# Webex Training Anleitung Teil 2

# 1. Moderatorinnen und Moderatoren einladen

Unter "**Sitzung ansetzen**" (Menüauswahl links) können Sie Modertor:innen hinzufügen.

Mitarbeitende können hier per E-Mail eingeladen werden.

Diese Moderatoren können dann bei der Durchführung des Trainings unterstützen (z.B. Diskussionen im Chat oder in Teilgruppen leiten, Dateien bereitstellen, Präsentationen leiten).

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In den Einstellungsmöglichkeiten wählen Sie nun dieses "Fenster":

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Wenn Sie die **Schaltfläche "Moderatoren einladen"** anklicken, erscheint das folgende Fenster:

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Sie können den **Haken** bei "**als alternativen Gastgeber einladen**" setzen, wenn Sie wollen, dass die eingeladene Person das Training als Gastgeber starten und leiten kann.

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# 2. Sitzungsoptionen einstellen
Unter Sitzungsoptionen können Sie auswählen, welche Möglichkeiten während der Sitzung verfügbar sind.

Sie können die Möglichkeiten über den Button "**Optionen bearbeiten...**" aus- und abwählen.

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**Folgende Möglichkeiten** stehen zur Verfügung:

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Bei den Teilnehmer-Privilegien sollte Sie tatsächlich kurz überlegen, welche Einstellungen für Ihre Schulung und Ihre Teilnehmergruppe sinnvoll ist. Das kann bei jeder Schulung anders sein.
* **Aufzeichnung** durch die Teilnehmenden erlauben? - eher nicht!
* **Video senden**? - nötig, wenn die Teilnehmenden ihren Bildschirm teilen sollen
* **Anzahl Teilnehmer** - nicht unbedingt
* **Teilnehmerliste** - aus Datenschutzgründen immer neu zu überlegen; die ALP Dillingen fragt eine Erlaubnis bei den TN:innen ab.
* **Speichern**? - ja, wenn das Material des Kurses sofort zur Verfüng stehen soll
* Sollen die TN:innen **Drucken**?
* **Kommentieren**? - erhöht die Zusammenarbeit im digitalen Raum enorm!
* **Thumbnails**? - Sollen Miniaturbilder angezeigt werden können?
* Sollen die TN:innen blättern können? **Nächste o. vorher. Seite**

# 3. Begrüßungsnachrichten festlegen
Unter Begrüßungsnachricht können Sie eine personalisierte Mitteilung für die Teilnehmenden verfassen (z.B. mit Regeln für die Durchführung oder Vorankündigungen).

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Wenn Sie den Link anklicken "**Personalisieren Sie die Begrüßungsnachricht für neu beigetretene Teilnehmer**", erscheint folgendes Fenster:

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Hier können Sie Ihren Text individuell anpassen.

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# 4. Inhalt der E-Mail-Texte anpassen
Unter **Sitzungsinformationen** können Sie den Inhalt der versendeten E-Mails anpassen (z.B. um die Teilnehmenden auf die Inhalte oder vorzubereitende Texte hinzuweisen).

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Folgende Optionen stehen zur Wahl, wenn Sie den Button "**E-Mail-Optionen bearbeiten...**" anklicken:

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Die **Haken vor den Optionen** können an- und abgewählt werden.

Hinter den **Links** erscheint ein **weiteres Fenster**, in welchem Sie die Texte anpassen können.

Auch hier macht es Sinn, ein paar Minuten zu investieren und sich die Möglichkeiten zu überlegen und die **Textvorschläge** durchzulesen.

Möchten Sie **Erinnerungsmails** an Ihre Teilnehmenden verschicken, damit diese die **Einwahllinks** nicht mehr mühsam suchen müssen? Dann nutzen Sie die **Erinnerungsfunktionen**!

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# 5. Teilgruppen vorab festlegen
Sie möchten in Ihrer Schulung **Gruppenarbeiten** durchführen?

Dann können Sie unter **Zuweisungseinstellungen für die Teilgruppensitzung** vorab bereits Untergruppen und deren Anzahl festlegen, in welche die Teilnehmenden nach Beitritt **automatisch zugewiesen** werden.

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**ACHTUNG**: Nicht alle Endgeräte unterstützen diese Möglickeit, d.h. diese Teilnehmenden können dann nicht zu den Untergruppen beitreten!

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So sieht die Sitzungsoberfläche aus, wenn Teilgruppen angelegt wurden "**Breakout**":

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Während der Sitzung kann über **Breakout Session Assignment** die Zuweisung von "automatisch" auf "manuell" umgestellt werden!

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# 6. Kursmaterial vorab zur Verfügung stellen
Unter "**Kursmaterial**" können Sie Dateien bereitstellen, welche von den Teilnehmenden bereits vor dem Start der Sitzung heruntergeladen werden können (z.B. Texte, Excel-Arbeitsmappen).

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Klicken Sie dazu auf den **Button "Kursmaterial hinzufügen."**

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Hier können Sie nun Dateien von Ihren Speicherorten hinzufügen.
* Datei auswählen
* Hochladen
* Hinzufügen oder Abbrechen

# 7. Umfragen und Tests erstellen
Unter Tests können Sie kurze Umfragen und Tests erstellen, die von den Teilnehmenden vor, während oder nach der Sitzung bearbeitet werden können.

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**TIPP**:
Um einen Test zu erstellen, müssen Sie zunächst den Termin Ihrer Schulung "ansetzen"! Dann erscheint folgendes Fenster:

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Wählen Sie hier: **"Fügen Sie jetzt einen Test"**, um einen Test zu erstellen/kopieren/importieren:

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Wenn Sie einen Test erstellen möchten, wählen Sie den Button **"weiter"**

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Geben Sie hier alle nötigen Informationen ein und wählen **"Frage einfügen"**. Es öffnet sich folgendes Fenster mit den Möglichkeiten.
Wenn Sie fertig sind, speichern nicht vergessen.

Achtung:
Der Test ist nur dann länger verfügbar, wenn Sie bei der Einrichtung der Sitzung den Haken bei **Sitzung nach ihrem Ende automatisch löschen** deaktiviert haben. Sonst ist auch der Test weg.

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# 8. Starten von Schulungssitzungen in Webex Training
Wenn Sie Ihr Training starten wollen, klicken Sie unter **Meine Meeting**s auf den Knopf **Starten**.

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Wenn Sie die Webex Desktop-App installiert haben, startet diese nun selbständig.

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