Word 講義 - HackMD

###### tags: `zoego` `開` `Word` # Word 講義 <style> /* 加入Logo */ .ui-toc-affix:{position: relative;} .toc:before{ content: url(https://zoego.tech/img/logo.svg); width:200px; position:fixed; top:0 ; left:0; } /* 調整左側NAV */ .markdown-body { max-width: 900px !important;} .markdown-body h1,.markdown-body h2{border-bottom: none;} .ui-toc-dropdown .nav>li>a{ color: #000} .ui-toc-dropdown .nav>.active:focus>a, .ui-toc-dropdown .nav>.active:hover>a, .ui-toc-dropdown .nav>.active>a{ color:#C00000;} /* h1~H5 修改 */ h1{ color:#4C4C6D; } .h2{ color:#52006A; background-color:#A2DBFA; line-height:1.8em;font-size:.9em;display:block; padding-left:10px;border-radius:5px;} h3{ color:#BF1363; } .h4{color:#000099; font-size:1.2em;} .h5{color:#7030A0; font-size:1.2em;} /* 講師資訊美化 */ .alert-warning { border-width: 2px; width: 60%; margin: auto;} /* 指令縮圖 ICON圖設定 */ .img3{ width:30px; display:inline-block;margin:0 5px;} .img4{ width:40px; display:inline-block;margin:0 5px;} .img5{ width:50px; display:inline-block;margin:0 5px;} .img6{ width:60px; display:inline-block;margin:0 5px;} /* 圖片尺寸設定 */ .img20{ width:20%; margin:20px auto; display:block; text-align: center;} .img30{ width:30%; margin:20px auto; display:block; text-align: center;} .img40{ width:40%; margin:20px auto; display:block; text-align: center;} .img50{ width:50%; margin:20px auto; display:block; text-align: center;} .img60{ width:60%; margin:20px auto; display:block; text-align: center;} .img70{ width:70%; margin:20px auto; display:block; text-align: center;} .img80{ width:80%; margin:20px auto; display:block; text-align: center;} .img90{ width:90%; margin:20px auto; display:block; text-align: center;} .img100{ width:100%; margin:20px auto; display:block; } /* 連結URL 調整 */ .urlr{ text-align:right; line-height:1.5em;display:block;} .urll{ line-height:1.5em;display:block;} /* 提供講義標示頁碼 */ .page{display:flex; justify-content: right;} .page span{ background:#ffdd75;border:1px solid #d1a128;border-radius:5px; padding:5px;color:#000;text-align:right; float:right; } /* Slider 外掛美化 */ iframe{ width:850px; height:478px; display:block; margin:auto; border-width: 0;border:2px solid #000;} /* 設定 pre 及快速鍵 */ .markdown-body code { border: 1px solid #000; margin:0 5px; } .markdown-body pre>code { font-size: 1.2em; } .markdown-body pre { border: 1px solid #ab0505 !important; margin:10px 0; padding:5px 10px;} /* 快速鍵 > 語法於P中 */ .markdown-body p>code { color:#BF1363 !important; border:none; background:none} /* 表格設定 */ .markdown-body table { width: fit-content; margin: auto; } .markdown-body table th, .markdown-body table td { border: 