# Gemeinsame Website Friedensgemeinde/Rüppurr

## Treffen vom 25.01.2019

### Linkliste

- https://www.weiherfeld-dammerstock.de/Frieden/
- https://www.weiherfeld-dammerstock.de
- http://www.evkirche-rueppurr.de/
- http://ack-karlsruhe.de/
- http://www.riedschule-karlsruhe.de/
- http://www.foerderverein-riedschule.de/

### Inhalte

- nicht zu viel erwarten
- Individuelle Beteiligung ermöglichen
- Statische Seite
- Nachrichten / Blog (mittelfristig)
- evtl. einzelne Beiträge aus dem Gemeindebrief auf auf der Website veröffentlichen

#### Mehrwert gegenüber Gemeindebrief

- Bilder
- Aktualität
- Keine Begrenzung der Menge von Inhalten

### Technische Plattform

- wartbar
- responsive
- barrierefrei
- Inhalte leicht einpflegbar (WYSIWYG-Editor)
- Kommentare abschaltbar
- (?) Angebot des Kirchenbezirks → Workshop am 4.2.

### Gemeinsame Seite

- ja

### Nächstes Treffen

27.02.2019, 20 Uhr im Gemeindebüro in Rüppurr

## Treffen vom 27.02.2019

### Link
* [L U K A S - Der Webseiten Baukasten für Gemeinden](https://www.eki-musterhausen.de/)

### Bericht vom Workshop des Kirchenbezirks am 4.2.2019

- Bezirk wechselt voraussichtich zu Lukas (Angebot der Landeskirche)
- Dekan möchte, dass auch die Gemeinden dieses System verwenden.
- Seiten sollen einheitlicher aussehen.
- Wechsel zu Lukas wird nicht gegen den Willen der Gemeinden erzwungen.

### Welche Entscheidungen sind zu treffen?

- Eigenes System (weiter)entwickeln und warten -- Übernahme eines bestehenden Systems?
- Datensparsamkeit -- mehr technische Möglichkeiten?
- Inhalte zuerst -- Plattform zuerst?
- Mindest-Textumfang pro Seite -- wenig Text (Bilder)?
- Aufbau orientiert an Orten/Gemeinden -- Aufbau orientiert an Themen/Zielgruppen?
- unterschiedliche Einschätzung, was eine gut gestaltete Seite ist

### Konkretion: Welche Möglichkeiten haben wir?
1. Gemeinsame Startseite
- "Dahinter" getrennt wie bisher

2. Integration Friedensgemeinde in bestehende Rüppurrer Seite
- umgekehrte Richtung nicht sinnvoll
- neues Design (evtl. mit Profi-Unterstützung)
- Erweiterung der Funktionen (Pflege durch mehrere möglich)

3. Nutzung eines "Baukasten-Systems"
- Wordpress, o.ä.
- Lukas (ekiba.de)

Niemand sprach sich für Möglichkeit 1 aus. Möglichkeit 2 setzt einen relativ hohen Aufwand voraus. Daher viele Voten, Möglichkeit 3 zu prüfen.

Infotermin zu Lukas ist vom Bezirk angekündigt - leider bisher ohne Termin.

### Lukas prüfen

- Test-Account anlegen (Christina Altenhöfer)
- Kosten angemessen (optimiert für Kirchengemeinden)?
- Schnittstelle für `godi-org`?
- Erfahrungen damit (Covolo, Emmausgemeinde Waldstadt)?
- Eingabe von Termindaten (Tabellendatei, csv`)?

