Schulungen durchführen in Webex Training
Wenn Sie während Ihrer Webex Training Sitzung Inhalte mit den Sitzungsteilnehmenden teilen möchten, wählen Sie die Option "Mein Desktop teilen" bzw. "Share My Desktop".
Sie können dann den gesamten Bildschirm oder einzelne Programme (z.B. Powerpoint Präsentationen) mit den Sitzungsteilnehmenden teilen.
Wenn Sie Dateien teilen wollen, klicken Sie auf den Menüpunkt und navigieren Sie dann zur gewünschten Datei.
Wenn Sie Ihren Bildschirm teilen, haben Sie währenddessen verschiedene Optionen in der oberen mittigen Menüleiste.
Sie können dort (von links nach rechts) das Teilen des Bildschirms beenden, die Übertragung pausieren, sich selbst stummschalten, den Chat einblenden oder Ihre Übertragung mit der Funktion "Rekorder" aufnehmen. Mit "Kommentieren" können Sie die aktuell übertragene Seite annotieren.
Ein virtuelles Whiteboard erstellen und freigeben
Wählen Sie in der Übersicht "Inhalt freigeben" → "Whiteboard" aus, Sie erhalten ein weißes Dokument, in welchem Sie mit verschiedenen Mitteln bspw. zeichnen oder schreiben können.
Mithilfe des Menübands können Sie:
Möchten Sie das Teilen des Whiteboards beenden, klicken Sie in der oberen mittleren Leiste neben dem aktuellen Whiteboard auf das "x"-Symbol. Sie können das Whiteboard dann nochmal speichern, wenn Sie dies möchten, ansonsten verneinen Sie die Dialogfelder.
Um Ihren Bildschirm während einer Webex Training Sitzung teilen zu können, müssen Sie einmalig die Sicherheitseinstellungen unter macOS anpassen.
Sie haben mit Webex Training die Möglichkeit, die Schulung oder Teile davon aufzuzeichnen und diese als Datei zur Verfügung zu stellen.
ACTHUNG: Achten Sie bei den Aufnahmen auf die geltenden Datenschutzvorgaben! Webex verarbeitet Daten der Teilnehmer*innen!
Wählen Sie in der Webex Desktop-App den Reiter Session aus und klicken dann auf Start Recording.
In der rechten unteren Ecke wird nun unter dem Reiter Rekorder die laufende Aufzeichnung dargestellt (signalisiert durch den roten Punkt und die laufende Zeit). Sie haben die Möglichkeit, die Aufnahme zu pausieren (Doppelstriche) und fortzusetzen.
Wenn Sie die Aufzeichnung beenden wollen, klicken Sie auf den Stop-Button (rotes Viereck). Sie erhalten dann eine Meldung in der Mitte des Bildschirms. Hier klicken Sie auf Stop Recording, um die Aufzeichnung zu beenden.
Folgen Sie der Anleitung Zugang zu Webex Meetings, Training und Events, um in ihren persönlichen Raum zu gelangen.
Klicken Sie in der links unten befindlichen Navigation auf Webex Training.
Sie befinden sich nun in dem Webex-Training-Modul. Wählen Sie nun in der linken Navigation Meine Aufzeichnungen aus.
Auf der nun folgenden Übersichtsseite für die Aufzeichnungen klicken Sie auf Schulungssitzungen, um die Aufzeichnungen aus einer Webex-Training-Sitzung anzuzeigen.
Durch Anklicken einer Aufzeichnung können Sie einen Link mit der Aufzeichnung per E-Mail versenden oder sie im Browser sofort ansehen.
Durch Anklicken des Pfeils können Sie die Aufzeichnung auf Ihren Computer herunterladen, umbenennen oder löschen.
Sie können auf unterschiedliche Weise mit Ihren Teilnehmer*innen während eines Webex Training kommunizieren.
Die hauptsächliche Kommunikation erfolgt über Mikrofon/Headset. Allen Teilnehmenden wird Ihr Sprachinput sofort übermittelt.
Den Teilnehmenden können Sie eine Spracheingabe auf unterschiedlichen Wegen ermöglichen:
voreingestellt ist, dass alle Teilnehmenden bei Betreten des Raumes Spracheingaben frei durchführen können.
Sie können diese Option bei der Erstellung einer Webex-Training-Sitzung im Browser jedoch verändern und einstellen, dass alle Teilnehmenden bei Beitritt automatisch stummgeschaltet werden.
