# 企劃書如何撰寫
###### tags: `總召`

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✨ 話不多說先上範例：2019~2023歷屆企劃書
https://drive.google.com/drive/folders/1uU2zfA2Mnh9c5JG76uqPvXwBXsK-mEmN?usp=sharing
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## 開始前你要知道的事
需要先：訂好營隊日期、確認場地需求，再開始撰寫企劃書，最後把企劃書寄給學校來吸引他們合作辦排球營！

### 寫總企劃書的目的與用途
- 申請金車文教基金會的贊助時會需要初步的企劃書
- 在尋找學校的時候，讓他們知道你們已經有完整規劃，註明需要學校配合的地方以及我們可以讓步的地方
- 同時公告到排球營大群，讓沒參加過的人知道排球營在做什麼、需要大家一起做的地方有哪些。
> 2023小記：我今年就是沒有放大群，所以很多人來問說不知道要住宿，小孩有幾個？什麼時候招生？我們會需要帶什麼云云，最好讓大家進入狀況的方式就是資源共享！

### 前置作業

Word檔載下來之後請到上方的功能窗格>檢視>顯示>勾選：✅功能窗格
然後你會看見畫面左手邊跳出了導覽介面，這會幫助你更好整理現在你在文件的哪個區段。

### 實用工具

papaya的文書處理教室超級讚，當然你沒有這些也可以，只要清楚就好，只是有了這些工具之後對我來說比較方便，供參！
如何做目錄：https://youtu.be/W1jLzVIWjzs
如何做搞定多層次清單 & 樣式定的好，分層沒煩惱！：https://youtu.be/pNsi5G9_k-E

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## 開始寫企劃書吧！
歷屆都會有的項目是：緣起與企劃宗旨、辦理單位、活動日期與地點、活動對象與人數、報名方式、行政組織、場地需求、活動流程、活動內容

> 要申請金車、找學校的話只要有上面這些就可以了！不用等其他項目出來。

因為各項贊助申請會要求不同的內容（像是青發署有要求寫應變措施，青年局有要求寫附近醫療院所/維安單位的聯絡方式等），有點繁複，但這些內容我相信都是一份完整的企畫書所需要的，我就都放在總企劃書裡面，記得修改完最終版本要給大群喔！（青年局在2022有隨機考大家知不知道緊急狀況處理流程）

### 緣起：社團介紹與歷年服務經驗

簡單來說就是把排球隊介紹出去，寫出我們的願景與宗旨，希望為服務學校帶來什麼改變與助益，歷年也有辦，那我們今年和去年很不一樣的地方在哪裡？（這個青發署比較會看，服務學校還好，但我還是有放進去）

可以結合一下政府正在推的政策（這個可以問學校老師，老師們可能都知道政府最近在提倡什麼？我是找蘇美雪老師，他的辦公室在健康中心～）、108課綱核心素養等等

**十二年國教課綱：生涯規劃**
參照：[gle.com/file/d/12hSRs6R-yaSBNf55fZ0BzuL2pkfs5zdH/view](http://gle.com/file/d/12hSRs6R-yaSBNf55fZ0BzuL2pkfs5zdH/view)
**聯合國永續經營目標之四：優質教育**
參照：https://green.nttu.edu.tw/p/412-1048-10039.php?Lang=zh-tw

> 需要修改的：寫與歷年不同的地方

### 服務目標

可改可不改
主要寫一下營隊裡面會帶有什麼課程、什麼活動，可以帶給小孩什麼、我們自己可以學到什麼

### 預期效益
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申請青發署經費時額外需要的
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一、量化（如：預計參與活動人數ＯＯ位、服務總時數、滿意度調查問卷）
1. 預計志工人數
2. 預計服務學生人數
3. 服務總時數

二、質化（1.受服務對象收獲及成長、2.什麼問題獲得解決、3.團隊成員收穫及成長）

### 辦理單位

指導單位很重要要放前面！
其他的就跟2023一樣就好～

### 活動日期、地點

趕快訂日期、找到學校！

### 活動對象與預計人數

2022 志工/小孩：30/25
2023 志工/小孩：51/31 (我們被說人太多了)

### 報名方式

這個欄位是給服務學校看的！其他申請贊助的企劃書裡面不需要
這裡我是抄2022

### 行政組織

用whimsical畫會很好看，這也可以幫助你釐清整個團隊的分工
（雖然有些附屬關係不太正確，例如戲劇跟舞其實不屬於活動組，但寫上去還是放一起比較好）
> 我後來傳到大群的是for內部的人看的，給學校看的版本不用寫那麼細喔（誰負責什麼之類的）

### 志工訓練與行前規畫準備
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申請青發署經費時額外需要的
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各組的milestone一定要立下來，可以叫他們自己訂或是各小組負責人訂定之後回報，這樣你在盯各組進度的時候也會比較有依據喔～
（其實我覺得應該要把這個權力下放到活動組負責人身上，讓他們跟你回報，就不用一組一組盯）

### 場地與設備需求
主要是給服務學校看的！讓他們知道你們需要什麼場地、設備，住宿這部分通常會比較有問題，有些學校不夠大或是想不到適當地場地，所以這裡可以多附註一些你們可以接受的折衷方案，學校也比較好安排。

### 資源分配運用
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申請青發署經費時額外需要的
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我是分成人員、場地、器材去寫，經費不用寫，因為後面有一個區段專門for經費編列的

我今年是第一次寫，應該還有蠻多可以修改的地方，歡迎修改成更好的，我們一起讓下一屆好做事(oﾟvﾟ)ノ

### 營期活動流程
這裡2022建議我參考2020的去寫，再依照服務學校的需求去修改，所以這裡的標題後面可以加個"（可議）"，讓服務學校知道說活動流程跟時間是可以再討論的。

### 活動內容
Ctrl+C
Ctrl+V

今年我做了一點改動是：
1. 教案▶排球小學堂
2. 排球少年闖關王自己一個block
3. 原本歸類在一起的運動會跟樂樂排球拉出來，加上最後的小隊驗收、劇舞表演▶真．排球小子！

就是讓看企劃的人知道這是什麼，不用再把教案跟內容花時間做聯想

### 應變措施
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申請青發署經費時額外需要的
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可以跟服務學校、組內討論一下有沒有更多特殊情況需要先想好應變措施的，各種戶外活動記得想雨備！

### 經費編列
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申請青發署、青年局經費時額外需要的
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好了來到頭最大的地方
恭喜你寫完上面的東西，這一塊是最重要也最容易被打槍的。
如果要編的很細項可以參考2022，但是我後來覺得這樣太雜亂，把很多雜項都統整成"材料費"，老師是叫我有什麼款項就寫什麼款項，不要浮編。

之前的經費都會編到10萬、12萬之類的，有聽說這樣會申請比較多錢...？其實我也不太確定，再看一下今年實際經費下來的狀況吧。

我詢問青發署之後得到的回應是：
Q：請問企劃編列的經費會影響到最後補助的額度嗎？
A：評審會根據你提出的經費內容，衡量要補助的金額，但最後都是用總金額顯示，不過我們就是列的越詳細、越清楚越好囉

> 2022申請青發署的時候編列121,212元，青發署獎金只拿到27,000元，沒有拿滿30,000元，供參。

再來是各種細節：
- 雜支金額不可以編列超過 (總預算-雜支)*0.05
- 各項目的金額如果單筆超過10,000元，依規定不能自己先墊錢（like遊覽車，但錢要從哪裡來我先問一下大雄）
- 膳費/餐錢/茶水費的補助日期是正式營期，籌備期的不能算進去
- 材料費：在青發署的申請時寫詳細，青年局的申請時寫精簡（兩案預算不用一樣沒關係）
- 待新增