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# System prepended metadata

title: CHORUS DT

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# CHORUS DT

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## Différents types d'ordres de mission (OM)
- ==**OM Permanent**== : c'est un OM **annuel**. Il donne un cadre. Il apparaît dans _CHORUS DT_ et il prend la forme d'un **courrier papier officiel**.
    Il fixe l'autorisation de circuler dans les Hauts-de-France.
    Il est normalement **obligatoire** pour tout déplacement hors des murs de la DREETS.
    Il est indispensable pour prendre un véhicule de service (il faut d'ailleurs l'avoir avec soi en cas de contrôle routier)
    Il peut être complété, même si on n'a pas besoin de prendre un véhicule de service, même si on n'a pas ou qu'on ne souhaite pas y inscrire son véhicule personnel, même si on n'a pas le permis (dans ce cas, il suffit de barrer les demandes d'informations). On est alors autorisé à circuler dans un véhicule comme passager ou à utiliser les transports en commun.
    
- ==**OM Ponctuel**== : il est **lié à l'OM Permanent** et il a l'avantage de permettre de **déclarer sa mission à postériori**. 
    Il ne concerne que les **déplacements dans les Hauts-de-France**.
    Il est possible de réaliser un OM Ponctuel par mois, par trimestre...     Il n'est donc pas nécessaire de réaliser un OM Ponctuel à chaque retour de mission dans les Hauts-de-France.
    La gestion des états de frais est alors plus simple puisqu'automatisée. Les repas, les frais d'hébergement et les frais liés au transport (billet train acheté par l'agent, tickets de bus, de métro, de parking) sont à définir dans l'OM Ponctuel.
    :::danger
    **ATTENTION** : Dès qu'on souhaite réserver un billet de TER ou de TGV directement via l'agence de voyage, il faut réaliser un OM Classique
    :::
    
- ==**OM Classique**== : à faire pour **tout déplacement hors des Hauts-de-France** ou dès qu'il y a réservation via _CHORUS DT_ d'un **billet de TER**, **de TGV** ou **d'hébergement**.
    :::danger
    **ATTENTION** : Convocation à joindre automatiquement pour tout déplacement hors des Hauts-de-France
    :::

- ==**Régularisation OM Classique**== : pour régulariser à postériori les déplacements hors des Hauts-de-France ou dans le cas où il n'y avait pas d'OM Permanent





:::success 
**Schématisation des différents OM**
    
```mermaid
graph LR

OM_Ponctuel  -- si --> Déplacement_Hauts-de-France
OM_Ponctuel  -- est lié --> OM_Permanent
```
```mermaid
graph LR

OM_Classique -- si --> Déplacement_Hors-Hauts-de-France
OM_Classique -- si --> Déplacement_Hauts-de-France_Sans_OM_Permament
OM_Classique -- permet --> Réservation_EN_LIGNE_Billet_de_train 
OM_Classique -- permet --> Réservation_EN_LIGNE_Hébergement
```
:::

## Montant des remboursements
:::danger
**ATTENTION** : Remboursement des frais de transport et des indemnités de mission (repas, hébergement...) que si le déplacement a lieu hors de la résidence administrative (Lille pour nous) ou de la résidence familiale
:::


| Nature des indemnités | Période | France (Euro) |France Grandes Villes (Euro) |Paris Intra Muros|
|:-------- |:--------:| --------:| --------:| --------:|
| **`Nuitée`**     |  00h00 à 05h00   |     70 |     90 |     110 |
| **`Déjeuner`** (hors restauration collective)     |   12h00 à 14h00   |     17,50 |     17,50 |     17,50 |
| **`Déjeuner`** (possibilité de restauration collective)     |   12h00 à 14h00   |     8,75 |     8,75 |     8,75 |
| **`Diner`** (hors restauration collective)     |   19h00 à 21h00   |     17,50 |     17,50 |     17,50 |
| **`Diner`** (possibilité de restauration collective)     |   19h00 à 21h00   |     8,75 |     8,75 |     8,75 |

:::warning
**REMARQUE** : A la fin d'une mission, il est compté 30 min pour regagner son domicile. Donc si notre train arrive à 20h30, on a droit au remboursement de 17,50€ correspondant au diner.
:::

