#### John Byström - john@natum.nu #### UPTILT AB - anton@uptilt.se # Project Y - Tidsrapporetingssystem V1 *Enklare* Kravspecifikation och tidsestimering för framtagandet av en fungerande första version av ett tidsrapporteringssystem. Arbetet kommer innefatta alla delar som krävs för att ta Appen hela vägen från planering, till en lanserad produkt. Med detta följer skapandet av en grafisk profil med tillhörande logotyp och brandidentitet, en webbapplikation med ett modernt och lättantändligt gränssnitt, samt drift och produktionssättning som är skalbart. ## 1. Tidsestimering - **1000 timmar** Baserat på den grundfunktionalitet och struktur som diskuterats på tidigare planeringsmöten, så uppskattar vi att arbetet kommer ta ca **1000** timmar att utföra. Mjukvarumässigt kommer vi då få fram en skalbar MVP som kommer skala enkelt och kostnadseffektivt vid utökad användning, samt ha all den grundfunktionalitet som vi diskuterat. Appen ska även vara modulär och det ska på sikt vara lätt att lägga till fler integrationer mot externa tjänster, såsom bokföringssystem och fakturaskanning. Eftersom vi ser modulariteten och möjligheten att snabbt skala upp vid behov som viktiga element för detta projekt, så planerar vi för en microservice-baserad arkitektur som orkestreras i ett Kubernetes-kluster i molnet. Detta är en avancerad arkitektur som tillför en lite högre startkostnad, men gör att vi följer all best practice för modern mjukvarutveckling, och kommer på sikt spara pengar både på vidareutveckling och driftskostnad tack vare bättre detaljstyrd skalbarhet och moduläritet. Väljer vi däremot en lättare arkitektur kan vi möjligtvis få ner det initiala estimatet med 50-100 timmar, men förlorar en stor del av modulariteten i det långa loppet. ## 2. Kostnad Vi planerar att lägga **160 timmar** per månad med ett timpris på 800 kr / tim. Detta resulterar i en månadskostnad på **128 000 kr** per månad, samt en total utvecklingskostnad på **800 000 kr**. För att driva projektet behöver vi som minst **70 000 kr** per månad av denna summa, resterande läggs som skuld vilket blir **58 000 kr**. Den totala utbetalda summan under utvecklingstiden blir då **420 000 kr** samt en skuld på **380 000 kr**. I det fall ett tidigare leveransdatum önskas så förhandlas det mellan parterna i mån av tid och tillgänglighet. ## 3. Leveranser * **Visuell prototyp - 2-3 veckor** En visuell representation för appens grafiska gränssnittet. * **Alpha - 1-2 månader** En demo-applikation som går att visa för kunder i demo syfte, men saknar verklig funktionalitet. * **Beta - 4 månader** En fungerande applikation som har grundfunktionaliteten på plats som går att testa mot ett fåtal utvalda kunder för att synliggöra buggar eller andra brister i applikationen. * **Release - 6 månader** Release av den färdiga första utgåvan av applikationen. # 4. Appens grundfunktionalitet För att appen ska vara användbar så ser vi följande funktionalitet som nödvändig: ## Organisation #### Skapa (**Oregistrerad användare**) * Man ska kunna skapa en organisation som man blir **Admin** för. ## Anställda #### Skapa (**Admin**) * Man ska kunna ge ett namn till en anställd. * Man ska kunna ge en **Tag** till en anställd för att kategorisera hen. * Man ska kunna skriva in ett telefonnummer för en anställd. * Man ska kunna skriva in ett personnummer för en anställd (osäker på denna) * Man ska kunna bifoga filer för en anställd (tex intyg för utbildning) #### Modifiera (**Admin**) * Man ska kunna ändra alla uppgifter för en anställd ## Projekt #### Skapa (**Admin**) * Man ska kunna ge ett namn till ett projekt. * Man ska kunna ge en **Tag** till ett projekt för att kategorisera det. * Ett projekt ska ha ett start och slutdatum eller alternativt löpande tills det avslutas manuellt. * Man ska kunna koppla **Anställda** till ett projekt. * Man ska kunna utse en anställd som **Projektansvarig** #### Modifiera (**Admin**, **Projektansvarig**) * Man ska kunna ändra tiden för ett projekt. * Man ska kunna ändra namnet på ett projekt. * Man ska kunna ändra vilka **Anställda** som är kopplade till ett projekt. * Man ska kunna avsluta ett projekt manuellt. ## Arbetsorder #### Skapa (**Admin**, **Projektansvarig**) * Man ska kunna delegera en arbetsorder till alla **Anställda** kopplade till projektet, eller bara ett specifikt antal **Anställda**. * Man ska kunna bestämma om arbetsordern ska ska dyka upp i den anställdas kalender som default. * Man ska kunna välja mellan specifik tidpunkt/mellan två datum/löpande * Man ska kunna sätta en **Tag** för att kategorisera arbetsordern. * Man ska kunna sätta en estimerad arbetstid #### Modifiera (**Admin**, **Projektansvarig**) * Man ska kunna ta bort **Anställda** från en arbetsorder. * Man ska kunna ändra ett ## Tidstyper #### Skapa (**Admin**) * Man ska kunna välja ett namn för en ny tidstyp. * Man ska kunna välja mellan kategoroerna "Arbete" eller "Inte arbete" för den nya tidstypen. * Man ska kunna sätta ett timpris (på organisationnivå och projektnivå (projektnivå > organisationnivå)) för en viss typ av tidstyp som är av kategorin "Arbete". #### Modifiera (**Admin**) * Man ska kunna ändra namnet på en skapad tidstyp * Man ska kunna ändra den valda kategorin av tidstyp. * Man ska kunna ändra prise ## Kunder #### Skapa (**Admin**) * Man ska kunna hämta relevant data om en ny kund genom att mata in ett org-nr eller personnmummer. * En ny kund **ska** ha ett namn * En ny kund **ska** ha ett orgnr/personnummer * En ny kund **ska** ha en adress * En ny kund **ska** ha en postort * En ny kund **kan** ha ett telefonnummer #### Modifiera (**Admin**) * Man ska kunna ändra på all data för en kund * Man ska kunna ta bort en kund ## Tidsrapportering (**Alla**) * Man ska kunna rapportera tid till en specifik **Arbetsorder** * Man ska kunna välja vilken **Tidstyp** som den rapporterade tiden är. * Man ska kunna rapportera materialkostnader till en specifik arbetsorder. * Man ska kunna välja vilken typ av produkt ## Leverantör #### Skapa (**Admin**) * Man ska kunna ge en leverantör ett namn #### Modifiera (**Admin**) * Man ska kunna ändra på all data för en leverantör * Man ska kunna ta bort en leverantör ## Produkter (behöver bena ut fler detaljer) #### Skapa (**Admin**) * Man ska kunna ge en produkt ett namn * Man ska kunna ge en produkt ett artikelnummer * Man ska kunna ge en produkt ett inpris * Man ska kunna ge en produkt ett utpris * Man ska kunna koppla en produkt till en **Leverantör** * Man ska kunna tagga en produkt med en viss enhetstyp #### Modifiera (**Admin**) * Man ska kunna ändra på all data för en produkt * Man ska kunna ta bort en produkt