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# System prepended metadata

title: 例會紀錄
tags: [YZU-CSE, Meeting Notes, 113 CSE Student Association]

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# 例會紀錄

###### tags: `YZU-CSE`, `113 CSE Student Association`, `Meeting Notes`

:::info

[TOC]
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### 2024/05/12
:::success

- 會議時間: 2024/05/12(日) 22: 30~ 23: 00
- 會議地點: 線上會議 (Discord)
- 會議人員:
    - 出席人員: 
        張淙瑜、陳以芯、林紫緹、呂冠廷、陳宥丞、王嘉成、蔡秉勳、莊采涵、何鎧丞、劉季帆、許苡岑、江峻安、張傳恩、江翊愷 (共 14 人)
    - 應到人數: 14 人
    - 實到人數: 14 人
    - 主席: 會長－張淙瑜
    - 紀錄: 執行秘書－呂冠廷
:::

#### 迎新活動討論
    
1. 時間
    - 方案
        
        - 方案一: 星期五晚上+星期六早上到下午
        - 方案二: 星期六一整天
    
    - 意見統整
        
        - 體育: 怕方案一會有人因為私人事情跟不上團隊活動=> 方案一
        - 公關: 同上=> 方案一
    
2. 活動內容
        
    - 與他系討論後再公布
    
3. 總召討論
        
    - 副會長: 陳以芯 + 林紫緹
        

#### 例會時間公告

1. 以星期日晚上22: 00為主，若有異動再另行公告。

#### 工作分配

1. 公關: 
    
    - 認識他系系學會長公關等...

2. 美宣:

    - 設計系學會的衣服
    - 系服: 外套+ 衣服T-Shirt為主

3. 活動:

    - 統整上學期會舉辦之活動 

4. 學術:

    - 課程安排
    - 輔導形式

5. 攝影:

    - 幹介照片設計

> 下次開會時間: 5/24(張淙瑜)

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### 2024/05/24

:::success

- 會議時間: 2024/05/24(五) 18: 00~ 20: 00
- 會議地點: 實體會議 (R1303)
- 會議人員:
    - 出席人員: 
        張淙瑜、陳以芯、林紫緹、呂冠廷、陳宥丞、王嘉成、蔡秉勳、莊采涵、何鎧丞、劉季帆、許苡岑、江峻安、張傳恩、江翊愷 (共 12+ 2 人)
    - 應到人數: 14 人
    - 實到人數: 12 + 2 人
    - 主席: 會長－張淙瑜
    - 紀錄: 執行秘書－呂冠廷
:::

#### 討論代辦活動

1. 茶會
    
    - 總召:莊采涵
    - 9/4下午

2. 四資迎新 
    
    - 總召:陳以芯、林紫緹
    - 暫定開學第一週或第二週

3. 認親大會 
    
    - 總召:陳宥丞、蔡秉勳
    - 暫定9/24

4. 六系宿營 

    - 總召:張淙瑜
    - 暫定10/18~10/20

5. 資宅杯 
    
    - 總召:江峻安、王嘉成
    - 暫定11/25~11/29
 
6. 淨灘火鍋大會 
    
    - 總召:何鎧丞、許苡岑
    - 暫定11/16
    
7. 聖誕趴 
    
    - 總召:陳宥丞、蔡秉勳
    - 暫定12/11或12/18
    
8. 小資杯 

    - 總召:何鎧丞
    - 暫定12/23、12/24
    
9. 寒營 

    - 總召:陳以芯、林紫緹
    - 暫定1/20~1/22

#### 選課教學

1. 拍影片給他們看

2. 暫定(9/4下午)講給新生們聽選課注意事項

> 下次開會時間: 6/10(陳以芯)

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### 2024/06/10

:::success

- 會議時間: 2024/06/10(一) 20: 00~ 22: 00
- 會議地點: 實體會議 (R1303)
- 會議人員:
    - 出席人員: 
        張淙瑜、陳以芯、林紫緹、呂冠廷、陳宥丞、王嘉成、蔡秉勳、莊采涵、何鎧丞、劉季帆、許苡岑、江峻安、張傳恩、江翊愷 (共 12+ 2 人)
    - 應到人數: 14 人
    - 實到人數: 12 + 2 人
    - 主席: 副會－陳以芯
    - 紀錄: 執行秘書－呂冠廷
:::