1px solid #7F7F7F; } .tableTitle{text-align:center; display:block;} .red{color:#BF1363;font-weight:bold;} .blue{color:#265F92;font-weight:bold;} .step{ padding-left:1.5em;color:blue;font-size:1.1em; } .textc{text-align:center; display:block;} .markdown-body p{ margin-bottom: 0;} .ex{color:#333399 ; font-size:1.2em; font-weight:bold; line-height:1em;} /* 置中、圓角框、項目 */ .title{ text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold; border:1px solid;line-height:2em;border-radius:5px} </style> :::warning 課程講師資訊巨匠電腦講師：呂心怡 E-mail：zoego99@gmail.com [課程練習下載區：https://bit.ly/3MiDmPT](https://bit.ly/3MiDmPT) ::: # O、準備工作 ## A、工具配置【快速存取工具列】 ### 1、原始指令【檔案】> 選項 > 【快速存取工具列】 <a href="https://hackmd.io/_uploads/rkEiEmvEY.png">![](https://hackmd.io/_uploads/rkEiEmvEY.png) </a> ### 2、設定方式針對【常用的指令按鈕】＞右鍵【新增/移除至快速存取工具列】 ![](https://hackmd.io/_uploads/B1A347P4F.png) ### 3、一般建議快速存取工具列：所有Word、Excel及PPT皆相同建議 ![](https://hackmd.io/_uploads/ByYp4QvNt.png) # 一、【字】的處理 ## A、選取方式 ### (1) 【列】選取 <a href="https://hackmd.io/_uploads/B1fmp3p7K.png">![](https://hackmd.io/_uploads/B1fmp3p7K.png)</a> ### (2) 【Ctrl】加選(挑選)範圍 <a href="https://hackmd.io/_uploads/HkMeea6mF.png">![](https://hackmd.io/_uploads/HkMeea6mF.png)</a> ### (3) 【Alt】區塊選取 🔶 與Ctrl不同，先按住【Alt】再框選範圍 <a href="https://hackmd.io/_uploads/rktXWTpmt.png">![](https://hackmd.io/_uploads/rktXWTpmt.png)</a> ## B、符號加入 指令：【插入】>【符號】>【其他符號】 <a href="https://hackmd.io/_uploads/r1GXNGnmt.png">![](https://hackmd.io/_uploads/r1GXNGnmt.png)</a> 🔶 讀書時所用的符號 ![](https://hackmd.io/_uploads/rkcb8MnQY.png) 🔶 看起來像圖片的文字 ![](https://hackmd.io/_uploads/Sk0oUfhmt.png) ## C、標點符號加入 🔶 所有標點號輸入前加`Ctrl` <a href="https://hackmd.io/_uploads/BkIDff27Y.png">![](https://hackmd.io/_uploads/BkIDff27Y.png)</a> ## D、輸入時快速鍵 <a href="https://hackmd.io/_uploads/S1tMvz27F.png">![](https://hackmd.io/_uploads/S1tMvz27F.png)</a> ## E、![](https://hackmd.io/_uploads/ByIAqfnXt.png)剪下、![](https://hackmd.io/_uploads/H1tBsf2mF.png)複製、![](https://hackmd.io/_uploads/rkUwhGnQF.png)貼上 ![](https://hackmd.io/_uploads/H1J52M2XK.png) ## F、![](https://hackmd.io/_uploads/rkpsAfnQt.png)複製格式 ![](https://hackmd.io/_uploads/rJ9GRf3Qt.png) # 二、【段落】的處理 ## A、尺規的啟動 ![](https://hackmd.io/_uploads/SyZ31mnXY.png) ## B、尺規單位的確認 S1. 【檔案】>【選項】 S2. 【進階】>【顯示字元寬度單位】 ![](https://hackmd.io/_uploads/SJ__ZX3XY.png) 🔶 以A4紙張為例：公分0-14 / 字元：0-34 ## C、原始指令 【常用】>【段落】工作群組之下 ![](https://hackmd.io/_uploads/BkjVH7nXF.png) ## D、尺規與段落關係 ![](https://hackmd.io/_uploads/rJlonYQhQt.png)🔶 尺規微調：(1)左鍵+右鍵 (2)左鍵+`Alt`鍵 <a href="https://hackmd.io/_uploads/HyBNO0suK.png">![](https://hackmd.io/_uploads/HyBNO0suK.png)</a> ## E、尺規與原始指令關係 指令：【常用】>【段落】工作群組之下 ![](https://hackmd.io/_uploads/rkiL2E27Y.png) ## F、段落處理小技巧分享 ### 1. 