# 2022年度 渉外 引継文書

OSK の渉外業務について記述します。

OSK は今年度、2021 年度と同様にオンラインで活動し、渉外も 2021 年度に追従する形で作業しました。

過年度
[2021](https://hackmd.io/9uIUAjNRTVeNS7UwCG0zPg)

## 業務

### Twitter

OSK は Twitter [@tus_osk](https://twitter.com/tus_osk) を保有しており、渉外が管理しています。
活動記録、外部団体との接触、新歓に利用します。

#### ツイート

LT 会等のイベントの活動報告や新歓の広報のために更新します。
(今年は部全体での活動に乏しく新歓くらいでしか使ってないですが...)

学生団体的な緩い文体 × 絵文字等々がいいとおもいます。

<blockquote class="twitter-tweet"><p lang="ja" dir="ltr">先日部内で開催されたリモートLT会の様子をお届けします⚡<br>(LTとはLightning Talkの略で、5分程度の短いプレゼンテーションの意)<br><br>今回のテーマはRay Tracingで、BDPT, ボリュームレンダリング, レンズトレーシング, Rustでのレイトレの実装, 構文と意味についてなどを各部員が熱く語ってくれました！ <a href="https://t.co/hyZ9uei0GY">pic.twitter.com/hyZ9uei0GY</a></p>&mdash; 応用数学研究部 (@tus_osk) <a href="https://twitter.com/tus_osk/status/1262306312802586624?ref_src=twsrc%5Etfw">May 18, 2020</a></blockquote>

#### DM

新歓対応が一番多いです。→ [新歓](##新歓)

他サークルからのイベントのお誘いや企業からの広告がよくきます。
Slack に転送して部全体に通知します。チャンネルは、広告系は #random、TUS-ACT (後述) 等から来たものは #committee、といったように分けていました。

他サークルからのものには緩めに

> ご連絡ありがとうございます！
> 応用数学研究部 渉外担当です。
>
> 部内で検討いたしましたが、今回は参加を見送らせていただきます。
> お誘いありがとうございました！

企業からは少し堅めに

> (一応伏せる) 様
>
> お世話になります。応用数学研究部 渉外担当です。
>
> 弊部への支援につきましてご提案いただき誠にありがとうございます。
> 部で検討いたしましたが、今回は見送らせていただきます。
>
> よろしくお願いします。
>
> 応用数学研究部 渉外担当

返信もしておきます。何かしら返したほうがよさげです。

また、Slack #liaison-twitter に届いた DM が転送されるようになっています。→ [Googleドライブ](###Googleドライブ)

#### その他アカウント

ID 確保のため (?) に @tusosk というものもありましたが、現役生が誰も知らない謎のアカウントになっていたので今年削除してしまいました。

各班毎にアカウントを持っていることがありますが、渉外は関与していません。
私が認知しているものを一応挙げておきます：
- ρ-ray [@praytracing](https://twitter.com/praytracing)
- ρ-kyopro [@OSKyopro](https://twitter.com/OSKyopro)
- ρ-design [@p_design_osk](https://twitter.com/p_design_osk)

### メール

OSK は [e-mail] を保有しており、渉外が管理しています。

来るメールへの対応は Twitter の DM と同様です。
こちらは返信するときに実名を入れていましたが、DM のほうと同様に渉外担当と書くだけでもいいかもです。

#### 昔のアドレス？

2019 年頃まで機能していたと思わしきメアドとして [e-mail] が存在します。少なくとも現役生ではログインできる人が誰もいません。

万が一外部向けの案内にて古いメアドが記載されていた際は現在のものに更新していただけるとありがたいです。ごめんなさい。

もちろん、うまくログインできればこっちに移行するなり自由で大丈夫です。

### 公式サイト

OSK は oskt.us を公開しており、ρ-web が管理、渉外が運営しています。

データは [GitHub](https://github.com/TUS-OSK/oskt.us) にあります。
ブランチを切って記事を \_pages や \_articles に Markdown で書きます。
master にマージされると自動で oskt.us にアップロードされます。