## Connexion à _CHORUS DT_
Lien de connexion : https://chorus-dt.finances.ader.gouv.fr
ou
Intranet/Vie quotidienne/Chorus-DT

**`Organisation ministérielle`** : MCAS (Ministère Chargé des Affaires Sociales)
**`Identifiant`** : mail professionnel
**`Mot de passe`** : défini lors de la 1^ère^ connexion

## Retrouver ses différents OM

```mermaid
graph LR
Ordres_de_mission  --> Rechercher  --> Niveau --> Tous
````

## Créer un OM Ponctuel
:::danger
**ATTENTION** : Il faut être en possession d'un OM Permanent
:::

```mermaid
graph LR
Ordres_de_mission  --> Créer_OM  --> Autre --> Document_Vierge
````
:::success 
**Onglet <kbd>Général</kbd>**
    
**`Type de mission`** : OM Ponctuel

**`Destination principale`** : NPDC pour _Région Nord-Pas-de-Calais - Picardie_
==Si on définit une ville particulière, toujours choisir celle qui commence par les **chiffres**.==

**`OM Permanent de référence`** : il faut sélectionner l'OM correspondant (si frais correspondent à l'année 2022, il faut se raccrocher à l'OM Permanent de 2022)

**`Départ le` `Retour le`** : Si on veut faire un OM Ponctuel pour tout le mois, on met, par exemple, du 01/03/2023 7h00 au 31/03/2023 19h

:no_entry: : les sens interdits identifient les informations qui sont obligatoires
:::

:::warning 
**Onglet <kbd>Prestations</kbd>**
    
**<kbd>+ Créer</kbd>** : pour ajouter un remboursement

_Exemple 1_ : on veut ajouter un **déplacement avec le véhicule de service**
- libellé : véhicule
- VS - Véhicule de service
- Compléter la fenêtre qui s'ouvre avec le jour, les heures de départ et d'arrivée.
    - [ ] Si retour dans la journée, ne pas oublier de cocher la case et compléter avec les horaires (ATTENTION heure de retour à la résidence administrative ou familiale)
- cliquer sur _CREER LE TRAJET RETOUR_

_Exemple 2_ : on veut ajouter un **déplacement en train (billet acheté par l'agent)**
- libellé : train
- TU - Train pris en charge par le missionné
- Compléter la fenêtre qui s'ouvre avec le jour, les heures de départ et d'arrivée.
    - [ ] Si retour dans la journée, ne pas oublier de cocher la case et compléter avec les horaires (ATTENTION heure de retour à la résidence administrative ou familiale)
- cliquer sur _CREER LE TRAJET RETOUR_

:warning: Ne pas utiliser le bouton <kbd>Réserver</kbd>
:::

:::info

**Onglet <kbd>Saisie des étapes</kbd>**
    
**<kbd>Générer étapes</kbd>** : cliquer dessus pour déclencher automatiquement les forfaits **repas**

:warning: Ne pas utiliser le bouton <kbd>+ Créer</kbd>
:::

:::success

**Onglet <kbd>Frais prévisionnel</kbd>**
     
**<kbd>+ Créer</kbd>** : pour ajouter des remboursements autres que les repas : **frais de transport en commun, de parking**
:warning: **si voiture personnelle utilisée**, le remboursement des **frais kilométriques** et de **péage** se fait dans les ==états de frais==

_Exemple 1_ : on veut ajouter des **tickets de bus/de métro**
- libellé : transport
- TRF - Transport en commun (ticket à l'unité)
- Compléter la fenêtre qui s'ouvre avec le jour, la ville du déplacement, le montant unitaire et le nombre de tickets

_Exemple 2_ : on veut ajouter un **ticket de parking**
- libellé : parking
- PKG - Parking
- Compléter la fenêtre qui s'ouvre avec le jour, la ville du déplacement, le montant unitaire et le nombre de tickets

_Exemple 3_ : on veut ajouter un **billet de train avancé**
- libellé : train
- TRA - Train (payé par missionné)
- Compléter la fenêtre qui s'ouvre avec le jour, la ville du déplacement, le montant unitaire et le nombre de tickets (on peut indiquer le montant de l'A/R en indiquant quantité=1)