Sie können diese Option zudem in einer bereits begonnenen Sitzung über den Reiter "Teilnehmer" mit einem Klick auf "Stummschalten bei Beitritt" einstellen. Die Möglichkeit, alle Teilnehmenden bei Beitritt stummzuschalten, bietet sich bspw. bei größeren Gruppen an.
Mithilfe der Option "Alle stummschalten" und "Stummschaltung für alle aufheben" haben Sie zudem die Möglichkeit, auch nach Beitritt der Teilnehmenden im Verlauf der Sitzung diese global stummzuschalten oder die Spracheingabe für alle freizugeben.
Sie können einzelne Teilnehmende stummschalten oder ihnen die Sprachfreigabe erteilen. Dafür wählen Sie auf der rechten Seite die gewünschte Teilnehmerin oder Teilnehmer aus, wählen dann aus der Leiste in der linken oberen Ecke den Reiter "Teilnehmer" aus und klicken die gewünschte Option "Stummschalten" oder "Ton freischalten" an. Je nachdem, ob die gewünschte Teilnehmerin bzw. Teilnehmer stumm- oder freigeschaltet ist, ist die jeweilige Option anklickbar. Die Möglichkeit, die Stummschaltung von Teilnehmenden aufzuheben, sollte nur mit Bedacht eingesetzt werden. Grundsätzlich sollten alle Teilnehmenden selbst kontrollieren, wann ihr Mikrofon aktiviert wird.
Über den Chat in der rechten unteren Ecke können Sie zudem in schriftlicher Form mit Ihren Teilnehmenden in Kontakt treten.
Sie können im Dropdownmenü auch einzelne Teilnehmende direkt ansprechen. Wählen Sie die gewünschte Person aus und verfassen Sie dann Ihre Nachricht.
Teilnehmende können Ihnen während der Sitzung Fragen stellen, welche nur dem/der Sitzungsleiter*in angezeigt werden. Sie können die Frage privat für die jeweiligen Teilnehmenden beantworten oder die Frage und Antwort für alle anzeigen. Klicken Sie die gewünschte Frage an und wählen Sie die jeweilige Option "Senden" oder "Privat senden …" aus.
Um Untergruppen zu erstellen, gehen Sie in der oberen Menüleiste auf "Teilgruppen" und wählen dort "Teilgruppen Sitzung zuweisen" aus. Es öffnet sich ein neues Fenster.
Im neu geöffneten Fenster können Sie nun auf zwei Wegen neue Teilgruppen erstellen. Sie können diese manuell kreieren und die Teilnehmenden manuell hinzufügen. Gehen Sie dazu auf "Sitzung hinzufügen".
Im unteren Fenster erscheint eine neue Untergruppe, welche Sie wahlweise umbenennen können. Sie können den Gruppennamen auch noch später mit einem Rechtsklick auf die Gruppe umbenennen.
Um Teilnehmende den Untergruppen hinzuzufügen, können Sie diese aus der Aufführung auf der linken Seite mithilfe der Pfeile in die angewählte Teilgruppe verschieben. Durch Anklicken einer bereits zugewiesenen Person können Sie diese zudem mit dem unteren Pfeil wieder aus der Gruppe entfernen.
Die erste zugewiesene Person wird automatisch zum "Moderator" der Teilgruppen-Sitzung ernannt. Sie können diese Rolle jedoch auch einer beliebigen anderen Person in der Teilgruppe zuweisen, indem Sie diese per Rechtsklick markieren und im Aufklappmenü "Zum Moderator ernennen" wählen.
HINWEIS: Während einer Teilgruppen-Sitzung kann der jeweilige Moderator die Moderator-Rolle immer auch selbst an einen anderen Teilnehmer weitergeben.
Nachdem Sie alle Teilgruppen eingerichtet und die gewünschten Zuweisungen getroffen haben, bestätigen Sie mit "OK".
Wenn Sie keine eigenen Teilgruppen erstellen und Zuweisungen vollziehen wollen, können Sie durch Anklicken der Option "Automatisch" eine automatisierte Zuteilung anweisen. Hier können Sie die Anzahl und Teilnehmerzahl der Gruppen einstellen. Mit Klick auf "OK" werden die Gruppen dann zufällig erstellt und die Teilnehmer zugewiesen. Auch die Moderatoren der Teilgruppen werden zufällig ausgewählt.
HINWEIS: Bei der automatischen Zuweisung werden den Teilgruppen nur Teilnehmer zugewiesen, keine Diskussionsteilnehmer.