### Nächstes Treffen

Di, 02.04., 20:00 Uhr, Gemeindehaus Rüppurr

### Ergänzung: Mögliche Struktur

#### Orientierung Ort/Gemeinde

Willkommen (Orte)/
├── Rüppurr
│   ├── Startpunkt Elterncafé
│   ├── Jungschar
│   ├── Pfadfinder
│   ├── Subroom
│   ├── Café Chance
│   ├── Bücherei
│   ├── Taizé-Kreis
│   ├── Second Hand Markt Kinderkleidung
│   ├── Ökumenisches Abendgebet
│   ├── Kruschd- und Krempelmarkt
│   ├── Forum für Frauen
│   ├── Seniorenforum
│   │   ├── Proramm Seniorenforum
│   │   ├── PC-Gruppe Senioren Forum
│   │   ├── Spielnachmittag Seniorenforum
│   │   └── Seniorenboulepspiel
│   └── Seniorengymnastik
├── Friedensgemeinde
│   ├── Eltern-Kind Gruppe
│   ├── Jungschar
│   ├── Jugendtreff
│   ├── FrieTeam
│   ├── Bücherei
│   ├── Second Hand Markt Frieden
│   ├── Yoga
│   ├── Frauen unter sich
│   ├── Montagsrunde
│   ├── Hauskreis
│   └── Nähtreff
├── Gottesdienste
├── Veranstaltungen (mit Filter)
├── Gemeindebrief
├── Kirchenmusik
│   ├── Kinderchöre
│   ├── Kantorei
│   ├── Gospelchor
│   ├── Kammerorchster
│   ├── Flötenkreis
│   └── Posaunenchor
├── Kindergärten
│   ├── Kindergarten Friedensnest
│   ├── Kindergarten Kraichgaustraße
│   ├── Kindergarten Pfauenstraße
│   └── Kindertagesstätte Reihold-Schneider-Straße
├── Taufe
├── Konfirmation
├── Trauung
├── Links
├── Kontakt
│   ├── Friedensgemeinde
│   └── Rüppurr
├── Datenschutzerklärung
└── Impressum

#### Orientierung Themen/Zielgruppen

Willkommen (Themen)/
├── Familie
│   ├── Eltern-Kind Gruppe
│   └── Startpunkt Elterncafé
├── Kinder
│   ├── Jungschar
│   ├── Jugendtreff
│   ├── FrieTeam
│   ├── Jungschar
│   └── Pfadfinder
├── Jugendliche
│   ├── Subroom
│   └── Café Chance
├── Erwachsene
│   ├── Yoga
│   ├── Hauskreis
│   └── Nähtreff
├── Frauen
│   ├── Frauen unter sich
│   └── Forum für Frauen
├── Senioren
│   ├── Montagsrunde
│   ├── Seniorenforum
│   │   ├── Proramm Seniorenforum
│   │   ├── PC-Gruppe Senioren Forum
│   │   ├── Spielnachmittag Seniorenforum
│   │   └── Seniorenboulepspiel
│   └── Seniorengymnastik
├── Gottesdienste
│   ├── Ökumenisches Abendgebet
│   └── Taizé-Kreis
├── Veranstaltungen (mit Filter)
├── Gemeindebrief
├── Bücherei
│   ├── Bücherei Frieden
│   └── Bücherei Rüppurr
├── Kirchenmusik
│   ├── Kinderchöre
│   ├── Kantorei
│   ├── Gospelchor
│   ├── Kammerorchster
│   ├── Flötenkreis
│   └── Posaunenchor
├── Second Hand
│   ├── Kruschd- und Krempelmarkt
│   ├── Second Hand Markt Frieden
│   └── Second Hand Markt Kinderkleidung
├── Kindergärten
│   ├── Kindergarten Friedensnest
│   ├── Kindergarten Kraichgaustraße
│   ├── Kindergarten Pfauenstraße
│   └── Kindertagesstätte Reihold-Schneider-Straße
├── Taufe
├── Konfirmation
├── Trauung
├── Links
├── Kontakt
│   ├── Friedensgemeinde
│   └── Rüppurr
├── Datenschutzerklärung
└── Impressum

## Treffen vom 2.4.2019

Protokoll: Matthias Albert

### 1. Bericht von der Stadtgemeinde: Laut Dekan stellt der Kirchenbezirk die Bezirksseiten
auf Lukas um und übernimmt die Kosten.
Empfehlung, dass die Gemeinden auch auf Lukas umstellen.

### 2. Visitation (10.-13.10.2019)
Die Ältestenkreise haben getagt. Neu: Visitation mit Schwerpunktthemen
- Abgestimmtes Gottesdienstkonzept
- Kinder- und Jugendarbeit
- Öffentlichkeitsarbeit: Gemeindebrief und Internet

Diese Arbeitsgruppe wird gesehen und auf die Ergebnisse gewartet. Die Homepage kann auch
schon vor der Visitation fertig sein.

### 3. Navigationsbäume (die von HC Meier) vorgestellt wurden
Maximal 2 Ebenen für statischen Inhalt
Ein gemeinsamer Nav.baum. Mehrheit für die zweite Variante (integriert)

### 4. Fusion der Gemeinden?
Grundsatzbeschluss der Synode unwahrscheinlich. Aber Gemeinden werden zur Kooperation ermutigt.
Kooperationsrat: soll auch die Finanzen verwalten. Bei uns: gemeinsam tagende Ältestenkreise.

