###### tags: `工務局` `關` `Office` # 工務局-PPT 簡報圖解技巧 課程目的:瞭解簡報配色與圖解美化的技巧,增進對簡報圖解與視覺化能力。 <span style="text-align:right;display:block;">課程時數:12小時</span> :::warning <span class="textc" style="font-weight:bold; font-size:1.2em">課程講師資訊</span>巨匠電腦講師:呂心怡 E-mail:zoego99@gmail.com 上課日期:2022/8/9、11 <span class="urll">[課程練習下載區:https://bit.ly/3Gmz8ni](https://bit.ly/3Gmz8ni) </span> ::: # 壹、課程大綱 課程內容分為兩大主題:<br> ## <span class="h4 red after1" style="font-size:.8em; margin-bottom:0;padding-bottom:0">一、理論分析</span> 將個人專業展現於簡報時,往往沒有靈感,不知道如何呈現為最佳狀態,只好通通放在簡報中,反而呈現雜亂無章,課程中說明簡報版面基本原則及注意事項,再網路搜尋提升靈感,找出適合的簡報版型。 <br> ## <span class="h4 red after2" style="display:block; font-size:.8em">二、實務演練</span> 往往有想法製作簡報,或者找到好的版型,卻因為PowerPoint工具不熟,畫不出好看的圖形,課程中將介紹圖形繪製技巧,及經驗分享列舉簡報常見錯誤。 <br> <span class="h4 blue">課程大綱以【心智圖】展現,請點選下方【點選展開】鈕,放大檢視</span> <a class="btn btn-btn btn-danger" style="font-size:1.3em" href="https://gitmind.com/app/docs/mwsk88yi">點選展開</a> <a href="https://gitmind.com/app/docs/mwsk88yi"><span class="img100" style="border:1px solid #000;padding:10px">![](https://hackmd.io/_uploads/B1ZdDp0eh.png) </span></a> # ------------------ # 貳、理論分析 # 一、專業簡報的圖解技巧 >[color=red] <span style="text-align:right; display:block">內容多數摘自:經理人特刊第33期搞定powerpoint</span> ## <span class="h2">A、何謂適用圖表?</span> ### 1、長條圖 <a class="btn btn-btn btn-warning" href="https://zoego.tech/pptslider/PPT_chart01_bar.html">展開</a> <iframe src="https://zoego.tech/pptslider/PPT_chart01_bar.html" ></iframe> ### 2、折線圖 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt2.jpg"><span class="img100" style="border:2px solid #000">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt2.jpg) </span></a> ### 3、圓形圖 / 環圈圖 <a class="btn btn-btn btn-warning" href="https://zoego.tech/pptslider/PPT_chart03_pie.html">展開</a> <iframe src="https://zoego.tech/pptslider/PPT_chart03_pie.html" ></iframe> ### 4、雙Y軸圖 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt3.jpg"><span class="img100" style="border:2px solid #000">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt3.jpg) </span></a> ### 5、善用2016新圖表 <a class="btn btn-btn btn-warning" href="https://zoego.tech/pptslider/PPT_chart05_2016chart.html">展開</a> <iframe src="https://zoego.tech/pptslider/PPT_chart05_2016chart.html" ></iframe> #### <span class="h4">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt55.png)</span> <a href="https://infograpia.com/products/chart-infographics"><span class="img100" style="border:1px solid #000;padding:10px">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt57.png) </span></a> #### <span class="h4">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt56.png)</span> <a href="https://slidemodel.com/templates/category/powerpoint/data-chart/page/2/"><span class="img100" style="border:1px solid #000;padding:10px">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt5.png) </span></a> ## <span class="h2">B、常用簡報圖解</span> <a class="btn btn-btn btn-warning" href="https://zoego.tech/pptslider/PPT_layout01_frame.html">展開</a> <br> <iframe src="https://zoego.tech/pptslider/PPT_layout01_frame.html" ></iframe> ## <span class="h2">C、常用簡報版型</span> <a class="btn btn-btn btn-warning" href="https://zoego.tech/pptslider/PPT_layout02_layout.html">展開</a> <br> <iframe src="https://zoego.tech/pptslider/PPT_layout02_layout.html" ></iframe> ## <span class="h2">D、簡報範本</span> ### 1、 圖解型範本 <span style="display:block;text-align:right">(參考網站)</span><a href="https://zh.pikbest.com/powerpoint/"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt51.png) </span></a> ### 2、 母片 / 背景型範本 <span style="display:block;text-align:right">(參考網站)</span><a href="https://www.slidemembers.com/en_US/category/PPT-Templates/6/?scale=20&sort=date"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt9.png) </span></a> ## <span class="h2">E、參考網站</span> |<span style="text-align:center; display:block;">連結網址</span>|<span style="text-align:center; display:block;">說明</span>| |-|-| |[Youtube頻道:<br>PowerUP with POWERPOINT](https://www.youtube.com/c/PowerUPwithPOWERPOINT/videos)|![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt46.png)| |<a href="https://www.slidemembers.com/en_US/"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt54.png)</span></a>|Single、Diagram、Chart、Free Slides<br>![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt47.png)<hr>Free Slides![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt48.png)| |<a href="https://infograpia.com/collections/infographics"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt55.png)</span></a>|Timelines、Process、Dashboard、Charts、Tables、Agenda、Funnels、Map、Roadmap、KPI、SWOT、Comparison、Project<br>![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt49.png)| |<a href="https://slidemodel.com/"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt56.png)</span></a>|![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt50.png)| # 二、簡報色彩配置 ## <span class="h2">A、色彩設計基本概念</span> (1) [BrandColors](http://brandcolors.net/) 收錄世界知名品牌「顏色」色碼,可快速下載、獲取色票資訊。 (2) 色彩三要素與配色小訣竅 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt40.