Webex Training Anleitung Teil 2
1. Moderatorinnen und Moderatoren einladen
Unter "Sitzung ansetzen" (Menüauswahl links) können Sie Modertor:innen hinzufügen.
Mitarbeitende können hier per E-Mail eingeladen werden.
Diese Moderatoren können dann bei der Durchführung des Trainings unterstützen (z.B. Diskussionen im Chat oder in Teilgruppen leiten, Dateien bereitstellen, Präsentationen leiten).
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In den Einstellungsmöglichkeiten wählen Sie nun dieses "Fenster":
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Wenn Sie die Schaltfläche "Moderatoren einladen" anklicken, erscheint das folgende Fenster:
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Sie können den Haken bei "als alternativen Gastgeber einladen" setzen, wenn Sie wollen, dass die eingeladene Person das Training als Gastgeber starten und leiten kann.
2. Sitzungsoptionen einstellen
Unter Sitzungsoptionen können Sie auswählen, welche Möglichkeiten während der Sitzung verfügbar sind.
Sie können die Möglichkeiten über den Button "Optionen bearbeiten…" aus- und abwählen.
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Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
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Bei den Teilnehmer-Privilegien sollte Sie tatsächlich kurz überlegen, welche Einstellungen für Ihre Schulung und Ihre Teilnehmergruppe sinnvoll ist. Das kann bei jeder Schulung anders sein.
- Aufzeichnung durch die Teilnehmenden erlauben? - eher nicht!
- Video senden? - nötig, wenn die Teilnehmenden ihren Bildschirm teilen sollen
- Anzahl Teilnehmer - nicht unbedingt
- Teilnehmerliste - aus Datenschutzgründen immer neu zu überlegen; die ALP Dillingen fragt eine Erlaubnis bei den TN:innen ab.
- Speichern? - ja, wenn das Material des Kurses sofort zur Verfüng stehen soll
- Sollen die TN:innen Drucken?
- Kommentieren? - erhöht die Zusammenarbeit im digitalen Raum enorm!
- Thumbnails? - Sollen Miniaturbilder angezeigt werden können?
- Sollen die TN:innen blättern können? Nächste o. vorher. Seite
3. Begrüßungsnachrichten festlegen
Unter Begrüßungsnachricht können Sie eine personalisierte Mitteilung für die Teilnehmenden verfassen (z.B. mit Regeln für die Durchführung oder Vorankündigungen).
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Wenn Sie den Link anklicken "Personalisieren Sie die Begrüßungsnachricht für neu beigetretene Teilnehmer", erscheint folgendes Fenster:
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Hier können Sie Ihren Text individuell anpassen.
4. Inhalt der E-Mail-Texte anpassen
Unter Sitzungsinformationen können Sie den Inhalt der versendeten E-Mails anpassen (z.B. um die Teilnehmenden auf die Inhalte oder vorzubereitende Texte hinzuweisen).
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Folgende Optionen stehen zur Wahl, wenn Sie den Button "E-Mail-Optionen bearbeiten…" anklicken:
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Die Haken vor den Optionen können an- und abgewählt werden.
Hinter den Links erscheint ein weiteres Fenster, in welchem Sie die Texte anpassen können.
Auch hier macht es Sinn, ein paar Minuten zu investieren und sich die Möglichkeiten zu überlegen und die Textvorschläge durchzulesen.
Möchten Sie Erinnerungsmails an Ihre Teilnehmenden verschicken, damit diese die Einwahllinks nicht mehr mühsam suchen müssen? Dann nutzen Sie die Erinnerungsfunktionen!
5. Teilgruppen vorab festlegen
Sie möchten in Ihrer Schulung Gruppenarbeiten durchführen?
Dann können Sie unter Zuweisungseinstellungen für die Teilgruppensitzung vorab bereits Untergruppen und deren Anzahl festlegen, in welche die Teilnehmenden nach Beitritt automatisch zugewiesen werden.
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ACHTUNG: Nicht alle Endgeräte unterstützen diese Möglickeit, d.h. diese Teilnehmenden können dann nicht zu den Untergruppen beitreten!
So sieht die Sitzungsoberfläche aus, wenn Teilgruppen angelegt wurden "Breakout":
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Während der Sitzung kann über Breakout Session Assignment die Zuweisung von "automatisch" auf "manuell" umgestellt werden!
6. Kursmaterial vorab zur Verfügung stellen
Unter "Kursmaterial" können Sie Dateien bereitstellen, welche von den Teilnehmenden bereits vor dem Start der Sitzung heruntergeladen werden können (z.B. Texte, Excel-Arbeitsmappen).
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Klicken Sie dazu auf den Button "Kursmaterial hinzufügen."
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Hier können Sie nun Dateien von Ihren Speicherorten hinzufügen.
- Datei auswählen
- Hochladen
- Hinzufügen oder Abbrechen
7. Umfragen und Tests erstellen
Unter Tests können Sie kurze Umfragen und Tests erstellen, die von den Teilnehmenden vor, während oder nach der Sitzung bearbeitet werden können.
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TIPP:
Um einen Test zu erstellen, müssen Sie zunächst den Termin Ihrer Schulung "ansetzen"! Dann erscheint folgendes Fenster:
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Wählen Sie hier: "Fügen Sie jetzt einen Test", um einen Test zu erstellen/kopieren/importieren:
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Wenn Sie einen Test erstellen möchten, wählen Sie den Button "weiter"
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Geben Sie hier alle nötigen Informationen ein und wählen "Frage einfügen". Es öffnet sich folgendes Fenster mit den Möglichkeiten.
Wenn Sie fertig sind, speichern nicht vergessen.
Achtung:
Der Test ist nur dann länger verfügbar, wenn Sie bei der Einrichtung der Sitzung den Haken bei Sitzung nach ihrem Ende automatisch löschen deaktiviert haben. Sonst ist auch der Test weg.
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8. Starten von Schulungssitzungen in Webex Training
Wenn Sie Ihr Training starten wollen, klicken Sie unter Meine Meetings auf den Knopf Starten.
Wenn Sie die Webex Desktop-App installiert haben, startet diese nun selbständig.