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title: 第二次理監事會議 - 中華民國臺大資管系友會

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# 第二次理監事會議 - 中華民國臺大資管系友會

## 會議資料

- 時間：2021/5/15(六)13:00~15:35
- 地點：線上視訊
- 出席
    - 潘儒鋒
    - Ling-Chieh Kung (孔令傑)
    - EasonTrashTalk（李振維）
    - Anthony Liu（劉存堯）
    - YaLan Chuang（莊雅嵐）
    - 黃正翰
    - Willie Yang（楊立偉）
    - Michael Wu（吳國全）
    - Crystal Chen（陳雅雯）
    - Tzeng Yuxio (曾于修)
    - Lee Tony（李明澍）

## 議程一：章程討論

議程一：繳件至內政部時，被要求補件以完成申請程序，應如何完成程序，請討論。
說明：
1. 章程上要有會費，通過會員大會議決；預算可以由理事會擬定，但必須在會員大會議決；理監事會可以線上進行，但會員大會只能實體進行
2. 在章程範本上的紅字才能改
3. 已經完成繳件了，補件方面算是沒有時間壓力

> 決議：於今日理事會擬定章程，包含會費、預算等資訊，待日後會員大會議決。


### 會員資格

議程二：關於會員資格，在學學生是否具入會資格，請討論。

> 決議：在學學生不具入會資格。

### 會費

討論
- 建議：取消入會費可以增加參與，也減少入會會費與常年會費規則的複雜
    - 如果取消會費，像是取消會籍就有可能很分辨再又重新加入

投票：是否要收取入會費
- [x] A. 入會費1000，常年會費1000，永久會費10000(十年) -> 7票
- [ ] B. 入會費0，常年會費1000，永久會費10000(十年)  -> 3票

> 決議：收取入會費

## 議程二：預算

- 收支預算表 (110/4/10 ~ 110/12/31)

## 議程三：系友會銀行帳戶、聯絡信箱與窗口

- 銀行帳戶：提議以執行者方便為主（附近有台企銀、富邦、中國信託、玉山、凱基）
- 聯絡信箱：已經有的 domain name: `alumni@ntu.im`
    - 如果有自己的網站的話，有自己的 domain 較合適
    - 系上網站可以提供空間與基本服務給校友會使用
    - 主要收信聯絡人：Eason, Crystal
- 聯絡窗口：就以 email 為主，暫不考慮電話方式

## 議程四：會費收取事宜

- 最基本的轉帳匯款
- 更 fintech 的方式就之後再說

## 議程五：會員入會事宜

- 收據部分：可以開線上收據作為憑證
    - email 的形式是可以的
- 如何廣招
    - 建議在(章程修改)會員大會之後進行

## 議程六：工作計畫

會務：四月十月理監事會

業務：
1. 系友返校分享
2. IM Connected
3. 資管專題發表會
4. (補充)企業參訪
5. (補充)產學合作
6. (補充)系友Mentor (系友會可以著力，但目前系上沒有的活動)
    1. 將校內的導師制延伸至校外系友
    2. 可以依照各個不同的產業分組別
    3. 可以對大三以上的同學提供這樣的服務
    4. 導生聚 - 可以一起吃飯聯絡感情，形式也輕鬆
    5. 方案草案
        1. 系友會提供給大四學生的服務
        2. 先隨機 assign
        3. 需要 subject 系上所有老師的同意
    6. 六月系務會議(六月第一個禮拜)

EMBA 有個聯絡校友的聚會：爐邊會
1. 聯絡平台讓大家登記
2. 登記完之後平台進行分組
3. 每組（每爐）一年要聚七次會，每次不同的人做爐主
4. 系友會的工作就是登記、分組、登記、分組

## 其他臨時動議

下次會員大會如何進行
- 週一再與梁小姐告知目前疫情影響，短期無法開會，詢問是否會對組織申請有所影響
- 下次會員大會主要任務
    1. 通過章程
    2. 議決預算

## 本次預定討論事項

本次預計討論的事項包括：
1. 系友會銀行帳戶、聯絡信箱與窗口
2. 會費收取事宜
3. 會員入會事宜
4. 110年與111年的工作計畫
5. 其它臨時動議
