# 2021學生事務委員會共同筆記（招集人：黃一平）
* Set the rules of how to proceed every time I take the lead. *
成員：吳國安、林晏詳、王道維、徐斌睿、江瑛貴老師
## 任務分配
### 班導師 (大一大二目前)
* 大一：吳國安 老師
* 大二：張博堯 老師
### 系關懷導師
* 大學部：王道維 老師
* 研究所（物理組）：徐斌睿 老師
* 研究所（天文組）：江瑛貴 老師
## 活動規劃
1. 大一：
* 新生師生座談（10/28)：
* 目的：導師生首次互動，經驗分享，熟悉環境，知道系上有哪些老師。
* 個人經驗分享
* 可以請班代先行收集問題
1. **大學三大學分：愛情、課業、社團？**: 小心！你不需要被這些限制住。Be open minded!可以慢慢跟自己對話、交朋友、學習新知、遇見不同的價值觀，思考自己三年後、五年後想要什麼樣的生活？想像三年後、五年後的自己如果回顧自己現在這段時間，達成什麼樣的事情，會讓你覺得自己有所成長而踏實。為付出努力的自己感到驕傲！現在要做怎麼樣的規劃，去幫助自己達成這些目標？當然，這些計畫不會是沒有失敗的風險，你可能會遇到挫折，你可能會修正目標。但是這些經歷都是未來幫助你繼續成長下去的核心動力。
2. 發展可以**長期累積**的能力：比方說：生活管理能力（身心健康維持、課業學業人際關係平衡）、專業學習能力、社交能力、跨領域能力、語言能力、程式語言能力、...為什麼？因為指數成長很難追。
3. 學習**鼓勵自己**。有耐性：給自己成長的時間和空間。
4. **Don't proof your self. Improve yourself.**: 同儕之間的比較不一定會幫助你，但是同儕間的互相學習可以幫助你變更好。
5. Working ethic：把學習當作你現階段的**職業**。Leave your trace!
2. 大二：
* 提早思索未來方向
3. 大三：
* 大三師生座談（約十二月初）
* 目的：生涯規劃
* 輔導技巧：先大概調查整體學生的可能規劃，像是出國唸書、申請碩士班、就業、或是做專題。然後問學生他們怎麼想：刺激他們自己去尋找答案認識自己，而不是教條式的說你該怎麼做。
* 或許未來可以改進成：把生涯規劃座談作為每年活動。整個物理系四年，有生涯規劃（1~4）。每年可以寫下次年的規劃。
4. 大四：
*
5. 碩一：碩甄生座談（11/26) 開場人：徐斌睿老師
* 研究室介紹
6. 碩二：
*
7. 外籍生的關懷：
* 諮商中心：外籍生諮商比例高（不確定是哪個系所）
## 作弊(SOP)
1. 授課教師提出可能有學生作弊到學生事務委員會
2. 學生事務委員會成立**特別委員會**處理這次事件
* 時間希望是一週內(種子成員：黃一平、徐斌睿、再找兩位系上老師以及系教官，以後可以先問授課老師是哪位學生。這樣可以幫助了解特別委員會成員應該避免誰。）
* 學生事務委員會負責選出特別委員會的成員（成員不一定要是學生事務委員會成員。避免選到學生導師、王道維老師是諮商中心老師也要避免。）
* 系教官（處理作弊事務經驗豐富）和特別委員會對作弊事件近一步了解
3. 成立**特別委員會**後，**特別委員會**儘快和開課老師和同學個別討論了解情況。
## 推選傑出導師
1. 通常需要有故事性：為輔導學生特別做出付出。
2. 可以諮詢主任，因為主任可能比較清楚最近這幾年誰在輔導學生上遇到什麼特殊情況
3. 今年候選人：
* 俞怡德老師：對成績較差的學生特別關心，了解他們的需求。對旭日計畫學習較慢的學生給予適當幫助。
* 林秀豪老師：輔導多位面臨心理疾病的學生。即使已經是畢業校友依然在生命低潮期給予協助。
* 吳國安老師：面對輕生學生並給予開導。
我的認知是我們的候選人list還沒定案因為主任和王道維老師不在，所以我說我之後會再問問他們的意見。所以我問道維老師的時候，給他還沒有定案的感覺。但是可能上次討論過給大家我們已經定案的感覺，所以可能有誤會。並不是說王老師提出來的就是空降成候選人list。我們還是要討論，只是我希望在資訊比較完整的情況討論並投票。這次的程序有些不嚴謹，下次的程序我會做的嚴謹一點。以下是改善的程序：
1. 請各位老師提出相關人選，招集人收集資訊。
2. 開一次會討論候選人名單（除名單外人數也要下降，因為投票人數不多，所以希望增加效率），這次會議主要會是說明以什麼理由提出該候選人，這次會議如果無法到場，可以把建議人選及了解告知招集人，招集人會在會議時提供相關資訊。
3. 會議之確立候選人名單，並在之後辦理投票。
經過跟建如跟道維老師討論後我收集到的訊息是：
* 林明志老師：有導生有跟蹤系上女學生的狀況，林老師了解後判斷導生需要醫療協助。在專業醫療判斷後發現該生有思覺失調症，林老師也花很多心力拜訪學生父母並與諮商中心的心理師合作並從中協調。
1. 我們這次候選人希望兩位還是三位？兩位舉手，三位舉手（三位）
2. 這次候選人希望是誰
3. 之後建如會設計表格讓請大家投票，一二三名，第一名比票多，然後比誰有拿過。沒提名過優先，如果還是一樣，比第二三名的票。
4. 問題：如果以統計排序二的票數作為排序依據，可能會發生一種情況是，某候選人Ａ排序第一的票數是第二名，但是他排序第二的票數小於另外一位候選人Ｂ就會出現候選人A（排序第一票比較多）和候選人B（排序第二票比較多）的比較。如果發生該如何排序。
下學期一般來說比較沒有特定任務
不過我們還是希望可以辦兩場
1. 大一大二師生座談會
2. 大三大四師生座談會
* 找林志明老師聊一聊他的情況
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