { border: 1px solid #7F7F7F; } .tableTitle{text-align:center; display:block;} .red{color:#BF1363;font-weight:bold;} .blue{color:#265F92;font-weight:bold;} .markdown-body table th, .markdown-body table td { border: 1px solid #7F7F7F; } .alert-warning { border-width: 2px; width: 60%; margin: auto;} .textc{text-align:center; display:block;} .page{display:flex; justify-content: right;} .page span{ background:#ffdd75;border:1px solid #d1a128;border-radius:5px; padding:5px;color:#000;text-align:right; float:right; } .title{ text-align:center; border:3px solid #000; display:block; border-radius:5px; padding:5px} .youtube{ position:relative; } .youtube:before{ content:""; display:block; position:absolute; top:50%; left:50%; z-index:1; transform:translate(-50%,-50%); width:80px; height:80px; background:url(https://zoego.tech/img/icon_youtube2.png); background-size: contain; border-radius: 10px; box-shadow: 1px 1px 3px #000; } </style> :::warning <span class="textc" style="font-weight:bold; font-size:1.2em">課程講師資訊</span>巨匠電腦講師:呂心怡 E-mail:zoego99@gmail.com <span class="urll">[課程練習下載區:https://bit.ly/3B5DsDx](https://bit.ly/3B5DsDx) </span> ::: # 一、準備工作 ## <span class="h2">A、工具配置【快速存取工具列】</span> ### 1、 原始指令 【檔案】> 選項 > 【快速存取工具列】 <a href="https://hackmd.io/_uploads/rkEiEmvEY.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/rkEiEmvEY.png) </span></a> ### 2、 設定方式 針對【常用的指令按鈕】>右鍵【新增/移除至快速存取工具列】 <span class="img50">![](https://hackmd.io/_uploads/B1A347P4F.png)</span> ### 3、 一般建議 快速存取工具列:所有Word、Excel及PPT皆相同建議 <span class="img70">![](https://hackmd.io/_uploads/ByYp4QvNt.png)</span> ### 4、 個人建議 依個人使用PPT時,有些指令重覆使用,故建議置於快速存取工具列 🔶 複製格式 🔶 選取窗格 <span style="padding-left:1.5em;color:blue;">指令:【常用】>【選取】>【選取窗格】</span> <span class="img30">![](https://hackmd.io/_uploads/SJwAN7PVF.png)</span> 🔶 母片相關工具 <span style="text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold; border:1px solid;line-height:2em;border-radius:5px">工具1</span><span style="padding-left:1.5em;color:blue;">【檢視】>【投影片母片】</span><span class="img30">![](https://hackmd.io/_uploads/Hy1grQvEF.png)</span> <span style="text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold; border:1px solid;line-height:2em;border-radius:5px">工具2</span><span style="padding-left:1.5em;color:blue;">S1.啟動工具1</span> <span style="padding-left:1.5em;color:blue;">S2.【投影片母片】>【關閉母片】</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/B1RG1EvEK.png"><span class="img100" style="border:1px solid #000">![](https://hackmd.io/_uploads/B1RG1EvEK.png)</span></a> 🔶 物件對齊工具 <span style="padding-left:1.5em;color:blue;">S1.選取任一物件</span> <span style="padding-left:1.5em;color:blue;">S2.【對齊】、【組成群組】、【旋轉】</span> <span class="img50" style="border:1px solid #000">![](https://hackmd.io/_uploads/BknWJ4wNF.png)</span> 🔶 輔助線,協助物件對齊 <span style="padding-left:1.5em;color:blue;">指令:【檢視】>勾選【輔助線】</span> <span class="img30" style="border:1px solid #000">![](https://hackmd.io/_uploads/ByLkJNvVF.png)</span> |快速鍵|說明| |-|-| ||◻ 直接移動輔助線以尺規距離為單位<br>◻ 預設以 0.1 固定單位移動| |`Ctrl`|新增輔助線,預設以 0.1 固定單位移動| |`Shift`|自起始位置為基點0,顯示移動位置| |`Alt`|顯示移動位置,其移動單位小於 0.1 微調| ## <span class="h2">B、善用【快速鍵】</span> 在簡報製作中,使用快速鍵讓調整物件上事半功倍,故課程中介紹常被忽略的好用快速鍵。 <span class="img90">![](https://hackmd.io/_uploads/HJKR0XPEt.png)</span> <span style="display:block;text-align:right">(練習範例)</span><span class="img60">![](https://hackmd.io/_uploads/ByfVvGQBY.png)</span> ## <span class="h2">C、指令規劃基本原則</span> ### 1、指令規劃基本原則 <span class="img40">![](https://hackmd.io/_uploads/r1cfSJ6NY.png) </span> ### 2、各功能界面情形 <a href="https://hackmd.io/_uploads/Hyt1EyaNY.