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# Assemblée Générale de l'AFUP - 2022

Ces notes sont prises par Xavier Lacot, pour un compte-rendu à destination des personnes qui lui ont confié leur pouvoir. Ces notes ont été prises pendant l'AG (désolé pour le style lapidaire) et ont été complétées après l'AG pour ajouter des détails.

N'hésitez par à me faire signe si vous avez des questions supplémentaires !

Le PV officiel de l'AG (ainsi que ceux des années précédentes) sera disponible d'ici quelques jours sur l'espace membre : https://afup.org/member/general-meeting

40 personnes ont indiqué leur présence à l'AG, représentant (avec les procurations) 186 voix. 170 voix sont confirmées présentes en début d'AG (d'autres arrivent peu après le début). Le quorum, de 135 personnes, est donc bien atteint.

L'ensemble des présentations et discussions s'étale de 15h00 à 17h00.

## 1. Bilan moral du Conseil d'Administration

*Présenté par Cécile Hamerel*

### Membres

* 539 membres en tout (incluant 199 personnes physiques au travers de 57 personnes morales)
* 531 l'an dernier -> légère reprise après une baisse sensible entre 2020 et 2021, liée à la non-tenue d'événements physiques

### Antennes

* beaucoup de difficultés à relancer la machine
* les antennes traversent une période difficile
* 2019 : 113 events
* 2021 : 43 events
* le pôle antenne aide ceux qui veulent continuer à faire des événements

### Baromètre des salaires

* 9e édition, toujours en partenariat avec le JDN
* 774 réponses en 2021, 636 réponses en 2020
* publication en mars 2022

### AFUP Day 2021

* 4 villes étaient sélectionnées : Lille, Rennes, Tours, Toulouse
* tenus les 28 mai (Lille et Rennes) et 11 juin (Toulouse et Tours)
* organisation agréable, en tout une 20aine de personnes
* décision peu après l'AG 2021 de basculer en ligne
* tous les sponsors ou presque ont suivi le mouvement du passage en ligne
* 4 speakers ont dû être remplacés
* expédition de micros pour les speakers pas équipés
* 435 places vendues (moins qu'en 2020)
* pas de places gratuites contrairement à 2020
* lassitude des participants à suivre des conférences en ligne
* événements bénéficiaires

### AFUP Day 2022

* Début de travail été 2021
* Accompagnement de villes à proposer des candidatures
* seule Lille est candidate
* L'AFUP Day 2022 donc aura lieu dans une seule ville, à Lille, le 20 mai, au Gymnase, avec 250 personnes
* soutien de 4 sponsors

### Forum PHP 2021

* débuts compliqués puisque le Mariott a annoncé début 2021 qu'il fermait pour plusieurs années
* les acomptes déjà versés ont été récupérés
* changement de salle :
* beaucoup de stress
* recherche de salle directement après l'AG
* le choix a dû être fait entre la Cité des Sciences et le Novotel Paris Est (moins cher et plus modulaire)
* le forum est un event *fiable*
* la billetterie part de plus en plus rapidement, prenez vos places rapidement pour le Forum 2022
* 33 speakers dont 9 conférencières
* quelques sujets "hors PHP"
* Ca a fait du bien de retrouver la communauté sur place !

### Outils

La pôle "outils" de l'AFUP développe différents outils pour la gestion de l'association.

En 2021 :

* migration vers Clever Cloud en cours
* 91 PR de 12 contributeurs
* nouvelles fonctionnalités pour les pôles forum & antennes
*

### Veille

* il s'agit d'un pôle qui envoie 2 fois par mois une newsletter aux membres inscrits
* curation d'articles récents (ou non) au sujet de PHP pour aider les membres à faire leur veille
* une dizaine de personnes participent, 2 personnes préparent chaque newsletter (ça tourne)
* une pérennité assurée sur le long terme
* 2021 : 23 newsletters de veille, avec 172 liens (21 / 191 en 2020)
* veille très appréciée
* 283 abonnés (301 abonnés en février 2021) soit plus de la 1/2 des membres
* taux d'ouverture très élevé (65%, clics environ 30%)

### Programme de mentoring

* Suite au forum 2018, où il y avait une conf sur le mentoring, plusieurs antennes ont manifesté le besoin d'un accompagnement de membres sous ce format. Cela a donné lieu à la création d'un nouveau pôle "mentoring", selon plusieurs axes :
* mettre en relation des personnes qui souhaitent accompagner / se faire accompagner
* 2 aspects :
* du point de vue "carrière" (réorienter sa carrière, etc.)
* du point de vue technique
* 18 mentors actifs (3 mentors ont quitté le programme)
* 10 binômes en cours (14 en février 2021)
* 39 demandes en cours ➡ proposez vous :-)