#### 選課
詳見系網站

#### 各活動回報
- 迎新
    - 注意驗收時間
    - 能出團就出
    - 晚會主持人
- 宿營
    - 訂金(50000/2=25000): 由會計系與資工系代墊
    - 開始招工: R1303 面試, R1309 攝影美宣
    - 徵工: 保險, PA
    - 保險: 
        - [ ] 學校(29元/人) -> 30000實支實付(最高給付30000)
        
            > 需:身份證字號, 電話, 姓名

        - [X] 外面(88元/人)

- 認親
    - 26工人(2+ 10+ 12+ 2)
    - 比照上次流程
    - 9/24(二) -> 9/23(一)
    - 跑流: 暫未決定
    - 問題討論: 備用方案(長姊弟妹比例不對
    - 導師
- 制服趴
    - 12系合辦
    - 這禮拜開會討論(調整合作系)
    - 細節未討論
    - 校內
    - 預估人數: 400人, 26小隊
- 茶會
    - 目的: 交朋友, 選課
    - 報名費: 150
    - 流程已確定(破冰=>大團康=>選課系統+畢業門檻+財務)
    - 蒐集選課~~白癡~~問題
    - 下午2.- 5.(3 hr.)
    - 場地: 活五 ~~, R60312, R3110(借不到?), 操場~~
    - 影片: 選課系統, **抽籤機制**
    - 工人: 30人左右

        > 代辦: 報名費, 場地
        
#### 系費討論

- 比照上學期
- 考古題(套包?)
- 系服定價(~~成本價~~)
- ...

#### 美宣初稿

- 系服
    - 背面
        ![image](https://hackmd.io/_uploads/Bk0OJF4rC.png)
    - 正面
        ![image](https://hackmd.io/_uploads/SJUj1K4BR.png)
    
- 幹服
    - 樣式
        - [ ] 帽T(3)
        - [ ] 針織背心(5)
            - [ ] 馬甲
            - [ ] 針織外套
        - [X] T-Shirt(6)
        - [ ] 外套(12)
            - [X] 風衣外套(8)
            - [ ] 棒球外套(0)
            - [X] 連帽外套/棉外套(7)

#### 幹介照

- 7/10(三)拍攝
- 地點
- Dress code

    - 統一色調
        - 白T
        - 黑T

#### 系辦打掃分配

- 7/09

    - 擦桌子(1)

        - 陳以芯
    - 掃地(1)
    
        - 劉季帆
    - 拖地(2)
    
        - 莊采涵
        - 江翊愷
        
    - 垃圾清運(2)
    
        - 林紫緹
        - 許苡岑
        
    - 擦櫃子(2)
    
        - 張傳恩
        - 何鎧丞
        
    - 冷氣濾網(1)
    
        - 蔡秉勳
        
    - 庫房整理(3) **小心碎玻璃**
        
        - 陳宥丞
        - 王嘉成
        - 呂冠廷
        
    - 機動(2)
        
        - 江峻安
        - 張淙瑜

#### 系辦借用規定

- 請勿飲酒!!!
- 記得填表單(Discord `#1303-booking`)

#### 新生包

- 內容物

    - [ ] 寢具DM
    - [ ] 系隊傳單
        - [ ] 系排
        - [ ] 系籃
        - [ ] 系羽
    - [ ] 匿名群QRCode
    - [ ] 社團傳單
    
        - [ ] 學生會(特約...)
        - ...
    - [ ] 訂書系統DM(系費)
    - [ ] 迎新傳單
    - [ ] 宿營傳單
    - [ ] 茶會報名
    - [ ] 會長的話

> 下次開會時間: 7/09(張淙瑜)

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### 2024/07/09

:::success

- 會議時間: 2024/07/09(二) 17:00~ 18:30
- 會議地點: 實體會議 (R1303)
- 會議人員:
    - 出席人員: 
        張淙瑜、陳以芯、林紫緹、呂冠廷、陳宥丞、王嘉成、蔡秉勳、莊采涵、何鎧丞、劉季帆、許苡岑、張傳恩、江翊愷 (共 13 人)
    - 應到人數: 14 人
    - 實到人數: 13 人
        - 未到: 江峻安
    - 主席: 會長－張淙瑜
    - 紀錄: 執行秘書－呂冠廷
:::

#### 程式賽流程

#### 最近活動整理

- 學習計畫(~7/31前)
- 7/10(三)
    - 07:50 系辦集合(遲到者罰酒)
    - 17:30 PUPC結束
    - 17:40 拍幹介照
    - 18:30 打掃
- 7/12(五)
    - 宿營一籌
#### 幹介照
- 七館1F
    - ![20240709105248_IMG_4988](https://hackmd.io/_uploads/rkl7D_9w0.jpg)
    - ![20240709105329_IMG_4993](https://hackmd.io/_uploads/BJ_XPOqDR.jpg)
    - ![20240709105344_IMG_4996](https://hackmd.io/_uploads/rkxNDu5wC.jpg)