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt40.png)</span></a> <span class="urll">[摘自:美棻的圖解筆記思考教室](https://nancywei.org/2019/06/04/the-color-we-use-in-ppt/)</span> (3) 為了保持乾淨的外觀,建議 <span class="red" style="padding-left:1.5em;">文字類簡報:不使用超過3~4種顏色</span><br><span class="red" style="padding-left:1.5em;">圖型類簡報:選擇4~6種顏色進行套用</span> <span style="text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold;">🔹 選用色彩簡單原則 🔹</span> 參考網站: https://www.managertoday.com.tw/articles/view/59997 <span class="step">先從色相環中挑選兩種色,貫穿簡報的【基色】,基色對面色彩標示為【重點色】,基色兩側【相近色】作為輔助色。</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt41.png"><span class="img80">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt41.png)</span></a> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt41.png"><span class="img20" style="margin:0">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt31.png)</span></a> <br> <span style="text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold;">🔹 簡報人氣配色組 🔹</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt42.png">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt42.png) </a> <!-- 摘自:經理人特刊第33期搞定powerpoint --> ## <span class="h2">B、簡報色彩配置</span> ### 1. 善用:【色彩選擇工具】、【最近使用的色彩】區 <span class="img30">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt43.png)</span> 🔷 色彩選擇工具無法吸取超出PPT軟體範圍的顏色,此時,利用滑鼠左鍵長按不放拖曳至想要吸取的顏色即可。 ### 2. 善用:母片中加入簡報配色組合 <span class="img80">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt44.png)</span> ### 3. 善用:佈景主題 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt45.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt45.png) </span></a> # 三、素材取得 ## <span class="h2">A、 常用圖檔格式</span> <span style="text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold;">🔹點陣圖🔹</span> |類型|說明| |-|-| |<span class="red">Webp</span>|1.WebP是Google新推出影像技術,讓網頁圖檔有效進行壓縮,又不影響圖片實際清晰度,讓網頁下載速度加快<br>2.目前許多軟體不支援,需要藉由工具轉換為常用圖檔格式<br>(1) 方法1:加入 [Chrome 套件](https://chrome.google.com/webstore/detail/save-image-as-type/gabfmnliflodkdafenbcpjdlppllnemd/related)<br>【圖片另存為JPG/PNG/WebP】,加入後針對想下載圖片,按右鍵即可選擇轉換格式<br>(2)方法2:線上轉檔網站,例如:[iLoveIMG](https://www.iloveimg.com/zh-tw/convert-to-jpg/webp-to-jpg)| |<span class="red">jpg、jpeg</span>|主要儲存照片、支援全彩、不支援透明及動畫、網頁圖片由Webp取代趨勢| |<span class="red">png</span>|取jpg與gif優點,全彩、透明,但不支援動畫| |GIF|多張圖片依序顯示,營造動畫效果、圖片色彩少、支援透明及動畫| |tiff、tif|傳統影像印刷、掃瞄檔| |BMP|點陣圖、支援全彩、檔案大、早期圖檔格式| |PSD|PhotoShop檔案,需要專業軟體開啟| <span style="text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold;">🔹向量圖🔹</span> |類型|說明| |-|-| |<span class="red">SVG</span>|可縮放向量圖形,可由瀏覽器檢視圖檔,現階段流行格式<br><span style="display:inline;font-size:.9em">SVG網站參考:<span class="urll" style="display:inline;">[【👆中央氣象局(首頁)】](https://www.cwb.gov.tw/V8/C/) </span></span>| |WMF|向量圖檔、任意放大縮小品質不失真、早期圖檔格式,由SVG取代| |EPS、Ai|需要Adobe illustrator專業軟體開啟| |swf|需要Adobe Flash專業軟體開啟,已被程式語法取代| ## <span class="h2">B、圖片素材</span> <span class="red">「無著作權(CC0)」高解析度圖片網站,</span> 使用者可以將圖片運用在各種用途,無需支付任何費用、標記原作者名稱。 |<span style="text-align:center; display:block;">連結網址</span>|<span style="text-align:center; display:block;">logo</span>|<span style="text-align:center; display:block;">說明</span>| |-|-|-| |https://pixabay.com/zh/|![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt17.png)|JPG、Video| |https://librestock.com/|![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt18.png)|JPG、Video| |https://www.foodiesfeed.com/|![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt19.png)|食物圖片| |https://stocksnap.io/|![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt53.jpg)|JPG| |https://zh.pngtree.com/|![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt20.png)|PNG| |https://favpng.com/|![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt21.png)|PNG| ## <span class="h2">C、圖形素材</span> <span style="text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold;">🔹 常用圖形 🔹</span> |<span style="text-align:center; display:block;">連結網址</span>|<span style="text-align:center; display:block;">logo</span>|<span style="text-align:center; display:block;">說明</span>| |-|-|-| |http://undraw.co/illustrations|![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt22.png)|JPG、SVG| |https://www.manypixels.co/gallery/|![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt23.png)|JPG、SVG| |https://www.flaticon.com/|![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt24.png)|ICON、SVG| |https://www.iconfinder.com/|<span class="img70">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt25.png)</span>|ICON、SVG| |https://www.svgrepo.com/|<span class="img50">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt26.png)</span></a>|ICON、SVG| SVG網站參考:<span class="urll" style="display:inline">[【👆中央氣象局(首頁)】](https://www.cwb.gov.tw/V8/C/) </span> <br> <span style="text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold;">🔹 需要Adobe illustrator 專業軟體 🔹</span>※需註明出處 |<span style="text-align:center; display:block;">連結網址</span>|<span style="text-align:center; display:block;">logo</span>|<span