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# 3月10日第3回びわ湖音楽祭　チラシ・実行委員会

## 修正前ちらし見本

3月10日（水）20時～21時
嘉田・中谷・西川・とくだ・是永・小松・野田・八木（敬称略）
# 議事内容・議事録
### ① バックパネル（柳原さんに尋ねてみる　ないならアインズさんにつくってもらう）
### ② 手前のポスターパネル（柳原さんに尋ねてみる　ないならアインズさんにつくってもらう）
### ③ チラシ（フライヤー　１００部　アインズさん作成）　**コピーかもしれないが用意できる**
* (ア) チケットはコスト数千円で準備する（西川）
* (イ) 発売日・・・3月26日発売予定
記者会見にあわす　平和堂に間に合うか（たぶんOK、彦根から各店に届ける）　
* (ウ) 青少年チケット　前売り2000円　当日2500円　　一般　前売り4000円　当日5000円
* (エ) **14時30分開場**　　**15時開演**　　**17時終演**
* (オ) 高島ウィンド　チラシ用写真の準備（是永）
* (カ) 長浜バイオ大学・合唱団の写真　　３団体の名前を入れる（とくださんから連絡）

#### チラシについては、内容を西川さんが取りまとめていく
* できるだけ出演団体を掲載する
* タイトルは　加藤登紀子プロデュース県民参加型コンサート
* 主催は　（公財）びわ湖芸術文化財団　　びわ湖音楽祭実行委員会
* 協賛名・・・外す（補助金の関係）
* 問い合わせは、小松さん電話、アドレスは[e-mail]
* 後援・・・加藤登紀子さん関連団体３つ
* 15日までに参加団体リスト
* 25日までに嘉田事務所（野田）までチラシ
* 最終印刷枚数　トキコプランニング・1000、琵琶湖ホール・14000、全体で2万枚印刷予定

### ④ 企業協賛お願い文（小松明美）
協賛金のスキームをどうするか　　
琵琶湖周航の歌100周年記念事業会計を使う、活動全体への協賛金とする

### ⑤ 進行シナリオ（八木）
### ⑥ これまでの報告書や出版物（嘉田）ピンバッジ（北川、予備は嘉田事務所に大量にあり）

# 記者会見について
場所：滋賀県庁３階記者会見室
**１階県民サロンに１０時３０分に集合**
時間：2021年3月26日（金）　午前11時から12時頃（会見室は午前10時から予約）

＜進行：八木事務局長＞　参加者紹介

11:00～11:05　実行委員会代表　中谷満（相愛大学教授、滋賀県音楽振興会会長）挨拶　
11:05～11:10　~~実行委員会副代表　谷口浩志~~（元びわ湖学院大学教授）挨拶
11:10～11:30　加藤登紀子　第３回びわ湖音楽祭のねらい　音楽祭内容紹介
11:30～11:35　谷口（是永）（地元、高島市からの参加、今津東小、今津中、マキノ東小、朽木西小）
11:35～11:40　北川陽子　企業協賛の方法　ビワマスピンバッジ紹介　間に合うか確認（小松）
11：40－11：50　（質問タイム）
＜まとめ＞
11：50～12：00「琵琶湖周航の歌」合唱　　　歌詞カード（秀連筆）（八木が印刷）
12:00～12:10　記念撮影
＜記者会見後、県庁内で協力依頼・チラシ配布、スポーツ文化部長、文化振興課など＞
＜びわ湖文化芸術財団挨拶：びわ湖ホール、ビジターズビューロー等＞
　**加藤登紀子さん、嘉田さん、中谷先生**（時間まで）、・・・・・

# コンサート・リハーサルについて
## 出演者関連
* 高島ウィンドと中学生の混成バンドで出演
* 練習について（是永）
* 体育館使用可能、ホール、中学校などを利用　　当日までに最低3回の合同練習
* 前日、当日の楽器運搬費は実行委員会負担
* 楽屋の蜜対策・・・コミセンやホール内の部屋を複数使用する
* 中谷先生の指導（団長と連絡打ち合わせをお願いします）
* 合唱団について
* ひまわり合唱団
* １０人ほど参加予定
* 練習も行っている
* 長浜バイオ大学
* 第４回で中心的役割を担うので、そのプレコンサートとして気合が入っている
* １部で出演か、２部で校歌とからめて出演するか検討　２部の方が良さそう
* ２０名くらいは参加できる
* 源流太鼓
* 谷口さんお孫グループ