### Sous titrage

* une seule vidéo sous-titrée (par son speaker, d'ailleurs)
* forte baisse de participation sur l'activité dde sous titrage
* changement de plateforme (plus youtube pour cela)
* travail de relecture très long
* bilan en 1/2 teinte

### Pôle membership

* pôle qui se concentre sur l'offre adhérent de l'AFUP depuis 2019
* Slack membres actif (environ 200 inscrits)
* pas mal d'échanges sur le sujet
* création d'un PDF pour le renouvellement de l'adhésion des membres, qui présente les avantages

### Vidéos

* chaîne Youtube de l'AFUP
* 7k abonnés (6500 en février 2021)
* 131k vues en 2020 (2M en 2021)
* dossier de rémunération sur les visionnages est bloqué, car l'AFUP ne rentre pas dans les cases du formulaire de Youtube permettant de débloquer la monétisation. Un appel a l'aide a été lancé, sans donner de résultats pour le moment

### Boutique

Boutique ouverte en décembre 2018 sur spreadshirt

* éviter le gaspillage (on n'a plus de stock qui nous reste sur les bras comme c'était le cas auparavant)
* permet aux membres de commander en dehors des events
* ce n'est pas un objectif que ce soit une source de revenus
* a rapporté 98 euros de bénéfice en 2021, en 21 ventes (169 euros en 2020)
* l'AFUP reçoit régulièrement des demandes de la communauté (bonnets, etc.) et s'adapte :-)

### Vie du Bureau

* 18 personnes (Bureau + CA)
* des points réguliers
* séminaire à Marne la Vallée (localisation centrale, pas lié à Mickey)
* avancer sur les dossiers du forum 2022, visiter la salle
* travail sur les antennes

### Amélie

* salariée depuis 13 ans
* essentielle à l'AFUP !
* l'encyclopédie de l'AFUP
* communication externe et interne
* relations presse
* contact privilégié des sponsors, speakers, bénévoles, bureau, etc.

### Questions sur le bilan moral

aucune question n'est posée suite à la présentation du bilan moral

### Vote sur le bilan moral

Le bilan moral est adopté à l'unanimité (178 pour, 0 contre, 0 abstention)

## 2. Bilan Financier du Conseil d'Administration pour l'année 2021

*Présenté par Morgan*

En résumé :

* dépenses : 209 112 euros (vs 43 015 euros en 2020 et 260 830 euros en 2019)
* recettes : 209 983 euros (vs 62 287 euros en 2020 et 271 655 euros en 2019)

Résultat comptable :

* Résultat comptable : 1 107 euros de bénéfice (vs 19k€ en 2020)

### Pour l'AFUP Day 2021

Marge bénéficiaire de 24k€ sur l'ensemble des événements

* inscriptions encore en baisse par rapport à 2020 (-35% de billetterie)
* coût de l'événement très restreint, environ 2,5k€ (pas de location de salle, de transports, etc.)

### Pour le Forum 2021

* marge de 47k€
* face à 2019 :
* coût plus restreint de l'événement (140k€ vs 200k€)
* inscriptions moindres (80k€ vs 140k€)

### Cotisations

* personnes physiques : 336 ==> 340
* personnes morales : 53 ==> 57
* stabilisation, on a un noyau dur d'adhérents qui suivent l'association
* chercher à regagner des membres perdus lors des events précédents, notamment par le biais de nouveaux événements en présentiel

### Aides d'état

* février / mai 2021 => 11 355 euros d'exonérations de cotisations URSSAF
* aides pas forcément attendues, ça a fait du bien
* bonne aide du comptable de l'association pour avoir ces aides

### Antennes

* poursuite du programme permettant des sponsorings locaux
* très peu d'utilisation du budget antennes, car très peu d'événements
* on compte sur 2022 pour relancer l'activité locale

### Bilan du comptable

* fonds associatifs de 181k€ (+1k€), c'est très rassurant pour le devenir de l'association
* bonne capacité d'adaptation de l'association

### Vote du bilan financier

Aucune question spécifique

Le bilan financier est adopté à l'unanimité (171 voix pour, 0 contre, 0 abstention)

## 3. Bilan du conseil de Surveillance 2021

*Présenté par Xavier Lacot, Président du Conseil de Surveillance.*

Rappels sur le fonctionnement et le rôle :

* 3 à 6 membres parmi les anciens membres du Bureau
* organe non exécutif, rôle de conseil
* 1 siège à renouveler (Laurence Hoizey termine son mandat)

