# Webex Training Anleitung Teil 3
> Schulungen durchführen in Webex Training
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# 1. Inhalte mit Teilnehmenden in Webex Training teilen

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## Windows: Inhalte mit Teilnehmenden in Webex Training teilen

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1. Wenn Sie während Ihrer Webex Training Sitzung Inhalte mit den Sitzungsteilnehmenden teilen möchten, wählen Sie die Option **"Mein Desktop teilen"** bzw. **"Share My Desktop"**.

Sie können dann den gesamten Bildschirm oder einzelne Programme (z.B. Powerpoint Präsentationen) mit den Sitzungsteilnehmenden teilen.

Wenn Sie Dateien teilen wollen, klicken Sie auf den Menüpunkt und navigieren Sie dann zur gewünschten Datei.

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2. Sofern die Datei grafisch darstellbar ist (bspw. Word-Datei, PDF-Datei, Powerpoint-Datei), wird diese im Fenster für Sie und alle Teilnehmenden angezeigt.
Sie können mithilfe der **Piktogramme** in der **oberen linken Seite** Texte über die angezeigte Grafik schreiben, freihand zeichnen oder bestimmte Bereiche mit Kreisen hervorheben.
Mit den **Pfeilen** können Sie bei einem mehrseitigen Dokument **zwischen den Seiten hin- und herwechseln**.

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3. Wenn Sie Ihren Bildschirm teilen, haben Sie währenddessen **verschiedene Optionen in der oberen mittigen Menüleiste**.

Sie können dort (von links nach rechts) das **Teilen des Bildschirms beenden**, die **Übertragung pausieren**, sich **selbst stummschalten**, den **Chat einblenden** oder Ihre Übertragung mit der Funktion **"Rekorder"** aufnehmen. Mit **"Kommentieren"** können Sie die aktuell übertragene Seite annotieren.

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4. **Ein virtuelles Whiteboard erstellen und freigeben**

Wählen Sie in der Übersicht **"Inhalt freigeben"** → **"Whiteboard"** aus, Sie erhalten ein weißes Dokument, in welchem Sie mit verschiedenen Mitteln bspw. zeichnen oder schreiben können.

Mithilfe des Menübands können Sie:
* mit dem Pfeilsymbol einen Zeiger erzeugen, mit welchem Sie auf bestimmte Inhalte hinweisen können,
* mit dem Textsymbol durch klicken auf einen beliebigen Punkt im Dokument ein Textfeld einsetzen und schreiben,
* mit dem Liniensymbol Linien ziehen,
* mit dem Formensymbol Quadrate ziehen,
* mit dem Stift freihand zeichnen,
* mit dem Farbsymbol die Farbe der Freihandzeichnung einstellen,
* mit dem Radiergummi gezeichnete Inhalte löschen,
* mit dem Speichersymbol das bearbeitete Whiteboard speichern um es bspw. später bei Blackboard freizugeben.

Möchten Sie das **Teilen des Whiteboards beenden**, klicken Sie in der oberen mittleren Leiste neben dem aktuellen Whiteboard auf das **"x"-Symbol**. Sie können das Whiteboard dann nochmal speichern, wenn Sie dies möchten, ansonsten verneinen Sie die Dialogfelder.

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## macOS: Inhalte mit Teilnehmenden in Webex Training teilen

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1. Vor der **erstmaligen Verwendung der Sharing-Funktionen** müssen Sie macOS explizit anweisen, die Bildschirmfreigaben zuzulassen.

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2. Starten Sie die **Webex-Training-Sitzung** wie bekannt.

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3. Zum Teilen von Inhalten mit den Teilnehmenden, wählen Sie nun die Option **Mein Desktop teilen** bzw. **Share My Desktop**. Sie können wählen, ob Sie den **gesamten Bildschirm** oder **einzelne Programme** (z.B. Powerpoint Präsentationen) teilen möchten.

