如何使申請超過一萬以上設備費: === 簡單來說分成幾個階段: 1. 先跟廠商拿估價單 2. 使用經費管理系統申請並印出黏貼憑證,並將黏貼憑證以及估價單送到系辦 3. 跟廠商索取發票,並將發票黏上 4. 向系辦索取三色紙,並向系統登記財產卡然後印出 5. 產生財產卡並印出 6. ... 待補 ## 跟廠商拿估價單 以下為一個範本,不一定每個廠商的估價單都是長這樣 <iframe src="https://drive.google.com/file/d/1bqPCGmDblUi3cLkBY0q5P6dNth1LrB58/preview" width="640" height="480"></iframe> ## 使用經費管理系統申請並印出黏貼憑證 登入之後點選物品請購單,如下圖: <iframe src="https://drive.google.com/file/d/1TR8iPHwWy8Hwx4UwZ1i1104G3M-CsQCs/preview" width="640" height="480"></iframe> 接著點選新增請購單,如下圖: <iframe src="https://drive.google.com/file/d/1K9Mtx2Pg72Q3EHDx_aCWnPlu5j24rQxD/preview" width="640" height="480"></iframe> 點選完之後將會產生以下表格,就可以開始填寫: <iframe src="https://drive.google.com/file/d/1r8H5zadeVqBUfIstobxHEtIGZXpDdbU8/preview" width="640" height="480"></iframe> 若不知道如何填寫可以查看 單號86520 如下兩張圖(因為太長需要兩張): <iframe src="https://drive.google.com/file/d/13Y7kNV6rxdLF_DsvgWB6lzgOXB2hv9dw/preview" width="640" height="480"></iframe> <iframe src="https://drive.google.com/file/d/1Qj_wPWicBNXYIwZE3MF44S3xJzJZNz4g/preview" width="640" height="480"></iframe> 將黏貼憑證印出,如下圖,並將紅匡蓋上老師的印章,藍匡簽上自己的名字 <iframe src="https://drive.google.com/file/d/1mALeEfUVatfnt2RahR8YRBIwQx7FpCpk/preview" width="640" height="480"></iframe> 將黏貼憑證和廠商估價單夾在一個公文夾送到系辦,等公文流程回到實驗室 公文回來後會長這樣,下半部的簽名應該都以簽完,如下圖: <iframe src="https://drive.google.com/file/d/1af10VWhNde3YhIQXlcUkCjaj06EkBYgY/preview" width="640" height="480"></iframe> ## 跟廠商索取發票,並將發票黏上 發票拿回來之後,請在發票上蓋老師印章,如下圖: <iframe src="https://drive.google.com/file/d/1OnLKw8L6qHXrhq70uJaViW02vzXA6dLs/preview" width="640" height="480"></iframe> 然後再將發票黏上,如下圖: <iframe src="https://drive.google.com/file/d/10ZlDEkOlN2uxgF7aT9v9lXJ8ZNAVc70D/preview" width="640" height="480"></iframe> ## 向系辦索取三色紙,並向系統登記財產卡然後印出 向系辦索取索取三色複寫紙,如下圖: <iframe src="https://drive.google.com/file/d/16Gb3h0r6KWaEx59ccJ_6xcpbwGC9f2Vp/preview" width="640" height="480"></iframe> 進入系統之後,對這個請購單按下製作,如下圖: <iframe src="https://drive.google.com/file/d/17XQOetK34ElEttcXbYLN0ITwz16QwBdG/preview" width="640" height="480"></iframe> 在按下新增: <iframe src="https://drive.google.com/file/d/1kA_BNQzFgeRhx_6EerVmSCPxGAS7-5nY/preview" width="640" height="480"></iframe> 再將表格填入: <iframe src="https://drive.google.com/file/d/1NiPKwzPQRsnxmLI1baq_JeAGGuwljEmX/preview" width="640" height="480"></iframe> 按下確認之後,請將財產、非消耗品增加單使用三色複寫紙印出: <iframe src="https://drive.google.com/file/d/14bjkZXfuUNicFO9_gKOr9c-dcYMYF3cU/preview" width="640" height="480"></iframe> 印下來之後請將紅匡各處蓋上老師印章,藍匡寫上老師員工編號(注意: 這是複寫紙,因為印章可能透不過去要蓋三遍,員工編號只寫一遍就好),如下圖: <iframe src="https://drive.google.com/file/d/1zbYT__kzt4tg5cfhGq8mT70PYYJGmuPp/preview" width="640" height="480"></iframe> 最後再將以下紅匡蓋上老師印章,藍色匡請檔案室小姐蓋(記得附上照片確認單): <iframe src="https://drive.google.com/file/d/14xINQM70F33BkzBM0OwZ8pewiGZhbfTj/preview" width="640" height="480"></iframe> 完成之後,請將公文送至系辦