【行距】設定困擾 #### (1) 【固定行高】圖片及文字卡住不顯示 <a href="https://hackmd.io/_uploads/B1Vg1HnmY.png">![](https://hackmd.io/_uploads/B1Vg1HnmY.png)</a> #### (2) 【最小行高】行距過大 <a href="https://hackmd.io/_uploads/B1M0kB27F.png">![](https://hackmd.io/_uploads/B1M0kB27F.png)</a> <a href="https://hackmd.io/_uploads/HJO-o0idY.png">![](https://hackmd.io/_uploads/HJO-o0idY.png)</a> ### 2. 小圖與內文的對齊方式 #### (1) 方法 ![](https://hackmd.io/_uploads/Bkn9VBn7t.png)![](https://hackmd.io/_uploads/S1_mHH3mF.png) #### (2) 情境結合 <a href="https://hackmd.io/_uploads/BkkxUCnmK.png">![](https://hackmd.io/_uploads/BkkxUCnmK.png)</a> ### 3. 中文標點符號排版的困擾 #### (1) 困擾： ![](https://hackmd.io/_uploads/Bk0b3o27Y.png) #### (2) 解決方法： ![](https://hackmd.io/_uploads/HyTvy32QF.png) ### 4. 精確排版 #### (1) 指令：【常用】> ![](https://hackmd.io/_uploads/HkF8e2hXt.png)【顯示/隱藏編輯標記】 ![](https://hackmd.io/_uploads/SJwMe337t.png) #### (2) 相關設定： 【檔案】>【選項】> ![](https://hackmd.io/_uploads/rkr3GnnQF.png) ### 5. 清除相關格式 #### (1) 指令：【常用】> ![](https://hackmd.io/_uploads/SkD6Xh3XK.png)【清除所有格式】 ![](https://hackmd.io/_uploads/rJesXE3hQt.png) #### (2)必要使用時機： 🔹 單行段落插入圖片 🔹 大綱標題之下，新增其內文，若產生大綱編號時 ### 6. 使用【微軟正黑體】產生行距過大困擾 #### (1)原因：【檢視】>【格線】 <a href="https://hackmd.io/_uploads/BJ8OSnh7K.png">![](https://hackmd.io/_uploads/BJ8OSnh7K.png)</a> #### (2)解決方法1：【常用】>【段落】工作群組之下 ![](https://hackmd.io/_uploads/HkPDLnn7t.png) #### (2)解決方法2：【版面配置】>【版面設定】工作群組之下 ![](https://hackmd.io/_uploads/r1ud_23XK.png) # 三、【樣式】的處理 ## A、使用樣式優點 <a href="https://hackmd.io/_uploads/rytlF22Qt.png">![](https://hackmd.io/_uploads/rytlF22Qt.png)</a> ## B、設定步驟 <a href="https://hackmd.io/_uploads/Bkd0P63XF.png">![](https://hackmd.io/_uploads/Bkd0P63XF.png)</a> ## C、 YouTube 影片說明 ### S1：樣式介紹 【Youtube】 {%youtube 9mqX6Fn1kFM %} ### S2：樣式與大綱及目錄結合 【Youtube】 {%youtube psVqws8wP7s %} # 四、【段落】其他功能介紹 ## A、定位點 ### 1. 類型 ![](https://hackmd.io/_uploads/HkXbY6h7Y.png) ### 2. 課程範例 <a href="https://hackmd.io/_uploads/HJKnyC2Qt.png"> ![](https://hackmd.io/_uploads/HJKnyC2Qt.png)</a> ### 3. 說明 #### (1) 利用Tab執行位移（表格內改為【Ctrl】+【Tab】） #### (2) 啟動 ![](https://hackmd.io/_uploads/HkF8e2hXt.png)【顯示/隱藏編輯標記】 ## B、項目條例 ### 1. 指令 【常用】>【段落】 ![](https://hackmd.io/_uploads/SJhuwC2XK.png) ### 2. 類型 ![](https://hackmd.io/_uploads/B1LRO0nmt.png) ### 3.排版說明 #### (1) 凸排排版 ![](https://hackmd.io/_uploads/Bk0LTpaQK.png) #### (2) 強制換行 🔹 `Shift`+`Enter` 🔹 原始指令 ![](https://hackmd.io/_uploads/Sya4XCamK.png) ### 4.