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/HkvGbvtrY.png)</span></a> # 二、素材取得 ## <span class="h2">A、圖片處理建議</span> ### 1. PPT指令 #### <span class="h4"> (1) 圖片去背工具 </span> <span class="img80">![](https://hackmd.io/_uploads/ryAn91PNt.png)</span> #### <span class="h4"> (2) 圖片壓縮 </span> <span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/HkK6c1DVY.png) </span> ### 2. 圖片去背工具 |網址|logo| |-|-| |https://www.remove.bg/ | ![](https://hackmd.io/_uploads/BJw1okDVK.png)| |https://picwish.com/tw/| ![](https://hackmd.io/_uploads/HJaff9G_9.png)| ### 3. 線上圖片壓縮 |https://tinypng.com/| ![](https://hackmd.io/_uploads/Skp-okvVY.png)| |-|-| ### 4. 常用圖檔格式 <span style="text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold;">🔹點陣圖🔹</span> |類型|說明| |-|-| |<span class="red">Webp</span>|1.WebP是Google新推出影像技術,讓網頁圖檔有效進行壓縮,又不影響圖片實際清晰度,讓網頁下載速度加快<br>2.目前許多軟體不支援,需要藉由工具轉換為常用圖檔格式<br>(1) 方法1:加入 [Chrome 套件](https://chrome.google.com/webstore/detail/save-image-as-type/gabfmnliflodkdafenbcpjdlppllnemd/related)<br>【圖片另存為JPG/PNG/WebP】,加入後針對想下載圖片,按右鍵即可選擇轉換格式<br>(2)方法2:線上轉檔網站,例如:[iLoveIMG](https://www.iloveimg.com/zh-tw/convert-to-jpg/webp-to-jpg)| |<span class="red">jpg、jpeg</span>|主要儲存照片、支援全彩、不支援透明及動畫、網頁圖片由Webp取代趨勢| |<span class="red">png</span>|取jpg與gif優點,全彩、透明,但不支援動畫| |GIF|多張圖片依序顯示,營造動畫效果、圖片色彩少、支援透明及動畫| |tiff、tif|傳統影像印刷、掃瞄檔| |BMP|點陣圖、支援全彩、檔案大、早期圖檔格式| |PSD|PhotoShop檔案,需要專業軟體開啟| <span style="text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold;">🔹向量圖🔹</span> |類型|說明| |-|-| |<span class="red">SVG</span>|可縮放向量圖形,可由瀏覽器檢視圖檔,現階段流行格式| |WMF|向量圖檔、任意放大縮小品質不失真、早期圖檔格式,由SVG取代| |EPS、Ai|需要Adobe illustrator專業軟體開啟| |swf|需要Adobe Flash專業軟體開啟,已被程式語法取代| ## <span class="h2">B、圖片素材</span> <span class="red">「無著作權(CC0)」高解析度圖片網站,</span> 使用者可以將圖片運用在各種用途,無需支付任何費用、標記原作者名稱。 |<span style="text-align:center; display:block;">連結網址</span>|<span style="text-align:center; display:block;">logo</span>|<span style="text-align:center; display:block;">說明</span>| |-|-|-| |https://pixabay.com/zh/|![](https://hackmd.io/_uploads/SyW4oJD4F.png)|JPG、Video| |https://librestock.com/|![](https://hackmd.io/_uploads/ry5Vsyv4F.png)|JPG、Video| |https://www.foodiesfeed.com/|![](https://hackmd.io/_uploads/HkzHj1w4Y.png)|食物圖片||https://stocksnap.io/|![](https://hackmd.io/_uploads/SJ8Yi1D4t.png)|JPG| |https://zh.pngtree.com/|![](https://hackmd.io/_uploads/BJhqoyPNt.png)|PNG| |https://favpng.com/|![](https://hackmd.io/_uploads/HJrioyv4F.png)|PNG| ## <span class="h2">C、圖形素材</span> <span style="text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold;">🔹 常用圖形 🔹</span> |<span style="text-align:center; display:block;">連結網址</span>|<span style="text-align:center; display:block;">logo</span>|<span style="text-align:center; display:block;">說明</span>| |-|-|-| |http://undraw.co/illustrations|![](https://hackmd.io/_uploads/rkPni1D4F.png)|JPG、SVG| |https://www.manypixels.co/gallery/|![](https://hackmd.io/_uploads/rkeaoJvNt.png)|JPG、SVG| |https://www.flaticon.com/|![](https://hackmd.io/_uploads/B1dTjyPVY.png)|ICON、SVG| |https://www.iconfinder.com/|![](https://hackmd.io/_uploads/H1g0j1vVF.png)|ICON、SVG| |https://www.svgrepo.com/|<span class="img40">![](https://hackmd.io/_uploads/HyJscrC69.png)</span></a>|ICON、SVG| SVG網站參考:<span class="urll" style="display:inline">[【👆中央氣象局(首頁)】](https://www.cwb.gov.tw/V8/C/) </span> <span