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lang: ja
tags: OSK
title: 部長引き継ぎ資料
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# 部長引き継ぎ資料（るなこ)
まず、classに上がっている'課外活動ガイドブック2021'と部則（細則）を読み込んでください。

## 今年度の特異点
- 全てオンライン開催だった
- 学友会を抜けた
学友会を継続するには学友会に所属している部員が過半数でないといけないので、継続不可能だった。
- 合宿、課外活動支援金がなかった
[合宿について](#合宿について)
[課外活動支援金について](#課外活動支援金について)

## 部長がやること
- アカウントの整備
- 資料提出
- 司会
- 雑務

## イベント概略（部長主催以外も含む）

今年やらないことはグレーになってます。
>- **学友会に新歓資料提出**(2020/12/28)
>- **萌芽飛翔にサークルカットの内容を提出**(2020/12/30)
>萌芽飛翔は学友会発行の機関誌です。2022年度は学友会に所属していないので理科大全体での新歓に参加できません

- **新役員初会議**(2021/01/07)
役員の役職と内容を確認、部則、細則の確認をしました。
- **運営委員会**(2021/01/30)
[運営委員会について](#運営委員会について)
追いコンまでのスケジュールと役割分担をしました。
- **新聞会へのサークルデーターベース登録**(2021/02/02)
メールが来るのでそれで提出してください。
- **名簿更新**（2021/02/06)
[名簿更新について](#名簿更新について)
学生支援課に提出しました。

>- **第2回新歓テスト**(2021/03/01)
>- **新歓資料提出**(2021/03/16)
>- **第３回新歓テスト**(2021/03/22)
>学友会なので関係ないです
>
- **TUS-ACTクラブ・サークル団体情報フォーマット提出**(2021/03/27)
- **前期総会**(2021/03/27)
[前期総会について](#前期総会について)
- **追いコン**(2021/03/28)
[追いコンについて](#追いコンについて)
- **新Slackワークスペース作成、移行**(2021/03/31)
[Slack、Discordについて](Slack、Discordについて)
- **前期新入部員募集**(2021/04/14~28)
[部員募集について](#部員募集について)
- **続行部員から部費徴収**(~2021/04/30)
- **新入部員から部費徴収**(~2021/05/31)
[部費について](#部費について)
>**学友会から抜ける**(2021/06)
- **理大祭資料提出**(2021/06/03)
[理大祭について](#理大祭について)
- **名簿更新**(2021/06/03)
[名簿更新について](#名簿更新について)
- **役員会議**(2021/07/24,31)
理大祭について話し合いました。
- **学生課に部活資料提出**(2021/08)
[学生課への提出物について](#学生課への提出物について)
- **理大祭**(2021/09)
[理大祭について](#理大祭について)
- **DM受け取り**(2021/10)
学生支援課から郵便物が届いているとのことでメールがきたので受け取りに行きました。
- **打ち上げLT**(2021/10/30)
マネージャーメインです。
- **後期新入部員募集**(2021/11/01~14)
[部員募集について](#部員募集について)
- **後期総会**(2021/12/04)
[後期総会について](#後期総会について)

## 詳細
### 部活動について
一応10:30~16:00が公式活動時間です。オンラインか対面かは理科大の出方をみて決めましょう...

### 名簿更新について
**メンバーや役員が変わると部長が提出します。**
ほんとは一人でも部員が増えたら変更だけど毎日出すことになりかねないので一気に出しました。部室に入れない時期はまとめて提出していいと思います。名簿更新しないと部室の鍵を貸してもらえないので対面であれば何回も更新しましょう。
対面なら学生課(9号館センター) 印刷をするらしいけど私はしたことがないので求められたら学生支援課に聞いてください。
るなこの時はメールで提出か、TUS-ACTで提出でした。
One Driveのアカウントがあるのですが、中身は全てGoogle Driveに移動しました。マイクルソフトのアカウントは電話番号を入れないといけないのでるなこの電話番号につながっています。
>
> 名簿の種類
> - `OSK独自の名簿`
> - `学生課用の名簿`
> - `学友会用の名簿(提出不要)`
>
全てGoogle Driveにあります。詳しくは下の方にある[アカウントについて](#アカウントについて)で