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4. Während des Bildschirmteilens, werden Ihnen weitere Optionen in einer oben mittig befindlichen Menüleiste angezeigt. Sie können dort: das **Teilen des Bildschirms beenden**, die **Übertragung pausieren**, sich **selbst stummschalten**, den **Chat einblenden** oder Ihre Übertragung mit der Funktion **Rekorder** aufnehmen. Mit **Kommentieren** können Sie die aktuell übertragene Seite annotieren.

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## macOS: Bildschirmfreigaben zulassen

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Um Ihren Bildschirm während einer Webex Training Sitzung teilen zu können, müssen Sie einmalig die **Sicherheitseinstellungen** unter macOS anpassen.

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1. Klicken Sie auf **Systemeinstellungen** im Dock, um diese zu öffnen.

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2. Klicken Sie auf **Sicherheit**, um die Sicherheitseinstellungen zu öffnen.

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3. Wählen Sie in der linken Auflistung die Kategorie **Bildschirmaufnahme** und setzen Sie die Häkchen bei **Cisco Webex Events**, **Cisco Webex Meetings** und **Cisco Webex Training**. Ggf. benötigen Sie hierfür Administratorenrechte.

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# 2. Aufzeichnen und Abrufen von Schulungen in Webex Training

Sie haben mit Webex Training die Möglichkeit, die Schulung oder Teile davon aufzuzeichnen und diese als Datei zur Verfügung zu stellen.
> ACTHUNG: Achten Sie bei den Aufnahmen auf die geltenden Datenschutzvorgaben! Webex verarbeitet Daten der Teilnehmer*innen!

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## Windows: Schulungen aufzeichnen

1. Wählen Sie in der **Webex Desktop-App** den Reiter **Sitzung** aus und klicken dann auf **Aufzeichnung beginnen**.


3. In der rechten unteren Ecke wird nun unter dem Reiter **Rekorder** die laufende Aufzeichnung dargestellt (signalisiert durch den roten Punkt und die laufende Zeit). Sie haben die Möglichkeit, die **Aufnahme zu pausieren** (Doppelstriche) und fortzusetzen.


5. Wenn Sie die **Aufzeichnung beenden** wollen, klicken Sie auf das Viereck. Sie erhalten dann eine Meldung in der Mitte des Bildschirms. Hier klicken Sie auf **Aufzeichnung**..., um die Aufzeichnung zu beenden.

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## macOS: Schulungen aufzeichnen

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1. Wählen Sie in der **Webex Desktop-App** den Reiter **Session** aus und klicken dann auf **Start Recording**.

2. In der rechten unteren Ecke wird nun unter dem Reiter **Rekorder** die laufende Aufzeichnung dargestellt (signalisiert durch den roten Punkt und die laufende Zeit). Sie haben die Möglichkeit, die **Aufnahme zu pausieren** (Doppelstriche) und fortzusetzen.

3. Wenn Sie die **Aufzeichnung beenden** wollen, klicken Sie auf den Stop-Button (rotes Viereck). Sie erhalten dann eine Meldung in der Mitte des Bildschirms. Hier klicken Sie auf **Stop Recording**, um die Aufzeichnung zu beenden.
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## Aufzeichnungen abrufen, herunterladen oder löschen

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1. Folgen Sie der Anleitung Zugang zu Webex Meetings, Training und Events, um in ihren **persönlichen Rau**m zu gelangen.

2. Klicken Sie in der **links unten** befindlichen Navigation auf **Webex Training**.


3. Sie befinden sich nun in dem **Webex-Training-Modul**. Wählen Sie nun in der linken Navigation **Meine Aufzeichnungen** aus.

4. Auf der nun folgenden **Übersichtsseite für die Aufzeichnungen** klicken Sie auf **Schulungssitzungen**, um die Aufzeichnungen aus einer Webex-Training-Sitzung anzuzeigen.


5. Alle von Ihnen vorgenommenen Aufzeichnungen werden nun angezeigt. Sie haben derzeit (Stand: 29.03.2020) einen **Speicherplatz von insgesamt 10GB**. Ist dieser aufgebraucht, können Sie keine weiteren Aufzeichnungen anlegen. In diesem Fall empfiehlt es sich, alte Aufzeichnungen zu löschen oder auf dem Computer zu sichern, um Platz auf dem Server zu schaffen.


