# 使用 LibreOffice Writer 製作科展作品說明書範本 > 作者：王一哲 > 日期：2020/4/6 ## 前言 由於科展作品說明書的頁數上限是30頁，歷年的得獎作品通常會寫到接近30頁，因為頁數較多，最好要在裡面加入目錄。雖然最後可能需要繳交 doc 或 docx 檔，不過現在用 LibreOffice Writer 轉存成 docx 檔的效果不錯，而且新北市科展初審時是以 pdf 檔為主，我們用 LibreOffice Writer 撰寫科展作品說明書應該不會有太大的問題。 <br /> ## 下載並安裝 LibreOffice 我們先到 LibreOffice 網站的[下載頁面](https://zh-tw.libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/)下載安裝檔，目前最新的穩定版本為 6.4.2 版，如果作業系統為 Windows 64 位元版本可以[按此處下載](https://www.libreoffice.org/donate/dl/win-x86_64/6.4.2/zh-TW/LibreOffice_6.4.2_Win_x64.msi)，如果需要離線版的說明書請[按此處下載](http://download.documentfoundation.org/libreoffice/stable/6.4.2/win/x86_64/LibreOffice_6.4.2_Win_x64_helppack_zh-TW.msi)。下載完畢之後，只要在下載的 msi 檔上按滑鼠右鍵，點選**安裝**，之後一直按**下一步**就完成了。 <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="100%" width="100%" src="https://imgur.com/uY03lMb.png"> <div style="text-align:center">LibreOffice 網站下載頁面</div> <br /> ## 開啟 LibreOffice Writer 並調整文件格式 ### 調整字形、字級、行距 由於科展作品說明書規定使用標題使用新細明體16號、粗體字，內文為新細明體12號字，因此我們先設定預設字形，從選單中依序點選**工具** ⇒ **選項**或按快速鍵 **Alt + F12**，從左側的視窗中找到 **LibreOffice Writer** ⇒ **基本字形(亞洲語言)**，將所有用途的字形都改成**新細明體**，最後按下**確定**。 <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="30%" width="30%" src="https://imgur.com/DNirHZt.png"> <div style="text-align:center">工具 ⇒ 選項</div> <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="100%" width="100%" src="https://imgur.com/ybN4t2u.png"> <div style="text-align:center">基本字形(亞洲語言)</div> <br /> 接下來再將行距調整為**單行間距**，可以從選單中依序點選**格式** ⇒ **間距** ⇒ **行距：1.5**，也可以從右上角的工具列修改行距。 <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="50%" width="50%" src="https://imgur.com/MaCMbHC.png"> <div style="text-align:center">格式 ⇒ 間距 ⇒ 行距：1.5</div> <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="35%" width="35%" src="https://imgur.com/GcFSEgv.png"> <div style="text-align:center">由工具列修改行距</div> <br /> ### 調整頁面配置、封面、頁首及頁碼 由於科展作品說明書的頁面為 A4 直式橫書，上下左右各留2公分，因此我們從選單中依序點選**格式** ⇒ **頁面樣式**，在第二個分頁**頁面**中，將頁面調整成科展作品說明書的格式。 <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="40%" width="40%" src="https://imgur.com/TFp0a11.png"> <div style="text-align:center">格式 ⇒ 頁面樣式</div> <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="100%" width="100%" src="https://imgur.com/vXOmv5o.png"> <div style="text-align:center">修改頁面樣式</div> <br /> 接下來先從選單中依序點選**插入** ⇒ **分頁符**或是按快速鍵**Ctrl + Enter**，插入新的一頁。 <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="40%" width="40%" src="https://imgur.com/5ordHqd.png"> <div style="text-align:center">插入 ⇒ 分頁符</div> <br /> 將游標移到第一頁，從選單中依序點選**格式** ⇒ **書名頁**，選擇**將現有的頁面轉換為書名頁**，勾選**書名面之後的頁碼重設**，頁碼設定為**1**，**樣式**設定為**第一頁**。這一步是為了加入封面，封面沒有頁碼，從第二頁開始插入頁碼，且頁碼從1開始編號。 <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="40%" width="40%" src="https://imgur.com/Yi02o75.png"> <div style="text-align:center">格式 ⇒ 書名頁</div> <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="50%" width="50%" src="https://imgur.com/gHkvZFr.png"> <div style="text-align:center">書名頁</div> <br /> 將游標移到第二頁，從選單中依序點選**插入** ⇒ **頁首與頁尾** ⇒ **頁尾**，再點選插入後的頁尾，將字體大小調整為10。 <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="70%" width="70%" src="https://imgur.com/uGAk2RZ.png"> <div style="text-align:center">插入 ⇒ 頁首與頁尾 ⇒ 頁尾</div> <br /> 由於插入頁尾會改變頁面的空間配置，需要再從選單中依序點選**格式** ⇒ **頁面樣式**，頁面下邊距調整為 1.5公分，頁尾的間距為0.1公分、高度為0.4公分、不勾自動最適選調高度。 <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="100%" width="100%" src="https://imgur.com/RbmviT8.png"> <div style="text-align:center">配合頁尾調整頁面格式</div> <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="100%" width="100%" src="https://imgur.com/fqyInFt.png"> <div style="text-align:center">頁尾格式</div> <br /> 點選頁尾，再從選單中依序點選**插入** ⇒ **頁碼**，也可以工具列插入頁碼。我們可以再檢查一下文件的第一頁，封面沒有頁碼，從文件第二頁開始才有頁碼，而且頁碼是從1開始編號。 <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="30%" width="30%" src="https://imgur.com/eWL6cGW.png"> <div style="text-align:center">插入 ⇒ 頁碼</div> <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="35%" width="35%" src="https://imgur.com/RlgbefL.png"> <div style="text-align:center">從工具列插入頁碼</div> <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="100%" width="100%" src="https://imgur.com/92DZi17.png"> <div style="text-align:center">於頁尾插入頁碼</div> <br /> 回到文件的第一頁，輸入科展作品說明書封面的內容：科別、組別、作品名稱、關鍵詞，編號的部分保留空白。 <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="100%" width="100%" src="https://imgur.com/4L3Jerp.png"> <div style="text-align:center">科展作品說明書封面</div> <br /> ### 設定目錄頁格式 回到第二頁，從選單依序點選的**插入** ⇒ **更多隔斷符** ⇒ **手動分隔**，選取**預設樣式**、**變更頁碼為1**。 <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="60%" width="60%" src="https://imgur.com/xxtdm1d.png"> <div style="text-align:center">插入 ⇒ 更多隔斷符 ⇒ 手動分隔</div> <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="45%" width="45%" src="https://imgur.com/yVBMbjv.png"> <div style="text-align:center">插入隔斷符</div> <br /> 回到第二頁，從左上角依序點選的**預設樣式** ⇒ **更多樣式**，再從右側的**樣式和格式**第4個分頁選取**索引**，將此頁設定為目錄格式。 <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="30%" width="30%" src="https://imgur.com/vX2MEpb.png"> <div style="text-align:center">預設樣式 ⇒ 更多樣式</div> <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="40%" width="40%" src="https://imgur.com/1qUP7wa.png"> <div style="text-align:center">頁面樣式</div> <br /> 在頁尾的頁碼上按滑鼠右鍵，從快速選單中點選**編輯欄位**，在編輯欄位視窗中點選**格式**為**羅馬數字 (i ii iii)**，這樣目錄和內文的頁碼格式就會不一樣。 <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="35%" width="35%" src="https://imgur.com/6qYpaUB.png"> <div style="text-align:center">編輯欄位</div> <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="80%" width="80%" src="https://imgur.com/Ey3qxNY.png"> <div style="text-align:center">編輯欄位視窗</div> <br /> ### 設定各層級的標題及縮排 接下來設定各層級的標題及縮排，從選單中依序點選**工具** ⇒ **章節標號**。 <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="40%" width="40%" src="https://imgur.com/XdUdh5D.png"> <div style="text-align:center">工具 ⇒ 章節標號</div> <br /> 層級1，國字大寫數字，結尾加上頓號，編號後不加空格，最後按下**確定**。 <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="80%" width="80%" src="https://imgur.com/WguYHu5.png"> <div style="text-align:center">章節標號層級1編號</div> <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="80%" width="80%" src="https://imgur.com/YA5PSWF.png"> <div style="text-align:center">章節標號層級1位置</div> <br /> 從左上角依序點選的**標題1**右側向下的三角形 ⇒ **編輯樣式**，於**縮排和間距**分頁將段落上、下間距設定為0公分、**1.5倍行距**，於**對齊**分頁將段落設定為**置中**對齊，於**字型**分頁將字形設定為**粗體**、**16 pt**。將游標移到想要設定格式的段落，從左上角的下拉式選單點選**標題1**即可。 <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="40%" width="40%" src="https://imgur.com/0mjjqbx.png"> <div style="text-align:center">標題1 ⇒ 編輯樣式</div> <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="80%" width="80%" src="https://imgur.com/utF0sM7.png"> <div style="text-align:center">標題1縮排和間距</div> <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="80%" width="80%" src="https://imgur.com/uhq3VuF.png"> <div style="text-align:center">標題1對齊</div> <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="80%" width="80%" src="https://imgur.com/i2JqYN8.png"> <div style="text-align:center">標題1字型</div> <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="100%" width="100%" src="https://imgur.com/Nm2IHCZ.png"> <div style="text-align:center">標題1修改前</div> <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="100%" width="100%" src="https://imgur.com/GQEhPSV.png"> <div style="text-align:center">標題1修改後</div> <br /> 接下來用同樣的方式設定**標題2**，縮排位置改成**0.85公分**。 <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="80%" width="80%" src="https://imgur.com/mSbXo52.png"> <div style="text-align:center">章節標號層級2編號</div> <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="80%" width="80%" src="https://imgur.com/KbuzqvS.png"> <div style="text-align:center">章節標號層級2位置</div> <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="80%" width="80%" src="https://imgur.com/rtvtNsr.png"> <div style="text-align:center">標題2縮排和間距</div> <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="80%" width="80%" src="https://imgur.com/9lWUWwM.png"> <div style="text-align:center">標題2字型</div> <br /> 再用同樣的方式設定**標題3**，對齊位置改成**0.85公分**，縮排位置改成**2.10公分**。 <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="80%" width="80%" src="https://imgur.com/WlMxdtv.png"> <div style="text-align:center">章節標號層級3編號</div> <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="80%" width="80%" src="https://imgur.com/l46F2PG.png"> <div style="text-align:center">章節標號層級3位置</div> <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="80%" width="80%" src="https://imgur.com/xQfbLzx.png"> <div style="text-align:center">標題3縮排和間距</div> <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="80%" width="80%" src="https://imgur.com/BGm7w4N.png"> <div style="text-align:center">標題3字型</div> <br /> 再用同樣的方式設定**標題4**，對齊位置改成**2.10公分**，縮排位置改成**2.70公分**。 <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="80%" width="80%" src="https://imgur.com/B45YigD.png"> <div style="text-align:center">章節標號層級4編號</div> <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="80%" width="80%" src="https://imgur.com/YiUUaeZ.png"> <div style="text-align:center">章節標號層級4位置</div> <br /> 但是在左上角的下拉式選單中沒有**標題4**，要點選最下方的**更多樣式**，從右側視窗中找到**標題** ⇒ **標題4**，在標題4上面按滑鼠右鍵，點選**修改**。 <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="30%" width="30%" src="https://imgur.com/p5ArWIv.png"> <div style="text-align:center">預設樣式 ⇒ 更多樣式</div> <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="40%" width="40%" src="https://imgur.com/x6PdOTn.png"> <div style="text-align:center">修改標題4格式</div> <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="80%" width="80%" src="https://imgur.com/8tDabRB.png"> <div style="text-align:center">標題4縮排和間距</div> <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="80%" width="80%" src="https://imgur.com/tUj7FMW.png"> <div style="text-align:center">標題4字型</div> <br /> 最後用同樣的方式設定**標題5**，對齊位置改成**2.70公分**，縮排位置改成**3.70公分**。 <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="80%" width="80%" src="https://imgur.com/eIIo1Ly.png"> <div style="text-align:center">章節標號層級5編號</div> <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="80%" width="80%" src="https://imgur.com/oYalkZn.png"> <div style="text-align:center">章節標號層級5位置</div> <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="80%" width="80%" src="https://imgur.com/eYtOrMy.png"> <div style="text-align:center">標題5縮排和間距</div> <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="80%" width="80%" src="https://imgur.com/uh1UtiI.png"> <div style="text-align:center">標題5字型</div> <br /> 這是套用段落格式之後的效果。 <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="100%" width="100%" src="https://imgur.com/r3UhuZo.png"> <div style="text-align:center">科展作品說明書內文</div> <br /> ### 插入目錄 回到第二頁，從選單中依序點選**插入** ⇒ **目次與索引** ⇒ **目次、索引或參考文獻**，**題名**為**目錄**，**目標**為**整份文件**，**深入至層級5**，最後按下**確定**。 <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="50%" width="50%" src="https://imgur.com/1sJCZJW.png"> <div style="text-align:center">插入 ⇒ 目次與索引 ⇒ 目次、索引或參考文獻</div> <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="100%" width="100%" src="https://imgur.com/39Mizen.png"> <div style="text-align:center">編輯目錄視窗</div> <br /> 接下來編輯目錄格式，從左上角的下拉式選單中點選最下方的**更多樣式**，從右側視窗中找到**索引** ⇒ **目次1**，在目次1上面按滑鼠右鍵，點選**修改**，於**縮排和間距**分頁將段落上、下間距設定為0公分、**1.5倍行距**。再用同樣的方式修改目次2、3、4、5的格式。 <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="30%" width="30%" src="https://imgur.com/p5ArWIv.png"> <div style="text-align:center">預設樣式 ⇒ 更多樣式</div> <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="50%" width="50%" src="https://imgur.com/C4j34P4.png"> <div style="text-align:center">修改目次1格式</div> <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="80%" width="80%" src="https://imgur.com/k2g7nVh.png"> <div style="text-align:center">目次1縮排和間距</div> <br /> 最後修改目次標題為置中對齊。 <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="80%" width="80%" src="https://imgur.com/U1KRnWw.png"> <div style="text-align:center">目次標題對齊</div> <br /> <img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto" height="100%" width="100%" src="https://imgur.com/UpRzvFc.png"> <div style="text-align:center">科展作品說明書目錄</div> <br /> ## 結語 這是使用 LibreOffice Writer 設定科展作品說明書版面格式的方法，一定要善用這些工具，手動修改目錄以及每頁下方的頁碼是很沒有效率的行為。 <br /> --- ###### tags:`電腦`、`LibreOffice`、`校訂必修`