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新化社大-農產品銷售管理-規劃討論
tags: GAS 專案開發
客戶需求
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身份
- 農友：約10位，不定期供貨給蔬果攤
- 行政：辦公室工作人員，約7位，負責農友供貨處理（清點）、銷售與紀錄、與農友結算。
- 客戶：晚上來社大上課的社大師生。
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活動安排：每週二、四、五的18：30-21：30在社大辦公室外面擺設攤位讓師生選購。
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流程
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供貨：農友當天或提前送交要販賣的農產品。
- 現行做法：由工作人員面交，將農產銷售資訊以紙本紀錄後，再紀錄於google試算表。
- 未來規劃：由農友於供貨前，自行於表單填寫供貨資訊，工作人員於面交時依照資訊清點。
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銷售：工作人員於銷售後，在google試算表紀錄銷售情形（品項、數量、金額、購買者），購買者資訊不需要太詳細，可能是姓名或是OO班學員，工作人員定期將銷售金額交付負責蔬果攤的專責工作人員。
- 現行做法：銷售狀況在google試算表紀錄。
- 未來規劃：讓google試算表新增一個結算工作表，可以自動計算「供貨」和「銷售」的工作表之後，看到各品項的數量、金額結算情形（主要是數量，因為想知道是否已經銷售完了）
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結算：由負責蔬果攤的專責工作人員，不定期與供貨農友回報銷售狀況，並結算金額、取回未銷售之農產。
- 現行做法：須透過紙本的農友供貨紀錄，或google試算表檔案，以人工方式計算銷售數量結果。
- 未來規劃：透過google試算表的銷售紀錄之後，可以在「結算」工作表直接看到各品項的銷售剩餘狀況。
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備註：對於銷售品項的紀錄方式，不需要是固定的。例如，A農友在9/15提供香蕉，也在9/20提供香蕉，則品項以20210915A香蕉和20210920A香蕉來區分。
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程式規劃
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雲端資料夾：
https://drive.google.com/drive/folders/1o5-NfNJweJXExrBNDHIMX6yK03VVgMWC -
規劃試算表：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QCE1GouSU2QShtYrfYV3GauKN73ENjpJrXfHK_Sj9So/edit#gid=0
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工作表
- 農友
- 行政
- 商品
- 進貨單
- 銷貨單
- 全域變數 => 行政處理費用 = 5%
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註冊
- 農友、行政自行註冊 => 管理員 審核
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進貨單
- 農友自行key單
- 用「姓名」、「電話」、「啟用」做驗證
- 姓名、電話，使用cookie
https://iter01.com/348408.html - 根據「貨單日期」、「農友編號」、「商品」=>產生「商品編號」
- 預設啟用(給管理員彈性控制)
- key單時，自動寫入「商品檔」，以利後續做下拉選單
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銷貨單
- 撈出「貨單日期」且「啟用」提供 銷售
- 採單一商品銷售，故不用細分銷貨單、銷貨單明細
- 進貨單商品數量為0，則不能銷售
- 記錄行政編號、農友編號、商品編號以利報表分析
- 銷售後，將銷售數量、銷售金額、行政費用 加總至 「進貨單」
- 至於統計表，等最後開發完成後，再來看是否需要
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農友、行政，有記錄「line權杖」、「email」則做該項目自動通知
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善用GAS觸發功能，在每日結束時，自動統計進貨、銷貨報表，並自動通知
實做
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專案名稱：農產品進銷管理_v1.0
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GAS開發基本專案：
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1fUFO98AgIv1sPzZdJX3O4hiXnbFtV8FcpsRn2K2mo0w/copy -
op: admin_custom
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工作表：農友
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op: admin_staff
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工作表：行政
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op: purchase
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工作表：進貨單