6. Durch Anklicken einer **Aufzeichnung** können Sie einen **Link mit der Aufzeichnung per E-Mail** versenden oder sie im Browser sofort **ansehen**.

7. Durch Anklicken des **Pfeils** können Sie die Aufzeichnung auf Ihren Computer **herunterladen**, **umbenennen** oder **löschen**.

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# 3. Kommunikation mit Teilnehmenden in Webex Training

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## Windows: Kommunikation mit Teilnehmenden

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Sie können auf unterschiedliche Weise mit Ihren Teilnehmer*innen **während eines Webex Training kommunizieren**.

* Die hauptsächliche Kommunikation erfolgt über Mikrofon/Headset. Allen Teilnehmenden wird Ihr Sprachinput sofort übermittelt.

* Den Teilnehmenden können Sie eine **Spracheingabe** auf unterschiedlichen Wegen ermöglichen:

* **voreingestellt** ist, dass alle Teilnehmenden bei Betreten des Raumes Spracheingaben frei durchführen können.

* Sie können diese Option **bei der Erstellung** einer Webex-Training-Sitzung im Browser jedoch **verändern** und einstellen, dass alle Teilnehmenden bei Beitritt automatisch stummgeschaltet werden.

* Sie können diese Option zudem in einer **bereits begonnenen Sitzung** über den Reiter "**Teilnehmer**" mit einem Klick auf "**Stummschalten bei Beitritt**" einstellen. Die Möglichkeit, alle Teilnehmenden bei Beitritt stummzuschalten, bietet sich bspw. bei größeren Gruppen an.


* Mithilfe der Option "**Alle stummschalten**" und "**Stummschaltung für alle aufheben**" haben Sie zudem die Möglichkeit, auch nach Beitritt der Teilnehmenden im Verlauf der Sitzung diese global stummzuschalten oder die Spracheingabe für alle freizugeben.

* Sie können einzelne Teilnehmende stummschalten oder ihnen die Sprachfreigabe erteilen. Dafür wählen Sie **auf der rechten Seite** die gewünschte **Teilnehmerin** oder Teilnehmer aus, wählen dann aus der **Leiste in der linken oberen Ecke** den Reiter "**Teilnehmer**" aus und klicken die gewünschte Option "**Stummschalten**" oder "**Ton freischalten**" an. Je nachdem, ob die gewünschte Teilnehmerin bzw. Teilnehmer stumm- oder freigeschaltet ist, ist die jeweilige Option anklickbar. Die Möglichkeit, die Stummschaltung von Teilnehmenden aufzuheben, sollte nur mit Bedacht eingesetzt werden. Grundsätzlich sollten alle Teilnehmenden selbst kontrollieren, wann ihr Mikrofon aktiviert wird.


* Über den **Chat** in der **rechten unteren Ecke** können Sie zudem in schriftlicher Form mit Ihren Teilnehmenden in Kontakt treten.
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* So können Sie bspw. global Nachrichten versenden, während die Teilnehmenden in ihren Untergruppen arbeiten, oder
* während eines Inputs einer Teilnehmerin oder eines Teilnehmers bereits die nächsten Teilnehmenden für eine Präsentation auswählen, *ohne die laufende Präsentation zu stören*.
* Um eine **globale Chatnachricht** zu verfassen, wählen Sie im Dropdownmenü bei "**Senden an**" "**Alle Teilnehmer**" an und geben Sie dann im darunterliegenden Fenster Ihre Nachricht ein.
* Teilnehmende können den Chat nur benutzen, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, **nicht jedoch um untereinander zu chatten. Dies funktioniert nur, wenn die Teilnehmer*innen in Untergruppen eingeteilt wurden.**

* Sie können im Dropdownmenü auch **einzelne Teilnehmende direkt ansprechen**. Wählen Sie die gewünschte Person aus und verfassen Sie dann Ihre Nachricht.