Die erstellten Gruppen werden Ihnen im Bereich "Teilgruppen-Sitzung" in der unteren rechten Ecke angezeigt.
Bei Bedarf können Sie vor dem Start der Teilgruppen-Sitzungen auch hier noch den Moderator einer Teilgruppe ändern. Wählen Sie hierzu zunächst die gewünschte Person aus und klicken dann auf den Button "Zum Moderator ernennen" unterhalb der Teilgruppen.
Sobald die Gruppen erstellt wurden, können Sie die Gruppenarbeit mit dem Button "Starten" beginnen. Der jeweilige Moderator jeder Teilgruppe wird nun aufgefordert, die Teilgruppe zu starten. Sobald dies erfolgt ist, wird den Teilnehmenden der Teilgruppe ein Einladungs-Hinweis eingeblendet, den sie bestätigen müssen, um der Teilgruppen-Sitzung beizutreten.
Möchten Sie die Gruppenarbeit beenden, klicken Sie auf den Button "Alle beenden". Die Teilgruppen-Sitzungen werden dann innerhalb von 30 Sekunden geschlossen und die Teilnehmenden automatisch in den Hauptraum zurückgeholt.
Wichtig: Sobald die Teilnehmenden den Gruppen beitreten, können diese Sie nicht mehr sehen und hören, da sie nun eine Ebene tiefer arbeiten. Ihre Audiokonferenz wird vom Hauptraum auf den jeweiligen Gruppenraum umgeschaltet.
Wenn Sie bereits vor der Sitzung Untergruppen erstellen und Teilnehmende zuordnen möchten, müssen Sie die entsprechenden Einstellungen beim Ansetzen der Schulung vornehmen oder eine bestehende Schulung bearbeiten.
Wie Sie vorab eine automatische Zuordnung definieren können, lesen Sie im Abschnitt: "Wie kann ich Teilgruppen vorab festlegen"
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Teilnehmende den Teilgruppensitzungen vorab manuell zuweisen können. Dies ist nur möglich, wenn die Teilnehmer-Registrierung aktiviert ist.
Gehen Sie auf Ihrer Webex-Site zum Punkt "Meetings" und wählen dort die gewünschte Schulungssitzung per Klick auf den Namen aus oder setzen Sie eine neue an.
Nehmen Sie die entsprechenden Voreinstellungen vor wie im der folgenden Abschnitt beschrieben: "Wie kann ich Teilgruppen vorab festlegen".
"Aktualisieren" Sie Ihre bestehende Sitzung oder erstellen Sie die neue Sitzung per Klick auf den Button "Termin ansetzen" ganz unten auf der Seite.
Die Zuweisung der Teilnehmenden können Sie vornehmen, sobald diese sich für die Sitzung registriert haben.
Gehen Sie auf Ihrer Startseite von https://lhm.webex.com zum Punkt "Meetings" und wählen dort die gewünschte Schulungssitzung per Klick auf den Namen aus.
Sie gelangen zur Übersicht der Sitzungsinformationen Ihrer Schulungssitzung. Wählen Sie ganz unten auf der Seite "Registrierungen verwalten" aus.
Falls Sie Ihre Registrierungen manuell genehmigen, bestätigen Sie zunächst noch offene Registrierungen im Reiter "Offen". Klicken Sie dann auf "Teilnehmer vorab zu Teilgruppensitzungen zuweisen…"
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Ihre genehmigten Teilnehmenden den Teilgruppensitzungen zuweisen können. Bei Bedarf können Sie den Sitzungsnamen ändern. Markieren Sie eine oder mehrere Personen in der Spalte „Nicht zugewiesen“ und verschieben Sie diese mit der Pfeiltaste nach rechts in das Sitzungs-Fenster. Durch Anklicken einer bereits zugewiesenen Person können Sie diese mit dem unteren Pfeil wieder aus der Gruppe entfernen.
Die erste zugewiesene Person wird automatisch zum Moderator der Teilgruppensitzung ernannt. Sie können diese Rolle jedoch auch einer beliebigen anderen Person in der Teilgruppe zuweisen, indem Sie diese markieren und das Symbol "Moderator zuweisen" auswählen.
Wählen Sie "Teilgruppensitzung hinzufügen" aus, um weitere Teilgruppen-Sitzungen zu erstellen.
Nachdem Sie alle Teilgruppen eingerichtet und die gewünschten Zuweisungen getroffen haben, bestätigen Sie abschließend mit "OK".