### Weiteres Vorgehen:
Es wird ein Brief an die Gemeindegruppen und Mitarbeiter entworfen mit der Bitte um
ca. zwei Absätze Text und ggfs. Bilder. Ein Beispieltext wird beigegeben.

Alle: Domainnamen überlegen

Marc und Matthias: Bewertung und Vorschlag an die Gruppe über die drei Plattformen Lukas, das eigene System und Wordpress.

## Treffen vom 22.5.2019

Protokoll: Hans-Christoph Meier

### Visitation - Arbeitsgruppe Öffentlichkeitsarbeit

* Die Aktivitäten der Internet-Arbeitsgruppe werden in der vorbereitenden Berichterstattung zur Visitation beschrieben.

### Inhalte für die neue Seite

* Christina Altenhöfer hat zwei Mustertexte geschrieben, wie Einträge von Gruppen formuliert/strukturiert sein können.
* Hans-Christoph Meier hat entsprechend Verantwortliche in (fast) allen Gruppen angeschrieben. Erste Rückmeldung vom Ökumenischen Abendgebet zeigt, dass es im Prinzip funktioniert

### Rückmeldung Seniorenforum

* Das Seniorenforum hat eigene Seiten auf der Homepage des Evangelischen Erwachsenenbildung Karlsruhe (eeb). Diese sind mit LUKAS gestaltet.
* Wir wollen die dortigen knappen Inhalte nicht nur verlinken, sondern für unsere Seiten etwas ausführliche Vorstellungen der Angebote des Seniorenforums.

### LUKAS

* Pfrn. Covolo hat in ihrer vorigen Gemeinden Erfahrung mit LUKAS gesammelt: Die Eingabe von Termine über eine Eingabemaske war sehr zeitaufwändig.
* Matthias Albert war bei einem Workshop/Vortrag des Bezirks, wo das System vorgestellt wurde. Eine Termin-Import Funktion ist für die Zukunft geplant, aber gegenwärtig noch nicht vorhanden.
* Für die gemeinsame Seite verfolgen wir LUKAS im Augenblick nicht weiter.

### Wordpress

* Marc Philipp und Matthias Albert haben sich mit dem CMS beschäftigt, das bisher in Rüppurr verwendet wird, (auf *nodes.js* basierend) und mit Wordpress. Beide Systeme würden funktionieren.
* Wordpress bietet verschiedene *themes*, also Oberflächengestaltungen. Wenn ein passendes Theme gefunden wird, ist evtl. wenig Konfiguration nötig.
* Termine aus Tabellen können mit Hilfe eines Plug-ins relativ leicht importiert werden (Skript).
* Wordpress kann auf der domain von Netcup betrieben werden, wo die Rüppurrer Seite bisher gehostet wird.
* Es muss geklärt/beim Support erfragt werden, ob beim Parallelbetrieb der bestehenden Seite mit einer neuen Seite in Wordpress etwas zu beachten ist.

### Weitere Schritte

* Marc und Matthias legen eine vorläufige Seite an
* Die Struktur der Seite orientiert sich an "Themen/Zielgruppen"
* Alle Mitglieder der Arbeitsgruppe erhalten eine Zugangsmöglichkeit
* Hans-Christoph sammelt Rückmeldungen/Texte der Gruppen, diese werden eingestellt
* Testweise können auch vorhandene Inhalte der bisherigen Seiten eingestellt werden.

### Aufgaben

* Struktur und Aussehen der vorläufigen Seite gestalten/Feedback geben.
* Gute Domain-Namen überlegen
* Den anderen über Fortschritte/Schwierigkeiten berichten

### Nächstes Treffen

Mo 16.09. 20:00 Uhr

## Treffen vom 16.9.2019

### Vorläufige URL
* http://evkirche-karlsruhe-sued.de/

### Rückmeldungen aus den Gruppen
* Alle Verantwortlichen wurden angeschrieben, Rücklauf nur etwa von der Hälfte
* Diejenigen, die noch nicht geantwortet haben, werden noch einmal angeschrieben.