* Teilnehmende können Ihnen **während der Sitzung Fragen stellen, welche nur dem/der Sitzungsleiter*in angezeigt werden**. Sie können die Frage privat für die jeweiligen Teilnehmenden beantworten oder die Frage und Antwort für alle anzeigen. Klicken Sie die gewünschte Frage an und wählen Sie die jeweilige Option "**Senden**" oder "**Privat senden** ..." aus.

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# 4. Verwalten von Teilgruppen-Sitzungen in Webex Training

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## Windows: Teilgruppen-Sitzungen manuell oder automatisch erstellen

Schritt-für-Schritt-Anleitung:
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1. Um Untergruppen zu erstellen, gehen Sie in der oberen Menüleiste auf "**Teilgruppen**" und wählen dort "**Teilgruppen Sitzung zuweisen**" aus. Es öffnet sich ein neues Fenster.
2. Im neu geöffneten Fenster können Sie nun **auf zwei Wegen neue Teilgruppen erstellen**. Sie können diese manuell kreieren und die Teilnehmenden **manuell** hinzufügen. Gehen Sie dazu auf "**Sitzung hinzufügen**".
3. Im **unteren Fenster** erscheint eine **neue Untergruppe**, welche Sie wahlweise **umbenennen** können. Sie können den Gruppennamen auch noch später mit einem Rechtsklick auf die Gruppe umbenennen.

4. Um **Teilnehmende den Untergruppen hinzuzufügen**, können Sie diese aus der Aufführung auf der linken Seite mithilfe der **Pfeile** in die angewählte Teilgruppe **verschieben**. Durch Anklicken einer bereits zugewiesenen Person können Sie diese zudem mit dem unteren Pfeil wieder aus der Gruppe entfernen.
5. Die **erste zugewiesene Person wird automatisch zum "Moderator" der Teilgruppen-Sitzung ernannt**. Sie können diese Rolle jedoch auch einer beliebigen **anderen Person** in der Teilgruppe zuweisen, indem Sie diese **per Rechtsklick markieren** und im Aufklappmenü "**Zum Moderator ernennen**" wählen.

HINWEIS: Während einer Teilgruppen-Sitzung kann der jeweilige Moderator die Moderator-Rolle immer auch selbst an einen anderen Teilnehmer weitergeben.

6. Nachdem Sie alle Teilgruppen eingerichtet und die gewünschten Zuweisungen getroffen haben, **bestätigen** Sie mit "**OK**".

7. Wenn Sie keine eigenen Teilgruppen erstellen und Zuweisungen vollziehen wollen, können Sie durch Anklicken der Option "**Automatisch**" eine automatisierte Zuteilung anweisen. Hier können Sie die Anzahl und Teilnehmerzahl der Gruppen einstellen. Mit Klick auf "**OK**" werden die Gruppen dann **zufällig** erstellt und die Teilnehmer zugewiesen. Auch die Moderatoren der Teilgruppen werden zufällig ausgewählt.

**HINWEIS**: Bei der automatischen Zuweisung werden den Teilgruppen nur Teilnehmer zugewiesen, keine Diskussionsteilnehmer.

8. Die erstellten Gruppen werden Ihnen im Bereich "**Teilgruppen-Sitzung**" in der unteren rechten Ecke angezeigt.
Bei Bedarf können Sie vor dem Start der Teilgruppen-Sitzungen auch hier noch den **Moderator** einer Teilgruppe ändern. Wählen Sie hierzu zunächst die gewünschte Person aus und klicken dann auf den Button "**Zum Moderator ernennen**" unterhalb der Teilgruppen.

9. Sobald die Gruppen erstellt wurden, können Sie die Gruppenarbeit mit dem Button "**Starten**" beginnen. Der jeweilige Moderator jeder Teilgruppe wird nun aufgefordert, die Teilgruppe zu starten. Sobald dies erfolgt ist, wird den Teilnehmenden der Teilgruppe ein Einladungs-Hinweis eingeblendet, den sie bestätigen müssen, um der Teilgruppen-Sitzung beizutreten.
Möchten Sie die **Gruppenarbeit beende**n, klicken Sie auf den Button "**Alle beenden**". Die Teilgruppen-Sitzungen werden dann innerhalb von 30 Sekunden geschlossen und die Teilnehmenden automatisch in den Hauptraum zurückgeholt.