style="text-align:center; display:block;">說明</span>| |-|-|-| |https://www.freepik.com/|![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt27.png)|Ai檔、圖片| |https://www.vecteezy.com/|![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt28.png)|Ai檔、圖片| ## <span class="h2">D、色彩組合建議</span> <span style="text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold;">🔹 色票組合提供 🔹</span> |<span style="text-align:center; display:block;">連結網址</span>|<span style="text-align:center; display:block;">logo</span>|<span style="text-align:center; display:block;">說明</span>| |-|-|-| |https://colorhunt.co/|![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt29.png)|色票組合| |https://www.schemecolor.com/|![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt30.png)|色票組合| |https://color.adobe.com/zh/create/color-wheel|![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt31.png)|色票組合| |http://brandcolors.net/|![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt32.png)|企業色票| [BrandColors](http://brandcolors.net/) 收錄世界知名品牌「顏色」色碼,可快速下載、獲取色票資訊 <span style="text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold;">🔹 提供照片顯示顏色組合 🔹</span> |http://www.cssdrive.com/imagepalette/|![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt33.png)| |-|-| ## <span class="h2">E、地圖應用</span> 製作商業簡報時,經常需要結合地理資訊呈現出重點內容。例如:說明全球營業據點的分佈概況、展現各地產品的銷售業績。 相較於使用表格或圖表,採取地圖結合資訊與數據的作法,除了可以顯示資料之間的關連性與視覺性之外,亦能大幅提升簡報的說服力。 |網址|地圖形態| |-|-| |[維基百科:新北市地理位置圖](https://zh.wikipedia.org/wiki/Template:Location_map_Taiwan_NewTaipei)|<a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt34.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt34.png)</span></a>| |[維基百科:臺灣地理位置圖模板](https://zh.wikipedia.org/wiki/Category:%E8%87%BA%E7%81%A3%E5%9C%B0%E7%90%86%E4%BD%8D%E7%BD%AE%E5%9C%96%E6%A8%A1%E6%9D%BF)|<a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt35.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt35.png)</span></a>| |[維基百科:台北市地理位置圖](https://zh.wikipedia.org/wiki/Template:Location_map_Taiwan_Taipei)|<a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt36.png"><span class="img40">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt36.png)</span></a>| |[文件:台灣中華民國政區地圖.svg](https://zh.wikipedia.org/wiki/File:Taiwan_ROC_political_division_map.svg)|<a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt37.png"><span class="img40">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt37.png)</span></a>| |[臺灣地理位置圖](https://zh.wikipedia.org/wiki/Template:Location_map_Taiwan)|<a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt38.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt38.png)</span></a>| |[plotdb](https://plotdb.com/chart/2200/#/)|<a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt39.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt39.png)</span></a>| <br><br><br><br><br><br> # ------------------ # 參、實務演練 # 一、準備工作 ## <span class="h2">A、工具配置【快速存取工具列】</span> <span class="page"><span>P.1</span></span> ### 1、 原始指令 【檔案】> 選項 > 【快速存取工具列】 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt58.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt58.png) </span></a> ### 2、 設定方式 針對【常用的指令按鈕】>右鍵【新增/移除至快速存取工具列】 <span class="img50">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt59.png)</span> ### 3、 一般建議 快速存取工具列:所有Word、Excel及PPT皆相同建議 <span class="img70">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt60.png)</span> ### 4、 個人建議 依個人使用PPT時,有些指令重覆使用,故建議置於快速存取工具列 🔶 複製格式 🔶 選取窗格 <span style="padding-left:1.5em;color:blue;">指令:【常用】>【選取】>【選取窗格】</span> <span class="img30">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt61.png)</span> 🔶 母片相關工具 <span style="text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold; border:1px solid;line-height:2em;border-radius:5px">工具1</span><span style="padding-left:1.5em;color:blue;">【檢視】>【投影片母片】</span><span class="img30">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt62.png)</span> <span style="text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold; border:1px solid;line-height:2em;border-radius:5px">工具2</span><span style="padding-left:1.5em;color:blue;">S1.啟動工具1</span> <span style="padding-left:1.5em;color:blue;">S2.【投影片母片】>【關閉母片】</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt63.png"><span class="img100" style="border:1px solid #000">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt63.png)</span></a> 🔶 物件對齊工具 <span style="padding-left:1.5em;color:blue;">S1.選取任一物件</span> <span style="padding-left:1.5em;color:blue;">S2.【對齊】、【組成群組】、【旋轉】</span> <span class="img50" style="border:1px solid #000">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt64.png)</span> 🔶 輔助線,協助物件對齊 <span style="padding-left:1.5em;color:blue;">指令:【檢視】>勾選【輔助線】</span> <span class="img30" style="border:1px solid #000">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt65.png)</span> |快速鍵|說明| |-|-| ||◻ 直接移動輔助線以尺規距離為單位<br>◻ 預設以 0.1 固定單位移動| |`Ctrl`|新增輔助線,預設以 0.1 固定單位移動| |`Shift`|自起始位置為基點0,顯示移動位置| |`Alt`|顯示移動位置,其移動單位小於 0.1 微調| ## <span class="h2">B、善用【快速鍵】</span> <span class="page"><span>P.2</span></span> 在簡報製作中,使用快速鍵讓調整物件上事半功倍,故課程中介紹常被忽略的好用快速鍵。 <span class="img90">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt93.png)</span> <span style="display:block;text-align:right">(練習範例)</span><span class="img60">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt66.png)</span> ## <span class="h2">C、指令規劃基本原則</span> ### 1、指令規劃基本原則 <span class="page"><span>P.3</span></span> <span class="img40">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt67.png) </span> ### 2、各功能界面情形 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt68.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt68.png)</span></a> ## <span class="h2">D、簡報色彩配置</span> ### 1. 善用:【色彩選擇工具】、【最近使用的色彩】區 <span class="img30">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt43.png)</span> 🔷 色彩選擇工具無法吸取超出PPT軟體範圍的顏色,此時,利用滑鼠左鍵長按不放拖曳至想要吸取的顏色即可。 ### 2. 善用:母片中加入簡報配色組合 <span class="img80">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt44.png)</span> ### 3. 善用:佈景主題 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt45.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt45.png) </span></a> # 二、簡報圖解美化技巧 ## <span class="h2">A、圖片處理建議</span> ### 1. PPT圖片指令 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt10.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt10.png)</span></a> #### <span class="h4"> (1) 圖片壓縮 </span> <span class="img80">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt11.png) </span> #### <span class="h4"> (2) 圖片去背工具 </span> <span class="img60">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt12.png)</span> #### <span class="h4"> (3) 螢幕擷取畫面</span> <span class="img50">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt13.png)</span><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt52.png)</span> #### <span class="h4"> (4) 圖片新功能 </span> <span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt10.png) </span> ### 2. 圖片去背工具 |網址|logo| |-|-| |https://www.remove.bg/ | ![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt14.png)| |https://picwish.com/tw/| ![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt15.png)| ### 3. 線上圖片壓縮 |https://tinypng.com/| <span class="img70">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt16.png)</span>| |-|-| ### 4. 剪裁圖片比例的重要性 <span class="page"><span>講義頁次:PPT-P.5</span></span> <span class="red">圖片比例被破壞時,故需要如下步驟還原圖片比例。</span><a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt122.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt122.png)</span></a> <a class="btn btn-btn btn-warning" href="https://zoego.tech/pptslider/PPT_img01_layout.html">展開</a> <iframe src="https://zoego.tech/pptslider/PPT_img01_layout.html" ></iframe> ### 5. 改善2016版本無法應用SVG困擾 <span class="page"><span>講義頁次:PPT-P.5</span></span> 2016版本雖然終於可於加入好用的SVG圖,但在2019版本之後才可以進行編輯,故運用將圖片改為EMF格式,雖然編輯程度仍有限,但總是可以試試。 <span class="step">S1. 利用複製>選擇性貼上為>圖片(EMF檔)</span> ![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt115.png) <span class="step">S2. 改為圖片(EMF檔)後,可利用右鍵>取消群組>以利編輯</span> ![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt116.png) <span class="step">S3. 修改元素後,務必組成群組</span> ![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt117.png) <span style="color:#b71c1c; display:block; background:#fce4ec; text-align:center; line-height:2em">【Youtube】</span> {%youtube N4n1Uf4rd9c %} ## <span class="h2">B、善用軟體提供的好工具</span> ### 1、 智慧型輔助線 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt107.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt107.png)</span></a> ### 2、 輔助線 📌 <span class="blue">【檢視】>【輔助線】勾選</span> |快速鍵|說明| |-|-| ||◻ 直接移動輔助線以尺規距離為單位<br>◻ 預設以 0.1 固定單位移動| |`Ctrl`|新增輔助線,預設以 0.1 固定單位移動| |`Shift`|自起始位置為基點0,顯示移動位置| |`Alt`|顯示移動位置,其移動單位小於 0.1 微調| ### 3、 編輯端點/合併圖案 <span class="page"><span>P.8</span></span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt148.jpg"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt148.jpg)</span></a> ## <span class="h2">C、 常用圖解基本元素繪製方法</span> <span class="page"><span>P.8</span></span> ### 1、 正六角繪製法方法 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt110.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt110.png)</span></a> ### 2、 圓角三角形繪製法 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt111.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt111.png)</span></a> ## <span class="h2">D、 善用【SmartArt】(SA)</span> <span class="page"><span>P.9</span></span> ### 1、 組織圖建立 <span style="font-size:1.1em; color:#0070C0; font-weight:bold;text-decoration: underline;">🔶 新增圖案原則:重點是【選取主角】產生白點之下元素</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt112.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt112.png)</span></a> ### 2、 利用SA輕鬆建立特殊圖形 <span style="display:block;text-align:right">(課程範例1)</span><a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt113.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt113.png)</span></a> <!-- <span class="urll">[參考:2分40秒製作資訊圖表_善用SA](https://www.pook.com.tw/post/2%E5%88%8640%E7%A7%92%E8%A3%BD%E4%BD%9C%E8%B3%87%E8%A8%8A%E5%9C%96%E8%A1%A8)</span> --> <span style="display:block;text-align:right">(課程範例2)</span> <span class="page"><span>P.9</span></span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt114.