:warning: Ne pas utiliser le bouton <kbd>Générer Frais</kbd> 
  
:::

:::danger
**BOUTON <kbd>Enregistrer</kbd>** : pour reprendre plus tard

**BOUTON <kbd>Refuser/Valider</kbd>** : pour envoyer à la validation
Il est possible de changer le VH1 en cliquant sur la :mag:, notamment si celui-ci est absent.
:warning: Penser à prévenir le nouveau VH1 qu'il va avoir quelque chose à valider pendant l'absence du N+1

**NE PAS OUBLIER**
Fournir **la fiche Etat de Frais complétée** et **les originaux des justificatifs** à notre chargée de voyage.
pour la DREETS de Lille Saint-Sauveur, il s'agit de 
:arrow_forward: Claudie ALLEWEIRELDT 
claudie.alleweireldt@dreets.gouv.fr
5^ème^ étage
03 20 97 47 34

:bowl_with_spoon: Si besoin **uniquement** d'une **indemnisation de repas**, il n'y a pas de pièces justificatives à fournir. Dans ce cas, envoyer uniquement la fiche Etat de Frais, par mail, à la chargée de voyage.
:admission_tickets: Si **ticket de transport (métro/bus) utilisé depuis un carnet de tickets personnels ou à partir d'une carte de transport**, joindre la fiche Etat de Frais, la facture de l'achat de la carte ou du carnet de tickets, et une attestation sur l'honneur précisant "Je soussigné, ..., certifie avoir utiliser 2 tickets de ma carte transport."
:::

## Réserver d'un TER pour déplacement dans les Hauts-de-France

Il faut faire un ==OM Classique==

```mermaid
graph LR
Ordres_de_mission  --> Créer_OM  --> Autre --> Document_Vierge
````
:::success 
**Onglet <kbd>Général</kbd>**
    
**`Type de mission`** : OM Classique

**`Destination principale`** : Destination du déplacement

**`Départ le` `Retour le`** : dates et horaires de départ et de retour

:no_entry: : les sens interdits identifient les informations qui sont obligatoires
:::

:::warning 
**Onglet <kbd>Prestations</kbd>**
    
**<kbd>+ Créer</kbd>** : pour ajouter un **trajet**
- libellé : train
- **T - Train réservé par l'agence**
- Compléter la fenêtre qui s'ouvre avec le jour, les horaires (précis si on les connait sinon approximatifs) et les lieux de départ et d'arrivée (= gare SNCF).
    - [ ] Si retour dans la journée, ne pas oublier de cocher la case et compléter avec les horaires 
- cliquer sur _CREER LE TRAJET RETOUR_
:::

:::danger
**BOUTON <kbd>Refuser/Valider</kbd>** : pour envoyer à la réservation de l'agence

:warning: Ne pas faire `Validation VH1` mais **`RA - Demande de réservation agence`**

Il faut ensuite **SURVEILLER** ses mails.
L'agence de voyage va nous envoyer une **proposition de voyage** qu'il faut valider dans la journée.
Une fois le mail reçu, si la proposition nous convient, il faut retourner dans _CHORUS DT_, accepter la proposition et l'envoyer au VH1 pour **validation par le VH1**.
Le VH1 doit alors valider et l'envoyer au chargé de voyage (Claudie pour nous), pour **validation par le chargé de voyage**.
Le tout doit être fait dans la journée, sinon la proposition de l'agence de voyage n'est pas validée définitivement.
**Il est fortement conseillé de réaliser son OM Classique avec reservation de billet TER dès le matin, pour laisser la journée complète pour valider le voyage**

**REMARQUE** : Les billets TER sont _nominatifs_ (ils ne peuvent pas être cédés à un collègue), _non modifiables_ (ils sont valables uniquement sur la journée définie) et _non remboursables_ (ils sonts perdus en cas d'annulation du voyage)
:::

## Réserver un TGV ou un hébergement

Il faut faire un ==OM Classique==

```mermaid
graph LR
Ordres_de_mission  --> Créer_OM  --> Logo_TGV
Créer_OM  --> Logo_Lit
````
:::info
**Cas d'une réservation de TGV** :train2: 
- Choisir Aller/Retour
- Compléter les information des dates et horaires.
- <kbd>Lancer la recherche</kbd> :arrow_right: on arrive sur le site de réservation de l'agence de voyage.
- Suivre les étapes sur le site de l'agence jusqu'à <kbd>Validation</kbd>.
- Retour automatique et pré-remplissage de l'OM Classique de _CHORUS DT_.
- BOUTON <kbd>Refuser/Valider</kbd> : pour envoyer à la **validation du VH1**.