- 七館2F
    - ![20240709105839_IMG_4998](https://hackmd.io/_uploads/H1FoD_5D0.jpg)
- 七館5F
    - ![20240709110307_IMG_5008](https://hackmd.io/_uploads/Hy0awOqD0.jpg)

- 七館7F
    - ![20240709110741_IMG_5011](https://hackmd.io/_uploads/SJtAPucP0.jpg)
    - ![20240709110754_IMG_5014](https://hackmd.io/_uploads/B1ZJ_u5vR.jpg)

> 統一服裝:系服

#### 系費
- 結餘: 70,000
- 系服: $1,500

    -  學長姐: $1,100

- 分方案&加價購

    - 方案A
        
        - **考古**
        - $500
        - 加價方案
            - 加價ɑ
                - +$1,300
                - 活動補助(運動賽事、系烤...) + 保證名額
            - 加價β
                - +$1,300
                - 系服

    - 方案B

        - **考古** + 系隊補助(MAX:$500, 系籃沒有) + 活動補助(運動賽事、系烤...) + 保證名額 + **系服**
        - $3,000
        
> 下次開會時間: 7/23(林紫緹)

### 2024/07/23

:::success

- 會議時間: 2024/07/23(二) 23:00~ 2024/07/24(三)01:00
- 會議地點: 線上會議 (Discord)
- 會議人員:
    - 出席人員: 
        張淙瑜、陳以芯、林紫緹、呂冠廷、陳宥丞、王嘉成、蔡秉勳、莊采涵、何鎧丞、劉季帆、許苡岑、江峻安、張傳恩、江翊愷 (共 14 人)
    - 應到人數: 14 人
    - 實到人數: 14 人
    - 主席: 副會－林紫緹
    - 紀錄: 執行秘書－呂冠廷
:::

#### 寄東西系辦注意

- 地址: 桃園市320315中壢區遠東路135號 元智大學資訊工程系 一館三樓1303室
- 收件人姓名: 資工系學會(因為系辦不收個人包裹)
- 記得到outlook跟系秘書及助教們說大約什麼時候到及內容是什麼
- 到了再去1307拿

#### 新生包

- 內容物:
    
    - [X] 寢具DM
    - [ ] 系隊傳單
        - [ ] 系排
        - [ ] 系籃
        - [ ] 系羽
    - [ ] 匿名群QRCode
    - [ ] 社團傳單
    
        - [X] 桌遊社
        - [ ] 柔道社
    - [ ] 訂書系統DM(系費)
    - [ ] 迎新傳單
    - [ ] 宿營傳單
    - [ ] 茶會報名
    - [ ] 會長的話

- 寄送時間:
    
    - 學測分科一起寄

- 準備時間:
    
    - 8/10(六) 前給宣傳單DM
    - 8/11(日) 早上一起包 

#### 學習計畫

- 所有活動7/24(三)前繳交

#### 新訓九人

- 組長: 許苡岑
- 組員: 許宸珮、蔡秉勳、呂冠廷、何鎧丞、王嘉成、江峻安、劉季帆、江翊愷

#### 幹介照

- 發文頻率: 1篇/天
- 拍照: 8/10、8/11
- 幹介文: 7/30(二)前草稿、8/6(二)前確認
- 發文日期: 8/12(一)始發~ 8/22(四)結束
- 格式/元素

#### 系費支出

- -20,000: 系服備料費
    - -5,000: 宿營場地費

> 下次開會時間: 8/10 (許苡岑)

### 2024/08/10

:::success

- 會議時間: 2024/08/10(六) 17:00~ 18:00
- 會議地點: 實體會議 (R1303)
- 會議人員:
    - 出席人員: 
        張淙瑜、林紫緹、呂冠廷、陳宥丞、王嘉成、蔡秉勳、莊采涵、何鎧丞、劉季帆、許苡岑、張傳恩 (共 11 人)
    - 應到人數: 14 人
    - 實到人數: 11 人
    - 主席: 美宣－許苡岑
    - 紀錄: 執行秘書－呂冠廷
:::

#### 幹服?

- T-Shirt or 外套
- Line群投票(8/11 12:00)

#### 系費什麼時候繳/怎麼繳？

- 書商能處理?
    - O: 書商收錢+ 表單調查
    - X: 表單自行處理
        - 系學會自行收錢
- 訂書系統?
    - O: 9/8 + 2 weeks
    - X: 9/30