> **Wichtig**: Sobald die Teilnehmenden den Gruppen beitreten, können diese Sie nicht mehr sehen und hören, da sie nun eine Ebene tiefer arbeiten. Ihre Audiokonferenz wird vom Hauptraum auf den jeweiligen Gruppenraum umgeschaltet.


10. Wie die Teilnehmenden in den **Teilgruppen-Sitzungen zusammenarbeiten** können, wie Sie die **Teilnehmenden betreuen** und anschließend die **Arbeitsergebnisse in den Hauptraum transferieren** können, wird im Abschnitt **"Teilgruppen-Sitzungen durchführen, betreuen und auswerten"** (weiter unten) erläutert.

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## Windows: Registrierte Teilnehmende vorab manuell zu Teilgruppen zuweisen

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Wenn Sie bereits **vor der Sitzung** Untergruppen erstellen und Teilnehmende zuordnen möchten, müssen Sie die entsprechenden Einstellungen beim Ansetzen der Schulung vornehmen oder eine bestehende Schulung bearbeiten.
Wie Sie vorab eine **automatische Zuordnung** definieren können, lesen Sie im Abschnitt: **"Wie kann ich Teilgruppen vorab festlegen"**

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Teilnehmende den Teilgruppensitzungen **vorab manuell** zuweisen können. Dies ist nur möglich, wenn die **Teilnehmer-Registrierung aktiviert** ist.

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## Voreinstellungen für manuelle Vorab-Zuweisung

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1. Gehen Sie auf Ihrer Webex-Site zum Punkt "**Meetings**" und wählen dort die **gewünschte Schulungssitzung** per Klick auf den Namen aus oder setzen Sie eine neue an.

2. Nehmen Sie die entsprechenden **Voreinstellungen** vor wie im der folgenden Abschnitt beschrieben: **"Wie kann ich Teilgruppen vorab festlegen"**.
3. "**Aktualisieren**" Sie Ihre bestehende Sitzung oder erstellen Sie die neue Sitzung per Klick auf den Button "**Termin ansetzen**" ganz unten auf der Seite.

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## Zuweisen von registrierten Teilnehmenden zu Teilgruppensitzungen

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Die Zuweisung der Teilnehmenden können Sie vornehmen, sobald diese sich für die Sitzung registriert haben.
1. Gehen Sie auf Ihrer Startseite von https://lhm.webex.com zum Punkt "**Meetings**" und wählen dort die gewünschte Schulungssitzung per Klick auf den Namen aus.

2. Sie gelangen zur Übersicht der Sitzungsinformationen Ihrer Schulungssitzung. Wählen Sie **ganz unten auf der Seite "Registrierungen verwalten"** aus.

3. Falls Sie Ihre Registrierungen manuell genehmigen, bestätigen Sie zunächst noch offene Registrierungen im Reiter "**Offen**". Klicken Sie dann auf **"Teilnehmer vorab zu Teilgruppensitzungen zuweisen..."**

4. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Ihre genehmigten Teilnehmenden den Teilgruppensitzungen zuweisen können. Bei Bedarf können Sie den **Sitzungsnamen** ändern. **Markieren** Sie eine oder mehrere Personen in der Spalte „Nicht zugewiesen“ und **verschieben** Sie diese mit der **Pfeiltaste** nach rechts in das Sitzungs-Fenster. Durch Anklicken einer bereits zugewiesenen Person können Sie diese mit dem unteren Pfeil wieder aus der Gruppe entfernen.

5. Die **erste zugewiesene Person** wird automatisch zum Moderator der Teilgruppensitzung ernannt. Sie können diese Rolle jedoch auch einer beliebigen **anderen Person** in der Teilgruppe zuweisen, indem Sie diese **markieren** und das Symbol **"Moderator zuweisen"** auswählen.

