# Tournoi de foot 2022

[TOC]

> ### CR du 13/09
> ### Prochaine réunion le 29/09 20h30 au Presbytère

## Date du tournoi

> ## Dimanche 16 octobre (anniv de Juju!! -> le laisser gagner!)
>
> La com doit être lancée rapidement pour que les équipes se constituent

## Demandes à la mairie

1ere étape avant de lancer la com

Lettre à la mairie pour : **Juju**

- terrain (tondu la semaine avant, filets posés juste avant…)
- lumière
- déclaration pour buvette
- perco
- 12 Tables / 24 bancs à réserver au total
- 2 barnums
- Gobelets
- friteuses??

A vérifier :
- barnums?
- vestiaires?

:white_check_mark: tout est demandé

Reste à faire le vendredi :
- [ ] demander les clés buvette + vestiaires
- [ ] demander la traceuse
- [ ] demander les filets (s'ils n'y sont pas déjà)

## Equipes

8 équipes pour l'instant. 9eme équipe de joueurs isolés
-> environ 9x8 = 72 joueurs

- [ ] préparer l'échéancier - **Vincent**
- [ ] impressions : **Vincent/Juju**

## Com

- affiche : on garde la même : **Juju**
- impression pour mardi prochain : **Juju**
- 6 affiches (épicerie / bar / mairie / salle de sport / école / gare)
- 550
- flyers : zones : **Vincent**
- https://umap.openstreetmap.fr/fr/map/comfetes-diff_246687#16/48.2501/-1.6574
- Poser les affiches : **Eléonore** **Marie-Hélène** **Adeline**
- mail des capitaines : relance des équipes de l'année 2019 -> **Vincent**
- préparer un mail pour Germinons ( + appel aux bénévoles ?) -> **Adeline**
- article Echo Germinois + intra muros : **Vincent**
- Facebook

:white_check_mark: tout est fait (sauf mail aux capitaines)

- [ ] Affiches restantes à mettre à la gare + école + tableau des assos + gymnase

## Restauration
### Buvette

- Drao : 2,50 **Eléonore**
- Vin rouge : cf inventaire
- Coca : 1,5€ : cf inventaire
- Jus de pomme : 1,50 : cf inventaire
- Gobelets : mairie (caution) : **Juju**

:white_check_mark: commande Drao ( ML a reçu le devis)

- [ ] inventaire : **Juju + Eléonore + Johan** semaine prochaine
- [ ] commander 1 fut supplémentaire : **Eléonore**

### Bouffe

> ## Galettes saucisses + Frites

- ketchup/mayo/moutarde => cf inventaire + Moutarde d'Eléonore

- Friteuse (mairie)
- 35 kg de fraiches restantes, on n'en rachete pas

- on prévoit 100 galettes/saucisses (à affiner en fonction du nb d'équipes) : on reste sur 100
- saucisses et galettes à l'épicirie
- on vise un **prix de 3€** la galette-saucisse mais à vérifier avec le prix de revient
- on ne fait que galette-saucisse, pas de vente de saucisse seule

- [ ] négocier auprès de Philippe : **Vincent**

- Café / Eau
- Sirop (grenadine / menthe)
- Desserts : **chacun.e fait 1 ou 2 gateau**
- Regarder les anciens prix + calculer le prix de revient

### Courses

:::danger
**QUI PEUT FAIRE ?** juste pour qqs bricoles. Marie-Hélène ?
:::

## Qui est là ? quand ? pour quoi ?

### Le samedi
- tracer les lignes
- prendre les clés
- aller chercher les tables/bancs/matos
- organiser la buvette
- signalétique (les prix ...)

### Le dimanche
- 2 personnes à la grillade (2h) - 11h -> 13h
- 2 personnes à la restauration - 11h30 -> 13h
- 2x2 personnes à la buvette par créneau : 10h->13h + 13h->16h

## Table de marque - Sono

- 1 barnum + Bache : **Juju**
- 1 micro + 1 adaptateur jack 3.5 + 1 enceinte : **Juju**
- 1 playlist : **Vincent**
- 1 PC : **Vincent**
- 1 table + banc
- paperboard : celui du presbytere : **Juju**

## Lots du tournoi

- Emmaus ? / demander à Germinons ? Ressourcerie sportive

:::danger
**QUI PEUT FAIRE ?** Adeline ?
:::

## Fond de caisse

400€, beaucoup de pièces de 1€. + 0.50€ + billets de 5€

**Mairie-Louise**