### Layout
* Das gewählte Wordpress-Layout findet allgemeine Zustimmung
* Logo einfach aus den beiden bisherigen bestehend?
* Kann das Menü auch links angezeigt werden
* Das Menü soll auf 6-8 Punkte reduziert werden, entsprechend können Kategorien gebildet werden (für Beiträge und Termine)

### Veranstaltungskalender
* Wird aus Excel/csv-Datei erzeugt. Frage: Wer pflegt für die Friedensgemeinde die Veranstaltungsdaten ein? Gottesdienstdaten sind in der "Rüppurrer" Datei schon vorhanden

### domain
* https://rueppurr-frieden.de (https://frieden-rueppurr.de als Weiterleitung)
* Nachfrage bei den Ältestenkreisen, ob das Zustimmung findet

### Veröffentlichung der Seite
* der Kennwortschutz zur vorläufigen URL wird aufgehoben
* Seite soll zur Visitation (11.10.2019) online sein

### Nächstes Treffen
* Montag, 7.10., 20:00 Uhr

*Hans-Chrisotph Meier*

## Vereinfachte Struktur (Vorschlag)

├──  Gottesdienst
│   ├──  Gottesdienste am Sonntagmorgen
│   ├──  Regionale Gottesdienste
│   ├──  anderer Gottesdienst
│   ├──  Ökumenisches Abendgebet
│   ├──  Ökumenische Gottesdienste
│   ├──  Familiengottesdienste
│   ├──  Purzelgottesdienste
│   ├──  Kindergottesdienst
│   ├──  Jugendgottesdienste
│   ├──  Schulgottesdienste
│   └──  Frauensonntag
├──  Das Leben feiern
│   ├──  Taufe
│   ├──  Konfirmation
│   ├──  Trauung
│   └──  Beerdigung
├──  Kirchenmusik
│   ├──  Kinderchöre
│   ├──  Kantorei
│   ├──  Gospelchor
│   ├──  Kammerorchster
│   ├──  Flötenkreis
│   └──  Posaunenchor
├──  Gruppen
│   ├──  Kinder
│   │   ├──  Jungschar Friedensgemeinde
│   │   ├──  FrieTeam
│   │   ├──  Jungschar Rüppurr
│   │   └──  Pfadfinder
│   ├──  Jugendliche
│   │   ├──  Konfi
│   │   ├──  Subroom
│   │   ├──  Jugendtreff
│   │   └──  Café Chance
│   ├──  Erwachsene
│   │   ├──  Yoga
│   │   ├──  Frauen unter sich
│   │   ├──  Forum für Frauen
│   │   ├──  Hauskreis
│   │   └──  Nähtreff
│   ├──  Senioren
│   │   ├──  Seniorenforum
│   │   ├──  PC-Gruppe Senioren Forum
│   │   ├──  Spielnachmittag Seniorenforum
│   │   ├──  Seniorenboulepspiel Seniorenforum
│   │   ├──  Französisch Konversation Seniorenforum
│   │   ├──  Montagsrunde
│   │   ├──  Seniorengymnastik
│   │   └──  Besuchsdienst
│   ├──  Semja
│   ├──  Taizé-Kreis
│   └──  Blumen Friedenskirche
├──  Angebote
│   ├──  Veranstaltungskalender
│   ├──  Eltern-Kind Gruppe
│   ├──  Startpunkt Elterncafé
│   ├──  Gemeindebrief
│   ├──  Bücherei Frieden
│   ├──  Bücherei Rüppurr
│   ├──  Weltlädle
│   ├──  Kruschd- und Krempelmarkt
│   ├──  Second Hand Markt Kinderkleidung
│   └──  Second Hand Markt Frieden
├──  Menschen & Orte
│   ├── Friedensgemeinde
│   └── Rüppurr
├──  Kindergärten
│   ├── Kindergarten Friedensnest
│   ├── Kindergarten Kraichgaustraße
│   ├── Kindergarten Pfauenstraße
│   └── Kindertagesstätte Reihold-Schneider-Straße
├──  Kontakt
├──  Datenschutzerklärung
└──  Impressum

*Hans-Christoph Meier*

## Treffen am 7.10.2019, 20:00 Uhr

Alle Beteiligten haben in den letzten Wochen erste Erfahrungen mit der Erstellung und Veränderung von Seiten/Beiträgen gemacht. Keine grundsätzlichen Schwierigkeiten, aber manche Details ergeben sich erst durch Probieren, manches konnte in der Runde geklärt werden.