6. Wählen Sie **"Teilgruppensitzung hinzufügen"** aus, um weitere Teilgruppen-Sitzungen zu erstellen.

7. Nachdem Sie alle Teilgruppen eingerichtet und die gewünschten Zuweisungen getroffen haben, bestätigen Sie abschließend mit "**OK**".

8. Sobald Sie Ihre Schulungssitzung gestartet haben und die Teilnehmenden beigetreten sind, können Sie die Teilgruppen-Sitzungen in der oberen Menüleiste über die Option **"Teilgruppen" > "Teilgruppen-Sitzung starten"** starten. Sollte einer der vorausgewählten Moderatoren nicht anwesend sein oder über ein mobiles Gerät oder den Browser beigetreten sein, so wird statt seiner ein zufälliger Moderator für die entsprechende Gruppe ausgewählt.


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## Teilgruppen-Sitzungen durchführen, betreuen und auswerten
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Nachdem Sie die Teilgruppen-Sitzungen gestartet haben und die Teilnehmenden den Gruppen beigetreten sind, kann die Zusammenarbeit beginnen:

### Teilgruppensitzung aus Sicht des Moderators:

* Über die Buttons im Hauptbereich des Fensters kann der Moderator ein **"Neues Whiteboard"** erstellen oder- per Klick auf den Pfeil neben **"Datei freigeben"** - **Dateien**, den **Bildschirm** oder **einzelne Anwendungen** wie z. B. ein Browserfenster, in dem das Wiki geöffnet ist, **freigeben**. Alternativ kann die Freigabe auch über die Option "Freigeben" in der oberen linken Menüleiste erfolgen, die auch den übrigen Teilnehmenden zur Verfügung steht.

* In der rechten Leiste befinden sich die **Teilnehmerliste** und die **Kommunikationsoptionen** sowie beim Moderator oben der rote Button **"Teilgruppen-Sitzung beenden"**.

* Um die **Moderator-Rolle an eine andere Person weiterzugeben**, muss der aktuelle Moderator diese in der Teilnehmerliste in der rechten Leiste **markieren** und dann auf den kleinen **Webex-Ball** mit dem Pfeil klicken (**"Zum Moderator ernennen"**).

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### Teilgruppen-Sitzung aus Sicht von **Teilnehmenden** bei freigegebenem **Whiteboard** im Hauptbereich des Fensters:

Teilnehmende und Moderator können hier **gleichberechtigt schreiben und malen**. Inhalte auf dem Whiteboard **verschieben** kann allerdings **nur der Moderator**.
Über den roten Button **"Teilguppen-Sitzung verlassen"** oben in der rechten Leiste können die Teilnehmenden die Gruppe selbständig verlassen. Ein erneuter Beitritt ist möglich.


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> Während die Teilnehmenden in den Teilgruppen-Sitzungen arbeiten, besteht keine Audio-Verbindung zum Hauptraum. Die Teilnehmenden können aber jederzeit **Hilfe anfragen**. Hierzu klicken sie in dem farblich hervorgehobenen Bereich oben rechts unter **"Teilgruppen-Sitzung"** auf den **Button "Um Hilfe bitten"**.
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# 5. Erstellung von Umfragen in Webex Training

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In Webex Training können Sie Umfragen erstellen.
1. Öffnen Sie oben rechts den Reiter "**Umfragen**".
2. Es öffnet sich auf der rechten Seite ein Feld für Umfragen. Sie können den **Fragetyp** wählen (Multiple Choice und Kurze Antwort).
3. Klicken Sie auf "**Neu**". Nun können Sie Ihre Frage eingeben. Bestätigen Sie die Eingabe mit der Enter-Taste. Geben Sie dann die Antworten an (kann auch unter "**Antworten**" mit "**hinzufügen**" erstellt werden). Mit den Knopf "**als richtig markieren**" können Sie, wenn gewünscht, einzelne Antwortoptionen als richtig markieren. Dafür klicken Sie die richtige Antwort an. Unter "Optionen..." können Sie zudem die Dauer der Umfrage einstellen. Dafür öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die gewünschte Zeit eintragen.
4. Klicken Sie dann auf "**Umfrage öffnen**", um die Umfrage für die Teilnehmenden zu starten. Sie können die Ergebnisse dann in Echtzeit verfolgen. Sie sehen, wie viele Personen an der Umfrage teilgenommen haben, wie viele noch nicht begonnen haben und wie viele die Umfrage bereits abgeschlossen haben. Über "**Umfrage schließen**" können Sie die Umfrage beenden.