#### 寄東西系辦注意(修正)

#### 茶會細項

- 餐費: 50/人
- 限制: 100人

#### 新生群

- 實體群組


> 下次開會時間: 8/17 (何鎧丞)


### 2024/08/17
:::success

- 會議時間: 2024/08/17(六) 23: 00~ 01: 00
- 會議地點: 線上會議 (Discord)
- 會議人員:
    - 出席人員: 
        張淙瑜、林紫緹、呂冠廷、陳宥丞、王嘉成、蔡秉勳、何鎧丞、劉季帆、許苡岑、江峻安、張傳恩、江翊愷 (共 13 人)
    - 應到人數: 14 人
    - 實到人數: 12 人
    - 主席: 體育－何鎧丞
    - 紀錄: 執行秘書－呂冠廷
:::

#### 打電話

- 148/14 = 每人平均10通(8人11通)
- 11人:何鎧丞、劉季帆、許苡岑、江翊愷、莊采涵、林紫緹、蔡秉勳、陳宥丞
- 內容:
    > 你好!我們是113元智資工系!
    > 就讀?
    > 有沒有收到新生包?
    > 有沒有要參加茶會?(介紹)
    > 有沒有要參加系隊?(系籃系羽系排)
    > 新訓時間提醒(9/5 08:00 ~ 9/6)

#### 書商 系費(待討論)
- 網頁登記
- 繳費方式: 轉帳/ 至系辦繳交
- Deadline: ALWAYS
- 細節: 茶會新訓
- 網頁: 繳費細節
#### 新生啟航內容



- 非系會人選: 許宸珮、林蔚瑄、曾祥睿、蔡旻珈、張允騫、許宸豪、伍逸、魏劭伃、
- 社團: 學生會、熱音社、系籃、系羽、系排、MV?、吉他?
- PPT(**8/20以前**): 學會宣導(幹部、活動)、PORTAL&選課教學
- 人員分配: 

    - A班: 蔡秉勳、江翊愷、*林蔚瑄*
    - B班: 呂冠廷、江峻安、*許宸珮*
    - C班: 何鎧丞、許苡岑、王嘉成、劉季帆、*XXX*

#### 茶會確認

- ![IMG_7289](https://hackmd.io/_uploads/BkT1-4Cq0.jpg)
- Google表單
- 打電話詳細說明！
- 下周小工人大會

1. ~8/31 or 達上限
2. 0
3. ?
4. 上限100
5. ?
6. 
7. ?
8. ?
9. ?

**問: 3, 5, 7, 8, 9**


> 下次開會時間: 8/22晚上11. (蔡秉勳)

### 2024/08/22
:::success

- 會議時間: 2024/08/22(四) 23: 00~ 00: 30
- 會議地點: 線上會議 (Discord)
- 會議人員:
    - 出席人員: 
        張淙瑜、陳以芯、林紫緹、呂冠廷、陳宥丞、王嘉成、蔡秉勳、莊采涵、何鎧丞、劉季帆、許苡岑、江峻安、張傳恩、江翊愷 (共 14 人)
    - 應到人數: 14 人
    - 實到人數: 14 人
    - 主席: 活動－蔡秉勳
    - 紀錄: 執行秘書－呂冠廷
:::

#### 系費網頁

[網頁連結](https://yzu-cse-2024.pages.dev)

> https://yzu-cse-2024.pages.dev

![image](https://hackmd.io/_uploads/Sy3-VI4oC.png)

![image](https://hackmd.io/_uploads/SksvN84j0.png)

![image](https://hackmd.io/_uploads/S1g248No0.png)

![image](https://hackmd.io/_uploads/Sk9ANIVi0.png)

![image](https://hackmd.io/_uploads/r1cgSU4iA.png)

- 繳費方式調查

- 更多的提示

#### 茶會細節

#### 新生啟航細節

- portal & 選課

- [ ] 新生啟航portal:
    - [ ] 選課系統
    - [ ] 成績
    - [ ] 出缺勤
    - [ ] 網路請假
    - [ ] 停修
    - [ ] 服務學習
    - [ ] 跨領域學程
    - [ ] 語言證照
    - [ ] 在學證明
    - [ ] 點幾門課給他們看

- [ ] 元智app

#### 課輔安排

#### IG什麼要刪什麼要增加

> 下次開會時間: 8/29 (陳宥丞)