style="text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold;">🔹 需要Adobe illustrator 專業軟體 🔹</span>※需註明出處 |<span style="text-align:center; display:block;">連結網址</span>|<span style="text-align:center; display:block;">logo</span>|<span style="text-align:center; display:block;">說明</span>| |-|-|-| |https://www.freepik.com/|![](https://hackmd.io/_uploads/HyXJnkPNK.png)|Ai檔、圖片| |https://www.vecteezy.com/|![](https://hackmd.io/_uploads/HJ5J31DVK.png)|Ai檔、圖片| ## <span class="h2">D、色彩組合建議</span> ### 1. 色彩設計基本概念 (1) [BrandColors](http://brandcolors.net/) 收錄世界知名品牌「顏色」色碼,可快速下載、獲取色票資訊。 (2) 色彩三要素與配色小訣竅 <a href="https://hackmd.io/_uploads/By1n2JvEF.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/By1n2JvEF.png)</span></a> <span class="urll">[摘自:美棻的圖解筆記思考教室](https://nancywei.org/2019/06/04/the-color-we-use-in-ppt/)</span> (3) 為了保持乾淨的外觀,建議 <span class="red" style="padding-left:1.5em;">文字類簡報:不使用超過3~4種顏色</span><br><span class="red" style="padding-left:1.5em;">圖型類簡報:選擇4~6種顏色進行套用</span> <span style="text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold;">🔹 選用色彩簡單原則 🔹</span> 參考網站: https://www.managertoday.com.tw/articles/view/59997 <span class="step">先從色相環中挑選兩種色,貫穿簡報的【基色】,基色對面色彩標示為【重點色】,基色兩側【相近色】作為輔助色。</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/rJwickD4t.png"><span class="img80">![](https://hackmd.io/_uploads/rJwickD4t.png)</span></a> ### 2. 色票建議 <span style="text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold;">🔹 簡報人氣配色組 🔹</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/Bke44mwVt.png">![](https://hackmd.io/_uploads/Bke44mwVt.png) </a> 摘自:經理人特刊第33期搞定powerpoint <span style="text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold;">🔹 色票組合提供 🔹</span> |<span style="text-align:center; display:block;">連結網址</span>|<span style="text-align:center; display:block;">logo</span>|<span style="text-align:center; display:block;">說明</span>| |-|-|-| |https://colorhunt.co/|![](https://hackmd.io/_uploads/BJ8ehJP4F.png)|色票組合| |https://www.schemecolor.com/|![](https://hackmd.io/_uploads/SJTg31DEK.png)|色票組合| |https://color.adobe.com/zh/create/color-wheel|![](https://hackmd.io/_uploads/HkHZ2ywNt.png)|色票組合| |http://brandcolors.net/|![](https://hackmd.io/_uploads/B1fMhJvNK.png)|企業色票| [BrandColors](http://brandcolors.net/) 收錄世界知名品牌「顏色」色碼,可快速下載、獲取色票資訊 <span style="text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold;">🔹 提供照片顯示顏色組合 🔹</span> |http://www.cssdrive.com/imagepalette/|![](https://i.imgur.com/K59YN8V.png)| |-|-| ## <span class="h2">E、地圖應用</span> 製作商業簡報時,經常需要結合地理資訊呈現出重點內容。例如:說明全球營業據點的分佈概況、展現各地產品的銷售業績。 相較於使用表格或圖表,採取地圖結合資訊與數據的作法,除了可以顯示資料之間的關連性與視覺性之外,亦能大幅提升簡報的說服力。 |網址|地圖形態| |-|-| |[維基百科:新北市地理位置圖](https://zh.wikipedia.org/wiki/Template:Location_map_Taiwan_NewTaipei)|<a href="https://hackmd.io/_uploads/B1ZRHsJSF.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/B1ZRHsJSF.png)</span></a>| |[維基百科:臺灣地理位置圖模板](https://zh.wikipedia.org/wiki/Category:%E8%87%BA%E7%81%A3%E5%9C%B0%E7%90%86%E4%BD%8D%E7%BD%AE%E5%9C%96%E6%A8%A1%E6%9D%BF)|<a href="https://hackmd.io/_uploads/rkY9mi1SY.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/rkY9mi1SY.png)</span></a>| |[維基百科:台北市地理位置圖](https://zh.wikipedia.org/wiki/Template:Location_map_Taiwan_Taipei)|<a href="https://hackmd.io/_uploads/H1lKUskrK.png"><span class="img40">![](https://hackmd.io/_uploads/H1lKUskrK.png)</span></a>| |[文件:台灣中華民國政區地圖.svg](https://zh.wikipedia.org/wiki/File:Taiwan_ROC_political_division_map.svg)|<a href="https://hackmd.io/_uploads/Bk3gPjySt.png"><span class="img40">![](https://hackmd.io/_uploads/Bk3gPjySt.png)</span></a>| |[臺灣地理位置圖](https://zh.wikipedia.org/wiki/Template:Location_map_Taiwan)|<a href="https://hackmd.io/_uploads/H1H6wskrt.