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# Rollen-Management in Webex Training

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In Webex Training existieren verschiedene Rollen, welche Sie und die teilnehmenden Personen einnehmen können. Diese beinhalten unterschiedliche Funktionen. Im Folgenden werden die Rollen und ihre Funktionen dargelegt.


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# 6. Einstellungen in Webex Training

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### Windows: Verwalten von Audio in Webex Training

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1. Für die Durchführung von **Webex Training** benötigen Sie ein **Mikrofon oder Headset**.

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2. Beim Starten der Sitzung im Browser öffnet sich der Client auf dem Computer. Sie werden nun gefragt, ob Sie ein Telefon oder Ihren Computer für den Audio-Input nutzen wollen. Wählen Sie hier den Knopf **"Über Computer anrufen"** aus. Dieser kann unter Umständen grau anstatt grün gefärbt sein. Über **"Lautsprecher/Mikrofon testen"** können Sie zusätzlich vorab überprüfen, ob Ihre Geräte für den Audio-In- und Output funktionsfähig sind.

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3. Über den Reiter **"Audio"** können Sie mithilfe des Unterpunkts **"Audio-Konferenz"** die Lautstärke Ihres Mikrofons und Lautsprechers verändern. Es öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie zwei Regler für das Mikrofon (mit dem Mikrofon-Zeichen dargestellt) und für den Lautsprecher (mit dem Lautsprecherzeichen dargestellt) verringern oder erhöhen können. Mit einem Klick auf **"Audio-Konferenz verlassen"** kehren Sie zum Webex Training und Ihrer Sitzung zurück.

> **Wichtig:** Sollten Sie während einer laufenden Sitzung dieses Menü aufrufen, werden Sie für diese Dauer stummgeschaltet und vom Audio-Input getrennt. Sobald Sie das Menü schließen, sind die Funktionen wieder aktiviert.
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4. Sie können Ihre Geräte für den Audio-In- und Output zudem wechseln. Dafür müssen Sie im neu geöffneten Fenster **"Lautsprecher/Mikrofon testen"** anklicken, falls Sie bspw. ein anderes Mikrofon oder einen anderen Kopfhörer anschließen wollen. Es öffnet sich ein weiteres Fenster. Hier können Sie über die Pfeile andere Quellen für den Audio-In- und Output auswählen.

> **Wichtig:** Sollten Sie während einer laufenden Sitzung dieses Menü aufrufen, werden Sie für diese Dauer stummgeschaltet und vom Audio-Input getrennt. Sobald Sie das Menü schließen, sind die Funktionen wieder aktiviert. Schließen Sie das Fenster über den Knopf "OK".


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5. Unter dem Reiter **"Teilnehmer"** können Sie einzelne oder alle Teilnehmenden stummschalten und wieder freigeben. Diese Funktion kann bspw. genutzt werden, um geführte Diskussionen zu leiten oder zwischen Input- und Diskussionsphasen zu wechseln. Falls Sie nur einen Teilnehmer oder Teilnehmerin stummschalten wollen, klicken Sie auf die jeweilige Person und wählen Sie dann unter dem Reiter **"Teilnehmer"** den Befehl **"stummschalten"** aus. Falls Sie alle Teilnehmenden stummschalten wollen, klicken Sie auf **"Alle stummschalten"**. Wollen Sie allen Teilnehmenden das Sprechen gleichzeitig ermöglichen, klicken Sie auf **"Stummschaltungen für alle aufheben"**. Beabsichtigen Sie, dass alle Teilnehmenden bei Beginn der Sitzung stummgeschaltet werden, bspw. damit Sie die Sitzung einleiten können, wählen Sie **"Stummschalten bei Beitritt"**.