多層次清單 #### (1) 指令 【常用】>【段落】>![](https://hackmd.io/_uploads/Hywb4CpXK.png) >定義新的清單樣式 #### (2) 升降階 🔹 方法1：【常用】>【段落】>![](https://hackmd.io/_uploads/Hywb4CpXK.png)> 變更清單階層 🔹 方法2：【常用】>【段落】> ![](https://hackmd.io/_uploads/S1aKrAamt.png) 📌 (a) 降階：![](https://hackmd.io/_uploads/rJEJICp7t.png)`Tab` 📌 (b) 升階：![](https://hackmd.io/_uploads/HJY8UApQt.png)`Shift`+`Tab` # 五、圖片介紹 ## A. 常用圖檔格式 🔹點陣圖🔹 |類型|說明| |-|-| |Webp|1.WebP是Google新推出影像技術，讓網頁圖檔有效進行壓縮，又不影響圖片實際清晰度，讓網頁下載速度加快 2.目前許多軟體不支援，需要藉由工具轉換為常用圖檔格式 (1) 方法1：加入 [Chrome 套件](https://chrome.google.com/webstore/detail/save-image-as-type/gabfmnliflodkdafenbcpjdlppllnemd/related) 【圖片另存為JPG/PNG/WebP】，加入後針對想下載圖片，按右鍵即可選擇轉換格式 (2)方法2：線上轉檔網站，例如：[iLoveIMG](https://www.iloveimg.com/zh-tw/convert-to-jpg/webp-to-jpg)| |jpg、jpeg|主要儲存照片、支援全彩、不支援透明及動畫、網頁圖片由Webp取代趨勢| |png|取jpg與gif優點，全彩、透明，但不支援動畫| |GIF|多張圖片依序顯示，營造動畫效果、圖片色彩少、支援透明及動畫| |tiff、tif|傳統影像印刷、掃瞄檔| |BMP|點陣圖、支援全彩、檔案大、早期圖檔格式| |PSD|PhotoShop檔案，需要專業軟體開啟| 🔹向量圖🔹 |類型|說明| |-|-| |SVG|可縮放向量圖形，可由瀏覽器檢視圖檔，現階段流行格式| |WMF|向量圖檔、任意放大縮小品質不失真、早期圖檔格式，由SVG取代| |EPS、Ai|需要Adobe illustrator專業軟體開啟| |swf|需要Adobe Flash專業軟體開啟，已被程式語法取代| ## B. 螢幕擷取畫面 ![](https://hackmd.io/_uploads/r18AYR6Xt.png)![](https://hackmd.io/_uploads/Hk8Tq06XY.png) # 六、表格 ## A、指令安排 ### 1. 指令安排 ![](https://hackmd.io/_uploads/r1rzZKDQt.png) ### 2. 表格結構 <a href="https://hackmd.io/_uploads/HJLEh9DXK.png">![](https://hackmd.io/_uploads/HJLEh9DXK.png)</a> ## B、表格技巧 ### 1. 插入一列非表格行列 ![](https://hackmd.io/_uploads/Sk8siOaQF.png) #### (1) 情形一： 若第一頁第一個字是表格，則在第一個字之前按【Enter】即可 #### (2) 情形二： 指令：【表格工具】>【版面配置】>【分割表格】 <a href="https://hackmd.io/_uploads/HJ4PdtD7t.png">![](https://hackmd.io/_uploads/HJ4PdtD7t.png)</a> ### 2. 儲存格文字對齊 ![](https://hackmd.io/_uploads/Skzy2Op7Y.png) 指令：【表格工具】>【版面配置】 <a href="https://hackmd.io/_uploads/SJsfvFPQY.png">![](https://hackmd.io/_uploads/SJsfvFPQY.png)</a> 🔷原始指令： <a href="https://hackmd.io/_uploads/rkLZYKDXt.png">![](https://hackmd.io/_uploads/rkLZYKDXt.png)</a> ### 3. 標題文字對齊 指令：【常用】>【段落】工作群組>分散對齊![](https://hackmd.io/_uploads/SkGkNFDmY.png)> 利用尺規調整 <a href="https://hackmd.io/_uploads/H1gcSKPQF.png"> ![](https://hackmd.io/_uploads/H1gcSKPQF.png)</a> ![](https://hackmd.io/_uploads/SJlS2Opmt.png) ### 4. 頁面多一頁的處理 ![](https://hackmd.io/_uploads/r1H_n_Tmt.png) 指令：【右鍵】>【段落】>![](https://hackmd.io/_uploads/BkFjFtvmK.png) ### 5. 【表格】常見困擾 ![](https://hackmd.io/_uploads/r14p3_aXY.png) 指令：【右鍵】>【段落】> <a href="https://hackmd.io/_uploads/BypNI9vmF.png">![](https://hackmd.io/_uploads/BypNI9vmF.png)</a> ### 6. 表格中【列】常見困擾 🔷 困擾1：頁面有剩餘空間，表格列卻無法顯示 <a href="https://hackmd.io/_uploads/H1RKP9w7t.png">![](https://hackmd.io/_uploads/H1RKP9w7t.png)</a> 🔷 困擾2：設定 > 表格內輸入文字卻消失 🔷 困擾3：最小高度 > 表格列的高度過高，無法隨輸入文字中行距高度調整 【解決方法】 <a href="https://hackmd.io/_uploads/Sy6YK9DmY.png">![](https://hackmd.io/_uploads/Sy6YK9DmY.png)</a> ### 7. 