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/H1H6wskrt.png)</span></a>| |[plotdb](https://plotdb.com/chart/2200/#/)|<a href="https://hackmd.io/_uploads/BkVyRjJSK.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/BkVyRjJSK.png)</span></a>| ## <span class="h2">F、簡報範本</span> ### 1、 圖解型範本 <span style="display:block;text-align:right">(參考網站)</span><a href="https://zh.pikbest.com/powerpoint/"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/rkCp2CWSt.png) </span></a> ### 2、 母片 / 背景型範本 <span style="display:block;text-align:right">(參考網站)</span><a href="https://www.slidemembers.com/en_US/category/PPT-Templates/6/?scale=20&sort=date"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/Skgv30ZSF.png) </span></a> # 三、簡報完成稿後 ## <span class="h2">A、個人資訊移除</span> 【檔案】>【資訊】>【查看問題】>【檢查文件】 <a href="https://hackmd.io/_uploads/![](https://hackmd.io/_uploads/BJ6ZzDKBt.png).png"><span class="img60">![](https://hackmd.io/_uploads/BJ6ZzDKBt.png)</span></a> ## <span class="h2">B、自訂放映</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/SJSfSwFrK.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/SJSfSwFrK.png)</span></a> ## <span class="h2">C、列印說明</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/ByKHIPtrt.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/ByKHIPtrt.png)</span></a> ## <span class="h2">D、 啟動簡報者檢視畫面</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/B1govvtSt.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/B1govvtSt.png)</span></a> # 四、 【設計】投影片整體美化 <a href="https://hackmd.io/_uploads/SJaRJ2KrK.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/SJaRJ2KrK.png)</span></a> 📌<span class="red">【說明】</span> 1. 練習選取:【Shift】連續、【Ctrl】不連續挑選 2. 佈景主題應用:其先決條件,應使用<span class="red">佈景主題</span>色彩及字型 # 五、 【切換/轉場】投影間轉場動畫 📌<span class="red">【工作事項】</span> * 切換至【投片瀏覽模式】 * 規劃投影片放映時間 <span class="step">【投影片放映】>【排練計時】</span> * 務必自行學習【轉化】轉場特效功能 <a href="https://hackmd.io/_uploads/SJ-NbhFSt.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/SJ-NbhFSt.png)</span></a> # 六、 【動畫】物件動畫 ## <span class="h2">A、 動畫指令介紹</span> <span class="red">S0:啟動【動畫窗格】</span> S1:選取物件 S2:指令安排 <a href="https://hackmd.io/_uploads/r1qbvnKSY.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/r1qbvnKSY.png)</span></a> |(A)動畫方式|(B)啟動時機|(&#067;)可動畫物件| |-|-|-| |◾ 進入<br>◾ 強調<br>◾ 結束<br>◾ 影片路徑|◾ 按一下<br>◾ 接續前動畫<br>◾ 與前動畫同時<br>◾ 觸發程序(2010強化功能)|◾ 圖片<br>◾ 文字(單行、多行)<br>◾ SmartArt<br>◾ 圖表<br>◾ 表格<br>◾ 多媒體(音訊、影片)| ## <span class="h2">B、 移動路徑設定</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/By_xuhtBF.png"><span class="img40">![](https://hackmd.io/_uploads/By_xuhtBF.png)</span></a> 📌<span class="red">【功能相同於編輯圖案工具】</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/B1u7q3FHF.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/B1u7q3FHF.png)</span></a> ## <span class="h2">C、 影音與動畫結合</span> ### 1、 影片旁白加入 <span class="blue">目的:【書籤】觸發【物件】</span> <span class="step">S1.針對物件設定動畫</span> <span class="step">S2.`螢幕右側`動畫窗格,點選物件動畫</span> <span class="step">S3.【動畫】>【觸發程序】>【由書籤觸發】</span> ### 2、 遙控器使用 <span class="blue">目的:【物件】觸發【書籤】</span> <span class="step">S1.