---
# System prepended metadata

title: Отчёты и диначеские списки
tags: [plans]

---

---
title: Отчёты и диначеские списки
tags: plans
---
# Отчёты и диначеские списки

## 1. Почему нельзя использовать отчёты через меню "Файл > Открыть"

1. Устаревшие и неконтролируемые версии отчётов :warning:
2. Вероятность потери отчётов при сбоях внешнего дискового ресурса (например, Z) :warning:

## 2. Список отчётов и обработок

1. Доступность отчётов
2. Размещение по группам, группа "Все доступные"
3. Как работает кнопка "Обновить". Механизм кеширования 1С (непредсказуемый :smile:)

## 3. Журнал использования отчётов

1. Почему нужно входить в базу под своим логином :warning:
2. Фиксирование открытия
3. Фиксирование исполнения отчётов с настройками (пока не все, при замере не работает фоновое формирование)

## 4. Отчёты

1. Версия в заголовке (внедряется постепенно). Как использовать для контроля обновления
2. Кнопка "Еще > Изменить форму" ![](https://i.imgur.com/UoY7jrY.png)
3. Кнопка "Установить стандартные настройки"
4. Кнопки/подменю вставки (на примере отчёта "Договоры с задолженностью")
5. Отличие кнопок вариантов и настроек. Настройки хранятся в разрезе вариантов!
### 4.1  Кнопки настроек:
1. Кнопка "Настройки...":
    1. Закладка "Основные":
        - Тут есть параметры
        - Здесь размещаются установленные настройки с других закладок
        - Отличить первые от вторых почти невозможно. "Спасибо" 1С :smile:!
    2. Закладка "Выбранные поля":
        - Некоторые поля в папках
        - Выбрать поля можно разными способами
        - Поля можно отключать, это ускорит вывод результата
        - Полям можно давать свой заголовок
        - Поля можно группировать и перемещать
        - Поля ресурсов должны быть последними (желательно, зависит от настроек структуры отчёта, позже узнаем)
        - Ручное добавление полей
    3. Закладка "Отбор":
        - Почему доступные поля не всегда совпадают с закладкой "Выбранные поля"
        - Выбрать поля можно разными способами
        - Отборы можно временно отключать
        - Группировка отборов, и как это влияет на производительность
        - Ручное добавление полей
        - Вид сравнения зависит от типа поля
        - Чем удобны виды сравнения "Заполнено" и "Не заполнено"
        - Виды сравнения строковых полей:
            - "Содержит"
            - "Начинается с"
            - "Соответствует шаблону"
            - Что лучше использовать в зависимости от ситуации
            - Влияние на производительность :warning:
        - Кнопка "Использовать в качестве значения поле" :warning:
        - Кнопки "Еще": "Подробно" и "Установить представление..."
        - Кнопка "Свойства элемента пользовательских настроек" ![](https://i.imgur.com/tAEo73s.png)
    4. Закладка "Сортировка":
        - Почему доступные поля не всегда совпадают с закладкой "Выбранные поля"
        - Выбирать, перемещать и отключать также, как с отборами и выбранными полями
        - Порядок и направление сортировки имеет значение!
        - Почему по некоторым полям лучше вообще не сортировать или обдуманно, с отбором (производительность :warning:)
    5. Закладка "Условное оформление":
        - Оформление "Размещение"
        - Оформление "Формат"
        - Оформления "Отметка незаполненного" и "Выделять отрицательные"
        - Оформления "Минимальная ширина" и "Максимальная ширина"
        - Оформление "Текст"
        - Остальные виды оформления - "домашнее задание" :wink:
        - "Условия" для условного оформления работают, как отборы!
        - "Оформляемые поля" для условного оформления работают, как выбранные поля!
        - Закладка "Дополнительно": всё по смыслу, оставим как "домашнее задание" :wink:
    6. Закладка "Группировка":
        - Выбирать, перемещать и отключать также, как с отборами и выбранными полями
        - Порядок группировки имеет значение!
        - Тип группировки
        - Как сделать группировку сразу по нескольким полям? См. далее изменение варианта!
2. Выбор и сохранение настроек

### 4.2. Кнопки вариантов

1. Кнопка "Изменить вариант...", **краткое описание**:warning::
    - Структура отчёта
    - Группировка по нескольким полям
    - Пользовательские поля
    - Отбор на уровне группировок
    - Сортировка на уровне группировок
    - Дополнительные настройки
        - Макет оформления
        - Расположение полей группировок
        - Расположение реквизитов
        - Выводить параметры
        - Выводить отбор
        - Авто позиция ресурсов (не всегда работает! это же 1С! :smile:, рекомендуется отключать настройку)
    - Способ делиться настройками вариантов
2. Выбор и сохранение вариантов

## 5. Динамические списки
> на примере: "Договоры" и "Заявки на реструктуризацию"

1. Почему нужно учитывать в каком списке находимся:
    - Количество записей таблицы ("Договоры")
    - Почему некоторые поля недоступны для отбора (индексирование полей) ("Договоры")
2. Кнопка "Изменить форму"
3. Кнопки командной панели:
    - Кнопка "Обновить"
    - Кнопка "Вывести список..." ![](https://i.imgur.com/fjVDJWs.png). Почему она иногда недоступна
    - Кнопка "Движения документа" ![](https://i.imgur.com/tecJ0aP.png)
    - Кнопка "Связанные документы" ![](https://i.imgur.com/7Pf5S9I.png)
4. Поиск в списке:
    - Кнопка "Установить период..."
    - Поле "Поиск" справа вверху:
        - Почему его иногда нет (защита от зависания, фоновый поиск)
        - Как пользоваться, учитывая объём
    - Расширенный поиск:
        - Поле "Где искать", зависимость от текущей колонки
        - Выбор "Как искать", о важности выбора, кнопка помощи [?]
        - Поиск по текущему значению
    - Кнопка "Отменить поиск" сбрасывает всё, кроме выбранного периода и отборов!
5. Кнопка "Настроить список...":
    - Отбор:
        - Почему отбор безопаснее (одновременное отключение через настройки)
        - Механика отборов: всё, как в отчётах!
    - Сортировка:
        - Почему могут быть не все поля доступны
        - Почему важно не забывать отключать сортировку. Связь с кликом по колонке
        - Механика сортировки: всё, как в отчётах!
    - Группировка:
        - Почему могут быть не все поля доступны
        - Почему важно не забывать отключать группировку
    - Условное оформление: всё, как в отчётах!
    - Сохранение настроек. Почему иногда не работает автосохранение (применения при открытии формы списка)
6. Кнопка "Установить стандартные настройки"