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title: 春合宿2022（内部資料）

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# 春合宿2022（内部資料）
## 03/02ミーティング
- 蔓延防止延長によって清水研の人がラボに入れなくなるかも　→ 問題なし

会津大と東海大がどこまで一緒にやるか
- 開会式や報告会のみ一緒にやる
- 混成チームでやる
- スケジュールに関して清水先生の確認する (@inoue)
- コミュニケーションツールはZoom
- Laptop持っていない人がいるかも

## タスク
### 1st Priority
- 奥山先生に相談する
    - [x] 開催する日程が3日でいいのか確認する
    - [x] 開催地の確認
    - [x] 主催者は奥山研なのか確認する（最終的な決定権は奥山研にあるのか）
    - [x] いつやるか確認する
- [x] 日程を決定する (@shimmyo, @tanaka, @shintomi)
- 清水研と連絡を取る (@tanaka)
    - [x] CCに奥山先生を入れるべきか確認する
    - [x] CCに責任者を全員入れる
    - [x] Slackのワークスペースを作成する確認をとり、参加お願いする
    - [x] 日程を調整する
- 会津大の参加者を確認する
    - [x] ベン研、鈴木研は巻き込むのか確認する(@okuyama)
    - [x] 奥山研のメーリングリストを入手する(こなだのメールのCCを利用する)
    - [x] 参加者確認用のフォームを作成する (日程が決まり次第作成する)
    - [ ] 参加対象を確定させる
- [x] 案内文を作成する (@shintomi)

### 2nd Priority
- [x] 目的を明確にする
- [x] チームの決め方を決定する
- [x] テーマの決め方を決定する
- [x] (テーマを決める)
- [x] Slackのワークスペースを作成する
- [x] 参加確認フォームを投げる
- [x] チームビルディングの方法が問題ないか奥山先生に確認する
- [x] 開発用に使える機材リストを作成する
- [x] 参加者をSlackに追加する
- [x] 報告会を実施するためのツールを決定する(zoomが濃厚、東海大に確認)
- [x] 清水研とはどこまで内容を共通してやるのか明確にする
- [x] 教室を借りる (@okuyama)
- [x] 参加者への詳細の連絡(@shintomi)


### 3rd Priority
- [ ] zoomに出すタイマーの用意(time management用のツール)
 
```mermaid
gantt
    title Timeline
    dateFormat YYYY-MM-DD
    
    section 参加確認の流れ
    東海大に連絡    :a1 ,2022-02-21 ,1d
    日程確定    :a2 ,2022-02-24 ,1d
    奥山研に参加確認フォームを投げる :a3 ,after a2, 1d
    参加者をSlackを追加 :a4, after a3, 1d
    
    section 参加対象の確定
    他の研究室に案内を送る: b1, 2022-02-21, 1d
    日程と参加する研究室が確定し次第参加確認フォームを投げる: b2, after b1, 1d
```
