匯出 PDF 檔（適用於 Office 365 Word、LibreOffice Writer、Google Docs）

作者：王一哲
日期：2021/1/25

前言

當我們要將文件分享給其他人但又擔心文件格式會變形，最方便的作法是先將文件匯出成 PDF 檔，以下是使用 Office 365 Word、LibreOffice Writer、Google Docs 的作法。

Ｍicrosoft Office 365 Word

以下採用的是 Ｍicrosoft Office 365 Word，測試環境為 Windows 10 家用版。

由上方的選單依序點選檔案 ⇒ 匯出 ⇒ 建立 PDF/XPS，再選擇匯出的檔案存放路徑及檔名即可。

Ｍicrosoft Office 365 Word

檔案 ⇒ 匯出 ⇒ 建立 PDF/XPS

發佈成 PDF 或 XPS

LibreOffice Writer

以下採用的是 LibreOffice Writer 7.0.3.1 版，測試環境為 Windows 10 家用版。匯出 PDF 的方法有以下3種。

LibreOffice Writer

直接匯出

由上方的工具列點選直接匯出為 PDF 檔工具，在匯出視窗中選擇存放 PDF 檔的路徑及檔名，最後點選右下角的存檔即可。這個方法會將文件中所有的頁面都匯出，如果想要只匯出部分的頁面請用下一種方法。

直接匯出為 PDF 檔工具

匯出視窗

由選單匯出為 PDF

由上方的選單依序點選檔案 ⇒ 匯出為 ⇒ 匯出為 PDF，在 PDF 選項視窗中有許多可以調整的選項，例如要匯出的頁面。點選右下角的匯出，進到匯出視窗中選擇存放 PDF 檔的路徑及檔名，最後點選右下角的存檔即可。

檔案 ⇒ 匯出為 ⇒ 匯出為 PDF

PDF 選項

匯出視窗

由選單匯出為其它格式的檔案

由上方的選單依序點選檔案 ⇒ 匯出，於匯出視窗中選擇存檔類型為PDF - 可攜式文件格式 (*.pdf)，另外還有 XHTML、EPUB、MediaWiki、JPEG、XML、PNG 等格式可以選擇。選擇存放 PDF 檔的路徑及檔名，最後點選右下角的存檔即可。

匯出為其它格式的檔案

Google Docs

以下採用的是 Google Docs (Google 文件)，測試環境為 Google Chrome 87.0.4280.141 版。

由上方的選單依序點選檔案 ⇒ 下載 ⇒ PDF 文件 (.pdf)，選擇存放 PDF 檔的路徑及檔名，最後點選右下角的存檔即可。

Google Docs

檔案 ⇒ 下載 ⇒ PDF 文件 (.pdf)

另存新檔視窗

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