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title: 'Beirat Rechentechnik, 27.5.2021'

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# Beirat Rechentechnik, 27.5.2021
## Dauer: 13:00-15:00

## Anwesend
V. John, E. Eife-Horn, J. Fuhrmann, A. Kröner, R. Patterson, R. Müller, J. Polzehl, H. Pletat, S. Amiranashvili, M. Liero

## Diskussion der Email-Anfrage von E. Eife-Horn vom 27.4.2021, 17:02

### Anschaffung von Monitoren

- Monitore älter als 6 Jahre sollen ersetzt werden, ausgemusterte Modelle können dann für Homeoffice zur Verfügung gestellt werden.
- Aufgabe an Beirat: Definition eines Standard-Modells mit  HDMI, DP, USB-C und ggf. 4K  in einer Basis-Version und einer erweiterten Version, Anschaffung je nach Preis
  und verfügbaren Mitteln
  Beispiele
      - DELL P2421DC à 290 EUR
      - SAMSUNG LU28R554UQUEN UHD 4K Monitor (4 ms Reaktionszeit, 60 Hz) 315,99 EUR 315,99 EUR
- Die Verwendung der neuen Monitore soll in den Forschungsgruppen nach Bedarf  
- Standard auch für zukünftige Anschaffungen
- Eingefügt nach Sitzung: Höhenverstellbarkeit 
### DELL Rahmenvertrag
- E. Eife-Horn: Kommunikation mit Dell-Vertetern bei Problemen schwierig, Onlineshop unübersichtlich.
- H. Pletat: guter Vor-Ort-Service
- Alternative ohne Rahemenvertrag schlechter

###  Beschaffungszettel ?
- H. Pletat: Standard-Laptop:  1TB SSD, 16GB RAM Intel core i7, 13''/15'' matt
- Abweichungen vom Standard können je nach Projektbedarf beantragt werden
- Digitizer/ Convertible hat Probleme unter Linux


### Tablets
- Wenn neuere Laptops ensprechende features haben (im Moment problematisch
  unter Linux), müssen ggf. nur Inhaber bereits  beschaffter Geräte mit tablets ausgerüstet werden

### Software
- gitlab, zulip, hackmd, BBB  on premises sind auf der Basis von Open-Source-Lizenzen in Arbeit, danke an die IT-Abteilung
- der gitlab-Server soll als zentraler Koopertionspunkt für Softwareentwicklung genutzt werden (inklusive Issue Tracking, CI, Wiki).
- MeetAnyway kann für Konferenzen anstelle von GatherTown genutzt werden (ggf. für AMASIS 2021 im September).
- Zoom-Lizenzen ? schwierige Situation, im Moment werden Linzenzen einzeln gekauft. Finanzierungsträger können Bedarf
  bereits durch DFN abgedeckt sehen. 
- Teams-Lizenzen sind ähnlich im Preis wie zoom.
- Ggf. Zoom-Lizenzen teilen  (z.B.MMS).
- https://mindnode.com
- https://affinity.serif.com/en-gb/designer
- https://www.eyeson.com/

### Laptops: Weiternutzung älterer Geräte ?
 - Vor Bestellung klären, ob ggf.  Geräte aus Bestandsliste in Frage kommen
 - Rückgabe älterer Geräte durch Personen, die das Institut verlassen muss gesichert sein
 - Beantragung von Neugeräten/Nutzung von Gebrauchtgeräten  unabhängig von Status (z.B. als Doktorand),
   sondern von Projektbedarf und - Laufzeit.

## Verschiedenes
 - erhard1-5 werden bald abgeschaltet
 - Diskussion aus gegebene Anlass:
    - Policy für Aufteilung der Compute-Ressource?
    - Richtlinie für Langläufer-Prozesse ?
    - Versuche für Batch-Systeme wurden nur wenig angenommen. 
    - GGf. temporär Reservierung von einzelnen Knoten für einzelne Personen für kritische Projektzeiten