## リハーサル関連
* 前日午後に、音響照明機材の搬入調整（できるだけコストを抑える）
* 当日９時から１４時までがリハーサル時間、時間配分は中谷先生ととくださんで調整

# 当日ＺＯＯＭ会議でのチャット記録
20:05:10 開始 嘉田由紀子 事務所 に 全員 : 【確定】　3月26日　11:00-記者会見室で記者会見
20:06:40 開始 嘉田由紀子 事務所 に 全員 : 【確認事項】北川さんにピンバッチがいつ出来るか（小松）
20:07:40 開始 嘉田由紀子 事務所 に 全員 : 【確定】チケットは芸術文化財団の台紙を使う
20:09:54 開始 資料共有用　八木 に 嘉田由紀子 事務所（ダイレクトメッセージ） : 可能であれば録画をお願いします。
20:10:18 開始 嘉田由紀子 事務所 に 全員 : 【確定】チケット発売日 3/25
【確定】びわ湖財団へチケット発売日の変更届を出す（西川）
20:10:58 開始 嘉田由紀子 事務所 に 全員 : 【確定】チケットの印刷枚数は500枚（販売はひとまず250）
20:12:29 開始 嘉田由紀子 事務所 に 全員 : 【確定】記者会見に是永さんは欠席、谷口さんが参加予定
20:16:05 開始 嘉田由紀子 事務所 に 全員 : 【確定】過去同様に機材の運搬費用は事務局で出す
20:17:38 開始 嘉田由紀子 事務所 に 全員 : 【確定】記者会見の発表としては高島ウインド+高島市内の中学生という名称で発表
20:20:48 開始 嘉田由紀子 事務所 に 全員 : 【確定】
・参加者の希望　ひまわり合唱団10人
・高島市内の合唱団はプログラムが出来る4月までに決める
20:22:07 開始 嘉田由紀子 事務所 に 全員 : 【確定】長浜バイオ大学　3団体　計20名が参加予定
【メモ】登紀子さんの第二部で校歌を一緒にという流れが良いかも知れない
20:30:52 開始 嘉田由紀子 事務所 に 全員 : 【確定】前日、午後から照明準備にあたれるような業者を探してみる（徳田）
20:32:14 開始 嘉田由紀子 事務所 に 全員 : 【確定】
・前日の20時に加藤登紀子さんは到着予定
・宿はサンブリッジ
20:39:58 開始 嘉田由紀子 事務所 に 全員 : 【確定】チケットぴあは頼まない
20:41:48 開始 嘉田由紀子 事務所 に 全員 : 【確定】チラシに青少年の金額を入れる
20:42:43 開始 嘉田由紀子 事務所 に 全員 : 青少年は2000円（前売り）と2500円（当日）
一般は4000円（前売り）と5000円（当日）
20:44:35 開始 嘉田由紀子 事務所 に 全員 : 高島ウインドと吹奏楽、バイオ大学の吹奏楽写真を入れて欲しい
20:47:37 開始 嘉田由紀子 事務所 に 全員 : 【確定】
・チラシに3団体の名称を入れる
・クレジット名は徳田さんから西川さんに連絡
20:48:36 開始 嘉田由紀子 事務所 に 全員 : 【確定】嘉田がメールで入れた子サブフレーズを入れる
20:51:43 開始 嘉田由紀子 事務所 に 全員 : 【確定】
・協賛表記を抜く
20:51:52 開始 嘉田由紀子 事務所 に 全員 : 【継続協議】協賛企業名を載せるためにプログラムを2種類作成する
20:53:42 開始 嘉田由紀子 事務所 に 全員 : 【確定】
・問い合わせの電話番号は嘉田事務所から小松携帯に変更
・問い合わせメールを「2020」から「2021」に変更
20:55:35 開始 嘉田由紀子 事務所 に 全員 : 【確定】
・後援表記を追加（内容は徳田さんから西川さんへ改めて連絡）
20:56:45 開始 嘉田由紀子 事務所 に 全員 : 【確定】J-LODlive補助金はアートコラボと競合するので申請しない