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt114.png)</span></a> ## <span class="h2">E、如何設計具有質感圖片</span> <span class="page"><span>P.10</span></span> ### 1、 圖形 + 填滿圖片 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt118.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt118.png)</span></a> ### 2、 圖形 + 母片:快速填入多張圖片 <span class="step">S1. 進入母片環境:【檢視】>【投影片母片】,依下圖執行:</span><a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt119.png"><span class="img60">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt119.png)</span></a><span class="step">S2. 依下圖執行步驟,<span class="red">在聯集圖案前,應先選擇版面配置的圖形,再選擇上一步驟的圖形</span>:</span><a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt120.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt120.png)</span></a><span class="step">S3. 關閉母片環境,如下圖步驟執行:</span><a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt121.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt121.png)</span></a> ## <span class="h2">F、 如何凸顯重要元素</span> <span class="page"><span>P.15</span></span> ### 1. 遮避不重要的區域 <span class="step">透過半透明圖形,遮避不重要的區域,凸顯重要元素,步驟如下圖:</span><a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt123.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt123.png)</span></a> ### 2. 放大想要凸顯重要元素 <span class="step">透過圖片剪裁 / 填滿圖片於圖形,並放大想要凸顯重要元素,步驟如下圖:</span><a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt124.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt124.png)</span></a> ### 3. 運用技巧設計簡報版型 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt125.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt125.png)</span></a> ## <span class="h2">G、數據資訊加入技巧</span> ### 1、善用Excel嵌入PPT製作數據表格 通常的工作模式習慣是利用Excel數據整理及資料分析,最後由PPT製作簡報數據發表,但將數據結果貼入PPT時公式將遭移除並且需重新美化,甚至在簡報未發表前,可能會因發現問題得反覆修改重新計算及美化,不如運用Excel可加入公式讓數據修改有彈性,再以嵌入方式貼入簡報中。 S1:利用Excel進行數據美化 (1)【常用】>【條件式格式設定】 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt99.png"><span class="img60">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt99.png)</span></a> (2) 【插入】>【走勢圖】繪製小型圖表 選取想要顯示小型圖表的的範圍,在【插入】索引標籤之下,【走勢圖】工作群組內選擇適合圖表類型,以利快速了解數據與圖表變化情形。 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt100.png"><span class="img70">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt100.png)</span></a> S2:從Excel貼入PPT中 在PPT之下,點選【貼上】鈕下方的【選擇性貼上】指令,以Excel丄作表物件方式貼入,如此一來,當想要修改資料數據時,可以在貼入PPT的Excel工作表中快按2下,進行Excel修改,修改完成在PPT空間上按1下,結束修改即可。 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt101.png"><span class="img80">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt101.png)</span></a> 顯示結果: <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt102.png"><span class="img80">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt102.png)</span></a> ### 2、PPT善用放大鏡遮罩及動畫功能 善用放大鏡遮罩及動畫功能,讓主講者更能發揮淋漓盡致 上台說明簡報時,都會需要循序漸進逐一重點說明時,在講述過程中將其他地方以半透明方式隱藏,並利用動畫放大數據強化目前正在說明的視覺重點。 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt103.png"><span class="img80">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt103.png)</span></a> ### 3、如何從Excel表格貼入PPT <span class="page"><span>P.8</span></span> #### <span class="h4">(1) 【貼上】</span> <span class="red">優點:</span>因Excel資料是直接嵌入,與原先檔案已無關聯,故在修改上十分方便 <span class="red">缺點:</span>為了保留Excel原先計算關聯,故發現是Excel整個檔案嵌入簡報中;當貼入多張Excel表格,即是貼入多個Excel檔案,造成PPT檔案變大。 #### <span class="h4">(2) 【貼上連結】</span> <span class="red">優點:</span>因Excel是連結方式貼入,則是記錄原先Excel檔案存放路徑,當來源檔案修改時,簡報上的資料數據也會跟著更動。 <span class="red">缺點:</span>也因為是與Excel檔案來源連結,當Excel檔案路徑更動則會讓簡報找不到檔案,也可能我們將簡報檔郵寄給其他人時,無Excel檔案來源而無法修改Excel表格數據。 #### <span class="h4">📌 注意事項:</span> <span class="red">若含注意機密資料,建議以【貼上連結】或【貼入圖片】方式貼入。</span> ### 4、製作圖表基本原則 #### (1) 圖表原則 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt104.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt104.png)</span></a> #### (2) 繪製圖表上手口訣 <span class="step" style="line-height:2em; color:#d20808; font-weight:bold"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 口訣1:白點在誰身上,對誰做美化</span> <span class="step" style="line-height:2em; color:#d20808; font-weight:bold"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 口訣2:找不到工具,針對白點處【按二下】</span> <span class="step" style="line-height:2em; font-weight:bold"><i class="fa fa-hand-o-right"></i> 圖表原始指令:【圖表工具】>【格式】>【格式化選取範圍】</span> <span class="img20">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt105.png)</span> #### (3) 圖形圖注意事項 <span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt106.png)</span> # 三、簡報常見的錯誤 ## <span class="h2">A、 開始製作簡報考量</span> <span class="page"><span>P.3</span></span> ### 1、 【設計】索引標籤下,可考量事項 著手進行建立簡報時,除簡報內容規劃外,當開新檔案後,一開始需考量事項如下: 【投影片尺寸】 【佈景主題選擇】 【頁碼起始編號:簡報封面不顯示頁碼技巧】 【亮彩/暗背景投影片背景】 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt69.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt69.png)</span></a> <span class="blue">📌 改變投影片開始編號後,加入投影片編號:</span> S1.【插入】>【頁首/頁尾】 S2. 