### Menüstruktur

Links zum Vergleich

* http://www.evkirche-uoe.de/
* https://weiherfeld-dammerstock.de/cmsms/index.php

- Das vertikale Menü links soll jetzt erst einmal so bleiben
- Horizontale Struktur (vgl. Unteröwisheim) wäre evtl. möglich, um Submenüs übersichtlicher zu gestalten
- Untermenüpunkte der zweiten Ebene schon in der Grundansicht sichtbar machen? Wäre technisch vermutlich aufwendiger, im Augenblick keine Priorität
- Menüpunkt Gemeindebrief soll nicht auf Artikel, sondern nur auf den Download verlinken.
- Menü Gottesdienst soll direkt zu den Gottesdienst-Terminen führen

### Pflege der Termindatei
- Die Excel-Tabelle aus dem Gemeindebüro ist so zu umfangreich. Die Termine, die veröffentlicht werden sollen, müssen als solche gekennzeichnet sein (Spalte: Veröffentlichung). Kategorien sollen festgelegt und konsequent verwendet werden. (Gottesdienst, Kirchenmusik, Markt, Vortrag)
- Daten von der Friedenskirche könnten auch in einer Wordtabelle angelegt werden.
- Schwierigkeit bei der dauerhaften Pflege der Termine: Jeder Datensatz braucht eine feste ID-Kennzeichnung

### Gemeindeinfos, Informationen aus den bisherigen Seiten
- Unter Menschen/Orte sind die Angaben bisher aus verschiedenen Quellen hereinkopiert. Dadurch ergibt sich ein unterschiedliches Bild. Für den Anfang leben wir damit, in der weiteren Pflege der Seite vereinheitlichen.

### Kategorien
- Kategorien und tags funktionieren ähnlich. Sie werden unter einem Beitrag als klickbarer Link angezeigt. Wenn sie geklickt werden, erscheinen alle Beiträge, die diese/n Kategorie/Tag haben, auf einer Seite
- Technisch gibt es keine Beschränkung, mehrere Kategorien sind möglich. Wir wollen möglichst jeden Beitrag genau einer Kategorie zuordnen, belieb viele *tags* sind möglich.
- Mögliche Kategorien: Ökumen, Event, Kirchenmusik, Gottesdienst, Kinder... Die Zahl sollte übersichtlich bleiben, damit nicht jeweils nur einzelne Beiträge eine Kateg. verwenden

### Online
- Zur Visitation online unter https://rueppurr-frieden.de Die URL https://frieden-rueppurr.de wird darauf verlinkt.

### Artikel für nächsten Gemeindebrief
* Andreas Beck schreibt ihn, Redaktionsschluss ist schon am 11.10. Kann auch in der folgenden Woche abgegeben werden. 1 Seite = 1600 Zeichen inkl. Leerzeichen bei 2-3 Bildern.

### Termin
- Nächstes Treffen 13.1.2020, 20.00 Uhr, Gem'haus Rüppurr

*Hans-Christoph Meier*

## Treffen vom 13.1.2020

* Terminkalender Farbe (Veranstaltungs-Kategorien):
- Bisherige Kategorien/Farben bleiben. Marc schaut, ob es eine Filtermöglichkeit für den Ort gibt
* Terminkalender Darstellung Tabelle/Liste:
- Marc probiert ein passendes Listen-Layout
* Kategorien für Beiträge:
- Es ist erlaubt, mehr Kategorien zu bilden/verwenden
* Inhalte pflegen:
- Feedback der Gruppen einholen (Verteiler HC > Christina)
- Hinweis: Gruppen können ihre Seite pflegen
- Reiner macht dazu eine Schulung 11.3.2020, 20.00 Uhr, Bücherei Rüppurr
* Abgelaufene Seiten:
- Z. Zt. kein Archiv, evtl. später
* Suchmaschinen:
- Auf den alten Seiten wird HTTP 301 gesetzt, Matthias schickt Adressänderung an die Nachbarschaft (Kichenbezirk, kathol. Gemeinden...)
* Layout Menü:
- Marc prüft, ob das Layout im Blick auf Zeilenhöhe/Hinweispfeile (mit vertretbarem Aufwand) angepasst werden kann
* Neue Inhalte:
- Alle im Team sind bereit, "Seiten", "Veranstaltungen" und "Beiträge" aus der Gemeinde einzupflegen.

Die Arbeitsgruppe macht keinen neuen Termin aus. Trifft sich aber wieder bei Bedarf.

*Hans-Christoph Meier*