###### tags:`業務改善` # 承認行為のデジタル化 ## 序文 １０～２０年前はワークフローのデジタル化、とはシステムを導入して（eg.JIMでの経費申請やERPによるワークフロー）、紙を減らそうというものであった。しかしながら、証憑が紙である、またそもそも紙文化がなくなっていないなど、結果として二重の負担を強いる結果となってしまっている企業も多いとか。 そんな中、働き方改革の推進とともにデジタル化が叫ばれる趨勢となった。 JALUXもそんな時代の波に乗り、ぜひデジタル化を推し進め、時間削減効率化etc.を目指したい。 ## 現状 **承認行為** * 計上数値の正確性？取引の妥当性？上長の承認は何を担保しているのかを定義づけする必要あり。 * 課長が逐一確認するのか、週次などまとめてでの確認で良いのか、それとも別の管理者による確認で良いのか。 * スマホ等での承認のためには、電子サイン必要？確認したよ、っていうコメントだけでOK？ * ワークフロー全体をデジタル化するためには、印鑑云々ではなく証憑のデジタル化が必要？ ## 他社事例（承認フローのデジタル化） [ドキュメントワークフローのデジタル化が急務](https://blogs.adobe.com/japan/idc_survey_document_workflow/) [進む社内のIT改革… 意外に残されている『紙の承認申請』](https://www.kddi.com/business/column/d0201/improve_workflow/) [稟議の電子化で得られるメリットとは？](https://boxil.jp/mag/a3491/) [今さら聞けないワークフローとは？](https://boxil.jp/mag/a1249/) [スマホで簡単、ワークフローシステム](https://shonintime.sbi-bs.co.jp/)