變更投影片頁碼編號,【設計】>【投影片大小】 ![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt70.png) ### 2、 使用其它檔案簡報困擾 #### <span class="h4">(A) 簡報背景,是否貼入</span> <span class="blue" style="padding-left:20px">📌 貼入時確認,【使用目的】/【保持來源】</span><span class="img20">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt71.png)</span><span class="blue" style="padding-left:20px">📌 造成困擾</span><span class="img90" style="border:1px solid #000">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt72.png)</span> #### <span class="h4">(B) 重覆修改(重設版型)</span> |![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt73.png)|『新投影片』從無到有新增投影片<br>『版面配置』變更投影片版面配置<br>『重設』還原投影片版面及色彩<br>『章節』更加有系統管理投影片| |-|-| ## <span class="h2">B、 【文字類】簡報注意事項</span> <span class="page"><span>P.3</span></span> ### 1、 文字建議規格 <span class="red">📌 字體大於28、字型限3種,閱讀最流暢舒適</span> 📌 商業簡報字體大小的一般使用原則如下︰ 投影片標題︰32-40pt之間 第一階內文︰28-32pt之間 第二階內文︰24-28pt之間 📌 匹配您的品牌- 如果您的公司使用某些字體,請堅持使用這些字體以保持品牌一致性。 ### 2、 快速調整字型/字體大小 #### <span class="h4">(1) 善用母片,進行一致性</span> |<span style="padding-left:1.5em;color:blue;">【檢視】>【投影片母片】</span><span class="img90">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt74.png)</span>|![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt75.png)| |-|-| #### <span class="h4">(2) 善用整體字體放大/ 縮小</span> <span class="img50">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt76.png)</span> #### <span class="h4">(3) 快速調整一致性字型</span> <span class="img70">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt77.png)</span> #### <span class="h4">(4) 不使用自動調整版面功能</span> <span class="img90" style="border:1px solid #000">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt78.png)</span> ### 3、 段落設定 <span class="page"><span>P.5</span></span> #### <span class="h4">(1) 尺規啟動</span> <span class="step">指令:【檢視】>【尺規】勾選啟動</span> #### <span class="h4">(2) 尺規與段落關係</span> <span class="img90">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt79.png)</span><span style="color:#333399 ; font-size:1.2em; font-weight:bold; line-height:1em;margin-left:60px;">🔶 尺規微調:(1)左鍵+右鍵 (2)左鍵+【Alt】鍵</span> ### 4、 項目符號與文字對齊考量 <span class="img60">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt80.png)</span> <span class="img0">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt81.png)</span> ### 5、 中文標點符號排版的困擾 #### <span class="h4">(1) 困擾:</span> <span class="img90" style="border:1px solid #000">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt82.png)</span> #### <span class="h4">(2) 解決方法:</span> <span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt83.png)</span> ### 6、 項目清單升/降階快速鍵 <span class="step">🔹 指令:【常用】>【段落】></span> <span class="img70">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt84.png)</span> #### <span class="h4">(1) 凸排排版</span> <span class="page"><span>P.6</span></span> <span class="img50">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt85.png)</span> #### <span class="h4">(2) 強制換行</span> <span class="step">🔹 【Shift】+【Enter】</span> #### <span class="h4">(3) 升降階</span> <span class="step">🔹 指令:【常用】>【段落】></span> <span class="img70">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt86.png) </span><span class="step">📌 (a) 降階:<span class="img6">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt87.png)</span><span style="color:red">【Tab】</span></span> <span class="step">📌 (b) 升階:<span class="img6">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt88.png)</span><span style="color:red">【Shift】+【Tab】</span></span> ### 7、 文字方塊【自動調整】說明 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt89.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt89.png)</span></a> ### 8、 簡報內嵌字型重要性 <span class="page"><span>P.7</span></span> #### <span class="h4">(1) 簡報內嵌字型方法</span> 簡報攜帶時,若其他電腦無簡報字型時,將還原為預設字體,導致簡報跑版嚴重,故需要將字體內嵌於內,其指令:【檔案】>【選項】: <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt90.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt90.png)</span></a> #### <span class="h4">(2) 簡報內嵌字型為什麼會失敗?</span> 當簡報者使用另外安裝的字型時(非系統字型),最好採取字型內嵌之技巧,但是,字體內嵌時卻經常無法達成內嵌目的,其主要原因來自於字型內嵌性。 檔案總管之下:<span class="blue">C:\Windows\Fonts</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt91.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt91.png)</span></a> 📌 <span class="red">「可編輯的」及「可安裝」</span>:執行內嵌動作時,可順利存檔,轉移至其他電腦時,亦可正確顯示也保有後續編輯能力。 📌 <span class="red">「限制的授權」</span>:執行字型內嵌動作時,無順利存檔,移至其他電腦時,亦無法正確顯示。存檔時出現之警示訊息,如下圖: <span class="img40">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt92.png)</span> ## <span class="h2">C、 【圖形類】簡報注意事項</span> ### 1、物件命名的重要性 <span class="img60">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt94.png)</span> <span class="blue">📌 與動畫結合時選取物件命名的影響</span> <span class="step">(1) 選取順序影響接續前動畫的順序</span> <span class="step">(2) 群組/取消群組 會影響物件上下層位置</span> <span class="step">(3) 群組物件若設定動畫,則不宜再取消群組</span> ### 2、流程圖元素意義 <span class="page"><span>P.7</span></span> <span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt95.png)</span> <span class="red">📌 運用【鎖定繪圖模式】重覆元件加入</span> 在【插入】索引標籤中,點選【圖案】功能選擇想要加入的圖形即可,但每次加入圖案時都得重覆執行此功能,故若要重覆繪製相同圖案時,可以在想加入的圖形上,改按右鍵選擇【鎖定繪圖模式】,連續繪製相同圖案,結束時按【ESC】即可。 ### 3、 【複製格式<span class="img3">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt147.png)</span>】操作技巧 #### <span class="h4">📌 複製格式原則:<span class="red">【字】對【字】、【物件】對【物件】</span></span> #### <span class="h4">📌 文字對齊方式重要性</span> <span style="display:block;text-align:right">(練習範例)</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt96.