點選書籤找到【動畫搜尋鈕】</span> <span class="step">&#12288;&#12288;note:第2次以後搜尋鈕自【進階動畫】工作群組 > 【新增動畫】</span> <span class="step">S2.`螢幕右側`動畫窗格,點選書籤動畫搜尋鈕</span> <span class="step">S3.【動畫】>【觸發程序】>【按一下時】</span> ## <span class="h2">D、 循環動畫技巧</span> <span class="step">S1. 循環動畫的技巧原則,是同一物件二張進行移動替代</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/S1wktiHHK.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/S1wktiHHK.png)</span></a> <span class="step">S2. 設定移動路徑:線條(向右),其線條為一張地圖的長度。</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/ByX59iHSt.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/ByX59iHSt.png)</span></a> <span class="step">S3. 依下圖,進行動畫微調。</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/SyOY0iHrY.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/SyOY0iHrY.png)</span></a> # 七、 互動式簡報 (超連結應用) 互動簡報基本設定:利用超連結功能與瀏覽者產生互動 ## <span class="h2">A、 基本設定</span> <span class="step">S1. 設定位置及方法</span> |設定位置|設定方法| |-|-| |◼ 文字<br>◼ 動作按鈕(快取圖案)<br><span style="padding-left:2em">◽ 動作按鈕</span><br><span style="padding-left:2em">◽ 快取圖案</span><br>◼ 圖片|◼ 超連結<br><span style="padding-left:2em">◽ Word、Excel、PPT皆適用</span><br><span style="padding-left:2em">◽ 僅動畫 (按下)</span><br>◼ 動作設定<br><span style="padding-left:2em">◽ 僅PPT</span><br><span style="padding-left:2em">◽ 動畫及聲音 (按下及滑過)</span>| <span class="img60">![](https://hackmd.io/_uploads/S1IpZkNHY.png)</span> <span class="step">S2. 放映後,投影間切換確認</span> <span class="img60">![](https://hackmd.io/_uploads/SkKZX1NrK.png)</span> <span class="red">📌 說明</span>:請善用 ,跳到同一檔案之投影片、其他 PPT 檔案、其他應用程式 跳到其他應用程式例如: word 、excel、跳到其他網頁。 ## <span class="h2">B、 互動簡報:色彩的影響</span> 因【設計】> 佈景主題之下【色彩】,影響整個檔案、整張簡報的所有色彩。 |複製 / 貼上|已/未瀏覽色彩| |-|-| |![](https://hackmd.io/_uploads/HyEgB1Vrt.png)|<span style="border:1px solid #000; display:block">![](https://hackmd.io/_uploads/B1vUrkErt.png)</span>| ## <span class="h2">C、 假按鈕設定</span> S1.利用【插入】> 圖案繪製圖形 S2.【繪圖工具】>【圖案樣式】工作群組 <span class="img50">![](https://hackmd.io/_uploads/SJc1v1VSK.png)</span> |圖案外框|圖案填滿| |-|-| |無外框|(X):無填滿<br>(O):透明度100%<br><span class="img60">![](https://hackmd.io/_uploads/Hk_McJ4rF.png)</span>| # 八、簡報圖解美化技巧 ## <span class="h2">A、善用軟體提供的好工具</span> ### 1、 智慧型輔助線 <a href="https://hackmd.io/_uploads/Hy5J5V7SF.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/Hy5J5V7SF.png)</span></a> ### 2、 輔助線 📌 <span class="blue">【檢視】>【輔助線】勾選</span> |快速鍵|說明| |-|-| ||◻ 直接移動輔助線以尺規距離為單位<br>◻ 預設以 0.1 固定單位移動| |`Ctrl`|新增輔助線,預設以 0.1 固定單位移動| |`Shift`|自起始位置為基點0,顯示移動位置| |`Alt`|顯示移動位置,其移動單位小於 0.1 微調| ### 3、 編輯端點 <a href="https://hackmd.io/_uploads/rJQx1SXrF.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/rJQx1SXrF.png)</span></a> ### 4、 合併圖案 <a href="https://hackmd.io/_uploads/H117gBmBK.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/H117gBmBK.png)</span></a> ## <span class="h2">B、 常用圖解基本元素繪製方法</span> ### 1、 正六角繪製法方法 <a href="https://hackmd.io/_uploads/rJIyOrXrK.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/rJIyOrXrK.png)</span></a> ### 2、 圓角三角形繪製法 <a href="https://hackmd.io/_uploads/BykDsS7rF.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/BykDsS7rF.png)</span></a> ## <span class="h2">C、 善用【SmartArt】(SA)</span> ### 1、 組織圖建立 <span style="font-size:1.1em; color:#0070C0; font-weight:bold;text-decoration: underline;">🔶 新增圖案原則:重點是【選取主角】產生白點之下元素</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/B17FDDTNK.