**REMARQUE** : si possible, privilégier les billets **"REMISE CONTRAT GRANDS COMPTES SECONDE"** où les conditions d'annulation ou de changements d'horaires sont possibles et sans frais.
:::

:::info
**Cas d'une réservation d'hébergement** :bed:
- Compléter les information des dates et horaires
- <kbd>Lancer la recherche</kbd> :arrow_right: on arrive sur le site de réservation de l'agence de voyage
- Suivre les étapes sur le site de l'agence jusqu'à <kbd>Validation</kbd>. Il est notamment possible de spécifier un _Point de référence_ pour identifier les hébergements à proximité.
- Retour automatique et pré-remplissage de l'OM Classique de _CHORUS DT_.
- BOUTON <kbd>Refuser/Valider</kbd> : pour envoyer à la **validation du VH1**.

**REMARQUE** : il est possible de rattacher un hébergement sur l'OM Classique contenant les billets de train. Retour sur l'OM correspondant, onglet <kbd>Prestations</kbd>, cliquer sur <kbd>e-booking</kbd>

:warning: Si on souhaite ==partir la veille== du rendez-vous ==et dormir à l'hôtel sur place==, il faut demander l'**autorisation** de **VH1** mais surtout de **Vincent RAISON** (responsable du service budget de fonctionnement et achats) pour des raisons financières.
:::

:::danger
**BOUTON <kbd>Refuser/Valider</kbd>** : pour envoyer à la validation du VH1

**NE PAS OUBLIER** : Fournir la convocation 
Onglet <kbd>Général</kbd> - Bouton <kbd>Rattacher</kbd>
Télécharger le document au format word ou pdf
:::

## Créer un état de frais

Au retour de mission, créer un état de frais
```mermaid
graph LR
Etats_de_frais  --> Créer_EF  --> Sélectionner_OM_correspondant
````
:::success 
**Onglet <kbd>général</kbd>**
    
Pré-rempli avec les infos de l'OM de rattachement
:::

:::warning 
**Onglet <kbd>Frais</kbd>**
    
**<kbd>+ Créer</kbd>** : pour ajouter une **prestation**

_Exemple 1_ : on veut ajouter des **repas**
- libellé : repas
- RCA - Repas continuité (ticket à l'unité)
- Compléter la fenêtre qui s'ouvre avec le nombre de repas

_Exemple 2_ : on veut ajouter des **tickets de bus/de métro**
- libellé : transport
- TRF - Transport en commun (ticket à l'unité)
- Compléter la fenêtre qui s'ouvre avec le montant unitaire et le nombre de tickets

_Exemple 3_ : on veut ajouter un **ticket de péage**
- libellé : péage
- PEA - Péage
- Compléter la fenêtre qui s'ouvre avec le montant unitaire et le nombre de tickets (on peut grouper les tickets de péage et indiquer quantité=1)
:::

:::info

**Onglet <kbd>Indemnités kilométriques</kbd>**
:arrow_right: **Si utilisation du véhicule personnel**

`Lien vers le distancier` pour contrôler la distance à déclarer. Ce n'est que celle-ci qui sera prise en compte
    
**<kbd>+ Créer</kbd>** : Compléter les informations demandées (date, nombre de kilomètres effectués, nombre de trajet)
:::

:::danger
**BOUTON <kbd>Refuser/Valider</kbd>** : pour envoyer à la validation du VH1

**NE PAS OUBLIER**
Fournir **la fiche Etat de Frais complétée** et **les originaux des justificatifs** à notre chargée de voyage.
:::


