Google表單 + Line通知 + Google日曆通知(七品蓮範例)

tags: 整合運用

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Google表單

1. 輕鬆建立以所有人為對象的問卷調查和表單
2. 建立自訂的問卷表單不需要額外支付任何費用。受訪者的答案會自動填入 Google 試算表，讓您立即就能分析資料。
3. 企業帳號，可以限定同網域帳號才能填表單
4. 自動回覆，填報內容，請開「設定/一般/收集電子郵件地址」

Line通知

1. Line Notify

2. 只要與其他網路服務完成連動設定，您即可透過「LINE Notify」官方帳號接收該網路服務的通知訊息。

3. 請先登入「Line Notify」

4. 至「個人頁面」
   

5. 畫面捲至最下方
   

6. 發行權杖，只會出現一次，請自行記住，方便日後使用

Google表單+Line通知

1. 請先建立表單

2. 設定「收集電子郵件地址」

3. 繳費通知(七品蓮範例)

4. 權限設定
   

5. 指令碼編輯器
   檔名：專案檔名建議與表單名稱一樣
   時區：檔案/專案屬性/時區 => GMT +08:00 台北

function getFormResponse() {  
  //由表單 Id 開啟表單
  var form = FormApp.openById("XXXXXX-Google表單ID");
  
  //取得表單名稱
  var formTitle = form.getTitle();
  
  //取得表單回覆內容
  var formResponse = form.getResponses();   
  
  //處理表單上問答內容
  for(var i = 0; i < formResponse.length ; i++){
    
    //取得表單上的項目
    var itemResponses = formResponse[i].getItemResponses();
    
    //取得表單上「收集電子郵件地址」
    var itemRespondentEmail = formResponse[i].getRespondentEmail();
    //Logger.log(itemRespondentEmail);
    
    //傳送訊息設定
    var itemContext = formTitle + "\n 填報者電子郵件 : " + itemRespondentEmail + "\n";
        
    //將表單每一項問答組成訊息
    for(var j = 0; j < itemResponses.length ; j++)
    {       
      //取得問題標題
      itemContext += itemResponses[j].getItem().getTitle();    
      
      //取得問題回覆內容
      itemContext += " : " + itemResponses[j].getResponse() + "\n";
    }    
    
    //取得填寫表單時間
    itemContext += "\n填寫時間 : " + formResponse[i].getTimestamp() + "\n\n";
    
    //送出表單到Line
    sendToLine(itemContext);
  }
  
  //刪除回應問題
  form.deleteAllResponses();
}

function sendToLine(message){
  //填入Line Notify 權杖 繳費通知單
  var token = "XXXXXX-Line Notify 權杖";
  
  var options =
  {
      method  : "post",
      payload : "message=" + message,
      headers : {"Authorization" : "Bearer "+ token},
      muteHttpExceptions : true
  };  

  UrlFetchApp.fetch("https://notify-api.line.me/api/notify",options);
}

6. 更換Google表單ID

7. 更換Line Notify 權杖

8. 若Line Notify 權杖，指定群組非個人，請把「LineNotify」加入該群組

9. 設定「現有專案的啟動程序」

10. 儲存，測試

Google日曆通知

1. 建立Google日曆
2. 程式碼

function getFormResponse() {  
  //由 Google表單ID 開啟表單
  var form = FormApp.openById("XXXXXX-Google表單ID");
  
  //取得表單名稱
  var formTitle = form.getTitle();
  
  //取得表單回覆內容
  var formResponse = form.getResponses();   
  
  //處理表單上問答內容
  for(var i = 0; i < formResponse.length ; i++){
    
    //取得表單上的項目
    var itemResponses = formResponse[i].getItemResponses();
    
    //取得表單上「收集電子郵件地址」
    var itemRespondentEmail = formResponse[i].getRespondentEmail();
    //Logger.log(itemRespondentEmail);
    
    //傳送訊息設定
    var itemContext = formTitle + "\n 填報者電子郵件 : " + itemRespondentEmail + "\n";
    
    
    //傳給日曆變數
    var calendar = [];  
    //將表單每一項問答組成訊息
    for(var j = 0; j < itemResponses.length ; j++)
    {   
      
      if(itemResponses[j].getItem().getTitle() == "繳費單位"){
        calendar['title'] = itemResponses[j].getResponse();
      } 
      if(itemResponses[j].getItem().getTitle() == "繳費日期"){
        calendar['date'] = itemResponses[j].getResponse();
      }
      if(itemResponses[j].getItem().getTitle() == "繳費金額"){
        calendar['amount'] = itemResponses[j].getResponse();
      }
      
      if(itemResponses[j].getItem().getTitle() == "其他"){
        calendar['other'] = itemResponses[j].getResponse();
      }
      if(itemResponses[j].getItem().getTitle() == "備註"){
        calendar['ps'] = itemResponses[j].getResponse();
      }

      //取得問題標題
      itemContext += itemResponses[j].getItem().getTitle();    
      
      //取得問題回覆內容
      itemContext += " : " + itemResponses[j].getResponse() + "\n";
    }    
    
    //取得填寫表單時間
    itemContext += "\n填寫時間 : " + formResponse[i].getTimestamp() + "\n\n";
    
    //送出表單到Line
    sendToLine(itemContext);
    
    //寫入日曆  
    setCalendar(calendar);
  }
  
  //刪除回應問題
  form.deleteAllResponses();
}

function sendToLine(message){
  //填入 LineNotify 權杖 繳費通知單
  var token = "XXXXXX-LineNotify 權杖";
  
  var options =
  {
      method  : "post",
      payload : "message=" + message,
      headers : {"Authorization" : "Bearer "+ token},
      muteHttpExceptions : true
  };  

  UrlFetchApp.fetch("https://notify-api.line.me/api/notify",options);
}

function setCalendar(calendar) {
  //Google日曆ID
  var calId = "XXXXXX-Google日曆ID";    
  
  //設定新增的行程標題
  var title = calendar['other'] ? calendar['other'] : calendar['title'];
   
  //開始時間
  var startDate = calendar['date'];
  startDate = new Date(startDate.replace(/-/g, "/"));//轉換日期格式  

  //設定備註
  var ps = calendar['ps'] ;   
  
  //顏色
  var color = 11;
  
  //----------------------//
  
  //透過ID取得日曆
  var cal = CalendarApp.getCalendarById(calId);
  
  //建立新的日曆行程
  var even = cal.createAllDayEvent(title + ": " + calendar['amount'], startDate,{description : ps});

  //設定形成顏色
  even.setColor(color);
  
  //取得形成的ID
  //Logger.log(even.getId());
}

APP程式位置

1. Google 表單
2. Google 試算表
3. Google 文件
4. Google 日曆
5. Google App Script
6. Line Notify