Sobald Sie Ihre Schulungssitzung gestartet haben und die Teilnehmenden beigetreten sind, können Sie die Teilgruppen-Sitzungen in der oberen Menüleiste über die Option "Teilgruppen" > "Teilgruppen-Sitzung starten" starten. Sollte einer der vorausgewählten Moderatoren nicht anwesend sein oder über ein mobiles Gerät oder den Browser beigetreten sein, so wird statt seiner ein zufälliger Moderator für die entsprechende Gruppe ausgewählt.
Nachdem Sie die Teilgruppen-Sitzungen gestartet haben und die Teilnehmenden den Gruppen beigetreten sind, kann die Zusammenarbeit beginnen:
Über die Buttons im Hauptbereich des Fensters kann der Moderator ein "Neues Whiteboard" erstellen oder- per Klick auf den Pfeil neben "Datei freigeben" - Dateien, den Bildschirm oder einzelne Anwendungen wie z. B. ein Browserfenster, in dem das Wiki geöffnet ist, freigeben. Alternativ kann die Freigabe auch über die Option "Freigeben" in der oberen linken Menüleiste erfolgen, die auch den übrigen Teilnehmenden zur Verfügung steht.
In der rechten Leiste befinden sich die Teilnehmerliste und die Kommunikationsoptionen sowie beim Moderator oben der rote Button "Teilgruppen-Sitzung beenden".
Um die Moderator-Rolle an eine andere Person weiterzugeben, muss der aktuelle Moderator diese in der Teilnehmerliste in der rechten Leiste markieren und dann auf den kleinen Webex-Ball mit dem Pfeil klicken ("Zum Moderator ernennen").
Teilnehmende und Moderator können hier gleichberechtigt schreiben und malen. Inhalte auf dem Whiteboard verschieben kann allerdings nur der Moderator.
Über den roten Button "Teilguppen-Sitzung verlassen" oben in der rechten Leiste können die Teilnehmenden die Gruppe selbständig verlassen. Ein erneuter Beitritt ist möglich.
Während die Teilnehmenden in den Teilgruppen-Sitzungen arbeiten, besteht keine Audio-Verbindung zum Hauptraum. Die Teilnehmenden können aber jederzeit Hilfe anfragen. Hierzu klicken sie in dem farblich hervorgehobenen Bereich oben rechts unter "Teilgruppen-Sitzung" auf den Button "Um Hilfe bitten".
In Webex Training können Sie Umfragen erstellen.
In Webex Training existieren verschiedene Rollen, welche Sie und die teilnehmenden Personen einnehmen können. Diese beinhalten unterschiedliche Funktionen. Im Folgenden werden die Rollen und ihre Funktionen dargelegt.
Wichtig: Sollten Sie während einer laufenden Sitzung dieses Menü aufrufen, werden Sie für diese Dauer stummgeschaltet und vom Audio-Input getrennt. Sobald Sie das Menü schließen, sind die Funktionen wieder aktiviert.
Wichtig: Sollten Sie während einer laufenden Sitzung dieses Menü aufrufen, werden Sie für diese Dauer stummgeschaltet und vom Audio-Input getrennt. Sobald Sie das Menü schließen, sind die Funktionen wieder aktiviert. Schließen Sie das Fenster über den Knopf "OK".
Wichtig: Mit einem Klick auf "Leave Audio Conference" kehren Sie zum Webex Training und Ihrer Sitzung zurück. Sie können dabei nur hören, denn die Mikrofoneinstellungen sind deaktiviert.
Wichtig: Sollten Sie während einer laufenden Sitzung dieses Menü aufrufen, werden Sie für diese Dauer stummgeschaltet und vom Audio-Input getrennt. Sobald Sie das Menü schließen, sind die Funktionen wieder aktiviert. Schließen Sie das Fenster über dem Knopf "OK".
Sie können während der Webex-Training-Sitzung entscheiden, ob Sie Ihre Webcam übertragen wollen und diese Funktion bei Bedarf an- und abschalten.
Klicken Sie hierfür auf das Kamerasymbol auf der rechten Seite neben Ihrem Namen.
Ist die Webcam-Funktion aktiviert, können Sie sich zudem selbst in der oberen rechten Ecke sehen.
Klicken Sie hierfür auf das Kamerasymbol auf der rechten Seite neben Ihrem Namen. Sie können Ihre Kamera aktivieren bzw. deaktivieren.
Ist die Webcam-Funktion aktiviert, können Sie sich zudem selbst in der oberen rechten Ecke sehen.