# 春合宿2022(内部資料) ## 03/02ミーティング - 蔓延防止延長によって清水研の人がラボに入れなくなるかも → 問題なし 会津大と東海大がどこまで一緒にやるか - 開会式や報告会のみ一緒にやる - 混成チームでやる - スケジュールに関して清水先生の確認する (@inoue) - コミュニケーションツールはZoom - Laptop持っていない人がいるかも ## タスク ### 1st Priority - 奥山先生に相談する - [x] 開催する日程が3日でいいのか確認する - [x] 開催地の確認 - [x] 主催者は奥山研なのか確認する(最終的な決定権は奥山研にあるのか) - [x] いつやるか確認する - [x] 日程を決定する (@shimmyo, @tanaka, @shintomi) - 清水研と連絡を取る (@tanaka) - [x] CCに奥山先生を入れるべきか確認する - [x] CCに責任者を全員入れる - [x] Slackのワークスペースを作成する確認をとり、参加お願いする - [x] 日程を調整する - 会津大の参加者を確認する - [x] ベン研、鈴木研は巻き込むのか確認する(@okuyama) - [x] 奥山研のメーリングリストを入手する(こなだのメールのCCを利用する) - [x] 参加者確認用のフォームを作成する (日程が決まり次第作成する) - [ ] 参加対象を確定させる - [x] 案内文を作成する (@shintomi) ### 2nd Priority - [x] 目的を明確にする - [x] チームの決め方を決定する - [x] テーマの決め方を決定する - [x] (テーマを決める) - [x] Slackのワークスペースを作成する - [x] 参加確認フォームを投げる - [x] チームビルディングの方法が問題ないか奥山先生に確認する - [x] 開発用に使える機材リストを作成する - [x] 参加者をSlackに追加する - [x] 報告会を実施するためのツールを決定する(zoomが濃厚、東海大に確認) - [x] 清水研とはどこまで内容を共通してやるのか明確にする - [x] 教室を借りる (@okuyama) - [x] 参加者への詳細の連絡(@shintomi) ### 3rd Priority - [ ] zoomに出すタイマーの用意(time management用のツール) ```mermaid gantt title Timeline dateFormat YYYY-MM-DD section 参加確認の流れ 東海大に連絡 :a1 ,2022-02-21 ,1d 日程確定 :a2 ,2022-02-24 ,1d 奥山研に参加確認フォームを投げる :a3 ,after a2, 1d 参加者をSlackを追加 :a4, after a3, 1d section 参加対象の確定 他の研究室に案内を送る: b1, 2022-02-21, 1d 日程と参加する研究室が確定し次第参加確認フォームを投げる: b2, after b1, 1d ```