公式製作 S1：表格公式函數計算時，【範圍】表示方式： ![](https://hackmd.io/_uploads/rJeNocDmt.png) S2：公式複製後，功能變數利用【F9】更新鍵更新。 # 七、圖文彙整 ## A、指令及分類 <a href="https://hackmd.io/_uploads/rk1_2aYmt.png">![](https://hackmd.io/_uploads/rk1_2aYmt.png)</a> <a href="https://hackmd.io/_uploads/SyKoZRFQK.png">![](https://hackmd.io/_uploads/SyKoZRFQK.png)</a> ## B、與文字排列 🔶 圖片視為文字，影響段落行距 ## C、矩形、緊密 ### (1) 一般設定 ![](https://hackmd.io/_uploads/Sy1WV0KXt.png) ### (2) 緊密 S1：移除背景 ![](https://hackmd.io/_uploads/SkxhSRYQt.png) S2：編輯文字與圖形間端點 ![](https://hackmd.io/_uploads/SkLPYCtXt.png) Note：討論繪圖元件加入時圖文彙整情形 ![](https://hackmd.io/_uploads/r1gT0vq7t.png) ## D、文字在後 ## E、文字在前的困擾 🔶困擾1：圖片無法選取 ![](https://hackmd.io/_uploads/r1lLldcXK.png) (結束時在文字上，左鍵2下) 🔶困擾2：文字不易閱讀 ![](https://hackmd.io/_uploads/rJ6RZO57F.png) # 八、框線及網底 ## A、文字間 指令：【常用】>【段落】工作群組之下 ![](https://hackmd.io/_uploads/B14dVOcQY.png)![](https://hackmd.io/_uploads/HyomrdcQY.png) Note：套用文字時無法任一決定四邊不同，套用段落時，反之![](https://hackmd.io/_uploads/rJ8t8_9XF.png) ## B、頁面間![](https://hackmd.io/_uploads/H1QvwOc7t.png) ### (1) 頁面框線 ![](https://hackmd.io/_uploads/HyCsO_cQt.png) <a href="https://hackmd.io/_uploads/SyKoZRFQK.png">![](https://hackmd.io/_uploads/Skh4xKqmF.png)</a> ### (2) 頁面色彩 列印時預設無法顯示，故【檔案】>【選項】> ![](https://hackmd.io/_uploads/SkYHWFqmt.png) ### (3) 浮水印 ![](https://hackmd.io/_uploads/r1zqbt9Xt.png) 🔶 浮水印執行步驟 ![](https://hackmd.io/_uploads/HyBe7tq7K.png) # 九、分隔設定 ## A、指令 ![](https://hackmd.io/_uploads/ByYJwF9QK.png) ## B、文字間 ### (1) 分頁符號 ![](https://hackmd.io/_uploads/HkfrPY9mt.png) ### (2) 分欄符號 執行步驟：【版面配置】 S1【欄】 S2 置於分欄點> S3【分隔設定】>【分欄符號】 ![](https://hackmd.io/_uploads/Hy0WuY5XY.png) ### (3) 分節符號 ![](https://hackmd.io/_uploads/SyFItF9Xt.png) 🔶Note： a.【一般屬性】切割： 紙張大小、紙張方向、紙張邊界、頁碼跳頁.. b.書籍製作： 各章節、封面、目錄、附錄… # 十、開發人員 ![](https://hackmd.io/_uploads/B16Y6OT7t.png) ## A、【啟動】開發人員 【檔案】>【選項】>【自訂功能區】>勾選【開發人員】 <a href="https://hackmd.io/_uploads/S1N3iYq7K.png">![](https://hackmd.io/_uploads/S1N3iYq7K.png)</a> ## B、控制項設定 ### (1) 利用【屬性】變更相關設定 ### (2) 建議勾選 ![](https://hackmd.io/_uploads/SyS8aK57Y.png) ### (3) 利用【設計模式】修改控制項說明 ### (4)保護文件 指令：利用【限制編輯】>文件編輯方式：填寫表單 ![](https://hackmd.io/_uploads/S1N815cQK.png) # 十一、其他功能 ## A、重覆元件加入 ### (1) 自動校正方法1：【檔案】>【選項】>【校訂】>【自動校正選項】 <a href="https://hackmd.io/_uploads/HynyMYfys.png">![](https://hackmd.io/_uploads/HynyMYfys.png)</a> ### (2) 快速組件、自動圖文集 指令：【插入】>【快速組件】 #### a. 方法2：快速組件庫 #### b. 方法3：自動圖文集 <a href="https://hackmd.io/_uploads/ryAaEKGJs.png">![](https://hackmd.io/_uploads/ryAaEKGJs.png)</a> <a href="https://hackmd.io/_uploads/HypsIYGkj.png">![](https://hackmd.io/_uploads/HypsIYGkj.png)</a> ## B、(備用)Word不常用的小技巧 ### 1. 