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### macOS: Verwalten von Audio in Webex Training

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1. Für die Durchführung von **Webex Training** benötigen Sie ein **Mikrofon oder Headset**.

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2. Beim Starten der Sitzung im Browser öffnet sich der Webex Training App auf dem Computer. Sie werden nun gefragt, ob Sie ein Telefon oder Ihren Computer für den Audio-Input nutzen wollen. Wählen Sie hier den Knopf **"Call Using Computer"** aus. Dieser kann unter Umständen grau anstatt grün gefärbt sein. Über **"Test speaker/microphone"** können Sie zusätzlich vorab überprüfen, ob Ihre Geräte für den Audio-In- und Output funktionsfähig sind.

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3. Über den Reiter **"Audio"** können Sie mithilfe des Unterpunkts **"Audio Conference"** die Lautstärke Ihres Mikrofons und Lautsprechers verändern. Es öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie zwei Regler für das Mikrofon (mit dem Mikrofon-Zeichen dargestellt) und für den Lautsprecher (mit dem Lautsprecherzeichen dargestellt) verringern oder erhöhen können. Schließen Sie das Fenster mit dem Schließ-Button oben links.
> **Wichtig:** Mit einem Klick auf "Leave Audio Conference" kehren Sie zum Webex Training und Ihrer Sitzung zurück. Sie können dabei nur hören, denn die Mikrofoneinstellungen sind deaktiviert.

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4. Sie können Ihre Geräte für den Audio-In- und Output zudem verändern. Dafür müssen Sie im neu geöffneten Fenster **"Test speaker/microphone"** anklicken, falls Sie bspw. ein anderes Mikrofon oder einen anderen Kopfhörer anschließen wollen. Es öffnet sich ein weiteres Fenster. Hier können Sie über die Pfeile andere Quellen für den Audio-In- und Output auswählen.
> **Wichtig:** Sollten Sie während einer laufenden Sitzung dieses Menü aufrufen, werden Sie für diese Dauer stummgeschaltet und vom Audio-Input getrennt. Sobald Sie das Menü schließen, sind die Funktionen wieder aktiviert. Schließen Sie das Fenster über dem Knopf **"OK"**.
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5. Unter dem Reiter **"Participant"** können Sie einzelne oder alle Teilnehmenden stummschalten und wieder freigeben (Mute All/ Unmute All). Diese Funktion kann bspw. genutzt werden, um geführte Diskussionen zu leiten oder zwischen Input- und Diskussionsphasen zu wechseln. Falls Sie nur einen Teilnehmer oder eine Teilnehmerin stummschalten wollen, klicken Sie auf die jeweilige Person und wählen Sie dann unter dem Reiter **"Attendee"** den Befehl **"stummschalten"** aus. Falls Sie alle Teilnehmenden stummschalten wollen, klicken Sie auf **"Mute All"**. Wollen Sie allen Teilnehmenden das Sprechen gleichzeitig ermöglichen, klicken Sie auf **"Unmute All"**. Beabsichtigen Sie, dass alle Teilnehmenden bei Beginn der Sitzung stummgeschaltet werden, bspw. damit Sie die Sitzung einleiten können, wählen Sie **"Mute on Entry"**.

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# 7. Video und Webcam verwalten in Webex Training

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Sie können während der Webex-Training-Sitzung entscheiden, ob Sie Ihre Webcam übertragen wollen und diese Funktion bei Bedarf an- und abschalten.

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## Windows: Video und Webcam verwalten in Webex Training

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Klicken Sie hierfür auf das Kamerasymbol auf der rechten Seite neben Ihrem Namen.

Ist die Webcam-Funktion aktiviert, können Sie sich zudem selbst in der oberen rechten Ecke sehen.

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## macOS: Video und Webcam verwalten in Webex Training

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Klicken Sie hierfür auf das Kamerasymbol auf der rechten Seite neben Ihrem Namen. Sie können Ihre Kamera aktivieren bzw. deaktivieren.
Ist die Webcam-Funktion aktiviert, können Sie sich zudem selbst in der oberen rechten Ecke sehen.

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