### 追いコンについて
- いつ開催するか
- 何をするか
- どう開催するか

など、決めることが多いです。毎年四年生へのプレゼントをあげているので、オンライン開催であれば住所や電話番号を聞き出します。引っ越しをする人がいるので色々早めがいいかなと思います。
[参考1 2018年度追いコン](https://hackmd.io/EaWhiFKXSN29HIyAvq4npg)
[参考2 2019年度追いコン](https://hackmd.io/5T7zaxuGRBaGAKx9GiWVLQ)
[参考3 2020年度追いコン1](https://hackmd.io/gX58Yum5QsKgIfOREJVD8w)
[参考4 2020年度追いコン2](https://hackmd.io/@ysdln0616/rJPz83zeu)

### 運営委員会について
基本的に制度についての話し合いです。予算と部員の議決権で悩むことが多いと思います。SlackとDiscordの移行、部費、Discordのロールについての話など...。SlackとDiscordの移行、部費の話は早めに決めておくと楽です。
[参考 OSK-GUIDELINE](https://github.com/TUS-OSK/OSK-GUIDELINE)

### 部員募集について
今年は前期と後期2回募集を行いました。対面時代は部費を払えばいつでも参加できましたが、班長の負担が大きいことからまとめて入部してもらうことにしました。時期については班長、渉外と相談してください。
新歓は学友会主催のものがないので、Twitterなどで宣伝してください。対面ならビラを配ってもいいかも（私が入学したときはもらいました）

### 部費について
対面でやっていた時は年4000円
2020年度は0円
2021年度は1000円にしました。
前後期で入ってきた人の部費を変えるか、お金が余っているので安くするかなど、決定できなかったところもありました。オンラインでも部費が集められるかどうかをやりたかったので今年は1000円にしました。

### Slack、Discordについて
新しくワークスペースを作るならoskのgoogleアカウントでまず作ってください(オーナーをoskアカウントにしたいから)
対面の時は部費を払ったらslackに入れるという形を取っていましたが、オンラインになってから非常に難しく...
毎年作り直す必要があるのかと思うけど...

### 学生課への提出物について
**classを夏休み中でも毎週確認すること！**
課外活動はオンラインでも部活動のことです。わからないことがあったら学生支援課に電話しましょう。
- いくつかの書類は顧問の関川先生の判子が必要なこともあります。(今年度はメール提出で判子はいらなかった)
- 提出前に副部長やマネージャーに確認をしてもらうといいです。提出したものは一応保管しておいてください。
- 決算報告などの提出があるので、メールや掲示はすぐにみて仕事を振りましょう。

私は見忘れがないように、渉外に提出物のメールきたらDMで教えて！と伝えていました。が、迷惑メールに入っていることもあるので自分でも確認しましょう。また、掲示はメールが来ないことも多いので、マネージャー、副部長を巻き込んで確認する癖をつけておくといいです。（私はこれが一番きつかった)

### 前期総会について
主に去年度決算と今年度の予算を承認してもらいます。議決権の話などは部則で確認してください。
[参考 OSK-GUIDELINE](https://github.com/TUS-OSK/OSK-GUIDELINE)
書記に書いてもらった議事録はgithub管理すると楽です。

### 理大祭について
毎年メールがきて、必要書類提出と理大祭担当を決めています。オンラインなら@moに連絡してみてください。対面であれば多分みんなできないので様子見でやるしか...(負担大きいかも)
オンラインなら打ち上げLT会をやるといいですね。

### 課外活動支援金について
>
> 2019年度引き継ぎ資料より
> - 6月くらいに学生課からいくら支援金を出すというお達しが来る
> - その額にしたがって7月辺りまでに予算申請を出す
> - 予算を使う

### 合宿について
>
> 2019年度引き継ぎ資料より
> - マネージャーに一任するので早めに相談する
> - 一昨年HNとさかなに担当してもらったのでマネージャーは連絡する

申請すれば合宿用支援金がもらえた気がします...

### 後期総会について
次期役員の承認を行います。また、決算報告も行います。次期役員はすぐには決められないので、早めに一個下の代に投げるといいと思います。

## アカウントについて
- Google アドレス　[e-mail]
パスワードは"osk_部室番号"
- Microsoft アドレス [e-mail]
パスワードは"osk_部室番号"
- TUSACT id : kagutusosk
パスワードは"osk部室番号"

Googleアカウントに全て移行したいが登録した際の通知メールなどはMSアカウントに来てしまうらしい

## やり残したこと
- 部室の整理
- いらないものを捨てる
- ものを捨てる仕組みを作る
- 地震対策
- きゃわさんからの残してるものだが部室に入れなかったので進まなかった(掃除は一回したけど...)
- 予算, 部費
- 議決権
- 幽霊部員やオンラインに適応したものを作成したい
- 副部長などの補佐決め