移除超連結全選【Ctrl】+【A】後 > 快速鍵【Ctrl】+【Shift】+【F9】 ### 2. 移除功能變數全選【Ctrl】+【A】後 > 快速鍵【Ctrl】+【6】(非數字鍵盤) ## C、VBA 批次圖片尺寸變更 [參考文獻](https://unauna1129.medium.com/vba-Word圖片批次轉換大小-bce4f4ebcb0f) ``` Sub BatchChangePicSize() Dim picWidth As Integer Dim picHeight As Integer Dim oIshp As InlineShape picHeight = 12 * 28.35 picWidth = 24 * 28.35 For Each oIshp In ActiveDocument.InlineShapes With oIshp .LockAspectRatio = msoFalse .Height = picHeight .Width = picWidth End With Next oIshp End Sub ``` 其中，Word中的尺寸單位默認是cm，而1cm等於28.35px（像素），由於代碼中換算設置的單位是px（像素）。所以就用尺寸高度或寬度值乘像素值。即爲：12 * 28.35 轉為 px；寬度換算方法與此相同。 ## D、VBA 批次轉為PDF檔 S1：啟動【記事本】軟體>將下方語法貼入 [參考文獻](https://kknews.cc/zh-tw/code/lkex9gb.html) ``` On Error Resume Next Const wdExportFormatPDF = 17 Set oWord = WScript.CreateObject("Word.Application") Set fso = WScript.CreateObject("Scripting.Filesystemobject") Set fds=fso.GetFolder(".") Set ffs=fds.Files For Each ff In ffs If (LCase(Right(ff.Name,4))=".doc" Or LCase(Right(ff.Name,4))="docx" ) And Left(ff.Name,1)<>"~" Then Set oDoc=oWord.Documents.Open(ff.Path) odoc.ExportAsFixedFormat Left(ff.Path,InStrRev(ff.Path,"."))&"pdf",wdExportFormatPDF If Err.Number Then MsgBox Err.Description End If End If Next odoc.Close oword.Quit Set oDoc=Nothing Set oWord =Nothing MsgBox "Word文件已全部轉換為PDF格式!" ``` S2：將S1檔案，副檔案由【 *.txt 】改為【 *.vbs 】，置於要轉為PDF檔案的資料夾，執行後，即可將Word檔進行轉為PDF檔 # 十二、合併列印 ## A、種類 <a href="https://hackmd.io/_uploads/HkcwNdoXt.png">![](https://hackmd.io/_uploads/HkcwNdoXt.png) </a> ## B、步驟 <a href="https://hackmd.io/_uploads/HJNBvyiXK.png">![](https://hackmd.io/_uploads/HJNBvyiXK.png)</a> ## E、批次匯入圖片方法 ### (1) 路徑陳述方法 磁碟機:\\\資料夾\\\檔案.副檔案 ### (2) 執行步驟 S1：依步驟執行合併列印。 S2：【插入】>【快速組件】>【功能變數】>【IncludePicture】 <a href="https://hackmd.io/_uploads/SJNgn1jmF.png">![](https://hackmd.io/_uploads/SJNgn1jmF.png)</a> S3：【右鍵】>【切換功能變代碼】 <a href="https://hackmd.io/_uploads/SJNgn1jmF.png">![](https://hackmd.io/_uploads/rkbSJej7Y.png)</a> S4：【郵件】>【插入合併欄位】>加入【路徑】欄位 <a href="https://hackmd.io/_uploads/SJNgn1jmF.png">![](https://hackmd.io/_uploads/B1D6exjXK.png)</a> S5：【郵件】>【完成與合併】>【編輯個別文件】 <a href="https://hackmd.io/_uploads/SJNgn1jmF.png">![](https://hackmd.io/_uploads/HJdm8xj7Y.png)</a> S6：全選後，【F9】更新功能變數鍵 ## F、薪資單 ### (1) 基本步驟執行 <a href="https://hackmd.io/_uploads/Skes-NHH9.png">![](https://hackmd.io/_uploads/Skes-NHH9.png)</a> S1：依步驟執行合併列印。 