# 電機學院碩士班口試流程

## 三週前
* 確認教授時間
完成論文並且老師也確認過論文，就是代表可以口試了。首先先跟老師確認口試委員名單，喬好老師有空的時間，就可以寫信跟口委確認時間。
* 信件模板（參考用）

    【主旨】邀請協助學生口試及口試時間確認
    
    【內文】
    ＯＯＯ教授您好：

    我是目前就讀於陽明交通大學電機工程學系碩士班的學生ＸＸＸ，
    為ＤＤＤ教授的指導學生，
    擬定於Ｘ月舉行碩士學位口試，

    論文題目為：
    「？？？」
	在指導教授ＤＤＤ教授的推薦下，學生誠摯地希望能邀請您擔任這次口試的委員（or 與召集人）。
	
	口試將會採用實體的方式進行， 目前希望排定的時間為：
	
	Ｘ月？日(四)
	09:00~10:00、10:00~11:00、11:00~12:00、13:30~14:30、14:30~15:30
	Ｘ月？日(五)
	09:00~10:00、13:30~14:30、14:30~15:30、15:30~16:30
	
	如果老師願意來擔任我的論文口試委員 ，再麻煩老師填寫下列的時間表單。
	https://doodle.com/meeting/participate/id/b27D9DNd
	（勾選完畢再輸入名稱即可）
	
	另外，當天會準備口試膳食，想詢問老師是否有飲食上的限制？
	(例如 ：葷/素，是否喝咖啡、茶類？是否對特定食物過敏？)
	
	百忙之中麻煩老師您了，
	謝謝老師。

    國立陽明交通大學電機工程研究所
    學生ＸＸＸ敬上

* 論文比對
從 E3 登入校內資源找到論文原創性比對系統（我選比對系統2）

上傳論文後，點進論文文稿標題，就可以下載檔案，參考頁面如下

## 兩週前（口試時間確認完畢）
* 預約教室
到系辦網頁的[會議室借用](https://dee.nycu.edu.tw/pages.php?pa=rental&locale=tw)，申請會議室
選擇預約的教室（通常是工四824），點選要的租借時間。完成預約後會收到系辦的電子郵件。
`我當時預約錯教室，因為 824 還沒開放，所以回信問能不能先借 824，最後直接透過信件溝通換教室`

======================== 確認好口試教室之後 ========================
* 口試申請
到系辦網頁下載[碩士班口試相關檔案](https://iece.dee.nycu.edu.tw/pages.php?pa=download&locale=tw)，按照檔案中「電機所碩士班口試檔案」操作申請
基本上包含以下
* 口試委員調查表（確認資料、交通（附在確認信中））
* 學位考試委員名冊
* 信函（附在確認信中）
* 停車識別證申請表（外校口委可能要申請）

* 口試時間確認信

    ＯＯＯ教授您好：

	感謝教授的回覆，目前時間已統計完畢
	
	口試時段與地點安排如下
	口試日期：2000 年 04 月 31 日（五）
	時間：22:30 ~ 23:30
	地點：陽明交大工程四館 8 樓 824 室
	
	以下附件為「口試信函」與「電子檔的碩士論文初稿」
	
	此外，如果教授您有「郵寄紙本論文」或是「口試當日準備紙本論文」
	的需求煩請告知學生，非常感謝！
	
	百忙之中打擾教授您了，謝謝教授。
	
	學生 ＸＸＸ 敬上

* 口試簡報準備
模板可以自己隨便用

## 一週前

* 跑完論文比對順便寄口試通知信

    ＯＯＯ 教授您好：

	再次感謝您答應學生 ＸＸＸ 的論文口試邀請。
	附件為學生碩士論文原創性比對之結果，供教授參考。
	
	
	本週學生的口試時間和地點為：
	
	日期：2000 年 04 月 31 日（五）
    
	時間：22:30 ~ 23:30
	
	地點：陽明大工程四館 8 樓 824 室
	
	
	不好意思打擾教授，謝謝教授！
	
	
	國立陽明交通大學電機工程研究所
	
	學生 ＸＸＸ 敬上

也可以建立 Google 日曆活動，將口委們加入活動中，以利提醒口試時間
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* 確認當天細項
建議一個禮拜前先確認好餐點、小幫手、所需文件紙本（簡報、論文）

## 論文當天兩小時前
* 確認餐食
* 水、餐點、咖啡、水果、衛生紙

* 文具與文件
* 桌牌、成績單、成績表、審定書、停車證、原子筆、錄影機、麥克風、簡報筆、論文簡報、論文紙本、保密同意書、工作費清冊/領據（校內老師免簽）

* 確認教室
* 確認冷氣、確認簡報、確認投影機、確認簡報筆、確認麥克風

## 口試完
* 請飲料
欠的要還
* 繳交資料
文件都先繳去系辦，系辦小姐會跟你說要送註冊組跟課務組，處理完就 OK 了
* 錄影上傳
記得把錄影的影片上傳到實驗室的雲端裡面
* 論文修改
根據口試委員的建議改正好論文，可以寄給口委審閱
最後準備畢業前再上傳到圖書館即可開啟離校手續