**TUTORIAL ZOOM**

**UBUNTU 20.04 Y PROBLEMAS CON COMPARTIR PANTALLA**

Al cambiar a la nueva versión de Ubuntu, me dejó de funcionar la herramienta de compartir pantalla.

La única forma de recuperarlo es la siguiente:

* al encender el ordenador y abrir ubuntu, antes de loguear, dar al settings (rueda abajo a la derecha en la pantalla) y elegir como opción UBUNTU ON XORG >(en vez de Ubuntu, que era la opción predeterminada)


Esto devuelve la posibilidad de compartir pantalla.

LA PROGRAMACIÓN DE AJUSTES GENERALES SE REALIZA EN AJUSTES DE CUENTA, y rigen para todas las reuniones específicas, salvo que se cambien.

**1. REUNIONES**

* **1.1.SECURITY**:

de momento, opción por facilitar las cosas y quitar todos los códigos y pad de acceso. que pueda entrar toda la gente con el link y sin pedir permiso desde sala de espera.... vemos cómo funciona y se revisa si hay problemas (de se cuele mucha gente o lo que sea..)

**1.2.PROGRAMAR UNA REUNIÓN**

* Vídeo y audio de los participantes apagado al entrar


**1.3.CHATS y ANFITRIÓN COMPARTIDO**

* idea de guardar lo intercambiado: por si la gente propone links, lecturas, materiales, que esto no se borre y pueda transmitirse a quienes no estuvieron en directo

* pero en settings de Grabación he quitado que se grabe el chat...

* Elijo compartir ANFITRIÓN y poderes (pero aún no sé cómo se incluye a esa otra persona anfitriona)


**1.4. COMPARTIR PANTALLA**

* Idea de que cualquiera pueda compartir su escritorio (igual molaría más dejar solo a anfitriones, pero entonces habría que hacer anfitriona a cada ponente)
* DUDAS: activo tanto que se vea la barra de herramientas (para no quedarme sin cuadro de mandos), como las ventanas de ZOOM durante la reu (esto último para poder ver las caras mientras se muestra algo en escritorio)... no sé cómo afectará esto a la GRABACIÓN... comprobar, muy importante

**2.GRABACIONES**

* NO he puesto grabación automática, así que hay que acordarse de ponerse a grabar cuando empiece la reunión.
* seleccionada la opción archivo de solo audio aparte (que puede ser útil)
* seleccionada calidad especial, para poder editar en otras aplicaciones de vídeo (habrá que ver si es mucho peso)
* tema de orador activo/pantalla compartida/galería... (hay opciones distintas en función de si se graba en la nube o en disco local)


Leer lo que sigue:

*Orador activo*

Si tiene activada la vista del orador, la grabación solo mostrará el vídeo del orador activo.

Nota: solo se pueden mostrar los nombres de los participantes en las grabaciones en la nube.

*Vista de galería*

Si tiene activada la vista de galería, la grabación será similar a lo que se ve en el cliente de reunión, es decir, mostrará los distintos vídeos de los participantes en formato de cuadrícula. La vista de galería puede mostrar hasta un máximo de 25 participantes.

Nota: solo se pueden mostrar los nombres de los participantes en las grabaciones en la nube.

*Pantalla compartida con orador activo*

Si comparte la pantalla con la miniatura del orador activo, la grabación mostrará dicha miniatura en la esquina superior derecha. Si arrastra la miniatura del orador activo a otro lugar de la pantalla durante la reunión, la grabación seguirá mostrándola en la esquina superior derecha.

*Pantalla compartida con miniatura ampliada de orador activo*

Si comparte su pantalla con una miniatura de orador activo ampliada, la grabación local también mostrará una miniatura de mayor tamaño en la esquina superior derecha. Si arrastra la miniatura del orador activo a otro lugar de la pantalla durante la reunión, la grabación seguirá mostrándola en la esquina superior derecha.

Nota: esta vista de grabación no está disponible para grabaciones en la nube. Las grabaciones en la nube solo muestran la miniatura del orador activo de tamaño estándar.

*Pantalla compartida con vista de galería*

Si ha compartido su pantalla y después ha cambiado a la vista de galería, la imagen de los participantes aparecerá en la esquina superior derecha de la pantalla. Si arrastra la imagen de la vista de galería a otro lugar de la pantalla durante la reunión, la grabación seguirá mostrándola en la esquina superior derecha.

Nota: esta vista de grabación no está disponible para grabaciones en la nube.