S2：如下圖設定 <a href="https://hackmd.io/_uploads/rJmFx4BS5.png">![](https://hackmd.io/_uploads/rJmFx4BS5.png)</a> S3：【功能變數相關設定】 <a href="https://hackmd.io/_uploads/Sk4kb4Hrq.png">![](https://hackmd.io/_uploads/Sk4kb4Hrq.png)</a> ### (2) 利用【規則】> 【IF…Then…Else】 S1：【郵件】>【規則】>【IF…Then…Else】 <a href="https://hackmd.io/_uploads/BJAq7NHH9.png">![](https://hackmd.io/_uploads/BJAq7NHH9.png)</a> S2：再次執行【郵件】>【規則】>【IF…Then…Else】 <a href="https://hackmd.io/_uploads/S1mnEEHH9.png">![](https://hackmd.io/_uploads/S1mnEEHH9.png)</a> S3：【郵件】>【完成與合併】>【編輯個別文件】 <a href="https://hackmd.io/_uploads/SJNgn1jmF.png">![](https://hackmd.io/_uploads/HJdm8xj7Y.png)</a> ### (3) 利用【大綱模式】依人員設定不同檔案 S1：將【職工代號】及【姓名】置於文中第一行 S2：S1更新為【標題一】樣式 <a href="https://hackmd.io/_uploads/r1gNUEHBc.png">![](https://hackmd.io/_uploads/r1gNUEHBc.png)</a> S3：【郵件】>【完成與合併】>【編輯個別文件】並另存新檔 <a href="https://hackmd.io/_uploads/SJNgn1jmF.png">![](https://hackmd.io/_uploads/HJdm8xj7Y.png)</a> S4：啟動>【大綱模式】 <a href="https://hackmd.io/_uploads/B1mDwVrHq.png">![](https://hackmd.io/_uploads/B1mDwVrHq.png)</a> S5：全選文件>【大綱】>【建立】 S6：【大綱】>【摺疊子文件】 <a href="https://hackmd.io/_uploads/ByC8uNrS9.png">![](https://hackmd.io/_uploads/ByC8uNrS9.png)</a> S7：利用【常用】>【取代】進行移除 <a href="https://hackmd.io/_uploads/BybUtVrS9.png">![](https://hackmd.io/_uploads/BybUtVrS9.png)</a><a href="https://hackmd.io/_uploads/SkzUcEHSq.png">![](https://hackmd.io/_uploads/SkzUcEHSq.png)</a> ### (4) 批次轉為PDF檔 S1：啟動【記事本】軟體>將下方語法貼入 [參考文獻](https://kknews.cc/zh-tw/code/lkex9gb.html) ``` On Error Resume Next Const wdExportFormatPDF = 17 Set oWord = WScript.CreateObject("Word.Application") Set fso = WScript.CreateObject("Scripting.Filesystemobject") Set fds=fso.GetFolder(".") Set ffs=fds.Files For Each ff In ffs If (LCase(Right(ff.Name,4))=".doc" Or LCase(Right(ff.Name,4))="docx" ) And Left(ff.Name,1)<>"~" Then Set oDoc=oWord.Documents.Open(ff.Path) odoc.ExportAsFixedFormat Left(ff.Path,InStrRev(ff.Path,"."))&"pdf",wdExportFormatPDF If Err.Number Then MsgBox Err.Description End If End If Next odoc.Close oword.Quit Set oDoc=Nothing Set oWord =Nothing MsgBox "Word文件已全部轉換為PDF格式!" ``` S2：將S1檔案，副檔案由【 *.txt 】改為【 *.vbs 】，置於要轉為PDF檔案的資料夾，執行後，即可將Word檔進行轉為PDF檔 # 十三、書籍製作(Part1)：基本程序 🔶 結果： ![](https://hackmd.io/_uploads/ByeCWOT7Y.png) ![](https://hackmd.io/_uploads/SkdMGdpXY.png) ## A、書籍結構 ![](https://hackmd.io/_uploads/B1ZPruiQK.png) ## B、設定樣式 ### (1) 既有樣式：標題1 S1.設定美化格式 ![](https://hackmd.io/_uploads/SJP-IOjmY.png) S2.針對【標題1】樣式>右鍵>更新以符合選取範圍 ![](https://hackmd.io/_uploads/B16uDujmY.png) ### (2) 新增樣式：1.1 ※ 1.1.1作法相同 ![](https://hackmd.io/_uploads/BJhNj_j7F.png) S1.【標題1】段落複製格式予【1.1】段落 S2.新增樣式名稱【1.1】，並利用【修改】鈕，修改【1.1】相關格式 <a href="https://hackmd.io/_uploads/Hk9f6_jQt.png">![](https://hackmd.io/_uploads/Hk9f6_jQt.png)</a> S3.【1.1】段落複製格式![](https://hackmd.io/_uploads/BkJ6a_oQF.png)予【1.1.1】段落 S4.