### 2024/08/29
:::success

- 會議時間: 2024/08/29(四) 22: 00~ 23: 30
- 會議地點: 線上會議 (Discord)
- 會議人員:
    - 出席人員: 
        張淙瑜、陳以芯、林紫緹、呂冠廷、陳宥丞、王嘉成、蔡秉勳、莊采涵、何鎧丞、劉季帆、許苡岑、江峻安、張傳恩、江翊愷 (共 14 人)
    - 應到人數: 14 人
    - 實到人數: 14 人
    - 主席: 公關－陳宥丞
    - 紀錄: 執行秘書－呂冠廷
:::

#### 茶會細項

#### 新訓便當

- 系學會訂便當 + 系上贊助(一點點錢) = 新生繳交50元午餐錢

- D1 : 新生午餐自理

- D2 : 飯捲

    - 訂購時間 : 事前先通知可能的量，9/6當天確認
    
    - 訂購內容 : 148 份
    
    - 繳交費用 : (總價 - 學務處贊助) => 新生平均

#### 新生如何繳交活動報名費

- 迎新 : 所有新生統一至系辦(1303)繳納

- 宿營 : 9/16前 3,800 + 9/20前 4,000 ; 資工新生至系辦繳錢

#### 系服

![image](https://hackmd.io/_uploads/SkMFd-RsA.png)

![image](https://hackmd.io/_uploads/rJdYYbCoR.png)

> 下次開會時間: 9/04 (江翊愷)

### 2024/09/04
:::success

- 會議時間: 2024/09/04(三) 22: 00~ 23: 30
- 會議地點: 線上會議 (Discord)
- 會議人員:
    - 出席人員: 
        張淙瑜、林紫緹、呂冠廷、陳宥丞、王嘉成、蔡秉勳、莊采涵、何鎧丞、劉季帆、許苡岑、江峻安、張傳恩、江翊愷 (共 14 人)
    - 應到人數: 14 人
    - 實到人數: 13 人
    - 主席: 攝影－江翊愷
    - 紀錄: 執行秘書－呂冠廷
:::

#### 新訓

- 服裝: 白T + 長褲
- 9/5
    - 7:30 系辦集合一起過去
    - 14:10 

- 9/6
    - 7:40 系辦集合一起過去


> 下次開會時間: 9/22 (劉季帆)

### 2024/09/22
:::success

- 會議時間: 2024/09/22(日) 23: 00~ 00: 30
- 會議地點: 實體會議
- 會議人員:
    - 出席人員: 
        張淙瑜、林紫緹、呂冠廷、陳宥丞、王嘉成、蔡秉勳、莊采涵、何鎧丞、劉季帆、許苡岑、江峻安、張傳恩、江翊愷 (共 14 人)
    - 應到人數: 14 人
    - 實到人數: 13 人
    - 主席: 美宣－劉季帆
    - 紀錄: 執行秘書－呂冠廷
:::

#### 課輔

- Tue, Wed 
- Tue: 新的東西
- Wed: 問問題時間

#### 系服

#### 系上收支

- 結餘(上一屆):70,000
- 已結算: 39,000
- 代付: 系排(10,000)
- 待處理: 小資杯(25,000)

#### 認親行前準備

#### 各活動準備狀況

#### 新訓檢討

- D2

    - 按照流程/規則跑
    - 尊重總召！！！

#### 系辦借用規定

- 鑰匙位置
- 禁外人
- 系辦環境整潔

### 2024/12/08
:::success

- 會議時間: 2024/12/08(日) 21: 00~
- 會議地點: 實體會議
- 會議人員:
    - 出席人員: 
        張淙瑜、林紫緹、呂冠廷、陳宥丞、王嘉成、蔡秉勳、莊采涵、何鎧丞、劉季帆、許苡岑、江峻安、張傳恩、江翊愷 (共 14 人)
    - 應到人數: 14 人
    - 實到人數: 12 人(線上:2)
    - 主席: 總務 - 張傳恩
    - 紀錄: 執行秘書－呂冠廷
:::

#### 活動進度

- 聖誕趴
    - 人數不足、團體意識不足
    - 取消
- 資宅盃
    - 虧4150
- 小資盃
    - 虧3000~4000
- 寒營
    - 12/10場刊:場地、住宿、盥洗、停車?
    - 12/17三驗:試玩試教 > 資傳之夜?
    - 總預算支出:80,000
- 資訊週
    - 預算！
- 系烤火鍋大會
    - 寒假討論
- 之夜
    - 寒假討論

#### 社評

- 回饋表單
- 結案企劃書
    - 檢討表
    - 簽到表

#### 系帳狀況

#### 系服狀況