Commentaires :

* très bonne année de la part du Bureau / CA
* communication de qualité et efforts de transparence

Quelques points d'attention pour 2022 :

* parvenir à intégrer de nouveaux membres actifs dans le CA, préparer l'avenir
* continuer à capitaliser sur les outils et l'expérience acquise
* réflexion sur les missions de l'AFUP et à contribuer à préparer des générations futures de développeurs PHP :)
* développer la communication informelle entre Bureau et CS, pour que celui-ci soit à même de soutenir en cas de difficultés

Renouvellement du Conseil de Surveillance :

* nouveaux entrants :
* Adrien Gallou (Président de l'AFUP en 2019)
* Cédric Mourizart (Secrétaire de l'AFUP en 2018)
* poursuites de mandats :
* Cyril Pascal (termine sa 2 année de mandat)
* Jacques Bodin-Hullin (termine son mandat, et entame un nouveau mandat)
* Mikael Randy (termine sa 2 année de mandat)
* Xavier Lacot (termine sa 2 année de mandat)
* fin de mandat :
* Laurence Hoizey
* Xavier Leune

La nouvelle composition du CS est soumise au vote et adoptée (178 pour, 0 contre, 1 abstention)

## 5. Vote du nouveau bureau et CA

* présentation du Bureau candidat
* Alexandre Balmes (Président)
* Sébastien Rogier (Vice-Président)
* Mickaël Auger (Trésorier)
* Stéphanie Trumtel (Vice-Trésorier)
* Mathieu Girard (Secrétaire)
* Olivier Allain (Vice secrétaire)
* présentation du CA candidat
* poursuite de mandat :
* Benoit Galati
* Florian Ferrière
* Gaetan Buellet
* Mathieu Lemoine
* Sébastien Courjean
* nouveaux entrants :
* Alan Poulain
* Sofia Lescano
* Aurélien Giry
* Jérémy James
* Magali Milbergue

Le nouveau bureau est élu (177 pour, 2 abstentions, 0 contre)
Le nouveau Conseil d'Administration est élu à l'unanimité (160 pour, 0 abstention, 0 contre)

Les membres participant à l'AG félicitent le Bureau et le CA sortant pour l'année écoulée, et encouragent les nouveaux entrants pour 2022.

## 6. Programme 2022

*Présenté par Alexandre Balmes*

Missions dans la continuité, pour ne pas surcharger l'équipe.

Deux dossiers majeurs
* afup day
* forum PHP

Création d'un pôle trésorerie pour porter les sujets financiers
* composé d'anciens trésoriers
* mentorer de nouveaux membres qui pourraient avoir peur de ces responsabilités

### Budget 2021

*Présenté par Mickaël Auger*

* Dépenses totales 318k€ (vs 311k au budget 2020, il y a 2 ans)
* events : 248k€
* on estime vendre 380 billets au Forum PHP
* budget de 150 euros/personne pour la nouvelle salle
* personnel : 62k€
* outils & divers : environ 8k€
* Recettes : 314k€ attendus
* events : 284k€
* adhésions : environ 28k€ (vs 19k€ en 2020)
* Résultat attendu de -3k€
* investissement pour faire un bel événement et ressouder la communauté

#### Remarques diverses

Questions des membres :
> positionnement vis à vis de la PHP foundation

On est en discussion pour voir quels sont nos rôles respectifs / quelle collaboration est possible. Armel Fauveau souligne l'importance d'un soutien à cette initiative et le faible budget que cela représenterait pour l'AFUP.

> On prévoit 28k d'adhésions alors que l'an passé on prévoyait 19k sur ce poste, cela signifie qu'on envisage de nombreux nouveaux membres, ou une hausse de la cotisation ?

raccrocher avec les anciennes jauges et développer les nouveaux membres

> y a-t-il un sujet sur l'augmentation des cotisations ?

il est possible qu'il y ait un sujet / qu'on consulte les membres de l'AFUP ou pas

> Une vision du sponsoring déjà présent ou pas ?

Une nouvelle offre "annuelle" a été lancée pour permettre aux entreprises de planifier leurs budgets plus aisément. Ça devrait très bien se passer pour cette année, les retours sont déjà positifs.

## Conclusion

On va essayer de retrouver le rythme des années d'avant crise. La Président fait part de sa satisfaction de l'équipe en place, et souligne le travail de grande qualité réalisé par l'équipe précédente. L'ensemble des membres présents félicite l'équipe sortante pour le travail accompli, et encourage l'équipe entrante.

Fin de l'AG à 16h35