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/B17FDDTNK.png)</span></a> ### 2、 利用SA輕鬆建立特殊圖形 <span style="display:block;text-align:right">(課程範例1)</span><a href="https://hackmd.io/_uploads/BkQwDLXSF.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/BkQwDLXSF.png)</span></a> <!-- <span class="urll">[參考:2分40秒製作資訊圖表_善用SA](https://www.pook.com.tw/post/2%E5%88%8640%E7%A7%92%E8%A3%BD%E4%BD%9C%E8%B3%87%E8%A8%8A%E5%9C%96%E8%A1%A8)</span> --> <span style="display:block;text-align:right">(課程範例2)</span><a href="https://hackmd.io/_uploads/BJU3yD7SK.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/BJU3yD7SK.png)</span></a> ## <span class="h2">D、 改善2016版本無法應用SVG困擾</span> 2016版本雖然終於可於加入好用的SVG圖,但在2019版本之後才可以進行編輯,故運用將圖片改為EMF格式,雖然編輯程度仍有限,但總是可以試試。 <span class="step">S1. 利用複製>選擇性貼上為>圖片(EMF檔)</span> ![](https://hackmd.io/_uploads/HJKwXD7rF.png) <span class="step">S2. 改為圖片(EMF檔)後,可利用右鍵>取消群組>以利編輯</span> ![](https://hackmd.io/_uploads/rJwKED7St.png) <span class="step">S3. 修改元素後,務必組成群組</span> ![](https://hackmd.io/_uploads/HJXWIDQBt.png) <span style="color:#b71c1c; display:block; background:#fce4ec; text-align:center; line-height:2em">【Youtube】</span> {%youtube N4n1Uf4rd9c %} ## <span class="h2">E、如何設計具有質感圖片</span> ### 1、 圖形 + 填滿圖片 <a href="https://hackmd.io/_uploads/BkMNYnmrF.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/BkMNYnmrF.png)</span></a> ### 2、 圖形 + 母片:快速填入多張圖片 <span class="step">S1. 進入母片環境:【檢視】>【投影片母片】,依下圖執行:</span><a href="https://hackmd.io/_uploads/ByidphXBF.png"><span class="img60">![](https://hackmd.io/_uploads/ByidphXBF.png)</span></a><span class="step">S2. 依下圖執行步驟,<span class="red">在聯集圖案前,應先選擇版面配置的圖形,再選擇上一步驟的圖形</span>:</span><a href="https://hackmd.io/_uploads/ry7WJpQHF.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/ry7WJpQHF.png)</span></a><span class="step">S3. 關閉母片環境,如下圖步驟執行:</span><a href="https://hackmd.io/_uploads/S15EZ6QBY.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/S15EZ6QBY.png)</span></a> ## <span class="h2">F、 剪裁圖片比例的重要性</span> <span class="red">圖形填滿圖片後,造成圖片比例可能被破壞,故需要如下步驟還原圖片比例。</span><a href="https://hackmd.io/_uploads/r1RpHa7rK.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/r1RpHa7rK.png)</span></a> <a class="btn btn-btn btn-warning" href="https://zoego.tech/pptslider/PPT_img01_layout.html">展開</a> <iframe src="https://zoego.tech/pptslider/PPT_img01_layout.html" ></iframe> ## <span class="h2">G、 如何凸顯重要元素</span> ### 1. 遮避不重要的區域 <span class="step">透過半透明圖形,遮避不重要的區域,凸顯重要元素,步驟如下圖:</span><a href="https://hackmd.io/_uploads/rJVHHRmrt.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/rJVHHRmrt.png)</span></a> ### 2. 放大想要凸顯重要元素 <span class="step">透過圖片剪裁 / 填滿圖片於圖形,並放大想要凸顯重要元素,步驟如下圖:</span><a href="https://hackmd.io/_uploads/BkqkiCQSt.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/BkqkiCQSt.png)</span></a> ### 3. 運用技巧設計簡報版型 <a href="https://hackmd.io/_uploads/SJOhp0mrt.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/SJOhp0mrt.png)</span></a> # 九、數據資訊加入技巧 ## <span class="h2">A、善用Excel嵌入PPT製作數據表格</span> ### 1、Excel製表 通常的工作模式習慣是利用Excel數據整理及資料分析,最後由PPT製作簡報數據發表,但將數據結果貼入PPT時公式將遭移除並且需重新美化,甚至在簡報未發表前,可能會因發現問題得反覆修改重新計算及美化,不如運用Excel可加入公式讓數據修改有彈性,再以嵌入方式貼入簡報中。 S1:利用Excel進行數據美化 (1)【常用】>【條件式格式設定】 <a href="https://hackmd.io/_uploads/SJwNUFM_9.png"><span class="img60">![](https://hackmd.io/_uploads/SJwNUFM_9.png)</span></a> (2) 【插入】>【走勢圖】繪製小型圖表 選取想要顯示小型圖表的的範圍,在【插入】索引標籤之下,【走勢圖】工作群組內選擇適合圖表類型,以利快速了解數據與圖表變化情形。 <a href="https://hackmd.io/_uploads/r1XBvYGu9.png"><span class="img60">![](https://hackmd.io/_uploads/r1XBvYGu9.png)</span></a> S2:從Excel貼入PPT中 在PPT之下,點選【貼上】鈕下方的【選擇性貼上】指令,以Excel丄作表物件方式貼入,如此一來,當想要修改資料數據時,可以在貼入PPT的Excel工作表中快按2下,進行Excel修改,修改完成在PPT空間上按1下,結束修改即可。 <a href="https://hackmd.io/_uploads/r1d1TKM_5.png"><span class="img80">![](https://hackmd.io/_uploads/r1d1TKM_5.png)</span></a> 顯示結果: <a href="https://hackmd.io/_uploads/HJA7Otzuq.png"><span class="img80">![](https://hackmd.io/_uploads/HJA7Otzuq.png)</span></a> ### 2、PPT善用放大鏡遮罩及動畫功能 善用放大鏡遮罩及動畫功能,讓主講者更能發揮淋漓盡致 上台說明簡報時,都會需要循序漸進逐一重點說明時,在講述過程中將其他地方以半透明方式隱藏,並利用動畫放大數據強化目前正在說明的視覺重點。 <a href="https://hackmd.io/_uploads/rkS29YG_q.png"><span class="img80">![](https://hackmd.io/_uploads/rkS29YG_q.png)</span></a> ## <span class="h2">B、何謂適用圖表?</span> ### 1、長條圖 <a class="btn btn-btn btn-warning" href="https://zoego.tech/pptslider/PPT_chart01_bar.html">展開</a> <iframe src="https://zoego.tech/pptslider/PPT_chart01_bar.html" ></iframe> ### 2、折線圖 <a href="https://hackmd.io/_uploads/S1HBNwlBF.png"><span class="img100" style="border:2px solid #000">![](https://hackmd.io/_uploads/S1HBNwlBF.png) </span></a> ### 3、圓形圖 / 環圈圖 <a class="btn btn-btn btn-warning" href="https://zoego.tech/pptslider/PPT_chart03_pie.html">展開</a> <iframe src="https://zoego.tech/pptslider/PPT_chart03_pie.html" ></iframe> ### 4、雙Y軸圖 <a href="https://hackmd.io/_uploads/S1Bmrwgrt.png"><span class="img100" style="border:2px solid #000">![](https://hackmd.io/_uploads/S1Bmrwgrt.png) </span></a> ### 5、善用2016新圖表 <a class="btn btn-btn btn-warning" href="https://zoego.tech/pptslider/PPT_chart05_2016chart.html">展開</a> <iframe src="https://zoego.tech/pptslider/PPT_chart05_2016chart.html" ></iframe> ### 6、參考網站 #### <span class="h4">![](https://hackmd.io/_uploads/rygC4KWSF.png)</span> <a href="https://www.slidemembers.com/en_US/category/Chart/Column/1/"><span class="img100" style="border:1px solid #000;padding:10px">![](https://hackmd.io/_uploads/BkC5RK-BF.png) </span></a> #### <span class="h4">![](https://hackmd.io/_uploads/SkuvdFZrF.png)</span> <a href="https://infograpia.com/products/chart-infographics"><span class="img100" style="border:1px solid #000;padding:10px">![](https://hackmd.io/_uploads/H1cTJcWSY.png) </span></a> #### <span class="h4">![](https://hackmd.io/_uploads/HyS-at-BY.png)</span> <a href="https://slidemodel.com/templates/category/powerpoint/data-chart/page/2/"><span class="img100" style="border:1px solid #000;padding:10px">![](https://hackmd.io/_uploads/ry-JRF-SF.png) </span></a> ## <span class="h2">C、常用簡報圖解</span> ### 1、常用簡報圖解 <a class="btn btn-btn btn-warning" href="https://zoego.tech/pptslider/PPT_layout01_frame.html">展開</a> <iframe src="https://zoego.tech/pptslider/PPT_layout01_frame.html" ></iframe> ### 2、參考網站 #### <span class="h4">![](https://hackmd.io/_uploads/rygC4KWSF.png)</span> <a href="https://www.slidemembers.com/en_US/category/Diagram/1/"><span class="img100" style="border:1px solid #000;padding:10px">![](https://hackmd.io/_uploads/Skt8wTbBt.png) </span></a> #### <span class="h4">![](https://hackmd.io/_uploads/SkuvdFZrF.png)</span> <a href="https://infograpia.com/products/timeline-infographics"><span class="img100" style="border:1px solid #000;padding:10px">![](https://hackmd.io/_uploads/H1q6_6ZBK.png)</span></a> #### <span class="h4">![](https://hackmd.io/_uploads/HyS-at-BY.png)</span> <a href="https://slidemodel.com/templates/tag/roadmap/"><span class="img100" style="border:1px solid #000;padding:10px">![](https://hackmd.io/_uploads/H1wLK6-rY.png)</span></a> ## <span class="h2">D、不同應用程式間資料填入</span> 辦公室軟體都各有所專長,我們會在Excel執行數據分析及圖表繪製後,放到Word寫入報告中,在PowerPoint簡報資訊共享,但數據分析結果複製後,多數人都是直接貼入,導致轉為一般表格貼入而公式移除,又得重新美化的困擾,藉由貼入PowerPoint為例來說明。 