**GRABACIONES**

* Para grabaciones de FOROS ON LINE: dejo activada grabación orador + grabación galería, para los FOROS ON LINE: de esta forma, salen las diferentes panelistas pero puedo elegir que solo se vea a la persona que habla cuando lo hace (mejor para prestar atención, hacer cápsulas de vídeo de postproducción, etc)
* Para grabaciones de SESIONES DE CURSO: solo speaker view, porque interesa que la ponente salga sola y no interesa que se grabe la vista de galería.
* SI SOLO QUIERO GALERÍA independientemente de quien hable: seleccionar SOLO "Grabar la vista de galería con pantalla compartida"

3. ANFITRIÓN, ANFITRIÓN ALTERNATIVO Y CO-ANFITRIÓN

Son figuras creadas para, durante una reunión, que otra persona se ocupe de ciertas funciones (coanfitrión), o, si el anfitrión no puede estar en una reunión, poder iniciarla y terminarla, además de tomar las riendas de la misma (anfitrión alternativo).

**LIVE YOU TUBE**

*Solo me va con Google Chrome
*OPCIÓN: personalizar/customize

**NO OLVIDAR** En los ajustes generales (ajustes de cuenta/reunión) le diste el permiso genérico del streaming en las 4 opciones que salen. esto valdrá para todas las reuniones que se programen, mientras e mantenga esta programación GENERAL


**PASOS**
**1. PROGRAMAR UNA EMISIÓN EN YOUTUBE.**
* entrar en la cuenta de youtube e ir a GESTIONAR-PROGRAMAR EMISIÓN (ESTUDIO)
* Todos los datos de la emisión (clave de emisión, url de emisión y URL de visionado, habrá que introducirlos cuando se empiece a emitir en directo desde la reunión de ZOOM).
* la URL del directo: esta se optiene en la barra de arriba del youtube, dándole a la flechita de compartir (la flechita a la izquierda del botón de EMITIR EN DIRECTO)


**2. PROGRAMAR UNA REUNIÓN EN ZOOM**
Programar como habitualmente, para enviar el enlace a las personas que van a estar en la reunión.

MUY IMPORTANTE: en configuración de grabación, le di a GALERÍA + SPEAKER VIEW (o grabación de orador): esto permite grabar/ver la imagen de galería, pero también de la persona que habla. Lo que se ve en el YOUTUBE y queda grabado es lo que la host de la reunión de youtube decide que se vea: esto es, hay que ir cambiando el modo de visionado (de galería a speaker view, según se quiera). El zoom graba las dos vistas por separado: hace una grabación del vídeo con la imagen de galería y otra con la imagen en speaker view.

**3. INICIAR REUNIÓN ZOOM y CONECTAR AL LIVE YOUTUBE**
* ir a los 3 puntos suspensivos de more y darle a la última opción de customize/personalización (LA ÚLTIMA OPCIÓN)
* te sale en la página un menú en el que introducir los valores de conexión entre youtube/zoom. La emisión en directo queda preparada para empezar. Te puede pedir nombre/clave de usuario ZOOM. Ahora queda dar a **DAR A EMITIR cuando ya esté todo listo en la reu**, en la sala de zoom.
* **PARA TERMINAR:** en vez de cerra la reunión de ZOOM, puedes dar a donde pone EMITIR, para dejar de emitir. Lo pregunta explíticamente, sale en cuadro rojo DEJAR DE EMITIR. Cortas y puedes ir a la sala de zoom a despedir a la gente, cortar la grabación ahí, etc.

**10 TRUCOS ZOOM**

1. CAMBIAR EL FONDO
Configuración/ajustes/fondo virtual (pexels.com para vídeos de fondo)

**11. TRABAJO EN GRUPOS**

* EN CONFIGURACIÓN: asegurarse de que está habilitada la función de SALAS PARA GRUPOS


* EN LA REUNIÓN ya sale el icono de cuadrado partido en 4 de BREAKOUTROOMS

* OPCIONES:

* 1) distribución automática o manual
* 2) asignar tiempo de reunión
* 3) aunque hagas manual, siempre puedes mover a gente concreta a otra sala
* 4) las personas que no aceptan moverse se quedan an la sala principal


**12. coanfitriones**

Cómo usar el coanfitrión en una reunión

Hay dos maneras de convertir a un usuario en coanfitrión.

* Durante una reunión:

*Desplace el cursor sobre el vídeo de un usuario.
Haga clic en el icono de puntos suspensivos .
Haga clic en Hacer coanfitrión.*

* Uso de la ventana de participantes:

*Haga clic en Participantes en los controles de reunión en la parte inferior de la ventana de Zoom.
Desplace el cursor sobre el nombre del participante que va a ser coanfitrión y elija Más.
Haga clic en Hacer coanfitrión.*

Una vez que un participante se haya convertido en coanfitrión, tendrá acceso a los controles de coanfitrión.

13. INTERPRETACIÓN DE IDIOMAS

* habilitar la función en configuración
* tener en cuenta que tema grabación: