電子發票製作 1首先進入ragic(系統) ![截圖 2023-12-05 下午4.40.49](https://hackmd.io/_uploads/rkp_MPnSa.png) 2點上方業務部 ![截圖 2023-12-05 下午4.43.11](https://hackmd.io/_uploads/Hk9aMv3r6.png) 3灰底資料表示已製作,只需要做白底資料 4點進須製作客戶 5按進上方Page2 6 往下方拉看客人(電子發票文件申請資訊) 7叫出(微碧後台網頁) ![截圖 2023-12-05 下午4.51.29](https://hackmd.io/_uploads/rkNoEv3rp.png) 8 店家查詢區,搜尋區輸入(14198) 9 點進(becca帳號範本)店家 ![截圖 2023-12-05 下午4.55.03](https://hackmd.io/_uploads/ByucrDnra.png) 10 點右上方(鍋蓋)-右上方三個扭中間那一個 11 ![截圖 2023-12-05 下午5.00.36](https://hackmd.io/_uploads/H18TLD3HT.png) 12 點擊左邊列表(店面資訊))-門市資訊 13![截圖 2023-12-05 下午5.03.03](https://hackmd.io/_uploads/r1A8vwnS6.png) ***14 兩欄都需要填(店家營登名稱跟地址)和統一編號 15 回微碧後台點選客戶公司電子發票欄_按左上編輯模式修改客戶==營豋名稱==和統編還有營登地址是否資料正確並儲存-==電子發票那邊店家名稱跟營登名稱要ㄧ致== ![截圖 2023-12-12 下午2.51.53](https://hackmd.io/_uploads/Hyuf7tS8T.png) 16 開始使用ipad小房子(微碧系統) 17 點選設定-菜單群組-點進菜單群組(自動轉換)-點選暫存菜單中品相比較少菜單 18 點進去後創三個品項用原有三個品項去修改(上網搜尋店家菜單去修改) 19 修改完各品項名稱跟定價後點選上方發佈 20 按電子發票去確認客戶營業名是否正確(營豋名稱跟統一編號) 21 按上方外接裝置-第一個熱感應釋出單機(192.168.1.84) 22 去becca桌上拿背面有02(國税局專用店子發票紙捲)去jane那換紙捲 23先塞入紙捲,再去用ipad微碧小房子里的工作站先試印一張(點已付清區裡那張單的列印-列印工單) 24就可以開始列印發票樣張(拿取需確認總共拿了七張) 25去拿發票申請文件(總共需要三份加一份大信封) 26 先把申請電子發票說明書塞進信封以免弄混 27多多加值文件需插入第一份文件(發票字軌申請文件(發票字軌申請文件)中第三頁和系統檢測表前一頁,最好再插入前==先填期間==(當天~五年後那一期發票最後一天),==第三頁還需填寫上方是是否否是== 28 拿出剛印好發票樣張整疊 ![111 (1)](https://hackmd.io/_uploads/rkkl1uk8T.jpg) 29左右兩個QR碼都要掃,掃出來一個網址跟一組設定的商品價錢先複製到自己LINE小基地 30然後整疊發票拍個總圖(如28附圖)傳至LINE小基地 31接下來業務助理-常用網站-電子發票專區 ![image](https://hackmd.io/_uploads/S1siPukLT.png) 32 點進二維條碼驗證網站 ![222 (1)](https://hackmd.io/_uploads/HkEeR_kLT.png) 33 點右上登入-身分記得改成==營業人==,下方統一編號、帳號、密碼請參照==業務助理-常用網站==-電子發票資訊那區有,全部輸入完登入 ![image](https://hackmd.io/_uploads/HyJsCdyLa.png) 34如圖點選依序點選 ![444](https://hackmd.io/_uploads/ryBPfFkIT.png) 35用剛剛掃描發票第一個QR碼掃出資訊貼上第一格,記得貼上後把(==) 後面字串刪掉,QR密碼輸入微碧統編 ==54259841==,按解密驗證就可以了 ![555](https://hackmd.io/_uploads/H1_wQKyIT.png) 36確認發票==隨機碼==以及==賣方統編==是否跟發票樣張一樣,正確後將頁面列印出 ![image](https://hackmd.io/_uploads/SyrTVKyIa.png) 37 把解密文件放在完整發票字軌申請文件請文件之前並將整疊(7張)發票樣張釘在解密文件上,再將信封中申請說明書放在整疊文件前,再將文件整疊塞進黃色大信封(信封封口朝上) 38信封翻過來(封口黏貼處在右),信封正面左上方貼微碧寄件地址貼紙,中間貼客戶收件資訊(回去Ragic申請發票字軌那頁看==客戶收件資訊==去Print選擇第二個選項進去修改成所需客戶收件資料再點print印出即可 39 把信件交給Jane寄出,==紙本部分完成== 40 回Ragic複製客戶註冊帳號的email ![image](https://hackmd.io/_uploads/HkPHtKJIa.png) 41去微碧後台用==email==搜尋那筆客戶資訊,如果找不到就是還沒設立帳號,先不用去處理下一步,電子發票那欄店家名稱要填真實名稱(只有測試帳號14198要填營登名稱 ![截圖 2023-12-27 上午11.56.32](https://hackmd.io/_uploads/S1eaemtDa.png) 42去電子發票那修改修改店家名稱.營登.統編. 確認是否有金鑰 ![image](https://hackmd.io/_uploads/HkMUiKJU6.png) ![截圖 2023-12-12 上午10.07.50](https://hackmd.io/_uploads/Hk8YerHI6.png) 43再回ragic看那筆客戶資料先按右下進入作業流程-再去作業狀態-修改狀態 ![image](https://hackmd.io/_uploads/H1Rk3FJ8T.png) 44要怎麼知道設定費.上傳費是否有付錢-去ragic-報價單-銷售訂單(內部)或出貨單就能知道,金鑰啟用要去後台店家-電子發票那看電子發票那看有沒有加值中心金鑰,沒收到==設定費==寄出日期先不用填然後就可以儲存 ![截圖 2023-12-08 下午5.52.21](https://hackmd.io/_uploads/Sk1dwvl86.png) ![截圖 2023-12-12 上午10.08.17](https://hackmd.io/_uploads/Hk7jeHB8T.png) ![截圖 2023-12-12 上午10.08.38](https://hackmd.io/_uploads/HJM2grrI6.png) 45上面步驟完成到可以寄出,要是有==金鑰==就可以上鎖,要是沒有等業務填先不鎖 46要是沒取得金鑰要去asana(跨部門專區)-業務to客服-建票(有範本可套)-(店號wid-店名), ![截圖 2023-12-12 上午10.16.15](https://hackmd.io/_uploads/HJcdzBrIp.png) 通常設定日期可以去官方賴找對話紀錄ㄝ,如果沒有先寫待發票申請後(沒有的情況通常是還沒裝機) 有需要填設定日期最後結尾需複製賴的網址貼上 ----------特殊備註----------------------- * 雲市集還沒付==設定費==可以先寄出給客人 ps.雲市集看業務是否裝機完成評判是否需要客服處理 ![截圖 2023-12-14 上午9.49.21](https://hackmd.io/_uploads/H1hQJJuIp.png) * 行動900plus特殊作法 https://ap5.ragic.com/weibyapps/forms4/7/5735 * 小時厚發票群組有提供發票字軌期間在裝機前要更新在asana上