権限がなかったりするときは部長に聞いてください。

### Googleドライブ

OSK の Google ドライブについて、渉外が使う部分について記述します。

- **渉外** フォルダ

- **oskt.<span></span>us FAQ 質問フォーム**
https://oskt.us/faq にある質問フォームです。
質問が来たら GAS で [e-mail] に送られるようになっています。

- **twitter-dm-notifier**
Twitter から来た DM を Slack に送る GAS です。携帯で OSK のアカウントにログインするのが誤爆しそうで怖かったので用意しました。
通知のメールをパースしているので色々きびしい点があります。
OSK が新しい Slack に移行したら止めるなり設定変えるなり好きにしてください。

- **素材** フォルダ
OG が残してくれたロゴ等があります。
今後も使用可とのことです。

## 新歓

一番つらくきびしいです。頑張ってください、、

対面で活動していた頃は随時受け付けていたそうですが、活動をオンラインに移行してからは期間を定めて募集していました。

具体的なことは個別のページに纏めてあります：
[2022年度 渉外 入部・見学受付](https://hackmd.io/lxfFCTcdRUiA_4QcRMDL7Q)
手順が煩雑なのですが、うまく改善できませんでした。。。

簡単な流れは以下の通りです。

### oskt.<span></span>us の更新

- 新歓案内ページ
https://oskt.us/articles/2022/welcome-sp
- 講義班紹介ページ
https://oskt.us/articles/2022/lecture

を新規に作成します。

### 以前に入部・見学希望をくれた方への個別連絡

受け入れを停止している期間にメールもしくは DM などでお問い合わせをくださった向けに、募集を再開した旨を個別にお知らせします。

### 入部・見学希望メール / DM 対応

入部や見学の連絡をメールや DM で受け付けます。

文書のテンプレート等は先に載せた個別のページにあります。

### 名簿に追記

入部が確定した人は Google ドライブにある名簿スプレッドシートに追記します。

私の代では名簿そのものはマネージャーが作ることになっていました。

## 理大祭

対面で開催していた頃は、学内掲示用のポスターの作成や準備・当日風景のツイートなどのお仕事があったそうです。

私の代の渉外は特に何もしませんでした。

## その他・関わった団体

### [TUS-ACT](https://www.tus-act.tus.ac.jp/)

理科大が運営している課外活動サイト (?) で、2021 年 3 月くらいに突然登録させられたそうです。
管理は部長がしますが、たまにメールが来るので #committee に転送します。

### [CETUS](https://twitter.com/tus_cetus)

葛飾のサークルが一昨年立ち上げた理科大のサークル情報サイトです。
OSK も掲載してもらっていました。

去年の引継の際に Twitter の DM で削除を求めたものの連絡がとれなくなっていましたが、9 月にサービス終了したみたいなのでもう気にしなくていいはずです。

### [ゲームクリエイター甲子園](https://twitter.com/GC_koushien)

学生インディーゲームの祭典とのことです。
OSK では就活関連 (?) でお世話になりました。→ 何かあれば Pres1dent さんへ

### [株式会社ガロア ガクセイ協賛](https://twitter.com/gakusei_kyosan)

予算の支援を提案してくれる企業です。
もっとも、今まで支援を受けたことはたぶんないです。

Twitter の DM の項でメッセージには何かしら返そうとか書きましたが、この前うっかり返信を忘れてしまいました。。。

特に困ることはないと思いますが念のため記録しておきます。ごめんなさい。

## 過去の担当者

2022 年度は以下 2 名が担当しました。

- ywrs ([e-mail])
Twitter 担当 / この文書を書いた
- あかぎ
メール担当

何かあれば気軽に連絡してください！

2021 年度の担当者は OSK を引退して Slack や Discord にはもういませんが、連絡はとれる (たぶん) ので、何かあれば取り次ぎます。

以上です。応援しています！🙇‍♂️💪