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt96.png)</span></a> #### <span class="h4">📌 群組重要性</span> <span style="display:block;text-align:right">(練習範例)</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt97.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt97.png)</span></a> ### 4、如何快速取得簡報中的圖片 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt98.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt98.png)</span></a> # 四、圖解與動畫的結合 ## <span class="h2">A、 互動式簡報 (超連結應用)</span> <span class="page"><span>P.12</span></span> 互動簡報基本設定:利用超連結功能與瀏覽者產生互動 ### 1、 基本設定 <span class="step">S1. 設定位置及方法</span> |設定位置|設定方法| |-|-| |◼ 文字<br>◼ 動作按鈕(快取圖案)<br><span style="padding-left:2em">◽ 動作按鈕</span><br><span style="padding-left:2em">◽ 快取圖案</span><br>◼ 圖片|◼ 超連結<br><span style="padding-left:2em">◽ Word、Excel、PPT皆適用</span><br><span style="padding-left:2em">◽ 僅動畫 (按下)</span><br>◼ 動作設定<br><span style="padding-left:2em">◽ 僅PPT</span><br><span style="padding-left:2em">◽ 動畫及聲音 (按下及滑過)</span>| <span class="img60">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt126.png)</span> <span class="step">S2. 放映後,投影間切換確認</span> <span class="img60">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt127.png)</span> <span class="red">📌 說明</span>:請善用 ,跳到同一檔案之投影片、其他 PPT 檔案、其他應用程式 跳到其他應用程式例如: word 、excel、跳到其他網頁。 ### 2、 互動簡報:色彩的影響 因【設計】> 佈景主題之下【色彩】,影響整個檔案、整張簡報的所有色彩。 |複製 / 貼上|已/未瀏覽色彩| |-|-| |![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt128.png)|<span style="border:1px solid #000; display:block">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt129.png)</span>| ### 3、 假按鈕設定 S1.利用【插入】> 圖案繪製圖形 S2.【繪圖工具】>【圖案樣式】工作群組 <span class="img50">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt130.png)</span> |圖案外框|圖案填滿| |-|-| |無外框|(X):無填滿<br>(O):透明度100%<br><span class="img60">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt131.png)</span>| ## <span class="h2">B、 動畫指令介紹</span> <span class="page"><span>P.13</span></span> |(A)動畫方式|(B)啟動時機|(&#067;)可動畫物件| |-|-|-| |◾ 進入<br>◾ 強調<br>◾ 結束<br>◾ 影片路徑|◾ 按一下<br>◾ 接續前動畫<br>◾ 與前動畫同時<br>◾ 觸發程序(2010強化功能)|◾ 圖片<br>◾ 文字(單行、多行)<br>◾ SmartArt<br>◾ 圖表<br>◾ 表格<br>◾ 多媒體(音訊、影片)| <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt132.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt132.png)</span></a> ## <span class="h2">B、 時鐘動畫</span> 簡報者使用圓形動畫效果時,必備的製作觀念! 圓心位於物件的中心點,物件軸心位於物件的下方。如何將圓心移轉至軸心,以順利達成環狀動畫效果。 ## <span class="h2">C、 循環動畫技巧</span> <span class="page"><span>P.14</span></span> <span class="step">S1. 循環動畫的技巧原則,是同一物件二張進行移動替代</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt133.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt133.png)</span></a> <span class="step">S2. 設定移動路徑:線條(向右),其線條為一張地圖的長度。</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt134.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt134.png)</span></a> <span class="step">S3. 依下圖,進行動畫微調。</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt135.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt135.png)</span></a> ## <span class="h2">D、 影音與動畫結合</span> <span class="page"><span>P.14</span></span> ### 1、 影片旁白加入 <span class="blue">目的:【書籤】觸發【物件】</span> <span class="step">S1.針對物件設定動畫</span> <span class="step">S2.`螢幕右側`動畫窗格,點選物件動畫</span> <span class="step">S3.【動畫】>【觸發程序】>【由書籤觸發】</span> ### 2、 遙控器使用 <span class="blue">目的:【物件】觸發【書籤】</span> <span class="step">S1.點選書籤找到【動畫搜尋鈕】</span> <span class="step">&#12288;&#12288;note:第2次以後搜尋鈕自【進階動畫】工作群組 > 【新增動畫】</span> <span class="step">S2.`螢幕右側`動畫窗格,點選書籤動畫搜尋鈕</span> <span class="step">S3.【動畫】>【觸發程序】>【按一下時】</span> <!-- ## <span class="h2">E、 影片字幕</span> --> # 五、PPT2019 以上版本新功能 ## <span class="h2">A、SVG圖片類型介紹</span> ### (1) 說明 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt136.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt136.png)</span></a> <span style="color:#b71c1c; display:block; background:#fce4ec; text-align:center; line-height:2em">【Youtube】</span> {%youtube N4n1Uf4rd9c %} ## <span class="h2">B、影片加字幕方法</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt137.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt137.png)</span></a> S1:利用記事本,寫入字幕內容,其內容如下: ``` WEBVTT 00:01.000 --> 00:08.000 方法1:自動計算差值進行累加 00:09.000 --> 00:16.000 方法2:透過智慧標籤 00:17.000 --> 00:30.000 方法3:拖曳時,加上【Ctrl】變成自動累加序號+1 ``` S2:檔案儲存後,其副檔名【* . txt】 改為【 <span class="red">* . vtt</span> 】 S3:將視訊加入PPT後,點選視訊影片,【視訊】>【播放】>【插入輔助字幕】 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt138.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt138.png)</span></a> <span style="color:#b71c1c; display:block; background:#fce4ec; text-align:center; line-height:2em">【Youtube】</span> {%youtube i1Xd2iPTViQ %} ## <span class="h2">C、繪圖【筆跡】加入</span> 簡報用寫的更有趣 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt139.png"><span class="img80">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt139.png)</span></a> ※ 2016版本者,若未見其指令,【檔案】>【選項】>【 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt140.