# Excel ## 自動加總 >1.點選"常用">"自動加總" >2.其餘計算:同上 ## 凍結窗格 >1.點選取凍結區域的"下一列/欄" >2."檢視">"凍結窗格" ## 分割視窗 >1.點選要分割的列 >3."檢視">"分割" >2.分隔線可由滑鼠拖曳移動 ## 資料排序 >單欄排序 >>1.點選欄位中任"一"儲格存 >>2."排序與篩選">由小/大排到大/小 >>補:中文則以比畫作排序 >> >多欄排序 >>1.點選任一儲存格 >>2."自訂排序" >>3.選擇第一層排序 >>4."新增層級" >>5.選擇第二層排序 >自訂清單 >>1."自訂排序" >>2.選擇欄位 >>3."自訂清單" >>4.輸入排序方式 ## 篩選 >1.點選欄位中任一儲格存 >2."排序與篩選">"篩選" >3.點選主題欄的箭頭 >4.選擇篩選方式 >>模糊比對:點選"文字/數字篩選">設定篩選方式 >> >補:還原>>點選"排序與篩選">清除 ## 格式化為表格 >方式一:點選"格式化為表格" >方式二:點選"插入">"表格">選擇範圍 ## 交叉分析篩選器 >點選"交叉分析篩選器" >利用面板篩選 ## 設定格式化的條件 設定格式化的條件>1.點選欄位中任一欄/列 >2."設定格式化的條件">"醒目提示儲存個規則 >3.選擇條件及醒目方式 >比較大小: >>資料橫條 >色階 >圖示集 >**設定格式化v.s篩選: >>設定格式化:將符合條件者套色 >>篩選:只保留符合條件者 ## 工作表設定 >工作群組 >隱藏工作表 ## 合併彙算 >合併多個工作表 ## 圖表 >1.選擇範圍/圖表格式(圖表格式可更改) >2.增添標題數據... >3.修改文字/圖表樣式 >*資料篩選(圖表右側) >*可切換列/欄 >*可更改長條之圖案 >![](https://i.imgur.com/a2qraVN.png) ## 樞紐分析表 >1.點選樞紐分析表 >2.選擇要加入樞紐分析表之內容 >3.可排序/篩選 >![](https://i.imgur.com/dcHOPVb.png) > >![](https://i.imgur.com/jLBWeNu.png) > ## 列印分頁設定 >分頁設定 >>在表格中按分頁預覽(檢視>分頁預覽) >>1.直接利用滑鼠調整分頁線 >>2.版面配置>插入分頁 >標題設定 >>版面配置>列印標題>標題列 >![](https://i.imgur.com/nf221E6.png) ## 頁首、頁尾設計 >標準模式>分頁預覽/整頁模式 >填入所需資訊 >*可放圖檔 ## 浮水印製作 >利用WORD製作圖檔 >頁首處中央插入圖片 >![](https://i.imgur.com/qMtOLYJ.png) ## 函數 >1[IF]=IF(條件,"條件成立","條件不成立") >2[IFS]巢狀IF__=IF(條件,"條件成立","IF()")(可判斷多項條件) >3[VLOOKUP]=VLOOKUP(被查詢值,資料範圍,顯示欄位,精準/模糊比對)--[HLOOKUP] >![](https://i.imgur.com/awy6pRR.png) >4[IFERROR]=IFERROR(檢查公式,"顯示訊息") >5[COUNT]=COUNT(範圍)__計算"數字"儲存格 >6[COUNTA]=COUNT(範圍)__計算所有"非零"儲存格 >7[COUNTIF]=COUNTIF(範圍,條件) >8[INDIRECT]=INDIRECT(儲存格)__可將此儲存格做為找尋下一組儲存格之跳板 >9[DBNUM1]__將日期轉為中文(_月_日) >10[TODAY]__顯示當下日期 >11[NOW]__顯示當下時間 >12[DATEDIF]=DATEDIF(開始日期,結束日期,計算單位) >13[RANK.EQ]=RANJ.EQ(主體,比較範圍,排序方式) >14[LEFT]=LEFT(資料位置,抓取字數) >15[RIGHT]=RIGHT(資料位置,抓取字數) >14[MID]=MID(資料位置,開始位置,抓取字數) >15[FIND]=FIND(目標文字,搜尋範圍,搜尋起點) >16[LEN]=LEN(範圍)--計算範圍內字數 >17[INDEX]=INDEX(資料範圍,列數,欄數) >18[MATCH]=MATCH(查找對象,查找範圍,比對方式) >19[RANDBETWEEN]=RANDBETWEEN(最大值,最小值)--產生隨機數值 >>*按"F9"重新運算 >20[RAND]=RAND() >21[CHOOSE]=CHOOSE(答案,選項1,選項2...) >**"&"--可串聯文字及儲存格 > >![](https://i.imgur.com/AEVaIRO.png) > >![](https://i.imgur.com/DlSZgYu.png) > >![](https://i.imgur.com/WQqwhua.png) > >![](https://i.imgur.com/ynEBQW3.png) > >![](https://i.imgur.com/dUaSRRd.png) > >![](https://i.imgur.com/3IOvhBU.png) > >![](https://i.imgur.com/ZClyKXx.png) > >**![](https://i.imgur.com/su4o1lv.png) ## 資料剖析 >可將同欄位中的資料適當分隔 ## 快速選取資料 >Ctrl+![](https://i.imgur.com/ZDDfUjv.png) __可移至表格最邊邊之儲存格 >Ctrl+Shift+![](https://i.imgur.com/ZDDfUjv.png) __可選取至表格最邊邊之儲存格 ## 數值格式 >1.分數V.S.日期(輸入方式-自動數值格式時) >>分數:0 1/2 >>日期:2/1 > >2.將數值轉為文字(可避免開頭的0消失) >>(1)加入' EX:'0912345678 >>(2)自定數值格式-(相關代號) >>#:代表數字,不會顯示多餘的0 >>?:代表數字,會將多餘的0轉為空格 >>0:代表數字,顯示所有數字 >>@:代表文字 >>*:重複指定之符號(直到填滿儲存格) >>,:千分位符號,","=1000 >>_:留白後接續之符號的寬度 ## 如何保護表格 >1.鎖定表格 >>(1)選擇"不須被鎖定"的儲存格 >>(2)右鍵>儲存格格式>保護>取消"鎖定" >>(3)校閱>保護工作表>設定密碼>選擇使用者可執行的動作 > >2.供特殊使用者可編輯被鎖定之表格 >>(1)框選儲存格 >>(2)校閱>允許編輯範圍>新範圍>命名範圍>設定密碼 >2.隱藏 >>(1)選擇"需隱藏"的儲存格 >>(2)右鍵>隱藏 ![](https://i.imgur.com/vBDewqG.png) ![](https://i.imgur.com/TWUZRUy.png) ## 處理重複資料 >(1)框選儲存格 >(2)設定格式化的條件>醒目提示儲存格>重複的值 ## 進度追蹤表 1.右鍵>自訂功能區>勾選"開發人員" 2.開發人員>和曲方塊 3.於方塊處按下右鍵>"控制項格式">選擇接收資訊的儲存格 ![](https://i.imgur.com/nGu3oLC.png)