電子發票製作
1首先進入ragic(系統)

2點上方業務部

3灰底資料表示已製作,只需要做白底資料
4點進須製作客戶
5按進上方Page2
6 往下方拉看客人(電子發票文件申請資訊)
7叫出(微碧後台網頁)

8 店家查詢區,搜尋區輸入(14198)
9 點進(becca帳號範本)店家

10 點右上方(鍋蓋)-右上方三個扭中間那一個
11 
12 點擊左邊列表(店面資訊))-門市資訊
13
***14 兩欄都需要填(店家營登名稱跟地址)和統一編號
15 回微碧後台點選客戶公司電子發票欄_按左上編輯模式修改客戶==營豋名稱==和統編還有營登地址是否資料正確並儲存-==電子發票那邊店家名稱跟營登名稱要ㄧ致==

16 開始使用ipad小房子(微碧系統)
17 點選設定-菜單群組-點進菜單群組(自動轉換)-點選暫存菜單中品相比較少菜單
18 點進去後創三個品項用原有三個品項去修改(上網搜尋店家菜單去修改)
19 修改完各品項名稱跟定價後點選上方發佈
20 按電子發票去確認客戶營業名是否正確(營豋名稱跟統一編號)
21 按上方外接裝置-第一個熱感應釋出單機(192.168.1.84)
22 去becca桌上拿背面有02(國税局專用店子發票紙捲)去jane那換紙捲
23先塞入紙捲,再去用ipad微碧小房子里的工作站先試印一張(點已付清區裡那張單的列印-列印工單)
24就可以開始列印發票樣張(拿取需確認總共拿了七張)
25去拿發票申請文件(總共需要三份加一份大信封)
26 先把申請電子發票說明書塞進信封以免弄混
27多多加值文件需插入第一份文件(發票字軌申請文件(發票字軌申請文件)中第三頁和系統檢測表前一頁,最好再插入前==先填期間==(當天~五年後那一期發票最後一天),==第三頁還需填寫上方是是否否是==
28 拿出剛印好發票樣張整疊

29左右兩個QR碼都要掃,掃出來一個網址跟一組設定的商品價錢先複製到自己LINE小基地
30然後整疊發票拍個總圖(如28附圖)傳至LINE小基地
31接下來業務助理-常用網站-電子發票專區

32 點進二維條碼驗證網站

33 點右上登入-身分記得改成==營業人==,下方統一編號、帳號、密碼請參照==業務助理-常用網站==-電子發票資訊那區有,全部輸入完登入

34如圖點選依序點選

35用剛剛掃描發票第一個QR碼掃出資訊貼上第一格,記得貼上後把(==) 後面字串刪掉,QR密碼輸入微碧統編 ==54259841==,按解密驗證就可以了

36確認發票==隨機碼==以及==賣方統編==是否跟發票樣張一樣,正確後將頁面列印出

37 把解密文件放在完整發票字軌申請文件請文件之前並將整疊(7張)發票樣張釘在解密文件上,再將信封中申請說明書放在整疊文件前,再將文件整疊塞進黃色大信封(信封封口朝上)
38信封翻過來(封口黏貼處在右),信封正面左上方貼微碧寄件地址貼紙,中間貼客戶收件資訊(回去Ragic申請發票字軌那頁看==客戶收件資訊==去Print選擇第二個選項進去修改成所需客戶收件資料再點print印出即可
39 把信件交給Jane寄出,==紙本部分完成==
40 回Ragic複製客戶註冊帳號的email

41去微碧後台用==email==搜尋那筆客戶資訊,如果找不到就是還沒設立帳號,先不用去處理下一步,電子發票那欄店家名稱要填真實名稱(只有測試帳號14198要填營登名稱

42去電子發票那修改修改店家名稱.營登.統編.
確認是否有金鑰


43再回ragic看那筆客戶資料先按右下進入作業流程-再去作業狀態-修改狀態

44要怎麼知道設定費.上傳費是否有付錢-去ragic-報價單-銷售訂單(內部)或出貨單就能知道,金鑰啟用要去後台店家-電子發票那看電子發票那看有沒有加值中心金鑰,沒收到==設定費==寄出日期先不用填然後就可以儲存



45上面步驟完成到可以寄出,要是有==金鑰==就可以上鎖,要是沒有等業務填先不鎖
46要是沒取得金鑰要去asana(跨部門專區)-業務to客服-建票(有範本可套)-(店號wid-店名),

通常設定日期可以去官方賴找對話紀錄ㄝ,如果沒有先寫待發票申請後(沒有的情況通常是還沒裝機)
有需要填設定日期最後結尾需複製賴的網址貼上
----------特殊備註-----------------------
* 雲市集還沒付==設定費==可以先寄出給客人
ps.雲市集看業務是否裝機完成評判是否需要客服處理

* 行動900plus特殊作法
https://ap5.ragic.com/weibyapps/forms4/7/5735
* 小時厚發票群組有提供發票字軌期間在裝機前要更新在asana上