新增樣式名稱【1.1.1】，並利用【修改】鈕，修改【1.1.1】相關格式 ### (3) 各【章節內文】樣式設定條件 ![](https://hackmd.io/_uploads/SJaQRdo7Y.png) ### (4) 注意事項 #### (a) 大綱樣式不可逾級![](https://hackmd.io/_uploads/BkJ6a_oQF.png)複製格式 異常情形：造成樣式循環 #### (b) 大綱樣式不可![](https://hackmd.io/_uploads/BkJ6a_oQF.png)複製格式至本文樣式 異常情形：本文樣式會產生大綱項目 <hr> 以上情形總原因：樣式根據 ## C、樣式與大綱結合 S1.【常用】>【段落】工作群組> ![](https://hackmd.io/_uploads/H1YeVKi7K.png)>【定義新的清單樣式】 <a href="https://hackmd.io/_uploads/BJfq4KsXF.png">![](https://hackmd.io/_uploads/BJfq4KsXF.png)</a> S2.【格式】>【編號方式】 <a href="https://hackmd.io/_uploads/rJ2-HFimK.png">![](https://hackmd.io/_uploads/rJ2-HFimK.png)</a> S3.【階層一】設定 <a href="https://hackmd.io/_uploads/r1l5vFs7F.png">![](https://hackmd.io/_uploads/r1l5vFs7F.png)</a> S4.【階層二】設定 <a href="https://hackmd.io/_uploads/rkSxOtjmK.png">![](https://hackmd.io/_uploads/rkSxOtjmK.png) </a> S5.【階層三】設定 <a href="https://hackmd.io/_uploads/SkUBuYsXF.png">![](https://hackmd.io/_uploads/SkUBuYsXF.png) </a> ## D、依結構套用文章 ![](https://hackmd.io/_uploads/B1ZPruiQK.png) # 十三、書籍製作(Part2)：書籍元件加入 <a href="https://hackmd.io/_uploads/rJM1fJRXK.png">![](https://hackmd.io/_uploads/rJM1fJRXK.png) </a> ## A、【2-1頁尾】 S1.【插入】>【頁碼】>![](https://hackmd.io/_uploads/rJyvCFsQY.png) 🔶 頁碼格式 ![](https://hackmd.io/_uploads/ryWCbe3Qt.png) 🔶 【頁面底端】> 加入頁碼 ![](https://hackmd.io/_uploads/r1b5Vx3XY.png) S2.各章節【版面配置】>【分隔設定】> 分節符號下一頁 ![](https://hackmd.io/_uploads/r1eyIxhXY.png) ## B、【2-1頁首】 S1.取消同前：【頁首及頁尾工具】>【連結到前一節】 S2.才可修改不同頁首內容 <a href="https://hackmd.io/_uploads/rkI13l2mF.png">![](https://hackmd.io/_uploads/rkI13l2mF.png)</a> ## C、【1-1頁首】 🔶 【頁首章節標題】與【各章節標題】兩者同步連動 利用【功能變數】將樣式標題置於頁首 ![](https://hackmd.io/_uploads/HkjgZJCmF.png) S1. 【插入】>【快速組件】>【功能變數】 S2. 此項功能執行二次，選擇【StyleRef】第一次勾選【插入段落編號】，第二次皆不勾選 <a href="https://hackmd.io/_uploads/Hy_dy1CQK.png">![](https://hackmd.io/_uploads/Hy_dy1CQK.png)</a> ## D、【1-2頁首】 S1.【頁首及頁尾工具】>【奇偶頁不同】 <a href="https://hackmd.io/_uploads/H1GJ6g2QY.png">![](https://hackmd.io/_uploads/H1GJ6g2QY.png)</a> S2.【插入】>【圖片】>【文字在前】> 再調整圖片位置 <a href="https://hackmd.io/_uploads/rJL9TlnQK.png">![](https://hackmd.io/_uploads/rJL9TlnQK.png)</a> ## E、【2-2頁首】 S1.取消同前：【頁首及頁尾工具】>【連結到前一節】 <a href="https://hackmd.io/_uploads/S1GqJf37F.png">![](https://hackmd.io/_uploads/S1GqJf37F.png)</a> S2.點選圖片>【圖片工具】>【變更圖片】 <a href="https://hackmd.io/_uploads/Hyjrgf37K.png">![](https://hackmd.io/_uploads/Hyjrgf37K.png)</a> ## F、【目錄】及【封面】 ### (1) 目錄 S1.分節設定 S2.連兩次Enter換行 S3.若產生大綱編號，利用【常用】>【字型】工作群組 > 清除所有格式 S4.在第二行上，【參考資料】>【目錄】>【自動目錄】 <a href="https://hackmd.io/_uploads/HJ7cvJAXK.png">![](https://hackmd.io/_uploads/HJ7cvJAXK.png)</a> ### (2) 封面 S1.分節設定 S2.【插入】>【封面頁】 <a href="https://hackmd.io/_uploads/HyzSu10Qt.png">![](https://hackmd.io/_uploads/S1m9_J0XY.png)</a>