指令:【貼入】>【選擇性貼入】 <a href="https://hackmd.io/_uploads/r1d1TKM_5.png"><span class="img80">![](https://hackmd.io/_uploads/r1d1TKM_5.png)</span></a> 但選擇【貼入】或【貼入連結】方法,各有優缺點。 <span class="red">(1)【貼上】時</span> <span style="display:block; text-indent:-5rem;margin-left:5rem"><span class="blue">優點:</span>因Excel資料是直接嵌入,與原先檔案已無關聯,故在修改上十分方便</span> <span style="display:block; text-indent:-5rem;margin-left:5rem"><span class="blue">缺點:</span>為了保留Excel原先計算關聯,故可以發現是Excel整個檔案嵌入簡報中;當貼入多張Excel表格,即是貼入多個Excel檔案,造成PowerPoint檔案變大。</span> <span class="red">(2)【貼上連結】時</span> <span style="display:block; text-indent:-5rem;margin-left:5rem"><span class="blue">優點:</span>因Excel是連結方式貼入,則是記錄原先Excel檔案存放路徑,當來源檔案修改時,簡報上的資料數據也會跟著更動。</span> <span style="display:block; text-indent:-5rem;margin-left:5rem"><span class="blue">缺點:</span>也因為是與Excel檔案來源連結,當Excel檔案路徑更動則會讓簡報找不到檔案,也可能我們將簡報檔郵寄給其他人時,無Excel檔案來源而無法修改Excel表格數據。</span> <span class="red">(3)注意事項:</span>若含注意機密資料,建議以【貼上連結】或【貼入圖片】方式貼入。 # 九、PPT新功能(影片) ## <span class="h2">A、SVG圖片類型介紹</span> ### (1) 說明 <a href="https://hackmd.io/_uploads/SyoAh1oiK.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/SyoAh1oiK.png)</span></a> <span style="color:#b71c1c; display:block; background:#fce4ec; text-align:center; line-height:2em">【Youtube】</span> {%youtube N4n1Uf4rd9c %} ## <span class="h2">B、影片加字幕方法</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/BkTvpJioK.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/BkTvpJioK.png)</span></a> <span style="color:#b71c1c; display:block; background:#fce4ec; text-align:center; line-height:2em">【Youtube】</span> {%youtube i1Xd2iPTViQ %} ## <span class="h2">C、繪圖【筆跡】加入</span> 簡報用寫的更有趣 <a href="https://hackmd.io/_uploads/HkDAaksiF.png"><span class="img80">![](https://hackmd.io/_uploads/HkDAaksiF.png)</span></a> <span style="color:#b71c1c; display:block; background:#fce4ec; text-align:center; line-height:2em">【Youtube】</span> {%youtube nZMN8n-qniE %} ## <span class="h2">D、摘要目錄的製作</span> <a href="https://hackmd.io/_uploads/ryjhA1ijY.png"><span class="img50">![](https://hackmd.io/_uploads/ryjhA1ijY.png)</span></a> <span style="color:#b71c1c; display:block; background:#fce4ec; text-align:center; line-height:2em">【Youtube】</span> {%youtube RTKm762PhC0 %} ## <span class="h2">E、【轉化】特效</span> ### 1、介紹 <a href="https://hackmd.io/_uploads/BJ3Y1goit.png"><span class="img100">![](https://hackmd.io/_uploads/BJ3Y1goit.png)</span></a> <span style="color:#b71c1c; display:block; background:#fce4ec; text-align:center; line-height:2em">【Youtube】</span> {%youtube qDzi7xGsPvA %} ### 2、範例:玩具總動員人物介紹 <span style="color:#b71c1c; display:block; background:#fce4ec; text-align:center; line-height:2em">【Youtube】</span> {%youtube PaFqlFweaYs %} # 十、PPT(補充) ## <span class="h2">A、 利用VBA建立超連結</span> <span class="urll">[參考語法(連結)](https://docs.microsoft.com/zh-tw/office/vba/api/powerpoint.actionsetting) </span> ``` With ActivePresentation.Slides(1).Shapes(3) _ .TextFrame.TextRange.Find("連結文字").ActionSettings(ppMouseClick) .Action = ppActionHyperlink .Hyperlink.Address = "網址" End With ``` <!-- https://www.excelvbasolutions.com/2018/12/add-hyperlinks-in-powerpoint-excel-vba.html --> <!-- https://www.youtube.com/watch?v=2jVQifazbXA -->