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt140.png)</span></a> <span style="color:#b71c1c; display:block; background:#fce4ec; text-align:center; line-height:2em">【Youtube】</span> {%youtube nZMN8n-qniE %} ## <span class="h2">D、摘要目錄的製作</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt141.png"><span class="img50">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt141.png)</span></a> <span style="color:#b71c1c; display:block; background:#fce4ec; text-align:center; line-height:2em">【Youtube】</span> {%youtube RTKm762PhC0 %} ## <span class="h2">E、【轉化】特效</span> ### 1、介紹 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt142.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt142.png)</span></a> <span style="color:#b71c1c; display:block; background:#fce4ec; text-align:center; line-height:2em">【Youtube】</span> {%youtube qDzi7xGsPvA %} ### 2、範例:玩具總動員人物介紹 範例結果 <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt143.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt143.png)</span></a> 步驟 #### <span class="h4">S1:【胡迪】簡報</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt144.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt144.png)</span></a> #### <span class="h4">S2:【巴斯光年】簡報</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt145.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt145.png)</span></a> #### <span class="h4">S3:【翠絲】簡報</span> <a href="https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt146.png"><span class="img100">![](https://filedn.com/lzai0pPTnpfyPiXAjMDqr4V/hackmd/ppt146.png)</span></a> <span style="color:#b71c1c; display:block; background:#fce4ec; text-align:center; line-height:2em">【Youtube】</span> {%youtube PaFqlFweaYs %} <br><br><br><br><br><br> <style> /* 加入Logo */ .toc:{position: relative;} .toc:before{ content: url(https://zoego.tech/img/logo.svg); width:200px; position:fixed; top:0 ; left:0; } /* 調整 左側NAV */ .markdown-body { max-width: 900px !important;} .markdown-body h1,.markdown-body h2{border-bottom: none;} .ui-toc-dropdown .nav>li>a{ color: #000;} .ui-toc-dropdown .nav>.active:focus>a, .ui-toc-dropdown .nav>.active:hover>a, .ui-toc-dropdown .nav>.active>a{ color:#C00000;} /* h1~H5 修改 */ h1{ color:#4C4C6D; } .h2{ color:#52006A; background-color:#A2DBFA; line-height:1.8em;font-size:.9em;display:block; padding-left:10px;border-radius:5px;} h3{ color:#BF1363; } .h4{color:#000099; font-size:1.2em;} .h5{color:#7030A0; font-size:1.2em;} /* 講師資訊 美化 */ .alert-warning { border-width: 2px; width: 60%; margin: auto;} /* 指令 縮圖 ICON圖設定 */ .img3{ width:30px; display:inline-block;margin:0 5px;} .img4{ width:40px; display:inline-block;margin:0 5px;} .img5{ width:50px; display:inline-block;margin:0 5px;} .img6{ width:60px; display:inline-block;margin:0 5px;} /* 圖片尺寸 設定 */ .img20{ width:20%; margin:20px auto; display:block; text-align: center;} .img30{ width:30%; margin:20px auto; display:block; text-align: center;} .img40{ width:40%; margin:20px auto; display:block; text-align: center;} .img50{ width:50%; margin:20px auto; display:block; text-align: center;} .img60{ width:60%; margin:20px auto; display:block; text-align: center;} .img70{ width:70%; margin:20px auto; display:block; text-align: center;} .img80{ width:80%; margin:20px auto; display:block; text-align: center;} .img90{ width:90%; margin:20px auto; display:block; text-align: center;} .img100{ width:100%; margin:20px auto; display:block; } /* 連結URL 調整 */ .urlr{ text-align:right; line-height:1.5em;display:block;} .urll{ line-height:1.5em;display:block;} /* 提供講義標示頁碼 */ .page{display:flex; justify-content: right;} .page span{ background:#ffdd75;border:1px solid #d1a128;border-radius:5px; padding:5px;color:#000;text-align:right; float:right; } /* Slider 外掛 美化 */ iframe{ width:850px; height:478px; display:block; margin:auto; border-width: 0;border:2px solid #000;} /* 設定 pre 及 快速鍵 */ .markdown-body code { border: 1px solid #000; margin:0 5px; } .markdown-body pre>code { font-size: 1.2em; } .markdown-body pre { border: 1px solid #ab0505 !important; margin:10px 0; padding:5px 10px;} /* 快速鍵 > 語法於P中 */ .markdown-body p>code { color:#BF1363 !important; border:none; background:none} /* 表格 設定 */ .markdown-body table { width: fit-content; margin: auto; } .markdown-body table th, .markdown-body table td { border: 1px solid #7F7F7F; } .tableTitle{text-align:center; display:block;} .red{color:#BF1363;font-weight:bold;} .blue{color:#265F92;font-weight:bold;} .step{ padding-left:1.5em;color:blue;font-size:1.1em; } .textc{text-align:center; display:block;} .markdown-body p{ margin-bottom: 0;} .ex{color:#333399 ; font-size:1.2em; font-weight:bold; line-height:1em;} /* 置中、圓角框、項目 */ .title{ text-align:center; display:block;color:#766161;font-size:1.2em;font-weight:bold; border:1px solid;line-height:2em;border-radius:5px} .youtube:before{ content:""; display:block; position:absolute; top:50%; left:50%; z-index:1; transform:translate(-50%,-50%); width:80px; height:80px; background:url(https://zoego.tech/img/icon_youtube2.png); background-size: contain; border-radius: 10px; box-shadow: 1px 1px 3px #000; } .youtube{ border:1px solid #333; } </style>