# Как создать и заполнить данные по внешней кампании?
###### tags: `инструкции` `кампании`

Внешние кампании используются для фиксации доходов и расходов по кампаниям, которые реализуются вне системы. Это необходимо, чтобы ускорить проведение ежемесячной сверки, уменьшить кол-во ошибок и неточностей в отчётах, а также для детального анализа нашей деятельности и финансовых успехов.

Краткий порядок действий:
- создать внешнюю кампанию
- заполнить информацию о кампании, заказчике и агентстве
- указать клиентскую стоимость
- добавить данные по открутке и расходы по периодам
- опубликовать кампанию

## Создать внешнюю кампанию

Создать внешнюю кампанию можно в кабинете модератора и сейлза:
- в кабинете сейлза перейдите в раздел "Другое", затем в подраздел "Внешние";
- в кабинете модератора перейдите в раздел "Кампании", затем в подраздел "Внешние".

После этого нажмите на кнопку `Добавить РК` и вы перейдете в раздел редактирования внешней кампании.

## Заполнить информацию о кампании, заказчике и агентстве

Выберите тип кампании и платформу. На данный момент доступны следующие комбинации:
- Промопост - Вконтакте, MyTarget, Facebook
- Пост - Вконтакте, Одноклассники, Телеграм, Instagram, Facebook
- Сторис - Instagram, Facebook, Вконтакте
- In-Stream - YouTube

Затем всё стандартно, выберите ответственного сейлза, агентство, бренд, рекламодателя, сегмент и подсегмент. А также укажите название кампании и при желании комментарий.

Затем нажмите кнопку `Далее` и вы перейдёте на страницу Финансов.

## Указать клиентскую стоимость

Выберите какой показатель оплачивает рекламодатель - за просмотры, за показы или за посты (публикации).

Затем введите клиентскую стоимость и СК (при наличии). Или включите параметр "Без оплаты", если клиент не будет оплачивать данную РК.

:::info
Объём у внешних кампаний на данный момент не указывается. Он автоматически считается из тех данных, которые вы укажите при добавлении открутки. Подробнее на следующем шаге.
:::

Нажмите кнопку `Сохранить`, чтобы все введённые выше данные сохранились.

## Добавить данные по открутке и расходы по периодам

Для добавления данных по открутке нажмите на кнопку `Добавить период`, добавится строчка, в которой вы можете указать в какой месяц сколько было откручено и оплачено поставщикам.

:::info
Данные по открутке заполняются за месяц. Если открутка велась в разные месяцы, например с 20 апреля по 5 мая, необходимо либо разделить объём и расходы и указать в отдельных периодах, либо приписать всё к одному месяцу.
:::

Выберите месяц, за который вы вносите данные. Укажите тип оплаты для площадки - за показы, просмотры или посты, а также выполненный объём в просмотрах, показах и постах.

:::info
Вы можете указать как все три метрики, так и вообще ниодной. Любые введённые данные сохранятся и будут доступны для выгрузки/аналитики.
:::

:::info
Крайне желательно указывать выполенный объём в той метрике, которую оплачивает клиент. Например, если клиент оплачивает просмотры - стоит указать сколько было откручено просмотров. Тогда система сможет посчитать бюджет кампании и наш доход.
:::

Укажите расходы по этой кампании за указанный период. Здесь указывается именно суммарный расход в деньгах, а не стоимость за единицу открутки (cpv, cpm, cpp).

Выберите один из трёх видов оплаты:
- **без НДС** - за данный расход мы не будем доплачивать НДС
- **с НДС** - на сумму расхода нам необходимо будет доплатить НДС
- **Солар Стафф** - оплата производится через Солар

:::info
На один период вы можете добавить несколько строк. При выгрузке в отчёт они автоматически просуммируются и попадут в сверку одной строкой.


Это может быть полезно, если вы хотите:
- разделить расходы по разным поставщикам,
- разделить флайты,
- указать расходы с разными видами оплат (через Солар и без НДС, например)
- указать расходы с разным оплачиваемы метриками (cpv, cpm, cpp)
- не хотите редактировать уже введённые данные.
:::

Нажмите кнопку `Сохранить`, чтобы все введённые вами данные сохранились.

## Опубликовать кампанию


Когда вы заполнили данные обо всех периодах (по которым на данный момент есть статистика), вы можете опубликовать её. Это меняет статус данной кампании, после чего она будет попадать в сверку и другие отчёты с внешними кампаниями.

Для публикации кампании нажмите кнопку `Опубликовать`.

___
Поздравляю, вы создали, настроили и опубликовали новую внешнюю кампанию. Эффективной и лёгкой работы вам ;)